Как зафиксировать ячейку в формуле excel? Зафиксировать число в excel в формуле


Как зафиксировать ячейку в формуле excel: подробная инструкция

Думаю, что те пользователи, которые работают с Excel не первый день, знают, что множество функций этого чудесного приложения срабатывают определенным образом по умолчанию, другие же можно настроить самому. Вообще, в этом и заключается один из основных достоинств программы: она чрезвычайно «гибкая», и если настройки, установленные разработчикам по отношению к той или иной функции, юзера не устраивают, можно немного «поколдовать» над ними, и сделать так, как нужно именно ему.

Например, формулы в Excel, так сказать, «плавающие», то есть, когда вы притягиваете формулу, ссылка на ячейку смещается. Зачастую пользователю именно это и нужно, но, разумеется, бывают и исключения, когда такая ситуация крайне нежелательна. Что же в таком случае делать и как зафиксировать ячейку в формуле excel? Давайте по порядку.

Как зафиксировать ячейку

Итак, самый распространенный способ зафиксировать ячейку до неприличия прост. Всего-то и нужно, что в поле ввода вписать символы «$» в значения фиксированной ячейки. На деле это выглядит так: например, вы хотите провести АВТОСУММУ по столбцу в диапазоне B1:В10 со значением в ячейке А3. Значит, поле для ввода формулы должно выглядеть так: =СУММ($А$3;В1). Соответственно, теперь, если вы притянете формулу, то ссылка на ячейку А3 останется на том же месте. Хочу обратить ваше внимание на то, что этот способ действует исключительно в том случае, если формула использует данные одной и той же книги.

Немного теории

Хочу также подкрепить ваши знания небольшим количеством теории, которая, я уверен, вам также пригодится. Итак, формулы, которые содержат значок доллара, называются абсолютными, это означает, что при притягивании они не меняются. В свою очередь, те формулы, которые при притягивании меняются – относительные.

Для того чтобы немножко сэкономить свое время, и каждый раз не прописывать значок доллара вручную, можно поступить следующим образом: навести курсор на формулу, а именно на А3, рассмотренную выше, после чего нажать на клавиатуре F4. После этих манипуляций, Excel автоматически закрепит данную формулу, дописав вышеназванный значок самостоятельно. Если нажать на F4 еще один раз, то закрепится лишь столбец, еще один раз – закрепится строчка, а если еще раз, то все команды аннулируются, и формула вернется к своему первоначальному виду. А чтобы формулу вашу нельзя было изменить защитите ячейку от изменений.

Что ж, я думаю, у вас получилось научиться фиксировать ячейку в формуле, потому как тема, на самом деле, не очень сложная. Немного сноровки, и весь процесс войдет у вас в привычку, будет доведен до автоматизма.

Видео в помощь

userologia.ru

Замена формулы на ее результат

Можно преобразовать содержимое ячейки с формулой, заменив формулу на ее вычисленное значение. Если необходимо заблокировать только часть формулы, которую больше не требуется пересчитывать, можно заменить только эту часть. Замена формулы на ее результат может быть удобна при наличии в книге большого количества сложных формул для повышения производительности путем создания статических данных.

Преобразовать формулы в значения можно как для отдельных ячеек, так и для целого диапазона за раз.

Важно: Убедитесь в том, что результат замены формулы на вычисленные значения проверен, особенно если формула содержит ссылки на другие ячейки с формулами. Перед заменой формулы на ее результат рекомендуется сделать копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры и способы вычисления. Сведения о включении и выключении автоматического пересчета листа см. в статье Изменение пересчета, итерации или точности формулы.

В этой статье

Замена формул на вычисленные значения

Замена части формулы на вычисленное значение

Замена формул на вычисленные значения

При замене формул на вычисленные значения Microsoft Office Excel удаляет эти формулы без возможности восстановления. При случайной замене формулы на значение нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вставки значения.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с формулами.

    Если это формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих ее.

    Как выбрать группу ячеек, содержащих формулу массива

    1. Щелкните любую ячейку в формуле массива.

    2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Перейти.

    3. Нажмите кнопку Выделить.

    4. Щелкните Текущий массив.

