Сколько идут заказные письма по России и чем они отличаются от обычных? Срочные письма


Как отправить срочно письмо | Юридический портал

Как отправить бумажное письмо за границу. Help please!

ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.

Как отправить письмо по почте России, чтоб дошло максимально быстро?

То, что творится сейчас в этой отрасли хозяйства, является полным отражением той бесхозяйственности, безалаберности, безответственности, безнаказанности и пр. и пр. и пр. что царит в России практически во всём.

В качестве иллюстрации привожу пример, когда письмо с объявленной ценностью и с заказным уведомлением, отправленное из Белгорода в Москву, было вручено адресату через (Внимание!) 29 дней после отправки.

Как отправить срочно письмо

Пересылка экспресс-отправлений осуществляется по принципу «от двери до двери» .  Отправления принимаются на дому или в офисе, перевозятся до пункта назначения, где вручаются  адресату, либо, при доставке в адреса организаций  — уполномоченному представителю организации по доверенности.

Для отправки почты EMS возможно либо вызвать курьера по телефону: 8 800 200 50 55, либо отнести свое отправление в один из пунктов приема экспресс-отправлений.

Курьерская доставка по России(от двери к двери)

д. Третий вариант самый оптимальный: воспользоваться такой услугой, как экспресс доставка документов по России. Чем хорош этот способ? Он абсолютно надежен, ваше отправление не потеряется, как это изредка бывает на почте, не будет вскрыто (это тоже иногда случается), и будет доставлено в целости и сохранности. Кроме того, срочная доставка документов по России – это доставка действительно срочная. В течении дня –двух, в зависимости от сложности маршрута, ваша корреспонденция будет доставлена в самый отдаленный уголок России.

Отправить письмо в Китай, срочно.

И вот, однажды такой вопрос возник и у наших клиентов. Как всегда, для уточнения алгоритма действий по данному направлению было решено, в первую очередь, обратиться к нашему другу-интернету. К большому удивлению, друг-интернет предоставил довольно противоречивую информацию относительно порядка отправки срочной корреспонденции за рубеж большое количество «воды» и всяческого другого флуда.

Не долго переживая по этому поводу, в руки был взят телефон, записан ряд вопросов.

Отправка документов почтой

Компания имеет два главных офиса – в Москве и Санкт-Петербурге. Конечно, по этим мегаполисам письма и документы доставляются максимально быстро. Также «Русская Почтовая Служба» производит доставку документов почтой по городам России и в страны Ближнего Зарубежья. Пункты назначения, в которые Вы можете отправить документы, указаны в таблице на сайте компании. Если Вы не найдете города, который Вам требуется, Вы можете спросить у менеджера компании по многоканальному телефону, есть ли в списке маршрутов тот, что нужен Вам.

Срочная доставка

В зависимости от часа оформления заявки, документы могут быть доставлены курьером в день оформления заявки (доставка «день-в-день»).

В зависимости от направления услуга «Блиц-экспресс» включает в себя доставку до 00:00, 01:00, 02:00, 03:00, 04:00, 05:00, 06:00, 07:00, 08:00, 09:00, 10:00, 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 18:00, 19:00, 20:00, 21:00, 22:00, 23:00.

Срочная курьерская экспресс доставка по России

Мы постоянно сокращаем сроки доставки в эти города и расширяем географию доставки по Российской Федерации, предлагая доставку во все более отдаленные районы.

Курьерская компания TIMEexpress доставляет срочные документы, корреспонденцию, письма, почту, бандероли и грузы по 22 городам России на следующий рабочий день до 18:00. Особенностью нашей доставки является то, что Вы можете вызвать курьера и после 16:00 и Ваше отправление будет доставлено на следующий рабочий день в эти города России.

Срочная почта

она же быстрая почта доходит до адресата по Санкт-Петербургу и по Ленинградской области.

Через курьера Русской Экспресс почты Ваше письмо или бандероль будут доставлены из Москвы в С.Петербург и из С.Петербурга в Москву за 24 часа. Согласитесь, что такой сервис действительно можно назвать – доставка почты срочная .Представьте, что Вам нужно передать важные документы или бандероль партнеру, который находится на другом конце столицы и прикиньте, сколько Вы потратите времени на это.

Срочная экспресс-почта. Быстрая доставка почты.

Компания «Гарантпост» предоставляет профессиональный сервис, отправка почтовой корреспонденции осуществляется, полностью соблюдая требования клиента относительно сроков. Наше преимущество — это быстрая доставка документов и почты по России.

sckonsalt.ru

Экспресс-почта доставка почты и корреспонденции

Срочная экспресс-почта, сервис быстрой доставки деловых писем, пакетов документации и счетов востребован среди большинства российских компаний, желающих получить быстрое и качественное обслуживание. Многие организации (как частные, так и государственные) справедливо считают финансово нецелесообразным содержание собственной почтовой службы. В этой ситуации почта обычно отправляется посредством сторонних логистических организаций, позволяющих избежать лишних непроизводственных расходов и быть уверенным в быстрой доставке почты.

Быстрая экспресс-почта: отправка почтовой корреспонденции. Срочная доставка почты по России.

По России

Экспресс доставка отправлений осуществляется по всей территории России. Курьерские услуги по России и миру оказываются по принципу «от двери до двери».

Международная

Услуга Гарантпост "Международная экспресс-доставка" позволяет Вам решать вопрос доставки экспресс-отправлений в любую точку мира и из любой страны в Россию.

Москва - Санкт-Петербург

Доставка отправлений осуществляется уже на следующий рабочий день. К доставке принимаются документы, посылки и грузы. Вес отправлений может быть любым.

Внутрирегиональная

Мы осуществляем экспресс-доставку корреспонденции и грузов по городу и внутри области, в том числе с оплатой получателем по специальным тарифам.​

По Москве и области

Наша компания оказывает услуги курьерской доставки по Москве и Московской области. По Москве возможна доставка на следующий или в текущий день.

Интернет-магазинам

Сотрудничество с нашей компанией — отличный вариант для тех, кому нужна курьерская доставка для магазинов, работающих через интернет.

Почему мы

Компания Гарантпост реализует услуги европейского уровня, сохраняя и развивая свои конкурентные преимущества:

Срочность.

Экспресс доставка почты по России — это скорость и мобильность. Стоимость доставки посылки зависит от степени ее срочности и конечной точки адресования. Грамотная логистика и профессионализм операторов и курьеров позволяют не зависеть от форс-мажорных обстоятельств: срочная доставка грузов будет реализована точно в заданные сроки.

Прозрачность расчетов.

Отправка экспресс почты выполняется в соответствии со стоимостью, оговоренной при заказе – вне зависимости от обстоятельств. Стандартные тарифные схемы и удобная он-лайн система расчета стоимости услуг позволяют нашим клиентам планировать и полностью контролировать транспортные расходы. В нестандартной ситуации (к примеру, при необходимости срочно доставить документы нескольким адресатам) рекомендуем Вам обратиться к менеджерам компании Гарантпост для предварительного расчета стоимости услуг.

Надежность транспорта.

Собственный автопарк компании Гарантпост, состоящий из новых автомобилей, дает возможность гарантировать своевременность экспресс-доставки документов, отсутствие задержек в пути из-за поломок и неисправностей.

Гибкость логистических схем.

При необходимости специалисты компании Гарантпост быстро доставят почту с использованием мультимодальных перевозок по принципу «от двери до двери». Собрав информацию о маршруте, требованиях клиента относительно сроков и бюджета на перевозку, логисты компании подберут оптимальную схему, позволяющую минимизировать сроки и сократить транспортные и сопутствующие расходы, которых потребует экспресс-доставка по России.

Направленность на результат.

Специалисты компании Гарантпост полностью берут на себя ответственность за сохранность объекта перевозки и риски, связанные с возможной задержкой его получения адресатом. Важный груз, документ или иная почта будут доставлены не только быстро, но и бережно. Наша экспресс почта всегда работает на результат, поэтому вашу корреспонденцию всегда ждет быстрая доставка.

www.garantpost.ru

Сколько идут заказные письма по России и чем они отличаются от обычных?

С каждым годом все меньше людей берется за авторучку, чтобы написать письмо своим близким. Сегодня гораздо проще связаться с ними по телефону или оставить сообщение в социальных сетях. Однако по-прежнему "Почта России" ежегодно обрабатывает миллионы писем. В основном, конечно, это корреспонденция, отправляемая организациями: договоры, бухгалтерская отчетность и другие документы. В таких случаях отправляются заказные письма "Почтой России". Но чем они отличаются от обычных и сколько идут?

Помимо названия, такая корреспонденция от обычных писем отличается тем, что она выдается адресату лично в руки на почте после получения им извещения. Причем он должен расписаться в специальном бланке, где указывается не только дата, но и точное время вручения письма. В случае отправки важных документов это может помочь в решении спорных вопросов, в том числе и в судебном порядке. А потому нужно обязательно сохранять квитанцию о его отправке.

К тому же каждое заказное письмо при регистрации в почтовом отделении получает индивидуальный номер. В отличие от обычных отправлений можно будет отследить, где оно находится в данный момент на официальном сайте "Почты России" в разделе "Отслеживание почтовых отправлений". Все это облегчает в случае утери его поиск. Хотя обычно без задержек осуществляется доставка заказных писем. "Почта России" следит за ними особо тщательно, понимая всю их важность и для отправителя, и для адресата.

Дополнительные сервисы

Кроме того, при оформлении заказного письма отправитель может дополнительно попросить уведомить его письменно о доставке. Такое отправление так и называется "заказное письмо с уведомлением". Об этом делается отметка на конверте, и адресат должен будет еще расписаться в нем при получении корреспонденции. Обычно он собственноручно указывает время и дату доставки письма, а также свою фамилию и инициалы. Чаще всего этой услугой пользуются юридические лица и индивидуальные предприниматели при отправке особо важных документов.

