1.6. Деятельность планово-экономического отдела и его сотрудников. Задачи планово экономического отдела


Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО «Знамя Индустриализации». Он призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства, и подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.

В своей работе планово-экономический отдел руководствуется стратегическим планом развития, политикой в области качества, целями в области качества, а также законодательными актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями концерна «Беллегпром», уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, положением о планово-экономическом отделе и другими нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства предприятия. Положение о планово-экономическом отделе разрабатывает начальник; методическое руководство разработкой осуществляет начальник ООТиЗ; положение согласовывается с начальником ООТиЗ, юрисконсультом, начальником службы по охране труда и технике безопасности, заместителем директора по экономическим вопросам и утверждается директором предприятия.

В целях обеспечения реализации стратегического плана развития, политики в области качества основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и годовых планов на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, всемерного повышения производительности труда и внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, специализации цехов и участков с учетом увеличения выпуска продукции, повышения ее качества и улучшения ассортимента в соответствии с запросами потребителей.

2.1 Функции планово - экономического отдела

В соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

  1. Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций.

  2. Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

  3. Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений.

  4. Составляет бизнес-план предприятия.

  5. Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства.

  6. Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о % выполнении плана руководству предприятия.

  7. Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год.

  8. Контролирует разработанные техническими службами, ООТиЗом и цехами мероприятия, направленные на более рациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей.

  9. Осуществляет контроль за нормами расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия.

  10. Составляет плановые калькуляции на изделия.

  11. Разрабатывает проекты отпускных цен.

  12. Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету.

  13. Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

  14. Подготавливает и представляет в сроки и по формам установленную статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам.

  15. Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.

  16. Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования.

studfiles.net

1.2 Задачи и функции планово-экономического отдела. Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

Похожие главы из других работ:

Анализ деятельности ГУ "ОЖКХ и АД г. Уральск

1.2 Основные цели и задачи отдела

Основными целями и задачами государственного учреждения являются: 1) осуществление целевого использования средств, выделенных из местного бюджета; 2) осуществление государственной политики в сфере жилищно-коммунального хозяйства...

Анализ деятельности Саранского водопроводно-канализационного хозяйства

2. Организационная деятельность планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия...

Анализ деятельности Тюменского автомобильного холдинга

2.1 Функции сотрудников клиентского отдела

К функциям сотрудников клиентского отдела относят, в первую очередь, контроль качества работы сотрудников БЕ: 1. выявление степени удовлетворенности клиентов Холдинга; 2...

Анализ организационной структуры и финансовой устойчивости ЗАО "Регетон"

1.1 Описание и функции финансово-экономического отдела, взаимодействие с другими подразделениями

В организационной структуре ЗАО "Регетон" выделяют финансовый отдел как самостоятельное структурное подразделение предприятия...

Анализ организационной структуры и финансовой устойчивости ЗАО "Регетон"

1.2 Функции экономиста финансово-экономического отдела

Должность экономиста отдела относится к разряду специалистов. Профессия экономиста очень важна на предприятии и от его работы зависит будущая прибыльность предприятия. На предприятии экономист, на основании стоимости сырья...

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

...

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

1.3 Организация работы планово-экономического отдела

Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО, являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка...

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Формирование критериев эффективности работы Западный менеджмент в основу управления бизнесом закладывает стоимостный подход, который гласит: «Все должны приносить стоимость. Кто стоимость не приносит, тот ее проедает». Таким образом...

Организация, планирование и управление производством на примере ООО Производственная компания "Кузнецкий цементный завод"

2.2 Основные положения, функции и задачи финансово-аналитического отдела

Основные положения финансово-аналитического отдела Положение о Финансовом отделе является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования...

Планирование и организация работы и заработной платы на примере ЗАО "Укрросметалл"

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПЛАНОВО - ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

...

Планирование и организация работы и заработной платы на примере ЗАО "Укрросметалл"

2.2 Задачи и функции отдела

Основными задачами ПЭО являются: • Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы предприятия, выявление и мобилизация имеющихся резервов в целях неуклонного повышения производительности труда...

Показатели деятельности ОАО "ХЗКВ"

3.4 Функции отдела технического контроля

1. Контроль за качеством и экономичностью изготовляемых заводом деталей, за соответствием их чертежами и техническим условиям. 2. Предъявление принятой продукции представителем заказчика. 3. Контроль за комплектованием...