  2. Нажмите кнопку Копировать .

  3. Нажмите кнопку Вставить .

  4. Щелкните стрелку рядом с командой Параметры вставки и выберите команду Только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая перемножает значения в ячейках A2 и B2 и скидку из ячейки C2, чтобы вычислить сумму счета для продажи. Чтобы скопировать из ячейки в другой лист или книгу не формулу, а ее действительное значение, можно преобразовать формулу в этой ячейке в значение, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите клавишу F2 для редактирования ячейки.

  2. Нажмите клавишу F9, а затем — клавишу ВВОД.

После преобразования формулы в ячейке в значение это значение (1932,322) будет показано в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 — это действительное вычисленное значение, а 1932,32 — это значение, показанное в ячейке в формате «Денежный».

Совет: Если при редактировании ячейки с формулой нажать клавишу F9, формула будет заменена на вычисленное значение без возможности восстановления.

К началу страницы

Замена части формулы на вычисленное значение

Иногда нужно заменить на вычисленное значение только часть формулы. Например, пусть требуется заблокировать значение, которое используется как первый взнос по кредиту на автомобиль. Первый взнос рассчитывался как процент от суммы годового дохода заемщика. На данный момент сумма годового дохода меняться не будет, и требуется заблокировать сумму первоначального взноса в формуле для расчета платежа при различных суммах кредита.

После замены части формулы на значение эту часть формулы уже нельзя будет восстановить.

  1. Выделите ячейку, содержащую формулу.

  2. В строке формул выделите часть формулы, которую необходимо заменить вычисленным ею значением. При выделении части формулы не забудьте включить в нее весь операнд. Например, если выделяется функция, необходимо полностью выделить имя функции, открывающую скобку, аргументы и закрывающую скобку.

  3. Для вычисления значения выделенной части нажмите клавишу F9.

  4. Для замены выделенной части формулы возвращаемым значением нажмите клавишу ENTER.

    Если формула является формулой массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

К началу страницы

support.office.com

Полные сведения о формулах в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

  1. Выделите ячейку.

  2. Введите знак равенства "=".

    Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

  3. Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

  4. Введите оператор. Например, для вычитания введите знак "минус".

  5. Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

  6. Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

  1. При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

  2. Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

  1. Выделите пустую ячейку.

  2. Введите знак равенства "=", а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести "=СУММ".

  3. Введите открывающую круглую скобку "(".

  4. Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку ")".

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги "Учебник по формулам"

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы   

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142...

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст "Прибыль за квартал" являются константами. Выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

  • Стиль ссылок A1

    По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Чтобы добавить ссылку на ячейку, введите букву столбца, а затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

    Ячейка или диапазон

    Использование

    Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

    A10

    Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

    A10:A20

    Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

    B15:E15

    Все ячейки в строке 5

    5:5

    Все ячейки в строках с 5 по 10

    5:10

    Все ячейки в столбце H

    H:H

    Все ячейки в столбцах с H по J

    H:J

    Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

    A10:E20

  • Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

    В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе "Маркетинг" в той же книге.

    1. Ссылка на лист "Маркетинг".

    2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

    3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

    Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы ('), например так: '123'!A1 или ='Прибыль за январь'!A1.

  • Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

    1. Относительные ссылки   . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

      Скопированная формула с относительной ссылкой   

    2. Абсолютные ссылки   . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

      Скопированная формула с абсолютной ссылкой   

    3. Смешанные ссылки   . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т.д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она изменяется с =A$1 на =B$1.

      Скопированная формула со смешанной ссылкой   

  • Стиль трехмерных ссылок

    Удобный способ для ссылки на несколько листов   . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

    • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

    • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

    • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

    Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов   . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

    • Вставка или копирование.    Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

    • Удаление   .  Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

    • Перемещение   . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

    • Перемещение конечного листа   . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

    • Удаление конечного листа   . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

  • Стиль ссылок R1C1

    Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

    Ссылка

    Значение

    R[-2]C

    относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

    R[2]C[2]

    Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

    R2C2

    Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

    R[-1]

    Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

    R

    Абсолютная ссылка на текущую строку

    При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

    Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл.

