Как заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: 3 основных реквизита. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец заполнения


заполнение журнала и основные вопросы

Как провести инструктаж по пожарной безопасности на предприятии?

Безопасный труд – главное условие работы на любом предприятии или производстве. Безопасные условия труда регламентируются правилами, которые обязательны для выполнения руководителями, всеми сотрудниками.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Контролирующие органы зорко следят за выполнением требований безопасности на производстве. Законодательство РФ предусматривает штрафные санкции за отсутствие или нарушение безопасных условий работы.

Одним из видов техники безопасности на производстве является пожарная безопасность.

Необходимость пожарной безопасности на производстве

Бушующее пламя пожара – страшная сила, бороться с которой неподготовленным людям практически невозможно. Чтобы избежать пожара на предприятии, предусмотрен комплекс мероприятий, способствующих предотвратить возникновение пожара. Приказ по пожарной безопасности на предприятии – мероприятие № 1.

Также в комплекс мероприятий входят:

  • Изолированная электропроводка
  • Исправные электроприборы
  • Наличие огнетушителей
  • Мероприятия по эвакуации сотрудников во время пожара
  • Телефоны пожарной службы, размещенные в обозреваемом месте
  • Оборудование пожарной сигнализацией
  • Противопожарное обучение сотрудников

Приказ по пожарной безопасности на предприятии — образец документа вы можете скачать тут.

Схема: Основные требования пожарной безопасности на предприятии.

Инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте – высокоэффективный метод предупреждения возгорания

Для предупреждения возникновения пожара на предприятии регулярно проводятся инструктажи. Цель любого инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте – обучить персонал действиям, которые предотвратят возникновения пожара.

Виды инструктажей для обучения:

  • Вводный. Проводится для вновь поступивших на сотрудников.
  • Первичный. Проводится для сотрудников перед началом работы.
  • Повторный. Проводится периодически для всех.
  • Целевой. Проводится на определенную противопожарную тему с теми, кто выполняет разовые работы.
  • Внеплановый осуществляется в случае принятия нового положения или изменений в техпроцессе.

Проведенный инструктаж обязательно фиксируется в специальном журнале.

Узнать, как правильно составить приказы о дисциплинарном взыскании в виде замечания и выговора, а также скачать их образцы, вы можете здесь.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: образец и установленная форма

Журнал проведенных инструктажей – обязательный учетный документ определенного образца, в котором регистрируются все данные о проведенном инструктаже.

Определенная форма отражает:

  1. Время проведения и его тип
  2. Ф.И.О. инструктируемого
  3. Ф.И.О. инструктора
Образец журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — образец документа вы можете скачать по этой ссылке.

Проведенный инструктаж подтверждается подписями, зафиксированными в специальных графах. Ставя свою подпись, каждый из участников несет персональную ответственность. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Порядок проведения инструктажей

  • Для работы допускаются сотрудники, прошедшие инструктаж.
  • В случае изменений условий труда или нормативно-правовой базы, обучение противопожарной безопасности проводится дополнительно.
  • Сроки и тематика утверждается приказом руководителя предприятия.
  • Для проведения назначаются лица приказом руководителя.

Перечень вопросов для противопожарных инструктажей

  • Правила, нормы, требования к обеспечению пожарной безопасности в соответствии с законодательством.
  • Обязанности работников предприятия по соблюдению правил безопасности.
  • Мероприятия по безопасному применению электротехнического оборудования, соблюдения технологических процессов .
  • Требования к содержанию объектов, зданий и сооружений
  • Требования к хранению, применению и транспортировке легковоспламеняющихся и горючих веществ и материалов.
  • Меры для предотвращения пожара в помещении или здании.
  • Безопасная эксплуатация отопительных систем, систем кондиционирования и вентилирования, и противопожарные мероприятия при их эксплуатации.
  • Правила пожарной безопасности при работе с открытым огнем.
  • Ответственность за нарушение Правил пожарной безопасности, ненадлежащее требований нормативно-правовых актов.
  • Действия и обязанности сотрудников при возникновении пожара
  • Осмотр здания, помещения на предмет пожароопасного состояния. Меры по приведению помещения в безопасное пожарное состояние.

Что такое журнал учета выдачи трудовых книжек и как правильно его заполнить — читайте в этой статье.