Работа планово-экономического отдела МУП "Комбинат школьного питния"

1.5 Функции и задачи планово-экономического отдела МУП «Комбинат школьного питания»

В МУП «Комбинат школьного питания» организация планирования принадлежит планово-экономическому отделу. На предприятии выделяются следующие виды стратегии планирования: * стратегия роста во времени (например, объемов продаж...

Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО "МАЭП"

2. Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО «МАЭП»

Основными задачами ПФО являются: - Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств...

Экономический анализ деятельности агроцеха

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

1.Организация планирования. 1.1.Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия, а т...

econ.bobrodobro.ru

ПЭО.Положение о ПЭО

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ОАО «Лужский ККЗ»

_______________В.В. Таткало

«­­­____»___________2003 г.

О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

СОГЛАСОВАНО

Финансовый директор

___________ Ю.В.Шабурин

РАЗРАБОТАНО

Начальник ПЭО

_________ Л.А.Дмитриева

г. Луга

1. Общая часть.

    1. Планово-экономический отдел является структурным подразделением завода, возглавляется начальником отдела и непосредственно подчиняется финансовому директору.

    2. Планово-экономический отдел осуществляет организацию экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности всех видов деятельности, доходности выпускаемой продукции, снижения ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

    3. В своей работе отдел руководствуется постановлениями Правительства РФ, действующим законодательством, Уставом ОАО «Лужский комбикормовый завод». Настоящим положением и другими нормативными документами.

    4. Структуру и штат планово-экономического отдела утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с утвержденной структурой управления, с учетом объемов работ и особенностей поставленных задач.

  1. Основные задачи.

    1. Координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению текущих и перспективных планов экономического и социального развития в соответствии с решениями органов управления и заключенными хозяйственными договорами, проведение организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.

    2. Обеспечивать соблюдение плановой дисциплины, производить расчеты по экономической оценке мероприятий, направленных на внедрение новых технологий, совершенствование организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции.

    3. Организовывать подготовку управленческой отчетности по формам и в сроки установленные действующими регламентирующими документами.

    4. Изучать конъюнктуру рынка, перспективы технического и экономического развития предприятия и отрасли.

  1. Функции.

В соответствии с возложенными задачами, планово-экономический отдел выполняет следующие функции:

    1. Составление в установленные сроки текущих и перспективных планов доходов и расходов по основной продукции, ответственному хранению и других видов деятельности.

    2. Проведение расчетов потребности сырья на выпускаемую продукцию, оптимизации рецептов при вводе различных видов сырья.

    3. Составление ассортиментных таблиц на реализуемую продукцию, с учетом объемов, цен реализации, стоимости прямых расходов, валового дохода и уровня доходности.

    4. Определение плановых и текущих цен на выпускаемую продукцию. Подготовка прайс-листов на реализуемые рецепты комбикормов.

    5. Составление калькуляций стоимости на оказываемые работы, услуги, смет на представительские и рекламные расходы.

    6. Проведение работы по совершенствованию нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

    7. Разрабатывает формы и системы оплаты труда, порядок установления тарифных ставок, норм времени и сдельных расценок. Порядок тарификации работ, присвоения рабочим и служащим разрядов по оплате труда, установления обоснованных нормативов на различные виды работ.

    8. Проведение анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности для обеспечения более точного прогнозирования ситуации, предвидения результатов.

    9. Расчет инвестиционных проектов: анализ-оценка окупаемости, контроль-учет реализации, фактическая эффективность реализации проекта.

    10. Предоставляет отчетность по формам и в сроки, утвержденные Госкомстатом РФ, Государственной налоговой инспекцией и другими управляющими органами.

  1. Права.

    1. Требовать от подразделений предприятия своевременного предоставление данных, необходимых для нормального функционирования отдела.

    2. Контролировать деятельность подразделений с целью оптимизации расходов при ведении ими хозяйственной деятельности.

    3. Визировать документы, договоры, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия.

    4. Указания планово-экономического отдела в пределах своей компетенции и функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными для исполнения подразделениями завода.

  1. Ответственность.