    К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Переключение между относительные, абсолютными и смешанными ссылками для функций

Использование операторов в формулах Excel

Порядок выполнения действий в формулах Excel

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Определение и использование имен в формулах

Рекомендации и примеры формул массива

Удаление или удалить формулу

Как избежать появления неработающих формул

Поиск и исправление ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel и функциональные клавиши

Функции Excel (по категориям)

support.office.com

ФИКСИРОВАННЫЙ (функция ФИКСИРОВАННЫЙ) - Служба поддержки Office

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ФИКСИРОВАННЫЙ в Microsoft Excel.

Описание

Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятой и разделителей тысяч и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис

ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])

Аргументы функции ФИКСИРОВАННЫЙ описаны ниже.

  • Число    — обязательный аргумент. Число, которое требуется округлить и преобразовать в текст.

  • Число_знаков    — необязательный аргумент. Число цифр справа от десятичной запятой.

  • Без_разделителей    — необязательный аргумент. Логическое значение. Если аргумент "без_разделителей" имеет значение ИСТИНА, функция ФИКСИРОВАННЫЙ не включает разделители тысяч в возвращаемый текст.

Замечания

  • Числа в Microsoft Excel не могут иметь более 15 значащих цифр, но для аргумента "число_знаков" можно задать значение до 127.

  • Если значение аргумента "число_знаков" является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой.

  • Если аргумент "число_знаков" опущен, предполагается значение 2.

  • Если аргумент "без_разделителей" имеет значение ЛОЖЬ или опущен, возвращаемый текст будет содержать разделители.

  • Наиболее существенное различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды (на вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите значениеЧисловой) и форматированием числа непосредственно с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ преобразует свой результат в текст. Число, отформатированное с помощью команды Ячейки, по-прежнему остается числом.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

1234,567

-1234,567

44,332

Формула

Описание

Результат

=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2; 1)

Округляет число в ячейке A2 до одной цифры справа от десятичной запятой.

1234,6

=ФИКСИРОВАННЫЙ(A2; -1)

Округляет число в ячейке A2 до одной цифры слева от десятичной запятой.

1230

=ФИКСИРОВАННЫЙ(A3; -1; ИСТИНА)

Округляет число в ячейке A3 до одной цифры слева от десятичной запятой, без десятичных знаков (аргумент со значением ИСТИНА).

-1230

=ФИКСИРОВАННЫЙ(A4)

Округляет число в ячейке A4 до двух цифр справа от десятичной запятой.

44,33

support.office.com

Использование строки формул в Excel имеет некоторые преимущества — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Рабочий лист книги разделен линиями сетки на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (после столбца Z идет столбец AA, после AZ идет BA и так далее вплоть до IV). Каждой строке назначается целое число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк могут изменяться от 1 до 1000000.

На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает свое место на листе, где вы можете хранить и отображать информацию, и имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100, имеет адрес Z100. Выделенную ячейку называют активной ячейкой (active cell). Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.

Если вы используете Excel 2003 и более ранние версии, то при 256 столбцах и 65 536 строках рабочий лист может содержать более 16 миллионов ячеек. Максимальное число использусмых ячеек ограничено количеством имеющейся на компьютере памяти. Хотя Excel резервирует память только под ячейки, которые содержат данные, вы вряд ли сможете использовать все ячейки одного листа.

Полосы прокрутки позволяют отображать невидимые области. Отображаемая область листа называется активной (в новом листе Excel это столбцы с А по М и строки с 1 по 26). Работа пользователя с Excel осуществляется в активной области листа. Строка формул служит для отображения данных, вводимых в ячейки таблицы, или для жчнкредственного ввода данных. В строке формул в случае ввода или редактирования данных в ячейке отображается кнопка «Изменить формулу».

Хотя вы можете вводить информацию непосредственно в ячейку, использование строки формул имеет некоторые преимущества. Когда вы устанавливаете указатель на строке формул и нажимаете кнопку мыши, в строке появляются дополнительные две кнопки: отмены и ввода. При нажатии кнопки ввода Excel «фиксирует» введенную в строке формул информации) и переносит ее в лист. Нажатие кнопки ввода аналогично нажатию клавиши Enter за исключением того, что нажатие Enter обычно дополнительно активизирует ячейку, находящуюся непосредственно ниже той, в которую вы вводили данные. Для удаления ошибочно введенной информации нажмите кнопку отмены или клавишу Esc.

Ячейка является основным элементом рабочего листа книги, устананливемыми параметрами которой являются:

  • Числовые форматы или форматы данных: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, экспоненциальный, текстовый и дополнительный;
  • Выравнивание данных в ячейке по горизонтали и вертикали, ориентация данных в ячейка с поворотом на 90″ и их отображение с переносом по словам или с автоподбором ширимы или объединение ячеек;
  • Шрифты для которых устанавливается гарнитура, начертание, размер, подчеркивание, шит и видоизменение, такие, как зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс;
  • Контур обрамления внешних и внутренних границ ячеек и диапазонов ячеек, тип и цвет линий;
  • Цвет и узор заливки ячеек;
  • Защита ячейки и скрытие формул.
  • Ячейки могут быть объединены в диапазоны.

Диапазон — это совокупность смежных ячеек. Диапазон задается адресами его левой верхней ячейки и нижней правой, разделены двоеточием. Например A5:D8. Диапазону, как любой ячейке можно задать имя.

Выделение ячеек

Для выполнения операций с ячейками или диапазонами необходимо их выделить, т.е. сделать активными. Выделение ячейки осуществляется нажатием левой кнопки мыши на ее поле. Если выделена одна ячейка, она станет активной и ее адрес появится в поле имени в левом конце строки формул, вокруг ячейки появится рамка, показывающая, что данная ячейка является активной. Диапазон выделяется перетаскиванием указателя мыши по ячейкам, входящим в него или указанием граничных ячеек при нажатой клавише Shift.

При выделении нескольких диапазонов с помощью мыши используется клавиша Ctrl. Для выделения группы диапазонов вы также можете использовать режим добавления. После выделения первого диапазона нажмите клавиши Shift+F8 для включения режима добавления (в строке состояния должен высветиться индикатор ДОБ) и перетащите указатель по ячейкам нового диапазона. Затем нажмите Esc или Shift+F8, чтобы выключить режим добавления.

Выделение столбца или строки целиком выполняется щелчком на заголовке столбца или строки. Первая видимая ячейка становится активной. Для выделения нескольких смежных столбцов или строк клавиша Shift пли F8, а несмежных столбцов или строк используйте клавишу Or/либо клавиши Shift+F8.

Данные в ячейках

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения (которые также называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + — Ее().,$%/. Текстовое значение может содержать практически любые символы.

Константы и числовые значения вводятся с клавиатуры и отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или клавиш со стрелкой, Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter, после чего Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку.

При вводе числовых данных в Excel имеют специальное значение следующие символы:

  • Если вы начинаете ввод числа со знака «ПЛЮС» (+) или «минус» (-), Excel опускает «плюс» и сохраняет «минус», в последнем случае интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
  • Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, Excel интересует 1Е6 как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
  • Числовые значения, заключенные в круглые скобки. Excel интерпретирует как отрицательные. (Такая запись отрицательных чисел используется в бухгалтерском учете.) Например, значение (100) воспринимается Excel как -100.
  • Вы можете использовать десятичную занятую, как обычно. Кроме того, позволяется встаатять пробел хля отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. Когда вы вводите числа с пробелами, разделяющими группы разрядов, то в ячейках они появляются вместе с пробелами, а в строке формул — без пробелов. Если начать ввод числа со знака доллара ($), Excel применяет к ячейке денежный формат.
  • Если вы заканчиваете ввод числового значения знаком процента (%), Excel применяет к ячейке процентный формат.
  • Если при вводе числового значения вы используете наклонную черту (/) и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel рассматривает введенное значение как дробь. Например, если ввести 115/8. Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат, отображая в ней 11 5/8.