Действия сотрудников предприятия в случае возникновения пожара

  • Вызов по телефону пожарной бригады.
  • Эвакуация из помещения или здания людей в безопасное место, согласно Плану эвакуации.
  • Оказания медицинской помощи до приезда сотрудников «скорой помощи».
  • Отключение электрического оборудования и приборов.
  • Отключение систем вентилирования и кондиционирования воздуха.
  • Аварийное выключение технологического оборудования.
  • Применение мер по предотвращению дальнейшего распространению пожара.
  • Эвакуация материальных ценностей и документов.
  • Применение средств установок для тушения пожара.

Узнать, как правильно вести по предприятию журнал учета проверки и испытаний электроинструмента, а также скачать образец этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Регулярное и планомерное проведение инструктажей по пожарной безопасности на рабочем месте, а также ответственное отношение каждого сотрудника к выполнению Правил пожарной безопасности поможет предупредить возникновение пожара на предприятии.

О том, как провести вводный инструктаж по пожарной безопасности на предприятии, вы можете узнать в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Так же он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях. Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы.

В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а так же имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

Кратко о главном

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отвечает за ведение данной документации определенное лицо, которое обязано иметь наличие соответствующей квалификации и специфических знаний, касающихся этой сферы. Сотрудник, наделенный полномочиями в данном виде деятельности, должен иметь представление о правилах, по которым происходит оформление и ведение записей.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того, кто за нее отвечает, либо руководством организации.

Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

В целях контроля получения сведений по пожарной безопасности производится регистрация обученных лиц, а так же запись всей необходимой информации о них. Помимо этого, фиксируются данные об ответственном лице за проведение инструктажа.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Как проводится противопожарный инструктаж?

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

  1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
  2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые — рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый. Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Этот вид инструктажа должен проходить для людей, которые длительный период отсутствовали на производстве. Его метод — повторение ранее изученных правил.

Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Основные вопросы инструктажа

  1. Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
  2. Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.
  3. Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
  4. Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
  5. Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
  6. Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
  7. Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
  8. Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
  9. Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.

В видео рассказывается о том, как проходит противопожарный инструктаж. Рекомендуем посмотреть.

Правила оформления и заполнения

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности образец скачать возможно, если перейдете по ссылке. Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме. У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось.

Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

  • число, когда было проведено обучение;
  • инициалы работника, которого инструктировали, дата рождения;
  • пометка о его профессии и должности;
  • наименование подразделения, где будет работать получивший указания;
  • инициалы инструктора;
  • подпись обученного лица;
  • подпись обучавшего.

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

101million.com

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия. Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время. Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.

По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа — документ, который заполняется в соответствии с установленной формой. Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности. За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем квалификации в данной области.

Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей. Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4. Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой. Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.

Каждый работодатель подтверждает выполнение всех правил пожарной безопасности посредством ведения отчетности в журнале. Их количество будет всегда зависеть от численности сотрудников учреждения. Если на предприятии числится несколько подразделений, журнал пожарной безопасности должен находиться в каждом из них.

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

  • вводный инструктаж проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
  • первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;
  • целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
  • повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;
  • внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Что нужно знать

Каждый сотрудник изучает информацию об условиях противопожарной безопасности. Все должны быть осведомлены о методах применения специального оборудования. Все объекты на территории организации отдельно классифицируются по уровню взрывоопасности.

Основные принципы правильного хранения горючих веществ на предприятии должны быть известны каждому. Действия для обеспечения безопасности работы на отдельных объектах обязательно уточняются.

protivpozhara.com

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал инструктажа по пожарной безопасности в 2017 году ведет каждый работодатель. Документ предназначен для регистрации данных о проведенном на предприятии обучении мерам пожарной безопасности. Ознакомление с журналом регистрации инструктажей — один из обязательных пунктов планового визита представителей пожарного надзора, поэтому заполнять его рекомендуется точно и своевременно.

Из статьи вы узнаете:

Организация инструктажей по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности входит в обязанности каждого работодателя. По данным МЧС, пожары ежедневно становятся причиной смерти нескольких десятков россиян. Поэтому значение правильно организованного противопожарного обучения, осуществляемого, как правило, в форме инструктажа, сложно переоценить.

Обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Согласно ст.  37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности», работодатели должны своевременно проводить обучение сотрудников мерам пожарной безопасности по специальным программам. Требования к программам устанавливает МЧС России.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Скачайте документы по теме:

Кроме того, необходимо принимать в расчет нормы, действующие на территории конкретного субъекта Российской Федерации, если они не ухудшают требования к пожарной безопасности в сравнении с основным законом. Так, на территории Москвы действует несколько дополнительных положений, законов и правил, посвященных пожарной безопасности и обязательных для применения в организациях столицы.