Если же содержимое такого письма имеет свою цену для отправителя, он может послать письмо с объявленной ценностью. Стоимость он определяет сам: от этого будет зависеть не только плата за пересылку, но и размер компенсации в случае утери. В этом случае к письму прилагается опись вложения, а пересылаемая корреспонденция предъявляется сотруднику "Почты России" в открытом виде. Однако все эти дополнительные сервисы никак не влияют на то, сколько идут заказные письма по России.

Сроки доставки

Отметим, что из-за того, что подобные отправления проходят дополнительную регистрацию в каждом пункте, иногда их доставка осуществляется несколько дольше обычной корреспонденции.

То, сколько идут заказные письма по России, определяют, исходя из сроков их доставки от одного почтового отделения до другого. Именно на основе этого были разработаны стандарты для "Почты России". Так, в пределах одного города письмо будет идти 2 дня, не считая даты отправки. Впрочем, ровно через столько же оно будет доставлено в любой районный центр внутри одного субъекта федерации, а на пересылку в небольшие районные поселения понадобится еще 1 день. Между субъектами федерации срок доставки заказных писем "Почтой России" зависит от дальности пересылки и может составлять от 3 до 17 дней.

Стоимость услуг

На оказание своих услуг "Почта России" устанавливает единые тарифы по всей стране. Они могут незначительно колебаться только в том случае, если было решено предоставить клиентам скидку. На стоимость влияет количество отправляемой корреспонденции, затрачиваемое время на обработку сотрудником почты, то, сколько идут заказные письма по России, и некоторые другие факторы. В последний раз "Почта России" изменила свои тарифы 5 апреля 2014 года.

Так, согласно им отправка заказного письма весом до 20 грамм будет стоить от 32,60 до 38,47 рубля. Каждые дополнительные 20 грамм (всего масса письма не может быть больше 100 грамм) будут оплачиваться от 1,50 до 1,77 рубля. Также нужно будет доплатить за получение уведомления о доставке такого письма от 38,50 до 45,43 рубля. Письма с объявленной ценностью обойдутся дороже всего. До 20 грамм - от 74,80 до 88,26 рубля, за каждые последующие 20 грамм доплата составит от 1,70 до 2,01 рубля. А также за каждый рубль объявленной ценности дополнительно взымается плата от 3 до 4 копеек.

В заключение

Несмотря на то что в последние годы "Почта России" в глазах многих граждан выглядит устаревшей и закостенелой организацией, она весьма динамично развивается. Не стоит полагать, что то, сколько идут заказные письма по России, зависит только от человека, сидящего в распределительном центре. Вся обработка корреспонденции давным-давно осуществляется с помощью компьютеров. Только верное указание адреса, в том числе индекса, может гарантировать точную и правильную доставку.

fb.ru

Советы при написании деловых писем

 

Не зависимо от содержания, стиль делового письма должен носить доброжелательный, партнерский характер, в котором бы сочетались природные этические нормы человеческих отношений и интересы дела, не подчеркивались значимость своего собственного служебного положения.Всю корреспонденцию можно разделить на:Формальные письма - подготовленные от имени предприятия, фирмы другой фирме и которые носят официальный характер.Неформальные письма - состоят после официального знакомства, после установления партнерских взаимоотношений рабочими одного уровня (например, менеджером по сбыту одной фирмы аналогичном менеджеру другой фирме) с предложением о личной встрече для обсуждения деловых вопросов, обмена информацией.Начинать письмо следует из обращения. Проблема выбора обращения является довольно деликатным. Наиболее распространенными являются следующие обращения:

      Уважаемый / а (имя и отчество)!      Уважаемый / а господин (госпожа) ... !      Уважаемые господа (коллеги)!      Глубокоуважаемый сударь!      Глибокошановний (имя и отчество)!      Глубокоуважаемый господин ...      В современной деловой переписке принято указывать звание адресата или указывать на его профессию.      Высокопоставленный господин министр!      Глубокоуважаемый (достопочтенный) профессор!      Уважаемый учитель!      Достопочтенный господин ректор!

Не следует забывать о том, что в украинском языке обращения употребляют в форме звательном падежа. Отсутствие обращения может быть истолковано как оскорбление адресата и нарушение этикета деловой переписки.

Обращение.Очень важно тщательно обдумать начальную фразу письма, от которой может многое зависеть, ведь именно он должен убедить адресата в правомерности написания письма. Если это письмо-ответ на запрос, на приглашение, письмо-благодарность, то уже в первом же предложении будет уместным вежливо выразить благодарность.

