Письмо-приглашение. Разновидности деловой переписки. Пригласительное письмо на мероприятие


Письмо-приглашение на мероприятие - образец

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.

Письмо-приглашение – что это и какова его роль?

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

В деловых кругах письмо-приглашение является важным элементом выстраивания доверительных отношений между двумя сторонами

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  • Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  • Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  • Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут официальное письмо с просьбой.

Инструкция по написанию письма приглашения

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Способы отправки приглашения на мероприятие

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

Какие же варианты существуют?

  • Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  • Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Совет: узнайте, как рассчитывается прибыль до налогообложения.

Образцы приглашения на мероприятие

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Подводим итоги

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.

Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Как правильно составить письмо-приглашение (образец)

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».Так же используются стереотипные выражения:«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес][телефон, email и т.д.]Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].Организаторы [название события]: [список организаторов].Ведущие [название события]: [список ведущих].Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

class365.ru

Образец документа: Письмо-приглашение | Pro-Документ

Автор: admin

Содержание:

    1. Как написать письмо-приглашение?
    2. Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.
    3. Образец №2. Приглашение посетить новый офис.
    4. Образец №3. Приглашение на выставку.

 

 

Как написать письмо-приглашение? — статья.

Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.

Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец документа №2. Приглашение посетить новый офис.

Уважаемый Иван Степанович!

Рады сообщить вам, что у нас открылся новый офис в Приморском районе.

Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции.

Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение.

Ждём Вас!

С уважением,

Коммерческий директор                       Иванов А.А.

 

Образец документа №3. Приглашение на выставку.

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров. У вас есть уникальная возможность продемонстрировать новинки ваших коллекций и заявить о себе не только на российском, но и на зарубежном рынке.

Для участия в выставке вам необходимо заполнить форму регистрации не позднее 15 февраля 2015 года, а также оплатить регистрационный взнос. Оплата производится наличным расчетом или банковским переводом.

Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте.

С уважением, оргкомитет.

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

 

Рубрика: Письма.
Навигация по записям
Предыдущий пост:     ← Что общего между древнерусским писцом и современным секретарём?Следующий пост:     Как написать письмо-извещение? →

pro-document.ru

Письмо-приглашение - образец 2018

На странице представлен образец документа «Письмо-приглашение» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Пригласительное письмо относится к деловой переписке и своей целью ставит пригласить человека на какое-то мероприятие, например, на встречу, концерт, на собеседование, на переговоры, на конференцию, работу, презентацию, совещание и т.д. Данный вид писем высылается адресату заблаговременно, чтобы получатель мог успеть дать ответ на него. В письме-приглашении обязательно указывается, на сколько человек приглашение.

Как составить пригласительное письмо?

Пригласительное письмо составляется с теми же структурными элементами, что и обычное деловое письмо:

  • в «шапке» указывается адресат – фамилия имя и отчество, и его адресные данные;
  • обращение пишется в уважительной форме посредине строки – имя и отчество;
  • текст письма пишется в произвольной манере, но с обязательным уточнением конкретного времени и места проведения мероприятия. Желательно указать цель проведения мероприятия и его программу, чтобы получатель имел четкое представление, куда его приглашают. Например, на концерт ко Дню Победы с указанием коллективов и артистов, которые будут принимать в нем участие;
  • подписывает письмо руководитель организации, которая проводит мероприятие – указываются название организации, фамилия, имя и отчество, должность;
  • дата составления письма.

Ответ на приглашение должен быть отправлен тоже заранее, чтобы приглашающая сторона имела четкое представление о количестве участников мероприятия. Отказ от приглашения формулируется обязательно в уважительной форме с указанием причины отказа. Пригласительное письмо пишется либо на бланке предприятия с фирменным логотипом, либо на открытке.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка. В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу. В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.

Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи. Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание. Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату.

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

  1. Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
  2. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
  3. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
  4. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.

Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой.

Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д. Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.

Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях. Кроме адреса необходимо указать точный номер дома, офиса, этаж и даже схему проезда, способы, которыми можно добраться до места встречи. В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.

Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать.

Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы.

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Письмо-приглашение

ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (Общие требования)госстандарт1,12 MB572
ГОСТ Р 51141-98ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО Термины и определения (Издание официальное)госстандарт504,32 KB682
Инструкция по делопроизводствуИнструкция по делопроизводству в Администрации города Омска. Может быть использована в качестве примера для организации делопроизводства на предприятиистандарт488,93 KB592
Закон РФ N 149-ФЗФедеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информациизакон56,79 KB309
Об акционерных обществахФедеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.12.2012) "Об акционерных обществах"закон886,53 KB268
ОК 011-93Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) - ред. от 26.09.2013 классификатор1,96 MB486
Указания ГоскомстатаУказания Госкомстата по применению и заполнению унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплатыинструкция35,69 KB374
Форма Т-1Приказ (распоряжение) о приеме работника на работушаблон14,71 KB661
Форма Т-2Личная карточка работникашаблон26,18 KB494
Форма Т-2ГМСЛичная карточка государственного (муниципального) служащегошаблон25,68 KB274
Форма Т-3Штатное расписаниешаблон16,35 KB538
Форма Т-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работникашаблон17,43 KB254
Форма Т-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работушаблон15,10 KB350
Форма Т-6Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникушаблон14,79 KB466
Форма Т-7График отпусковшаблон15,59 KB493
Форма Т-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении)шаблон14,88 KB351
Форма Т-9Приказ (распоряжение)о направлении работника в командировкушаблон14,65 KB446
Форма Т-10Командировочное удостоверение. шаблон27,38 KB359
Форма Т-10аСлужебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.шаблон15,70 KB325
Форма Т-11Приказ (распоряжение) о поощрении работникашаблон43,00 KB359
Форма Т-12Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудашаблон152,00 KB408
Форма Т-13Табель учета рабочего временишаблон51,00 KB415
Форма Т-49Расчетно-платежная ведомостьшаблон94,00 KB312
Форма Т-51Расчетная ведомостьшаблон50,50 KB313
Форма Т-54Лицевой счетшаблон47,00 KB305
Форма Т-54аЛицевой счет (свт). Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. шаблон35,00 KB250
Форма 00Договор подряда. Согласно договора подряда одна сторона - Подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны - Заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. шаблон38,50 KB281
Форма ТД-1Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу. Унифицированная форма код по ОКУД 0301014.шаблон31,96 KB337
Форма Т-60Записка-расчет о предоставлении отпуска работникушаблон43,50 KB306
Форма Т-61Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)шаблон40,00 KB286
Форма Т-73Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работышаблон33,00 KB317
Правила по составлению инструкции по ДППриказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва 'О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти'приказ236,90 KB288
Инструкция 01Должностная инструкция начальника отдела кадровинструкция54,50 KB474
Инструкция 02Должностная инструкция начальника производственного отделаинструкция50,50 KB263
Инструкция 03Должностная инструкция начальника технического отделаинструкция49,50 KB281
Инструкция 04Должностная инструкция начальника финансового отделаинструкция53,00 KB235
Инструкция 05Должностная инструкция начальника хозяйственного отделаинструкция49,00 KB330
Инструкция 06Инструкция по ведению делопроизводстваинструкция151,00 KB697
Положение 01Положение о генеральном директоре ЗАОположение95,00 KB252
Положение 02Положение о дисциплинароной и материальной ответственностиположение62,50 KB342
Положение 03Положение о материальном стимулировании работниковположение86,00 KB317
Положение 07Положение об отделе кадров предприятияположение54,50 KB474
Положение 06Положение об отделе делопроизводства предприятияположение52,00 KB428
Положение 04Положение о порядке оформления приема и увольнения сотрудниковположение52,00 KB317
Положение 05Положение о производственном отделе предприятияположение92,50 KB255
Правила 01Правила внутреннего трудового распорядка для работниковправила122,50 KB422
Устав 01УСТАВ закрытого акционерного общества - туристической компанииустав180,00 KB246
Устав 02Устав ЗАОшаблон171,50 KB265
Устав 03Устав ОООшаблон158,00 KB308
Анкета 01АНКЕТА для приема на работуанкета27,77 KB557
Заявление Заявление о приеме на работушаблон24,71 KB584

office-profi.ru

Письмо-приглашение. Разновидности деловой переписки. :: BusinessMan.ru

Вести деловую переписку иногда оказывается совсем непросто. Подчас приходится составлять бумаги, которые имеют вполне определенную направленность. Среди них особое место занимает письмо-приглашение.

Основные понятия

В служебной переписке есть свои законы и правила. Каждый документ, составленный на какую-то конкретную тему, имеет определенный вид. Так же и письмо-приглашение - его суть отражена уже в самом названии.

Это почтовое отправление предназначено для того, чтобы пригласить человека или группу людей для участия в предстоящем запланированном мероприятии. Казалось бы, ничего сложного здесь нет. На самом деле правильно передать словами свою мысль совсем непросто. Существуют разные варианты подобного обращения. Письмо-приглашение предназначено для того, чтобы побудить конкретное лицо (или группу) к действию. Оно содержит в себе призыв и одновременно уточняет некоторые его обстоятельства. Такой документ может быть приглашением на выставку или собеседование, деловую встречу или конференцию, семинар или иное мероприятие. В каждом из перечисленных случаев это письмо выступает в роли посредника. Оно не заставляет, не указывает, но передает адресату просьбу отправителя.

Преимущества документа

Многие организации по привычке продолжают использовать устный способ общения. Они считают, что приглашать людей с помощью звонков и личных бесед намного эффективнее, чем отправлять им почтовые послания. Конечно, при непосредственном контакте легче донести до собеседника любую мысль. Но если внимательно присмотреться, то можно заметить, что письмо-приглашение все-таки имеет несколько существенных преимуществ:

  1. Этим документом отправитель показывает уважение к каждому адресату.
  2. Такую бумагу можно оформить соответствующим образом, чтобы она уже своим внешним видом указывала на направленность предстоящего события.
  3. Наличие на руках такого письма дает возможность использовать его при необходимости в качестве пригласительного билета. Это гарантирует, что на мероприятие придет именно тот, кому обращение было направлено.
  4. Документ постоянно находится у адресата и не дает ему забыть о месте, времени и тематике будущей встречи. Ведь в условиях современной жизни иногда сложно вовремя вспомнить о чем-то важном. Бумага, которая будет все время находиться перед глазами, не даст человеку об этом забыть.
  5. Такой вариант удобен в том случае, если с конкретными людьми в настоящее время невозможно связаться другими способами.

Все эти причины лишний раз подчеркивают положительные стороны письменного обращения подобного рода.

Правила составления письма

Приглашение, выраженное в письменной форме, является одним из видов письма-извещения. Это видно из названия самого документа. По сути, оно ставит адресата в известность, что в конкретном месте в назначенное время будет проходить то или иное мероприятие. Отправитель хочет быть уверенным в том, что все приглашенные люди непременно откликнутся и придут на встречу.

А для этого надо знать, как составить письмо-приглашение. Здесь необходимо учесть несколько важных моментов:

  1. Если мероприятие носит официальный характер или предусматривает впоследствии личное общение, его следует оформить на фирменном бланке. Это дополнительно подчеркнет его серьезность и обязательность предстоящей встречи.
  2. Письмо должно быть отправлено заблаговременно, чтобы у человека было достаточно времени подумать и принять решение. Возможно, он захочет отказаться. В этом случае у него будет возможность связаться с организаторами и сообщить им об этом.
  3. Так как подобный документ относится все-таки к разряду служебной корреспонденции, при его составлении необходимо придерживаться делового стиля.
  4. Составлять его лучше в двух экземплярах, чтобы один оставался в организации для подтверждения.

Любое приглашение должно состоять из следующих частей:

  1. Стандартная «шапка», в которой указываются координаты адресата.
  2. Обращение типа «Рады сообщить» или «Уважаемый партнер», при необходимости можно обратиться к конкретному адресату. Например, «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!».
  3. Основная часть приглашения с изложением всех подробностей проведения мероприятия.
  4. Подпись ответственного лица с указанием должности, подписью и полной расшифровкой Ф.И.О.

В случае соблюдения всех перечисленных правил можно рассчитывать, что отправленное письмо даст нужный результат.

businessman.ru