Подробнее о противопожарном инструктаже читайте здесь:

При составлении учебных программ необходимо обращаться к нормам, утвержденным приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. Противопожарным инструктажам посвящен второй раздел приложения к приказу. В нем подробно расписаны цели, порядок проведения и виды противопожарных инструктажей.

Виды обязательных противопожарных инструктажей в 2017 году

Справка

Согласно актуальным правилам обучения по пожарной безопасности, по характеру и времени проведения инструктажи делятся на пять типов:

  1. вводный;
  2. первичный на рабочем месте;
  3. повторный;
  4. внеплановый;
  5. целевой.

Вводный инструктаж — всеобщий, и проводится он, как правило, в специально оборудованном на предприятии помещении, в то время как первичный — непосредственно на рабочих местах (в индивидуальном или групповом порядке). Повторный инструктаж также необходим всем сотрудникам, проводится он раз в год. Но если на предприятии используются пожароопасные производственные технологии, данный интервал сокращается, и персонал инструктируется не реже одного раза в шесть месяцев. Внеплановые и целевые занятия не включаются в план обучения и проводятся по необходимости.

Сведения о проведении обучающих мероприятий вносятся в журнал по пожарной безопасности — важный регистрационный документ, наличие и качество заполнения которого обязательно проверяет инспектор пожарного надзора при каждом своем визите. Поэтому в рамках организации противопожарного обучения нужно завести журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности установленной формы.

Справка

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

Любой журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности 2017 считается важным внутренним документом компании. Поэтому его ведение и хранение поручается ответственному сотруднику, знающему, как заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности в 2017 году правильно, и наделенному соответствующими полномочиями. Все страницы нумеруются и прошиваются. Заполненный и заверенный журнал инструктажа по пожарной безопасности хранится в течение трех лет (ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.).

На сегодняшний день ни одним законом не установлен общий стандарт бланков, на которых ведутся такие журналы, или специализированных учреждений, наделенных правом их выпуска и продажи. Поэтому бланк можно купить в любом удобном месте.

Прежде чем приступать к оформлению, проанализируйте план учебных мероприятий, определите, какие виды инструктажей проводятся с сотрудниками конкретного предприятия. Для каждого вида занятий — вводных, целевых, первичных, повторных — лучше завести отдельный журнал по пожарной безопасности (образец скачать проще онлайн, с дальнейшей распечаткой, но можно и приобрести готовый бланк).

Читайте по теме в электронном журнале

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Вводный курс обучения мерам предупреждения пожаров и возгораний проводится со всеми без исключения новичками, принимаемыми на работу — независимо от должности и условий труда. Пройти его обязаны и сезонные, и командированные, и временные работники.

Для фиксации данных о проведенном обучении используется журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности. Форма журнала приведена в Приложении № 1 к приказу МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности-2017

Скачать чистый бланк или образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности на 2017 год можно бесплатно на сайте журнала «Кадровое дело». Представленная в нашей базе кадровых документов форма регистрации вводных инструктажей как нельзя лучше подходит для этой цели. Первая страница используется для сведений о должностных лицах, ответственных за ведение документа.

Справка

Все остальные страницы журнала поделены на восемь колонок для разных типов данных:

  1. Дата проведения обучающего мероприятия.
  2. Фамилия, имя и отчество инструктируемого сотрудника.
  3. Год рождения.
  4. Профессия, должность, специальность.
  5. Наименование производственного подразделения (отдела, департамента, службы), в которое направляется инструктируемый.
  6. Фамилия, инициалы и должность инструктора.
  7. Подпись инструктирующего.
  8. Подпись инструктируемого.

Помимо документа для регистрации обучающих мероприятий, рекомендуется завести отдельный журнал учета инструкций по пожарной безопасности. Бланк может быть самым простым. По сути, достаточно лишь четырех граф:

Порядковый номер записи.

Дата записи.

Полное наименование и номенклатурный номер инструкции.

Дата утверждения инструкции.

Заполнение журналов по пожарной безопасности

Поможет правильно вносить все необходимые сведения в журнал по пожарной безопасности образец заполнения: руководствуясь примером, вы не допустите ошибок. Сначала оформляется обложка. В верхней части указывается полное наименование организации, в нижней — номер тома.

Остальные сведения (общее количество страниц, сроки хранения, даты начала и окончания тома) указываются уже перед передачей на хранение. На этом же этапе журнал снабжается заверительной надписью.

Важно: если вы планируете скачать журнал по пожарной безопасности-2017 с нашего сайта, обратите внимание на детальную инструкцию под обложкой. В ней содержатся полезные сведения для заполняющего: пример заверительной надписи, краткая информация о том, что представляет собой журнал по пожарной безопасности, образец заполнения страницы.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Затем вносятся сведения о лицах, ответственных за регистрацию инструктажей. Чаще всего эта функция поручается инженеру по пожарной безопасности (если штатным расписанием предусмотрена такая должность), руководителю или одному из рядовых сотрудников службы охраны труда, но каких-либо ограничений на этот счет законодатель не устанавливает. Поэтому в небольших коллективах журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого доступен всем подписчикам нашего журнала, вполне может вести директор предприятия или его заместитель.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Каждый раз, когда сотрудники проходят инструктаж, данные о пройденном обучении отражаются в журнале. Следите за тем, чтобы каждый сотрудник расписался в соответствующей графе, рядом с подписью инструктора. Обязательно указывается точная дата проведения занятия. Журналы для регистрации повторных, целевых и иных типов инструктажей заполняются по аналогии с журналом вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Помните, что ответственность за оформление регистрационного журнала возлагается только на специалиста, компетентного в данной области. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность и ведение сопутствующей документации, назначается приказом руководителя. В преддверии очередного визита инспектора не забудьте проверить правильность заполнения журнала и наличие всех необходимых подписей.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: любимый документ проверяющих органов

Ведение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Как правильно оформить и вести данный документ, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

В журнале учета инструктажей регистрируются сведения об обучении мерам пожарной безопасности, которое проводилось в организации. В программу планового визита инспектора пожарного надзора обязательным пунктом входит проверка данного документа. В этой связи мы рекомендуем заполнять его своевременно и тщательно следить за точностью вносимых данных.

Обучение работников предприятия навыкам пожарной безопасности является обязанностью каждого работодателя. Ежедневно в результате пожаров гибнет несколько десятков жителей нашей страны. Таковы последние данные МЧС.  В этой связи трудно переоценить актуальность и значимость грамотно организованного обучения мерам по противодействию пожарам и поведению во момент его возникновения.

Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Ст.  37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности» регламентирует обязанности работодателя по данному вопросу. В частности, руководство обязано проводить обучение сотрудников мерам по противодействию пожарам согласно утвержденным программам. МЧС России разрабатывает и устанавливает требования к этим программам.

В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.

Например, на территории Москвы введено несколько дополнительных положений, а также законов и правил, связанных с противопожарной безопасностью. Данные нормы должны соблюдать все предприятия столичного региона.

Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.

Справка

Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году

Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах. Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной. Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план. Их проведение осуществляется по мере необходимости.

Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе - журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Это очень важный документ регистрации и контроля. Инспектор пожарного надзора в ходе любой проверки  - плановой или внеплановой - будет проверять его в первую очередь. В этой связи заведение такого журнала является первым пунктом организации системы обучения противодействию пожарам.

Скачать чистый бланк.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности - важный внутренний документ любой организации. Его ведение и хранение должен осуществлять ответственный сотрудник, имеющий представление о порядке заполнения и ведения подобной документации и обладающий соответствующими полномочиями. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты надлежащим образом. Хранение заполненного и заверенного журнала осуществляется в течение 3 лет. Это регламентируется ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 г.

Стандарт и единая форма бланков, предназначенных для ведения данных журналов, законом не установлены. Также не существует единого стандарта для учреждений, которые имеют право осуществлять выпуск и реализацию данных документов. Вы можете приобрести бланк в том месте, которое вам удобно.

Анализ плана предполагаемых обучающих мероприятий является необходимым пунктом, предваряющим оформление журнала. Анализ включает в себя оценку видов инструктажей, которые необходимо провести с работниками каждой конкретной организации. Опираясь на многолетний опыт, мы рекомендуем вам завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа: вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого. Можно приобрести бланк журнала в соответствующих пунктах реализации, но в настоящее время проще всего скачать файл с бланком и распечатать его на принтере.

Читайте также:

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы - сезонная, командированная или временная.

Читайте по теме в электронном журнале

На сайте журнала "Кадровое дело" можно скачать чистый бланк журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Форма регистрации вводных обучающих мероприятий, представленная на этом сайте, оптимально подходит для целей регистрации вводных инструктажей. Обратите внимание, что на первой странице данного учетного документа должны быть приведены сведения о сотрудниках, которые отвечают за его надлежащее заполнение, ведение и хранение.

Справка

Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:

  1. Дата провдения инструктажа;
  2. ФИО работника, проходившего обучения.
  3. Год его рождения.
  4. Должность, специальность и профессия.
  5. Название структурного подразделения (службы, отдела, департамента),  в котом будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый.
  6. ФИО, и должность инструктора.
  7. Подпись обучаемого.
  8. Подпись инструктора.

Практика показывает, что в целях избежания проблем с проверяющими органами, целесообразно, кроме основного журнала для учета пройденных занятий, завести еще один. В нем будет осуществляться учет инструкций по пожарной безопасности. Форма такого журнал может быть самой простой и состоять из четырех колонок:

  1. Номер записи по порядку;
  2. Дата записи;
  3. Номенклатурный номер и полное название инструкции;
  4. Дата, когда инструкции была утверждена.

Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Пример заполнения журнала обучающих противопожарных мероприятий даст вам все необходимые сведения. Пользуясь им, вы не допустите ошибок.

Прежде всего оформляется обложка данного учетного документа. В самом вверху страницы следует указать полное официальное название предприятия, а внизу страницы указать номер тома.

Общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания ведения журнала должны быть указаны в тот момент, когда документ будет передаваться на хранения. Тогда же документ удостоверяется завещательной подписью.

Обратите внимание, если вы предполагаете скачать бланк журнала с сайта "Кадровое дело", то вся детальная информация по заполнению будет дана в инструкции, находящейся под обложкой. В частности, там приведен пример заверительной надписи, дана краткая информация о назначении данного журнал и приведен пример заполненной страницы.

Следующий этап заполнения журнала - внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий. Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды, которому это будет поручено. Законодательство не содержит четких инструкций по этом поводу. Как правило, в небольших организациях журнал учета инструктажей ведет сам руководитель или его заместитель.

Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов - повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.

Важно иметь в виду, что ответственность за надлежащее оформление и ведение данного учетно документа лежит на сотруднике, имеющем опыт и соотвествующие компетенции в данной сфере. Приказ руководителя компании является тем документом, которым назначается ответственный за пожарную безопасность. Это же должностное лицо отвечает за ведение всего пакета документов, связанных с данной областью.

Всегда следите за правильным заполнением журнала и наличием всех подписей перед плановым визитом инспектора по пожарному надзору.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

что в нем записывают и обязательно ли вести

Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.

На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.

Назначение журнала

Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.

Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.

Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.

Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.

Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:

  • обучения сотрудников;
  • разработки новых материалов;
  • совершенствования содержания документов в связи с развитием производства;
  • поиска комплекта, который необходимо предъявить для проверки представителям государственных органов контроля.

Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.

Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.

Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.

Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Правила ведения

Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.

В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.

Обязательно ли вести

Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.

Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.

В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.

protivpozhara.com

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа 2018

Вопросам охраны труда в настоящее время уделяют повышенное внимание, поэтому рассмотрим в нашей статье вопросы фиксации результатов инструктажа работника при поступлении на работу. Речь пойдет о заполнении соответствующего журнала и порядке его хранения.

Частью 2 ст. 225 ТК РФ предусмотрено, что все поступающие на работу лица, а также работники при переводе на другую позицию, должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности. Понятия «вводный инструктаж» в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Такое информирование, как и остальные виды инструктажей (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким именно документом должна быть утверждена программа инструктажа новых работников, как правило, это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал регистрации. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.

Госстандарты

Таким образом, менее чем через месяц будет действовать нормативный документ, где можно увидеть и примерную программу вводного инструктажа, и утвержденную форму журнала его регистрации.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Форма этого документа согласно действующему ГОСТ не отличается от формы ГОСТа, введенного в действие с 01 марта 2017 года. Предусматривается обязательное указание таких данных:

  • дата инструктирования работника,
  • данные работника (ФИО, год рождения, должность),
  • данные сотрудника, проводившего мероприятие,
  • графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инстрктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Обычно документ изготавливается типографским способом, поэтому необходимости искать где либо его бланк нет. Журнал регистрации вводного инструктажа купить можно, как и все другие канцелярские бланки.На его обложке указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка на задней части должна скрепляться печатью организации, а сама форма - быть заверена подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа? Для этого можно ознакомиться с примерами заполнения, но трудностей возникнуть не должно, так как строгое оформление этой формы законодательством не предусмотрено. Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.

Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части. Например, так:

  • Страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте;
  • Страницы с 16 по 30 — стажировка;
  • Страницы с 31 по 50 — повторный инструктаж;
  • Страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия;
  • Страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.

Рекомендуемая форма выглядит так:

Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru