Как сменить кодировку текстового файла с помощью Блокнота в Windows. Сменить кодировку текста


Два способа, как поменять кодировку в Word

Ввиду того, что текстовый редактор "Майкрософт Ворд" является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, "перевести" которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним - с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных "неисправностей", но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В "вордовском" файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка - схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

Как поменять кодировку в Word. Способ первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, - это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

  1. Нажать на вкладку "Файл" (в ранних версиях это кнопка "MS Office").
  2. Перейти в категорию "Параметры".
  3. Нажать по пункту "Дополнительно".
  4. В открывшемся меню пролистать окно до пункта "Общие".
  5. Поставить отметку рядом с "Подтверждать преобразование формата файла при открытии".
  6. Нажать"ОК".

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе "Ворд", будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
  2. Кликните по пункту "Кодированный текст", что находится в разделе "Преобразование файла".
  3. В появившемся окне установите переключатель на пункт "Другая".
  4. В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
  5. Нажмите "ОК".

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне "Образец". Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

  1. Нажмите "Файл".
  2. Выберите "Сохранить как".
  3. В выпадающем списке, что находится в разделе "Тип файла", выберите "Обычный текст".
  4. Кликните по "Сохранить".
  5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите "ОК".

Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

fb.ru

Как изменить кодировку текста в Word

На экране иероглифы? Ваши действия. Не обязательно быть продвинутым компьютерщиком или пользоваться интернетом круглосуточно, чтобы столкнуться с проблемой «китайского текста» в Microsoft Word. И дело не в том, что Вы получили письмо из Японии или Гонконга. Непонятные символы на экране – результат другой кодировки текстового документа. Давайте рассмотрим подробнее причины возникновения подобных проблем и способы их устранения в редакторе Word.

Немного теории

В редакторе Word предусмотрены несколько стандартов кодировки текста, который Вы набираете или просматриваете. В принципе построения текстовых кодов лежит соответствие каждому символу определенное числовое значение и для разных стандартов оно может не совпадать.

Например, в кодировке «кириллица» символу Й соответствует числовое значение 201, а в стандарте «западная Европа» этим значением определяется символ Е. Отсюда и пропадание символов или непонятный набор знаков при просмотре текста в кодировке, отличной от той, в которой был создан документ.

Наиболее универсальным стандартом, который широко применяется в редакторе Word, является «Юникод». Он имеет наиболее широкий набор символов, которые есть в большинстве языков, употребляемых при работе на компьютере. Это и объясняет его широкое применение не только в редакторе Word, но и других текстовых редакторах. В Word данный стандарт кодировки принят по умолчанию и при загрузке, сохранении файлов применяется автоматически.

Перекодировка текста

К сожалению, в разных версиях Word необходимые действия для изменения кодировки различны, хотя и ведут к одинаковому результату. Рассмотрим подробнее необходимые шаги для разных версий в отдельности:

Word 2003

Для того, что бы сменить кодировку, зайдите в меню и выберите СЕРВИС, а затем ПАРАМЕТРЫ. После этого в разделе ЗАКЛАДКА –Общие подтверждаем преобразование при открытии. Теперь при каждом следующем открытии текстового файла, будет предоставлена возможность выбора системы кодирования;

Word 2010, 2007

Эти версии в плане изменения шрифтов ничем не отличаются. В главном меню через ФАЙЛ заходим в ПАРАМЕТРЫ. В новом, выпадающем, окне выбираем раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в самом низу окна у Вас будет возможность «разметить документ так, будто он создан … ». Вам будут представлена возможность и создавать, и читать документы в нужном формате.

Создание текста с нужной кодировкой

Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов. Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.

После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК.В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.

Для предотвращения потери информации рекомендовано сохранить файл в обычном формате, а уже потом записать в требуемом.

Нужно учитывать, что существуют программы, которые не поддерживают переноса слов или строк текста. Поэтому, в данном случае, необходимо писать текст, избегая таких переносов.

Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.

excelwords.ru

Как сменить кодировку текстового файла с помощью Блокнота в Windows

Фишка кодировки текстовых фалов в том, что хранятся не сами буквы (символы), а ссылки на них в таблице кодировок. Если с латинским буквами, арабскими цифрами и основными символами типа точек, тире и запятых никаких проблем не возникает: во многих таблицах кодировок все эти буквы, цифры и символы находятся в одних и тех же ячейках, то с кириллицей всё сложно. Например, в разных кодировках буква Ы может находиться в ячейке 211, 114 и 69.

Именно поэтому на заре интернета чтобы посмотреть разные сайты с разными кодировками приходилось подбирать кодировку. (Но кто это помнит?) Сейчас кодировка страницы обычно прописана в заголовке страницы, что позволяет браузеру "автоматически" подбирать отображение символов на наших мониторах.

То есть сервер отдаёт не просто HTML-страничку, а указывает, что у неё кодировка Windows-1251. Браузер таким образом, считывая информацию о кодировке полученного файла, подставляет символы из указанной кодировки.

Но и это ещё не всё веселье. Например, если на сервере установлена операционная система из семейства *nix (с кодировкой по умолчанию UTF-8), а мы шлём файл из нашей любимой ОС Windows, где кодировка текстовых фалов по умолчанию стоит почему-то ANSI, то как вы думаете сервер будет работать с текстом, кодировка которой не совпадает с его? Правильно! Как-то будет работать! Но результат работы может быть непредсказуемым и удивительным. =)

Надеюсь, что мотивация для обращение необходимого внимания на кодировку достаточная и можно перейти к сути вопроса: "Как же, чёрт возьми, сохранить файл в нужной кодировке?!"

В этой статье речь пойдёт как раз о том, как сохранить текстовый файл с помощью программы Блокнот (Notepad) в Windows в нужной кодировке.

Для того, чтобы изменить кодировку текстового файла, конечно же сперва его нужно создать. А после того, как файл создан, нужно ещё суметь его открыть. Самый простой способ отрыть файл — это двойной клик левой кнопкой мыши по его иконке в проводнике:

Если до этого настройки Windows не менялись, то файлы с расширением .txt открываются в Блокноте. (Это ещё один способ, как отрыть Блокнот (Notepad).)

Чтобы поменять кодировку в открывшемся файле, нужно в меню «Файл» текстового редактора Блокнот выбрать пункт «Сохранить как...»:

Откроется диалоговое окно сохранения файла. Для смены кодировки, нужно выбрать из списка предлагаемых необходимый:

После того, как нужная кодировка выбрана, можно кликнуть на кнопку «Сохранить» или просто нажать Enter:

Так как мы не изменили имя файла, то будет перезаписан тот же самый файл. Поэтому возникает справедливый вопрос: «Файл с таким именем уже существует. Заменить?» Ну да, мы к этому и стремимся! Поменять кодировку у этого файла. Поэтому его нужно перезаписать с новой кодировкой. Соглашаемся:

Всё! Миссия по смене кодировки в текстовом файле выполнена! Файл сохранён с новой кодировкой. Можно закрыть текстовый редактор и устроить празднование этого решающего события! =D

Заберите ссылку на статью к себе, чтобы потом легко её найти ;)

Выберите, то, чем пользуетесь чаще всего:

Спасибо за внимание, оставайтесь на связи! Ниже ссылка на форум и обсуждение ; )

mb4.ru

Как поменять кодировку текста в Word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских. Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими. Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Заключение

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов. Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

nastroyvse.ru

Как сменить кодировку текстового файла с помощью Блокнота в Windows

Фишка кодировки текстовых фалов в том, что хранятся не сами буквы (символы), а ссылки на них в таблице кодировок. Если с латинским буквами, арабскими цифрами и основными символами типа точек, тире и запятых никаких проблем не возникает: во многих таблицах кодировок все эти буквы, цифры и символы находятся в одних и тех же ячейках, то с кириллицей всё сложно. Например, в разных кодировках буква Ы может находиться в ячейке 211, 114 и 69.

Именно поэтому на заре интернета чтобы посмотреть разные сайты с разными кодировками приходилось подбирать кодировку. (Но кто это помнит?) Сейчас кодировка страницы обычно прописана в заголовке страницы, что позволяет браузеру "автоматически" подбирать отображение символов на наших мониторах.

То есть сервер отдаёт не просто HTML-страничку, а указывает, что у неё кодировка Windows-1251. Браузер таким образом, считывая информацию о кодировке полученного файла, подставляет символы из указанной кодировки.

Но и это ещё не всё веселье. Например, если на сервере установлена операционная система из семейства *nix (с кодировкой по умолчанию UTF-8), а мы шлём файл из нашей любимой ОС Windows, где кодировка текстовых фалов по умолчанию стоит почему-то ANSI, то как вы думаете сервер будет работать с текстом, кодировка которой не совпадает с его? Правильно! Как-то будет работать! Но результат работы может быть непредсказуемым и удивительным. =)

Надеюсь, что мотивация для обращение необходимого внимания на кодировку достаточная и можно перейти к сути вопроса: "Как же, чёрт возьми, сохранить файл в нужной кодировке?!"

В этой статье речь пойдёт как раз о том, как сохранить текстовый файл с помощью программы Блокнот (Notepad) в Windows в нужной кодировке.

Для того, чтобы изменить кодировку текстового файла, конечно же сперва его нужно создать. А после того, как файл создан, нужно ещё суметь его открыть. Самый простой способ отрыть файл — это двойной клик левой кнопкой мыши по его иконке в проводнике:

Если до этого настройки Windows не менялись, то файлы с расширением .txt открываются в Блокноте. (Это ещё один способ, как отрыть Блокнот (Notepad).)