Планово-экономический отдел, в лице его руководителя несет ответственность:

    1. За своевременность и правильность составления текущих и перспективных планов доходов и расходов по всем видам деятельности.

    2. За своевременное и качественное предоставление утвержденной статистической и управленческой отчетности.

    3. За своевременное выполнение приказов и распоряжений руководства предприятия.

    4. За качественное и своевременное выполнение поставленных перед отделом задач в соответствии с настоящим положением.

  1. Взаимоотношения и связи.

    1. Получает: от отдела сбыта, отдела снабжения, отдела оптовых операций, ПТЛ и других отделов информацию для подготовки текущих и перспективных планов доходов и расходов в соответствии с перечнем документов утвержденных отдельным регламентом, первичные документы для начисления заработной платы. От бухгалтерии информацию для составления недельных и месячных управленческих отчетов.

    2. Передает:

      1. Отделу сбыта: ежедневно прайс-листы на реализуемую продукцию, цены на рецепты с указанием валового дохода и уровня доходности.

      2. Отделу снабжения: потребность в сырье на месяц, еженедельно откорректированную потребность в сырье на неделю; заявку на приобретение ТМЦ для нужд отдела.

      3. Бухгалтерии: сведения о среднесписочной численности; первичные документы для начисления заработной платы.

      4. Передает сведения, отчетность в налоговые органы, Государственный комитет РФ по статистике и другие в порядке, предусмотренные законом РФ и внутренним регламентом.

    3. Передает и запрашивает по мере необходимости информацию от других подразделений и служб завода для своевременного и качественного выполнения задач поставленных перед отделом.

studfiles.net

1.6. Деятельность планово-экономического отдела и его сотрудников

Отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора ОАО «ЖКУ».

Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачи и функции планово-экономического ОАО «ЖКУ»:

Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.

Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.

Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.

Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций

Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприяти. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.

Определение лимитов капитальных вложений.

Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.

Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.

Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.

Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.

Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

studfiles.net

Что такое плановый отдел 🚩 плановый отдел функции 🚩 Финансы 🚩 Другое

По своей сути план предприятия состоит из целого комплекса взаимосвязанных действий, которые направлены на повышение прибыли. Поставленная цель достигается путем увеличения эффективности всех производственных процессов и успешной реализацией изготовленной продукции.

В плановый отдел входит весь спектр специалистов, которые непосредственно помогают осуществлять функции планирования. Каждое предприятие организовывает работу своего планового отдела исходя из специфики собственного производства. Чтобы работа планового отдела была наиболее продуктивной, он должен находиться в постоянной информационной связи с другими подразделениями предприятия. Наиболее тесное сотрудничество на практике бывает с бухгалтерией, специалистами сметного дела, производственным отделом, отделами сбыта, маркетинга, материально-технического обеспечения, организации труда и заработной платы. В штате сотрудников должны обязательно присутствовать:

- начальник планово-экономического отдела;- заместитель;- экономист по ценообразованию;- профильные экономисты.

Количественный состав планового отдела оговаривается штатным расписанием предприятия и напрямую зависит от масштабов производства. А в штате небольших фирм планового отдела может и не быть. В этом случае, его обязанности исполняет либо отдел маркетинга, либо непосредственно руководство.

К непосредственным функциям планового отдела относятся:

- подготовка исходных данных и рабочих материалов во всех секторах и службах предприятия, участвующих в процессе планирования;- организация процесса работы по составлению конкретного вида плана, утверждаемого дирекцией;- просчет и составление прогнозов технико-экономических показателей по важнейшим отраслям деятельности;- формирование цен на продукцию и анализ затрат;- разработка структуры плана, необходимого для успешной деятельности и направление их руководящему составу для утверждения;- работа над нормативно-плановой документацией (различные виды планов) и ее согласование для всех подразделений предприятия;- осуществление оперативного контроля за ходом выполнения плановых показателей в целом по предприятию и его подразделениям;- организация экономического анализа финансовой деятельности;- ведение статистической отчетности с привязкой ее к экономическим показателям;- формирование экономической и ценовой политики согласно установленным нормативным документам;- осуществление методического руководства персоналом подразделений предприятия по вопросам планирования и экономического анализа.

www.kakprosto.ru

2.2 Обязанности начальника планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела должен знать:

  1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по экономическому планированию.

  2. Политику предприятия в области качества; методы учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия; перспективы развития предприятия.

  3. Организацию плановой работы на предприятии; порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

  4. Организацию статистического учета, планово -учётную документацию, сроки и порядок составления отчётности; методы экономического анализа количественных и качественных показателей деятельности предприятия и его подразделений.

  5. Порядок определения товарной продукции, отпускных цен, порядок разработки нормативов материальных и трудовых затрат.

  6. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

  7. Передовой, отечественный и зарубежный опыт организации и совершенствования экономической деятельности предприятия.

  8. Экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; возможности использования организационной и вычислительной техники для учета, проведения технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила её эксплуатации.

  9. Основы трудового законодательства; правила внутреннего распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.2.1 Права планово-экономического отдела

Права планово-экономического отдела осуществляются его начальником и по установленному должностными инструкциями распределению обязанностей другими работниками отдела.

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

  1. Давать обязательные для отделов и служб указания по вопросам методики внутрипроизводственного планирования, экономического анализа и определения экономической эффективности от оргтехмероприятий.

  2. Требовать и получать от структурных подразделений проекты перспективных и текущих планов с расчетами и обоснованиями.

  3. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия отчеты о ходе выполнения планов по производству, материалы и расчеты для экономического анализа.

  4. Привлекать специалистов предприятия для консультации и разъяснения отдельных вопросов, связанных с планированием производственной деятельности предприятия. Представлять предприятие в вышестоящих организациях по вопросам, относящимся

  5. производственно-хозяйственной деятельности предприятия, ценообразования.

  6. Распределять и перераспределять между работниками отдела обязанности, давать поручения, устанавливать сроки их выполнения, разрабатывать для работников должностные инструкции и представлять их на утверждение.

  7. Ставить вопрос перед директором предприятия о поощрении особо отличившихся работников и о наложении взыскания на работников, допустивших нарушение правил внутреннего трудового распорядка и не выполняющих свои должностные обязанности.

  8. Согласовывать (визировать) договоры и контракты, подписывать документы, составленные работниками отдела, а также документы, разрабатываемые другими подразделениями при участии планово-экономического отдела.

studfiles.net

Организация работы планово-экономического отдела | EkonomistkaYA.ru

Решил я тут поразмышлять над работой планово-экономического отдела (ПЭО), ну и, соответственно, свои размышления вынести на суд публики, так как не очень уверен в том, насколько мои суждения правильные. Также стало интересно, находят ли мои мысли отзыв у кого-либо из экономистов.

Наблюдая за работой своего отдела, именно отдела, а не начальника или какого либо конкретного специалиста, в голове родилась мысль о том, насколько же важно правильно организовывать работу отдела. Даже если в твоем распоряжении имеются одни из лучших специалистов своего дела, без правильной организации высоких результатов добиться очень и очень сложно. Для сравнения возьмем нашу сборную по хоккею ситуация примерно аналогичная. =))

На такие мысли меня натолкнули довольно абсурдные и очевидные вещи. В нашем отделе работа организована таком образом, что в любой момент времени два специалиста могут выполнять одну и ту же задачу, при этом, не зная об этом. Стоит отметить, что я говорю о тех задачах, которые входят в ответственность непосредственно одного специалиста. Причем о специалисте я сейчас говорю не как о должности, а как о человеке, так как в подобной ситуации может оказаться, начальник ПЭО, заместитель начальника отдела и любой специалист. При возникновении подобной ситуации на лицо факт лишней траты времени, рост непроизводительных издержек, а также, что является причиной этих фактов — неправильная организация работы отдела. Именно неправильная, так как применять здесь какие либо другие термины абсолютно неуместно. На мой взгляд, ответственность за все это должна лежать только на одном человеке — начальнике отдела. Даже в совсем небольшом структурном подразделении какой-либо большой компании это очень важный человек. И тут уже становятся важны не столько профессиональные навыки в области экономики, сколько управленческие качества.

Итак, постараюсь описать свое видение организации работы ПЭО. Для примера, я рассмотрю довольно многочисленный отдел, занимающийся анализом затрат трех мест возникновения затрат (МВЗ). Немного поясню про МВЗ. На предприятии есть два вида производств, а также отдельное МВЗ, включающее расходы аппарата управления. Сразу хочу сказать, что управленческого опыта в моем активе еще нет, поэтому мне интересно Ваше мнение. Допустим, ПЭО состоит из 5 специалистов. Как правило, разделение на должности вполне одинаково. В отделе есть начальник, заместитель начальника и 3 специалиста, причем они могут находиться на одинаковом уровне. Итак, у нас 5 человек, работу которых необходимо устроить таким образом, чтобы все задачи, которые прописаны в должностных инструкциях сотрудников выполнялись как можно более качественно, быстро и компетентно. Данная задача целиком и полностью лежит на плечах начальника ПЭО. Предлагаю вкратце рассмотреть основные обязанности сотрудников.

Специалист ПЭО

Одной из самых основных задач специалистов является составление сметы затрат своего подразделения, т.е. вида производства в нашем случае. Соответственно в обязанности специалиста входит взаимодействие со всеми подразделениям на производстве, общение со специалистами и подробное рассмотрение вопросов, касающихся непосредственно производственных затрат. Немного поясню. Специалист должен знать детализированный состав сметы затрат, а также понимать то, что происходит на производстве. Степень вникания в производственные вопросы устанавливается непосредственно руководителем отдела, но об этом чуть позже. Также в обязанности специалиста может входить составление аналитических отчетов помимо анализа сметы затрат, но это, опять же, обуславливается задачами руководителя и особенностями производства. Если говорить вкратце, то, пожалуй, на этом можно остановиться.

Заместитель начальника ПЭО

В обязанности зам. начальника ПЭО входят немного другие задачи, нежели специалиста, но не могу сказать, что кардинально другие. На самом деле, определение обязанностей описываемой должности довольно сложное, однако постараюсь это сделать. Начну с того, почему обязанности заместителя начальника ПЭО не очень кардинально порой отличаются от специалиста. Я сужу с той точки зрения, что в условиях, в которых приходиться работать мне, работники имеют довольно длительные отпуска, следовательно, на время отпуска кого-либо из специалистов некоторую часть работы приходиться выполнять заместителю начальника. Если рассматривать другие обязанности этого сотрудника, то можно сказать, что в его обязанности, на мой взгляд, входит принятие управленческих решений в соответствии с методиками учета затрат, действующего законодательства и требований управленцев уже высшего звена. Немного подытоживая, скажу, что на плечи заместителя ложится принятие, если хотите, локальных управленческих решений.

Начальник ПЭО

Рассмотрим обязанности данной должности. На мой взгляд, хоть и описание обязанностей займет намного меньше времени, значимость данной фигуры в отделе, да и на предприятии в целом, довольно велика. Рассматривая непосредственно обязанности, можно сказать, что на плечи начальника ложиться принятие управленческих решений, согласно непосредственных указаний руководителя предприятия. Также на плечи руководителя ложиться очень ответственная и тяжелая задача по организации работы отдела.

Я постарался вкратце описать свое представление об обязанностях каждого сотрудника ПЭО.

Остановлюсь на последней из перечисленных задач руководителя ПЭО. Организация работы отдела, как я уже упоминал, сложнейшая задача. И на основе сказанного в начале статьи и полученного опыта по жизни, я понимаю, что далеко не каждому начальнику по силам выполнение этой задачи. Причин тому может быть масса. Одна из самых важных — это отсутствие у некоторых руководителей банального опыта того самого руководства. На первый взгляд, у людей, которые встают на такие должности это не вызывает особо каких-либо смущений (как смог подобрал слово =)). И даже, несмотря на это, у них нет стремлений повышать свою квалификацию управленца и человека, у которого в подчинении целый отдел. В дальнейшем подобная ситуация получает довольно плачевное продолжение, так как неумение управлять людьми и руководить приводит к принятию неправильных решений, некачественной работы отдела и отсутствию времени на какое-либо улучшение работы и внесение изменений в работу.

Подытоживая свое мнение по этому вопросу, хочется сказать, что вставая на должность руководителя отдела необходимо понимать, что на плечи ложится колоссальная ответственность и очень сложные задачи и подходить к себе нужно с критической точки зрения, трезво оценивая свои возможности и уровень профессионализма в этой нелегкой области.

ekonomistkaya.ru