      Выражаем свою искреннюю благодарность за ...      Спасибо за письмо с советами и рекомендациями по ..      Прежде всего позвольте поблагодарить Вас за ...      Это письмо - проявление нашей благодарности за ...      Примите нашу искреннюю (искреннюю) благодарность за ...      Мы искренне благодарны Вам за то, что Вы ...      Позвольте выразить свою благодарность ...      Мы благодарны Вам за приглашение ...      Спасибо за предоставленную возможность ...

В письмо-подтверждение стоит воспользоваться такими начальными фразами:

      С благодарностью подтверждаем получение письма - ответы ...      Официально подтверждаем свое согласие на ...      В подтверждение нашей предварительной договоренности (телефонного разговора) сообщаем ...      Подтверждаем получение Вашей телеграммы ...      Мы получили Ваше письмо с уведомлением о ... и искренне Вам благодарны.

Распространенными вступительными фразами в деловых письмах есть ссылки на предыдущее письмо, телефонный разговор, событие, встречу:

      В ответ на Ваше письмо от (дата) ...      Отвечая на Ваш запрос от (дата) ...      В соответствии с пунктом заключенного соглашения.      Согласно контракту (договоренности) ..,      Ссылаясь на объявление в газете (журнале), просим Вас ...

К спонсорам, клиентов, партнеров нередко приходится обращаться с просьбами. Для их оформления немало типичных высказываний:

      Пожалуйста, сообщите нам о ...      Будем благодарны, если Вы подтвердите свое участие в ...      Обращаемся к Вам с просьбой о небольшое пожертвование в фонд ...      Просим Вас срочно оплатить счета.      Прежде всего просим сообщить ...      Мы были бы очень благодарны, если бы Вы могли сообщить о своем решении в ближайшее время.      Извините за дополнительные заботы, но не были бы Вы столь любезны дать подробные письменные объяснения по поводу ...      Просим Вас внимательно изучить наши предложения и дать окончательный ответ.

В деловом мире по различным причинам (например, вы на несколько дней задержались с ответом, не смогли вовремя выполнить заказ, поступила жалоба от заказчиков, опоздали на встречу с клиентом) иногда возникают такие ситуации, когда нужно извиниться, попросить прощения за неприятности, которых вы были адресату. В таком случае письмо следует начинать так:

      Просим извинения за досадное недоразумение, что случилось ...      Искренне просим прощения за задержку с ответом.      Просим извинить нас за невозможности своевременно выполнить Ваш заказ ...      Хотим извиниться за причиненные Вам лишние хлопоты.      Извините, нам очень неудобно, что ...      Искренне извиняемся Вас за вчерашнее опоздание на встречу.      Просим извинения за созданные Вам не по нашей вине неудобства.      Приносим извинения за лишние волнения по поводу ...

В письмах-напоминаниях, принадлежащих к психологически сложных, надо вежливо, тактично, деликатно, ненавязчиво указать на то, что срок оплаты счета истек.Такие письма следует начать так:

      Считаем своим долгом еще раз напомнить Вам о ...      Извините, что снова беспокоит вас, но мы не получили никакого ответа на письмо от (дата).      Извините, но мы хотим напомнить Вам о необходимости оплаты счета за ... Думаем, что это лишь недоразумение.      Нам очень неудобно, что вынуждены напоминать Вам о ...      Вынуждены напомнить Вам, что до сих пор не получили от Вас оплаченного счета.      Считаем необходимым напомнить Вам ...      Позвольте напомнить Вам, что ...

Иногда деликатность не дает желаемых результатов, тогда следует проявить категоричность и решительность.Это можно сделать так:

      Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры, Ваш долг не погашен, вместо этого он продолжает расти.      Считаем необходимым предупредить Вас о своем намерении разорвать контракт.      В связи с тем, что Вы, несмотря на наше настоятельная просьба погасить задолженность, и до сих пор не прислали оплаченного чека, мы вынуждены приостановить выполнение всех Ваших заказов.      Все наши попытки заставить Вас оплатить долг были напрасными, поэтому мы подаем иск в суд.

К категории сложных писем относятся письма-отказа. Если вы не можете дать положительный ответ, то сказать "нет" следует аргументировано, корректно, доброжелательно. При условии соблюдения этих советов адресат поймет, что у вас не было другого выхода.Сформулируйте отказ так:

      Мы подробно изучили предложенный Вами проект, с сожалением сообщаем, что не имеем ни малейшей возможности ...      К сожалению, мы не можем принять Вашего предложения.      Очень жаль, но мы не можем удовлетворить Вашу просьбу по некоторым причинам.      Жаль, но учитывая осложнение ситуации мы не может ¬ мо поддержать Вашего проекта.      Искренне сожалеем, однако сложившаяся ситуация, не позволяет нам ...      Извините, но мы не можем согласиться на ...

Завершение письмаВыбор заключительных предложений является также очень важным и зависит прежде всего от содержания письма. Можно повторить благодарность, высказанную в начале письма, или просто поблагодарить за помощь, поскольку слово "спасибо" - наиболее часто слово каждого порядочного коммерсанта, предпринимателя, банкира, каждого делового человека.

      Позвольте еще раз поблагодарить Вас ...      Хотим еще раз выразить свою искреннюю признательность.      Спасибо за помощь.      Еще раз благодарим Вас и выражаем надежду, что ...      Спасибо за ...

      Уместным и полезным конце письма есть заверение адресата как психологическое подкрепление всего высказанного в письме:      Уверяем, что Вы полностью можете рассчитывать на нашу поддержку.      Будем рады сотрудничать с Вами.      Были бы рады сотрудничать с Вами и будем ждать Вашего ответа.      Мы позвоним Вам, чтобы договориться о взаимно удобном времени для встречи.

Довольно распространенной формой конечности в деловых письмах является выражение надежды, ожидания:

      Надеемся, что наше предложение заинтересует Вас.      Надеемся, что договоренность будет взаимовыгодным.      Полагаем, что в будущем сможем стать Вам пригодится.      Рассчитываем на тесное и взаимовыгодное сотрудничество.      Надеемся на установление тесных контактов между нашими учреждениями.      Надеемся получить Ваш ответ в ближайшее время.

Завершающим в письме может быть просьба:

      Просим Вас внимательно ознакомиться с ...      Просим Вас срочно сообщить (позвонить).

Конечно, будет вежливо, если в конце письма вы повторите извинения за беспокойство, задержку с оплатой или опоздание:

      Еще раз просим прощения за причиненные неудобства.      Еще раз приносим извинения за эту досадную ошибку.      Искренне извиняемся за ...

Не следует забывать о прощальную фразу. Чаще всего в письмах употребляются следующие формы:

      С уважением ...      С благодарностью и уважением ...      С уважением и наилучшими пожеланиями ...      Желаем успехов!

Если вы хотите добиться успеха, позаботьтесь о том, чтобы ваше письмо было и по содержанию, и по форме безупречным. Следует печатать письма на хорошо выполненных бланках, которые являются "визитной карточкой" вашей организации, фирмы. Дизайн и полиграфические качества - это те детали, которые будут способствовать созданию хорошего впечатления о вас и вашу деятельность. Поэтому для изготовления фирменных бланков следует использовать только высококачественную бумагу. Конверт также по дизайну должен отвечать бланковые; по размеру его необходимо подобрать так, чтобы не возникало необходимости составлять письмо больше двух раз.

Деловые письма не должны быть слишком длинными. Излагать свои соображения следует четко, по сути, лаконично.Важным условием успеха письма есть логичность и последовательность изложения. Логическая последовательность изложения достигается за счет четкого членения текста на абзацы. Выражая мнение, следует подбирать языковые средства, соответствующие нормам литературного языка и понятные для адресата. Надо следить за тем, чтобы в письме все было уместным. Следовательно, на уровень серьезного делового общения нельзя выходить, не усвоив этикета этой сферы.Помните золотое правило ведения деловой корреспонденции: вежливость, корректность, тактичность, аргументированность.

putin-2.livejournal.com

как отправить срочно письмо | Задай вопрос юристу

Как отправить бумажное письмо за границу. Help please!

А можно поуважительнее? Уважаемые знающие, нельзя ли повежливее? У вас спрашивают, людям нужна помощь, советы, а не ваши:»Да что ж за народ» или «Вы на Луне живете что ли?» Человек не сталкивался прежде с этим и ждет, что вы поможете, а вы. Вам бы так же отвечали.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.

Как отправить письмо по почте России, чтоб дошло максимально быстро?

В дореволюционной России почта на лошадях быстрее доставляла почтовые отправления, нежели «современная» «высокотехнологичная» стратегическая отрасль экономики.

Советский период тоже отличался более-менее отлаженным механизмом доставки почтовой корреспонденции. Для сравнения: обычное письмо из Белгорода в Москву доходило за сутки. К слову, доехать на поезде из того же Белгорода в Москву можно за одну ночь.

Как отправить срочно письмо

Express Mail Service (EMS) – это услуга по экспресс-доставке отправлений, оказываемая более чем в 190 странах мира. В России эту услугу оказывает EMS Russian Post — служба, которая обеспечивает доставку Ваших срочных документов и грузов в кратчайшие сроки.

Благодаря широкой географии обслуживания, оптимальному соотношению цены и качества, скорости доставки, надежности перевозок мы обеспечиваем нашим клиентам максимальное удобство в осуществлении отправки почты во все города России и  страны  мира.

Курьерская доставка по России(от двери к двери)

Как вы поступаете, если нужно отправить важные документы в другой город России? Есть несколько вариантов отправки корреспонденции. Можно просто и банально отправить заказным письмом, или упаковать в бандероль. Способ абсолютно ненадежный, к тому же противоречащий правилам почтовых отправлений в России – документы пересылать по почте нельзя. Можно послать сотрудника с документами, что обойдется недешево, учитывая стоимость билетов, гостиниц, заведений общепита и т.