Хотя в ячейку можно ввести более 16 000 символов, числовое значение отображается в ячейке не более чем 15 цифрами. Если вы вводите длинное числовое значение, которое не может быть выведено в ячейке, то Excel использует экспоненциальное представление числа. При этом точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. Но не более чем с 15 значащими цифрами. Значения, которые появляются в ячейке, называются выводимыми пли отображаемыми значениями. Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями. Количество выводимых цифр зависит от ширины столбца. Если эта ширина недостаточна для вывода числа, то в зависимости от используемого формата отображения Excel может вывести либо округленной значение, либо строку символов #.

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений, но если вводимый текст не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel может вывести его, перекрывая соседние ячейки. Если вводить текст в ячейку, которая перекрыта содержимым другие ячейки, то перекрывающий текст выглядит обрезанным. Текст при этом хранится в одной ячейке. Перенос текста облегчает чтение длинных текстовых значений, размещенных в одной ячейке, обеспечивается установкой флажка Переносить по словам на вкладке Главная. Чтобы разместить дополнительные строки текста в ячейке, Excel увеличивает высоту строки, которая содержит такую ячейку. Любые данные, вводимые в ячейки и начинающиеся апострофом, Excel интерпретирует как текстовое.

Ряд особенностей производства основной продукции автозавода «КАМАЗ», такие, например, как наличие многочисленных организаций-поставщиков комплектующих и предлагающих купить гидроцилиндры для Камазов, а также общеэкономический кризис, ведут к росту основных рисков производства.

excelexpert.ru

Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

Когда Вы открываете лист Excel и изменяете некоторые данные или формулы на листе, Excel автоматически пересчитывает все эти формулы. Это может занять некоторое время, если документ большой и содержит много формул. Однако, если часть ячеек содержит формулы, значения которых никогда не изменятся, можно с легкостью преобразовать их в константы. В этом уроке мы покажем Вам простой способ замены как целой, так и части формулы, на ее значение.

Имейте в виду, если Вы преобразовываете формулу в вычисленное значение в одной и той же ячейке, позднее Вы не сможете вернуться назад к формуле. Поэтому, рекомендуется сохранять резервную копию документа Excel перед преобразованием формул. Вы также можете скопировать и вставить формулы в другие ячейки, сохраняя исходные формулы. К тому же, если в вашей книге Excel настроен ручной подсчет формул, не забудьте обновить их, нажав клавишу F9.

Как заменить всю формулу на константу

  1. Выделите ячейки, содержащие формулы, которые необходимо заменить на вычисленные значения. Вы можете выделить смежный диапазон ячеек, либо выделить ячейки по отдельности, используя клавишу Ctrl.
  2. На вкладке Home (Главная) нажмите команду Copy (Копировать), которая располагается в группе Clipboard (Буфер обмена), чтобы скопировать выделенные ячейки. Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C.
  3. Откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить) в группе Clipboard (Буфер обмена) и выберите пункт Values (Значения) в разделе Paste Values (Вставить значения).
  4. Вы также можете выбрать пункт Paste Special (Специальная вставка) в нижней части выпадающего меню.
  5. В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите пункт Values (Значения). Здесь также предлагаются другие варианты вставки скопированных формул.
  6. Теперь выделенные ячейки вместо формул содержат статические значения.

Запомните, если вы вставили значения в те же самые ячейки, исходных формул больше нет.

Если необходимо преобразовать формулы в одной или нескольких ячейках, можете воспользоваться следующим способом: сначала двойной щелчок мыши по ячейке, затем клавиша F9.

Как заменить часть формулы на константу

В случае, когда только часть формулы изменяется, а остальная остается постоянной, Вы можете преобразовать часть формулы в статическое значение. Для этого:

  1. Щелкните по ячейке, содержащей формулу, и выделите часть формулы, которую необходимо преобразовать в константу. Затем нажмите F9.

Выделяя часть формулы, убедитесь, что Вы включаете всю операцию в выделенный фрагмент. Часть формулы, которую Вы преобразуете, должна вычисляться до статического значения.

  1. Выделенная часть формулы преобразуется в константу. Нажмите Enter, чтобы сохранить результат.

Преобразование формул в статическое значение предназначено для увеличения скорости обработки больших электронных таблиц, содержащих множество формул, или для того, чтобы скрыть формулы, лежащие в основе документа Excel, предназначенного для общего доступа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru