Как сдать документы в архив на хранение. Сдать в архив


Сдавать в архив - это... Что такое Сдавать в архив?

 Сдавать в архив СДАВАТЬ В АРХИВ. СДАТЬ В АРХИВ. Ирон. 1. кого. Освобождать, отстранять, признавая негодным к работе, деятельности. Появились новые люди, и деятельность адмирала сразу была прекращена. Его, ещё полного сил и энергии, сдали в архив (Станюкович. Беспокойный адмирал). 2. что. Предавать забвению как нечто устаревшее, негодное. Того, что было, Не воротишь… Всё это решено. Подписано судьбой, и уж в архив сдано (Полонский. Неуч).

Фразеологический словарь русского литературного языка. — М.: Астрель, АСТ. А. И. Фёдоров. 2008.

  • Сгущение красок
  • Сдать в архив

Смотреть что такое "Сдавать в архив" в других словарях:

  • АРХИВ — (лат. archivum). Место хранения оконченных дел в каком либо присутственном месте. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВ лат. archivum. Место хранения оконченных дел какого либо присутственного места …   Словарь иностранных слов русского языка

  • АРХИВ — АРХИВ, архива, муж. (лат. archivum). 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. Архив иностранных дел. Военно исторический архив. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные …   Толковый словарь Ушакова

  • архив —   Сдать в архив (разг.) перен,:    1) что н., забыть, упразднить, признать негодным.     К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив.    2) кого н., перестать считаться с кем н., признать неспособным к… …   Фразеологический словарь русского языка

  • СДАВАТЬ — СДАВАТЬ, сдать, сдавывать что кому, передать с рук на руки счетом, весом, по описи. Уезжая, казначей сдает казну наперечет. Сдавать полк, передать все полковое хозяйство преемнику своему. Сдать конченные дела в архив. Сдать должность. Честь и… …   Толковый словарь Даля

  • АРХИВ — Сдавать/ сдать (списывать/ списать) в архив. Разг. 1. что. Предавать что л. забвению как нечто устаревшее, негодное. ФСРЯ, 416. 2. кого. Отстранять кого л. от какой л. деятельности, признав непригодным к ней. ФСРЯ, 416; ЗС 1996, 314 …   Большой словарь русских поговорок

  • сдавать — СДАВАТЬ1, несов. (сов. сдать), что. Проверять (проверить) испытанием знания, умения, навыки [impf. to pass (an examination subject)]. Сейчас Таня сдает экзамен. Все дети успешно сдали нормы по плаванию. СДАВАТЬ2, несов. (сов. сдать). Разг.… …   Большой толковый словарь русских глаголов

  • Сдавать/ сдать (списывать/ списать) в архив — Разг. 1. что. Предавать что л. забвению как нечто устаревшее, негодное. ФСРЯ, 416. 2. кого. Отстранять кого л. от какой л. деятельности, признав непригодным к ней. ФСРЯ, 416; ЗС 1996, 314 …   Большой словарь русских поговорок

  • Сдать в архив — СДАВАТЬ В АРХИВ. СДАТЬ В АРХИВ. Ирон. 1. кого. Освобождать, отстранять, признавая негодным к работе, деятельности. Появились новые люди, и деятельность адмирала сразу была прекращена. Его, ещё полного сил и энергии, сдали в архив (Станюкович.… …   Фразеологический словарь русского литературного языка

  • устареть — Постареть, состариться, обветшать, одряхлеть, завянуть, поблекнуть, полинять, поседеть, приходить в ветхость, отжить свой век, выходить из употребления, моды. Этот обычай давно сдан в архив... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу… …   Словарь синонимов

  • сдать —   Сдать в архив (разг.) перен.:    1) что н., забыть, упразднить, признать негодным.     К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив.    2) кого н.. перестать считаться с кем н., признать неспособным к… …   Фразеологический словарь русского языка

phraseology.academic.ru

Сдать в архив - это... Что такое Сдать в архив?

  • сдать в архив — См …   Словарь синонимов

  • сдать в архив — (оконченные дела) иноск.: предать забвению (сдан в архив о человеке не у дел) Ср. Того, что было, Не воротить... Все это решено, Подписано судьбой, и уж в архив сдано. Полонский. Неуч. 130. Ср. За неотысканием виновного в составлении фальшивого… …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона

  • Сдать в архив — Сдать въ архивъ (оконченныя дѣла) иноск. предать забвенію (сданъ въ архивъ о человѣкѣ не у дѣлъ). Ср. Того, что было, Не воротить... Все это рѣшено, Подписано судьбой, и ужъ въ архивъ сдано. Полонскій. Неучъ. 130. Ср. За неотысканіемъ виновнаго… …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

  • СДАТЬ — сдам, сдашь, сдаст, сдадим, сдадите, сдадут, пов. сдай, прош. сдал, сдала. сдало, сов. (к сдавать). 1. кого что. Передать надлежащему лицу порученное дело, обязанность, вещь и т. д. Сдать должность заместителю Сдать дела преемнику. Сдать… …   Толковый словарь Ушакова

  • АРХИВ — (лат. archivum). Место хранения оконченных дел в каком либо присутственном месте. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВ лат. archivum. Место хранения оконченных дел какого либо присутственного места …   Словарь иностранных слов русского языка

  • архив —   Сдать в архив (разг.) перен,:    1) что н., забыть, упразднить, признать негодным.     К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив.    2) кого н., перестать считаться с кем н., признать неспособным к… …   Фразеологический словарь русского языка

  • АРХИВ — АРХИВ, архива, муж. (лат. archivum). 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. Архив иностранных дел. Военно исторический архив. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные …   Толковый словарь Ушакова

  • сдать —   Сдать в архив (разг.) перен.:    1) что н., забыть, упразднить, признать негодным.     К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив.    2) кого н.. перестать считаться с кем н., признать неспособным к… …   Фразеологический словарь русского языка

  • архив — а, м. archives pl., нем. Archiv, лат. archivum. 1. Учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. БАС 2. 4 человека из них <секретарей> учинены будут сберегателями Архивов… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • архив — сдать в архив.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. архив картотека Словарь русских синонимов …   Словарь синонимов

  • phraseology.academic.ru

    Сдача-приемка электронных документов на архивное хранение

    Вопрос: У нас в компании часть документов хранится в электронном виде. С этого года я перестала подшивать исходящие: в программе они есть, в сканированном виде тоже сохраняю. Соответствующее дело в номенклатуре предусмотрено. Вопрос: как мне сдать его в архив? Можно ли в электронном виде? Тогда как это должно выглядеть на CD-дисках?

    Делопроизводитель, Приморский край

    С появлением систем электронного документооборота вопросы по хранению, сдаче-приемке электронных докумен­тов на архивное хранение, а также уничтожению документов становится очень актуальными. Но, к сожалению, на сего­дняшний день нет четких рекомендаций на основании нормативных документов по тому, как организовать эти процессы.

    Многие эксперты в сфере делопроизводства и архивного дела сходятся во мнении, что на электронные документы рас­пространяются те же правила работы, что и на бумажные документы.

    В «Основных правилах работы архивов организаций» (одобр. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)* содер­жатся правила организации архивного хранения электронных документов. Воспользовавшись данными правилами, вы може­те организовать сдачу электронных документов в архив. В этом случае документы можно записать на CD-диски, оформить внутреннюю опись и сдать вместе с остальными документами по описи в архив.

    Примечание: Документ носит рекомендательный необязательный характер.

    При выборе места для хранения электронных докумен­тов обратите внимание на то, чтобы архив, в который вы сдаете документацию, был должным образом подготовлен для хранения информации в электронном виде. Главное тре­бование к архиву – возможность обеспечения сохранности этих документов на все время их срока хранения.

    Документы постоянного срока хранения обязательно дол­жны сдаваться в архив в бумажном виде. Поэтому для этих документов электронный документ будет являться всего лишь копией.

    Согласно «Рекомендациям по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осу­ществляться в форме электронных документов при органи­зации внутренней деятельности» (утв. приказом Росархива от 29.04.2011 № 32) документы, которым установлен в основном временный срок хранения (проекты нормативных, распоряди­тельных, организационных и иных документов; плановые, от­четные документы, подлежащие обобщению; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутренняя переписка; документы по регистрации, учету и контролю и др.), а также документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, норматив­ными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения могут быть ис­ключительно в электронном виде. Поэтому и сдача-приемка таких документов на архивное хранение может проводиться в электронном виде.

    Но на практике государственные архивы пока не прини­мают документы в электронном виде, так как нацелены на хранение именно бумажных документов, хотя при этом часто делают для собственных нужд сканирование и все больше на­чинают использовать электронные документы. Таким образом, для сдачи в архив электронных документов необходимо обго­ворить все нюансы передачи и правила оформления данных документов непосредственно с архивом.

     

    ecm-journal.ru

    Как сдать документы в архив на хранение

    По истечении сроков хранения документы необходимо передать в архив, государственный или муниципальный, на хранение. Поэтому вопрос о том, как сдать документы в архив на хранение, рано или поздно становится актуальным для любой компании.

    Сроки хранения документов составляют:

    • 75 лет, если речь идет о документах по личному составу, созданные до 2003 года (с 2003 года данные документы хранятся 50 лет), а так же о записях нотариальных действий;
    • 20 лет для проектной документации, касающейся вопросов капитального строительства, для конструкторской и технологической документации, для патентов на изобретения, промышленные образцы;
    • 15 лет, если в архив сдается научная документация;
    • 5 лет для фото- и кинодокументов.

    Есть также документы постоянного хранения, которые при работе организации хранятся в личном архиве, а при ликвидации компании передаются в муниципальный (государственный) архив.

    Негосударственная организация

    Если сдать документы в архив на хранение планирует негосударственная организация, при этом часть документов отнесена к составу Архивного фонда РФ, нужно заключить договор с системой Федеральной архивной службы Рф. При отсутствии своевременного договора с архивом государственный архив принимает на хранение исключительно документы по личному составу работников компании. Что касается остальных документов, место для их хранения определяет конкурсный управляющий или председатель ликвидационной комиссии. Определившись с тем, когда и как нужно сдать документы в архив на хранение, можно приступать к следующему этапу — к подготовке документов. В архив документы сдаются через год после того

    archivexpert.ru

    сдать в архив - это... Что такое сдать в архив?

  • сдать в архив — (оконченные дела) иноск.: предать забвению (сдан в архив о человеке не у дел) Ср. Того, что было, Не воротить... Все это решено, Подписано судьбой, и уж в архив сдано. Полонский. Неуч. 130. Ср. За неотысканием виновного в составлении фальшивого… …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона

  • Сдать в архив — СДАВАТЬ В АРХИВ. СДАТЬ В АРХИВ. Ирон. 1. кого. Освобождать, отстранять, признавая негодным к работе, деятельности. Появились новые люди, и деятельность адмирала сразу была прекращена. Его, ещё полного сил и энергии, сдали в архив (Станюкович.… …   Фразеологический словарь русского литературного языка

  • Сдать в архив — Сдать въ архивъ (оконченныя дѣла) иноск. предать забвенію (сданъ въ архивъ о человѣкѣ не у дѣлъ). Ср. Того, что было, Не воротить... Все это рѣшено, Подписано судьбой, и ужъ въ архивъ сдано. Полонскій. Неучъ. 130. Ср. За неотысканіемъ виновнаго… …   Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

  • СДАТЬ — сдам, сдашь, сдаст, сдадим, сдадите, сдадут, пов. сдай, прош. сдал, сдала. сдало, сов. (к сдавать). 1. кого что. Передать надлежащему лицу порученное дело, обязанность, вещь и т. д. Сдать должность заместителю Сдать дела преемнику. Сдать… …   Толковый словарь Ушакова

  • АРХИВ — (лат. archivum). Место хранения оконченных дел в каком либо присутственном месте. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВ лат. archivum. Место хранения оконченных дел какого либо присутственного места …   Словарь иностранных слов русского языка

  • архив —   Сдать в архив (разг.) перен,:    1) что н., забыть, упразднить, признать негодным.     К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив.    2) кого н., перестать считаться с кем н., признать неспособным к… …   Фразеологический словарь русского языка

  • АРХИВ — АРХИВ, архива, муж. (лат. archivum). 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. Архив иностранных дел. Военно исторический архив. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные …   Толковый словарь Ушакова

  • сдать —   Сдать в архив (разг.) перен.:    1) что н., забыть, упразднить, признать негодным.     К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив.    2) кого н.. перестать считаться с кем н., признать неспособным к… …   Фразеологический словарь русского языка

  • архив — а, м. archives pl., нем. Archiv, лат. archivum. 1. Учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. БАС 2. 4 человека из них <секретарей> учинены будут сберегателями Архивов… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • архив — сдать в архив.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. архив картотека Словарь русских синонимов …   Словарь синонимов

  • dic.academic.ru

    Сдача документов в архив

    Поиск Лекций

     

    В соответствие с действующим законодательством РФ, документы при ликвидации организации передаются на архивное хранение. В «Про Архив» сдача документов в архив осуществляется в соответствии требованиям по упорядочению документов и их передачи в архивы на основании Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, Закона города Москвы «Об Архивном фонде Москвы и архивах» от 28 ноября 2001 г. № 67 и «Основных правилах работы архивов организаций» (М., 2002). Сроки хранения различных видов документов при отборе для сдачи документов в архив определяются на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». В согласии с п.10 ст.23 Федерального закона №125-Ф3 от 22.10. 2004 «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив.

    Сдача документов в архив происходит следующим образом: в архив передаются документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения. Значительную часть документов долговременного хранения составляют документы по личному составу. Вопрос о сдаче в архив документов временного срока хранения (до 10 лет включительно) решается руководителем учреждения с учетом существующих условий. Документы принимаются в архив после проведения экспертизы экспертной комиссией.

    При приёме документов сотрудник архива тщательно проверяет каждое дело и соотносит документы с соответствующими фондами. В случае неправильного определения фондовой принадлежности дела и включения его в опись составляется акт об обнаружении, а дело изымается из сдаваемого комплекса материалов для присоединения к соответствующему фонду.

    По окончании приёма дел при сдаче документов в архив заведующий архивом расписывается на трёх экземплярах описи дел постоянного хранения и на двух экземплярах описи. Вторые экземпляры описей возвращаются сдатчику, остальные остаются в архиве. Если дела временного хранения принимаются по номенклатуре, то оформление приёма-сдачи проводится по аналогии с оформлением дел долговременного хранения с подшивкой и нумерацией листов. Окончание сдачи документов в архив завершается заполнением учётных документов.

    В государственные архивы передаются документы с истекшими сроками хранения, однако бывают случаи и досрочной передачи документов.

    Примером досрочной сдачи архива может быть сдача архива на бесплатное хранение при ликвидации (банкротстве) и наоборот, материалы могут быть оставлены на дополнительный срок.

    15 лет – для документов центральных органов федеральной исполнительной власти, министерств и ведомств республик в составе РФ, отраслевых академий, государственных учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского (республик в составе РФ) подчинения.

    10 лет – для документов органов государственной власти и управления краев, областей, национальных образований (автономных областей и округов), городов Москвы и Санкт-Петербурга, районных и городских Советов народных депутатов и соответствующих местных администраций, а также государственных учреждений, организаций и предприятий краевого, областного, окружного подчинения.

    5 лет – для документов учреждений, организаций районного и городского подчинения.

    75 лет – для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел.

    До утраты практической значимости, но не более 25 лет – для научно-технической документации.

    Сдача в государственные архивы документов с истекшими сроками хранения осуществляется ежегодно в соответствии утвержденным графикам. Однако, организации с небольшим ежегодным объёмом документов (до 200 дел постоянного хранения) и организации, действующие в пределах установленных сроков созыва (выборные органы власти, народные суды и другие) могут сдавать документы в архив на государственное хранение один раз в 3-5 лет.

    Перед передачей документов в государственный архив представитель государственной архивной службы проверяет научно-справочный аппарат, физическое и санитарно-гигиеническое состояние дел. В случае обнаружения дефектов составляется акт, а дефекты устраняются организацией.

    Передача проводится в архиве по утвержденным описям с обязательной проверкой наличия каждой единицы хранения. Особо ценные дела принимаются по отдельной описи полистно вместе со страховой копией. Во всех четырёх экземплярах описи делаются отметки о приёме дел в государственный архив (три экземпляра описи, в тои числе контрольный, остаются в государственном архиве, четвёртый экземпляр возвращается сдающему в архив). При недостаче дел исправляется итоговая запись в описи, в акте приёма-передачи документов указываются номера этих дел, а сдающее архив учреждение представляет в государственный архив справку о причинах отсутствия и произведённом розыске дел. Справка прикладывается к акту, один экземпляр которого передается сдающему.

     

    poisk-ru.ru

    Передача дел в архив организации

    Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса – какие документы требуется подготовить и за какие годы.

    Какие категории документов передают в архивОбычно в архив организации сдают документы постоянного хранения и временного > 10 лет хранения. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу.

    Дела < 10 лет хранения обычно в архив не попадают, они остаются в отделах (где они заведены) до момента истечения сроков их хранения и утраты практической надобности. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив (например, нет места для хранения в отделе). Затем можно будет составить акт на уничтожение документов с временными сроками хранения.

    За какие годы дела подлежат передаче в архивСогласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Можно оформить передачу дел в архив и через год. Но сильно рано не рационально, потому что «свежие» документы могут понабиться в текущем делопроизводстве. Из-за этого будет много суеты, чтобы запрашивать их из архива.

    График приема-передачи делВ соответствии с существующими требованиями передача дел в архив должна происходить по графику. Этот график составляется в произвольной форме, из которого можно понять, какое структурное подразделение (можно даже указать конкретного исполнителя) и когда будет осуществлять передачу документов в архив.

    Срок приема-передачи лучше указывать не 15.10.2014, а в более широком варианте – октябрь. Возможно, именно 15 октября случится кризис, а так у вас будет временное пространство для маневра.

    График составляет ответственный за архив, согласовывает его с начальниками отделов, которым предстоит передача документов. Затем график утверждает руководитель организации. Или допустимо его утверждение руководителем службы делопроизводства, в состав которой обычно входит архив.

    Порядок передачи дел в архивВ результате проведенной экспертизы ценности документов отобранные для приема-передачи дела необходимо включить в установленной формы сдаточную опись (ее образец непременно будет далее).

    Звучит заумно. Но если все формулировать упрощенно, то это обозначает следующее. По номенклатуре дел необходимо наметить дела постоянного и долговременного хранения (в том числе по личному составу) и внести в график сведения о сроках и участниках передачи документов в архив (заранее на предстоящий год).

    Уже во время подготовки дел к передаче в архив не забудьте поинтересоваться у исполнителей о наличии в отделе других дел данных категорий. Так как они могли завести дополнительные дела в течение года и даже не проинформировать службу делопроизводства об этом (поэтому их и нет в номенклатуре). Такие дела тоже надо включать в сдаточную опись.

    Если обнаруживается отсутствие какого-либо дела, то служба делопроизводства имеет право запросить справку о причинах. 

     И, как правило, на этапе подготовки документов к сдаче в архив одновременно в структурных подразделениях проводится контроль правильности формирования дел и их оформления. И не только дел, готовящихся к передаче в архив, а смотрят так же как ведутся дела на стадии текущего делопроизводства. Если дел образовывается много, то знакомятся выборочно, чтобы составить представление о состоянии делопроизводства в отделе. В случае необходимости специалист архива раздает направо и налево ценные указания по устранению, улучшению и т.д.

    После сдачи документов в архив проводится их научно-техническая обработка (в том числе они прошиваются в твердую обложку). При этом дела, как правило, переформировываются и оформляются в соответствии с нормативными требованиями (ведь в текущем делопроизводстве могут иметь место некие отступления от правил). Хоть данные требования понять не так уж и сложно, но, тем не менее, все попытки оформления дел специалистами отделов обычно бесполезны. Так как обработчик потом все переделывает. Во всяком случае, ему проще сделать все правильно заново, чем пытаться исправить уже сделанное.

    Поэтому в структурных подразделениях на стадии подготовки дел к передаче в архив самое главное – проверить полноту отражения информации на обложке дел. Саму обложку не требуется переделывать, особенно если ее изначально при заведении дела оформили в установленном порядке. Просто посмотрите, чтобы все необходимые сведения были отражены на обложках дел (если нет, то дописать хоть ручкой). Это необходимо, чтобы во время обработки (прошивки) дел было проще разобраться и избежать ненужной суеты.

    Итак, когда в сдаточную опись включены все намеченные дела постоянного и долговременного хранения, то их доставляют в помещение архива. Вся информация о составлении описи документов в архив приведена в отдельной статье (образец и порядок ее заполнения). Если принято решение о передаче в архив дел временного срока < 10 лет хранения, то такие дела можно передавать без составления описей. В этом случае допускается их учет вести по номенклатуре дел.

    Евгения Полоса

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:

    К записи 118 комментариев

    Оставить комментарий

    delo-ved.ru