Чтобы поменять кодировку в открывшемся файле, нужно в меню «Файл» текстового редактора Блокнот выбрать пункт «Сохранить как...»:

Откроется диалоговое окно сохранения файла. Для смены кодировки, нужно выбрать из списка предлагаемых необходимый:

После того, как нужная кодировка выбрана, можно кликнуть на кнопку «Сохранить» или просто нажать Enter:

Так как мы не изменили имя файла, то будет перезаписан тот же самый файл. Поэтому возникает справедливый вопрос: «Файл с таким именем уже существует. Заменить?» Ну да, мы к этому и стремимся! Поменять кодировку у этого файла. Поэтому его нужно перезаписать с новой кодировкой. Соглашаемся:

Всё! Миссия по смене кодировки в текстовом файле выполнена! Файл сохранён с новой кодировкой. Можно закрыть текстовый редактор и устроить празднование этого решающего события! =D

Заберите ссылку на статью к себе, чтобы потом легко её найти ;)

Выберите, то, чем пользуетесь чаще всего:

Спасибо за внимание, оставайтесь на связи! Ниже ссылка на форум и обсуждение ; )

mb4.ru

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

Выбор кодировки при открытии файла

Выбор кодировки при сохранении файла

Поиск кодировок, доступных в Word

Общие сведения о кодировке текста

Информация, которая выводится на экран в виде текста, на самом деле хранится в текстовом файле в виде числовых значений. Компьютер преобразует эти значения в отображаемые знаки, используя кодировку.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке "Кириллица (Windows)" знаку "Й" соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка "Кириллица (Windows)", компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак "Й".

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка "Западноевропейская (Windows)", знак "Й" из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как "É", поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

К началу страницы

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Примечание: В Microsoft Office Word 2007 вместо первых двух действий нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем выберите Параметры Word. Затем следуйте инструкциям ниже (щелкните Дополнительно).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Параметры.

  3. Выберите пункт Дополнительно.

  4. Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.

    Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

  5. Закройте, а затем снова откройте файл.

  6. В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

  7. В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

    В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    В Windows 7

    1. На панели управления выберите раздел Удаление программы.

    2. В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

    В Windows Vista

    1. На панели управления выберите раздел Удаление программы.

    2. В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

    В Windows XP

    1. На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

    2. В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

  3. В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

  4. В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

  5. Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

К началу страницы

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке "Китайская традиционная (Big5)". В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке "Кириллица (Windows)", текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке "Иврит (Windows)", то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

  1. Перейдите на вкладку Файл или (в Word 2007) нажмите кнопку Microsoft Office .

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

    Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

  3. В поле Имя файла введите имя нового файла.

  4. В поле Тип файла выберите Обычный текст.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

  7. В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

    • Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

    • Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

    • Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

      Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

  8. Если появилось сообщение "Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке", можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

    Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

    Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

  9. Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

К началу страницы

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Система письменности

Кодировки

Используемый шрифт

Многоязычная

Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)

Стандартный шрифт для стиля "Обычный" локализованной версии Word

Арабская

Windows 1256, ASMO 708

Courier New

Китайская (упрощенное письмо)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

SimSun

Китайская (традиционное письмо)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

MingLiU

Кириллица

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Courier New

Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице

Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

Courier New

Греческая

Windows 1253

Courier New

Иврит

Windows 1255

Courier New

Японская

Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP

MS Mincho

Корейская

Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

Malgun Gothic

Тайская

Windows 874

Tahoma

Вьетнамская

Windows 1258

Courier New

Индийские: тамильская

ISCII 57004

Latha

Индийские: непальская

ISCII 57002 (деванагари)

Mangal

Индийские: конкани

ISCII 57002 (деванагари)

Mangal

Индийские: хинди

ISCII 57002 (деванагари)

Mangal

Индийские: ассамская

ISCII 57006

Индийские: бенгальская

ISCII 57003

Индийские: гуджарати

ISCII 57010

Индийские: каннада

ISCII 57008

Индийские: малаялам

ISCII 57009

Индийские: ория

ISCII 57007

Индийские: маратхи

ISCII 57002 (деванагари)

Индийские: панджаби

ISCII 57011

Индийские: санскрит

ISCII 57002 (деванагари)

Индийские: телугу

ISCII 57005

  • Для использования индийских языков необходима их поддержка в операционной системе и наличие соответствующих шрифтов OpenType.

  • Для непальского, ассамского, бенгальского, гуджарати, малаялам и ория доступна только ограниченная поддержка.

К началу страницы

support.office.com

Как поменять кодировку в Word

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Урок: Почему не открывается документ Word

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

    Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворде установить шрифт

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий:

  • Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;
  • Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта;
  • Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.
  • Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.

    Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

    6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

    На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    lumpics.ru