Отправить письмо в Китай, срочно.

Например вам, как можно срочно необходимо отправить соответствующий запрос в Поднебесную в головную организацию ; по разным причинам, либо просто получить необходимую информацию, либо отправить подтверждение платежа, либо, как было однажды, клиенту срочно понадобилась портативная бормашина ; во всех этих случаях, по мимо стандартных электронных отправлений, по прежнему актуальным является традиционная почтовая связь.

Отправка документов почтой

Компания «Русская Почтовая Служба» занимается отправкой и доставкой документов и других почтовых отправлений уже на протяжении семи лет. Такой большой опыт работы позволяет заявлять компании «Русская Почтовая Служба» о том, что Ваши документы будут доставлены в первоначальном виде и точно в срок. Кроме этого, компания не перестает развиваться и по этой причине база данных все время пополняется новыми адресами и наиболее удобными маршрутами доставки документов.

Срочная доставка документов по России

Для многих фирм и учреждений, индивидуальных предпринимателей и просто частных лиц, скорость, с которой осуществляется экспресс доставка документации остается важной составляющей бизнеса и личных дел. Быстрая и абсолютно надежная доставка документов с помощью «РЖД Сервис Логистика » — это реальная и гарантированно успешная услуга, которую мы оказываем клиентам.

Если клиенту понадобилась срочная перевозка документов, то это можно сделать поездом » Сапсан» по специальному графику.

Срочная доставка

Есть ограничения по направлениям доставки в зависимости от веса и габаритов груза (уточняйте у менеджера направления, действующие для тарифа «Супер-экспресс» в вашем городе).

Самый быстрый способ доставки корреспонденции, писем и срочных документов в другой город. Курьерская доставка почтовых отправлений осуществляется в считанные часы по городу, области или России.

Срочная курьерская доставка почты в пределах города, области и России осуществляется за несколько часов к определенному времени.

Срочная курьерская экспресс доставка по России

В случае превышения объемного веса над физическим, тариф на отправку определяется в соответствии с объемным весом, который рассчитывается по следующей формуле: Длина (см.) x Ширина (см.) x Высота (см.) / 5000 = Объемный Вес (кг.)

Курьерская Компания TIME express доставляет почту, корреспонденцию, письма, документы, бандероли и грузы в более чем 1300 городов и населенных пунктов России.

Срочная почта

sudebnaiapomosh.ru

15 непрофессиональных email-привычек, из-за которых вас могут отправить в спам

Отправка несрочного письма с пометкой «срочно»

«Это как в сказке про мальчика, который постоянно кричал “волки”. Будете злоупотреблять пометкой “срочно” – люди перестанут отвечать на ваши письма. А по-настоящему важное письмо может из-за этого остаться незамеченным.

Панибратство

Да, тон вашего письма может отражать ваши отношения с получателем. Однако вас могут посчитать непрофессионалом, если вы позволите себе слишком неформальное отношение к переписке. Не злоупотребляйте восклицательными знаками, смайликами, цветным текстом, необычными шрифтами и излишней краткостью сообщений.

Будьте особенно осторожны, если вам приходится работать с людьми разных возрастов, с языковым барьером или с теми, кто предпочитает более традиционную форму общения.

Слишком сухой тон

В то же время быть роботом тоже не стоит. Ничего, если в письмах вы показываете свой характер или энтузиазм — в разумных пределах.

Ответить всем

Рабочая электронная почта существует не для развлечения, а для коммуникации. Так что если вы отвечаете на письмо, отправленное группе людей, подумайте дважды, прежде чем нажать на «ответить всем». Для этого ваш ответ должен быть чрезвычайно важен для всех.

Отправка копий без разрешения

Делиться с другими чужой информацией, по меньшей мере, непозволительно. Неважно, отправляете ли вы клиенту копию письма вашего шефа, который отозвался о нем каким бы то ни было образом, или включаете одного сотрудника в личную переписку с другим. Мало кому может понравиться, если вы отошлёте копию письма без его на то согласия.

Отправка скрытых копий

Отправка скрытых копий порождает недоверие. Если вы хотите отправить кому-то письмо, и этот человек, по идее, не должен участвовать в рабочей переписке, скопируйте текст и отправьте его отдельным письмом.

Неопределённая тема письма

Такие темы, как «Это я», «Привет» или «К вашему сведению» (FYI) просто не привлекают внимание. Человек не поймёт, о чем идёт речь, и не захочет отвечать на письмо. Письма по работе должны быть чёткими и лаконичными. Получатель, скорее, откроет e-mail, если поймёт, чего вы от него хотите.

Отправка слишком большого количества личных писем

Можно иногда использовать шутки, трогательные истории и мотивирующие цитаты, для того чтобы приободрить кого-то. Но люди быстро устают от такого, и неважно, с какими намерениями вы их писали. Если будете посылать слишком много личных писем, их просто поставят на автоудаление.

Быть грубым

Не стоит посылать полные яда письма, ведь люди при случае вам это припомнят. Вместо этого напишите письмо и оставьте его на двое суток в «Черновиках». Потом вы можете к нему вернуться и отредактировать, убрав колкости. Так вы быстрее добьётесь желаемого. Кроме того, к вам будут относиться как к очень терпеливому и рассудительному профессионалу.

Дурацкий адрес почты

Если вы отправляете письмо клиенту, сотруднику или потенциальному работодателю, не используйте почту с «непрофессиональным» названием. Если в названии почты есть что-то претендующее на остроумие или содержащее сексуальный или вульгарный подтекст (что-нибудь наподобие sExImila6Ka@gmail.com), вы рискуете настроить собеседника негативно к себе с самого начала. Создайте отдельную почту для чисто профессиональных нужд.

Опечатки

Тот факт, что письмо было отправлено с Айфона, не является оправданием для отправки неаккуратных писем. Если вы сделали больше одной ошибки в письме, это может считаться непрофессиональным. Если это очень важное письмо, а вы спешите куда-то, то постарайтесь хотя бы проверить его перед отправлением.

Отправка писем ранним утром

Большинство людей, получая письма, смотрит на время отправки. Если письмо отправлено слишком рано, то к вам могут отнестись негативно. Как минимум, вас будут считать трудоголиком без личной жизни. Хуже, если вас станут считать навязчивым. Если ночью вас разбудило вдохновение, напишите письмо, сохраните его в «Черновиках» и отправьте в рабочее время.

Слишком много знаков пунктуации

Люди иногда слишком увлекаются и ставят много восклицательных знаков. Результат может показаться кому-то незрелым или слишком эмоциональным. Не злоупотребляйте!!!

Непрофессиональные шрифты

У шрифта Purple Comic Sans есть своя сфера применения. В бизнесе же лучше использовать классические шрифты, цвета и размеры. Ваши письма должны легко читаться.

Обычно используется размер шрифта 10 или 12. Лучшими для работы являются легко читаемые шрифты, вроде Arial, Calibri или Times New Roman. Цвет предпочтительнее чёрный.

Слишком длинное письмо

Большинство тратит на чтение писем секунды, а не минуты. Многие вообще просто проскальзывают по тексту глазами, так что пишите письма исходя из этого. Людям сложно читать большие абзацы – разбивайте текст на блоки меньшего размера. Основные моменты и маркированные списки читаются куда легче. Можно также выделять главное жирным или курсивом, но не надо делать это часто.

Источник.

Материалы по теме:

Как правильно знакомить людей по почте

Три полезные ссылки. Email-рассылки

10 главных техник комьюнити-менеджера

7 непростительных ошибок в нейминге, которые совершают предприниматели

Как оформить email-рассылку: 6 основных правил

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru

Письмо-напоминание, ТИПОВЫЕ оборот - Деловая речь для государственных служащих Библиотека русских учебников

Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий

Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался.

Содержание письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо. Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт. Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.

Например:

. Уважаемый!

. Пользуясь случаем, позвольте напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за. Ваш заказ № от (дата) истек

. Будем. Вам благодарны, если к (дата). Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму

извинения за то, что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу

. Остаемся с уважением

. Глубокоуважаемый господин!

. Идя. Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом. Ваши новые заказы. Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех. Ваших зам вещанияовлень.

. Ждем. Вашего ответа

. С искренним уважением

. Уважаемые господа!

. Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что. Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

. Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры,. Ваш долг не только остается непогашенным, но и продолжает расти, поэтому считаем необходимым сообщить. Вам о своем намерении расторгнуть и контрактом.

. Очень жаль, но мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации

. С.

. Уважаемые господа!

. Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить. Вали о большой задолженности нашей фирме, которая продолжает расти. Мы всегда пытались понять. Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность ность превышает все предыдущие, а срок оплаты давно минув.

. Надеемся,. Вы понимаете, что мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы, а потому вынуждены подать иск в суд

. Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

. С.

ТИПОВЫЕ оборот
Первое упоминание

1 позволит. Вам напомнить о

2. Пользуясь случаем, позвольте напомнить, что. Вы имеете задолженность

3. Просим. Вас обратить особое внимание на то, что у. Вас есть задолженность на сумму

4. Хотели бы напомнить. Вам о

5. Напоминаем. Вам, что срок подачи отчетов истек (дата)

6. Считаем нужным напомнить. Вам, что согласно контракту комиссионное вознаграждение должно выплачиваться до (дата)

7. Вынуждены напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за печать заказанной. Вами полиграфической продукции проходит (дата)

8. В. Кстати, напоминаем. Вам, что отгрузка. Вами товаров со склада было закончиться еще (дата)

9. Уместно будет напомнить, что

10. Полагаем, что эта неуплата является лишь упущением, и надеемся, что. Вы устраните ее в течение

11. Чтобы. Вы смогли быстрее сориентироваться в ситуации, посылаем. Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек

12. Наша бухгалтерия сообщила, что. Вы вовремя не оплатили несколько счетов

13. Надеемся, что эта неуплата - лишь досадная ошибка, которая будет исправлена ??в ближайшее время

14. Извините (нам обидно), что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу

Повторные напоминания

1. Нам очень неудобно, что вынуждены снова напомнить. Вам о

2. На сожалению, вынуждены снова напомнить. Вам, что до сих пор не получили от. Вас оплаченных счетов

3 нам очень обидно, что вынуждены вновь напоминать о наличии нескольких сих пор не оплаченных счетов

4. Задержка. Вами оплаты противоречит нашим предыдущим договоренностям об условиях торговли. Мы сохраняем за собой право дальнейших действий

5. Ваше нежелание четко придерживаться сроков оплаты является нарушением условий контракта

6. Жаль, но вынуждены сообщить. Вам об изменениях в системе оплаты заказов, которые вызваны тем, что. Вы вовремя не оплатили предыдущих

7. Мы никогда не беспокоили бы. Вас такими напоминаниями, если. Вы вовремя выполняли свои платежные обязательства

8. Напоминаем. Вам, что. Вы согласились на оплату в определенный нами термин. Задержка оплаты заставляет нас ежемесячно снимать с. Вашего счета% неуплаченной суммы

9. Извините, но мы уже раз вынуждены напоминать. Вам, что задолженность есть очень большой (значительной)

10 считают своим долгом (считаем нужным) еще раз напомнить. Вам о долге, срок уплаты которого истек еще (дата)

11 протяжении последних недель. Вам было послано три официальных напоминание о значительной задолженности нашей компании. К сожалению, мы не получили от. Вас никакого ответа

12. Нам неприятно снова обращаться к. Вам. По этому поводу, однако все наши напоминания о необходимости отгрузить нашей компании товар сих пор остались без ответа

13. Мы раз продолжаем. Вам срок для оплаты счета-фактуры

14. Просим оплатить задолженность в течение дней

15. Мы ждем оплаты наших счетов уже месяцами. Просим перевести надлежащую сумму на наш счет в банке до конца этой недели

16. Наше сотрудничество было довольно плодотворным, и ее продолжение будет возможным только при условии погашения долга до (дата)

17 мы уже несколько раз (неоднократно) письменно обращались к. Вам с просьбой объяснить, почему. Вы не оппачуете счетов, но, к сожалению, так и не получили ответа

18. Вы уже на месяцы задерживаете представления годового отчета, поэтому мы вынуждены

19. Ваше пренебрежительное отношение к нашим просьбам наносит вред нашему сотрудничеству, которое когда-то было плодотворным

Последнее напоминание и предупреждение о следующие юридические действия

В случае, если деликатные напоминания и требования не дали желаемых результатов, вы вынуждены будете обратиться в суд или расторгнуть контракт. Следует сообщить об этом адресата, но сделайте все возможное, чтобы тон и с стиль письма окончательно убедили его в том, что для вас это крайне неприятный, однако единственно возможный выход из ситуацииї 34:

1. Ваша задержка с оплатой счетов является серьезным нарушением условий контракта, поэтому мы вынуждены передать это дело в нашего юридического отдела

2. Поскольку. Вы не отреагировали на наши неоднократные напоминания, мы передали дело нашему адвокату

3 нам очень обидно сообщать, что в связи с большой задолженностью. Ваш кредит временно закрыт

4. На сожалению, длительная неуплата. Вами счетов заставила нас передать это дело адвокату

5. В связи с тем, что. Вы, несмотря на наше настоятельной просьбе погасить долг, до сих пор не прислали чек, удостоверяющий уплату, мы вынуждены приостановить исполнение всех. Ваших заказов

63 учитывая ситуацию вынуждены принять решительные меры

7. Ваша задолженность превысила все предыдущие и составляет а срок уплаты истек еще (дата). Мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы и вынуждены подать иск в суд

8. Учитывая ситуацию, сложившуюся на данный момент, вынуждены сообщить о своем намерении расторгнуть с. Вами контракт

9. Задержка. Вами оплаты счетов заставила нас обратиться в суд. Мы расстроились. Вашим небрежным отношением к нашим просьбам

10. Мы не имеем возможности больше ждать оплаты. Вами счетов конце недели вынуждены попросить наш юридический отдел организовать погашения долга

11. Через систематические и длительные задержки с поставкой товаров мы вынуждены расторгнуть с. Вами контракт

12. Предупреждаем. Вас о своем намерении расторгнуть контракт

13. Все наши просьбы о погашении. Вами задолженности были напрасными, поэтому мы вынуждены подать иск в суд. Поверьте, нам очень обидно, но сейчас мы не видим другого выхода из этой ситуации

14. Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

uchebnikirus.com