Как организовать любой праздник самостоятельно. Праздник организовать


Как организовать любой праздник самостоятельно

Организация любого праздника достаточно трудоемкий процесс. Ведь мы все хотим, чтобы долгожданный день рождения, девичник, тематическая вечеринка или любой другой важный день были идеальными и, самое главное, необычными.

Кто-то обращается за помощью к профессионалам, другие же решают организовать все самостоятельно. И в этот момент главное — понять, насколько у вас крепкие нервы, хватит ли вам терпения и не пойдет ли все прахом из-за отсутствия нужных вариантов. Сервис выбора компаний "Фламп" собрал несколько полезных советов, а также подобрал необычные места для проведения праздника, который запомнится надолго и не только головной болью от подготовки.

Ключевые моменты

Решите сразу, чего вы хотите от мероприятия — теплой дружеской встречи или же развеселых масштабных гуляний богатых и знаменитых. Исходя из этого можно будет определиться с количеством гостей. Уточняйте у своих друзей сразу — будут ли они с детьми или можно рассчитывать на исключительно "взрослый праздник" с тем самым "блэкджеком".

Создайте общий чат в удобном для вас мессенджере, чтобы сэкономить время на детальном объяснении каждому важных пунктов из программы грядущего праздника.

Ответственно подойдите к распределению бюджета и обязательно подумайте о непредвиденных расходах, которые возникают в самых неподходящих моментах. Например, кто-то может без предупреждения прийти +1 и вам срочно придется решать вопрос с достаточным количеством напитков или еды. Определившись с количеством гостей и тематикой грядущего мероприятия, можно приступать к поиску подходящей площадки.

Заглянуть на огонек

Кафе, ресторан, бар, банкетный зал или же клуб загородного отдыха – подходящих мест для проведения праздника или вечеринки сейчас очень много, и сходу не поймешь, какое из них лучше. В этой ситуации положиться можно разве что на мнение посетителей. Например, на сервисе "Фламп" можно найти "кафе в центре" или бар в нужном вам районе и выбрать подходящее место по рейтингу, местоположению, среднему чеку, кухне и другим параметрам.

Впрочем, хорошо отпраздновать можно и дома. Поэтому если вы организовываете небольшой праздник "для своих" и ваш дом (квартира) позволяет устроить home party, то почему бы не воспользоваться этим? Например, можно устроить обычную дружескую встречу с коктейлями и приятной музыкой. Только заранее позаботьтесь о достаточном количестве легких закусок и попробуйте удивить гостей не только прекрасным музыкальным сопровождением, но и, например, необычным пуншем.

Костюмированные вечеринки также не теряют своей актуальности. И тут не обязательно поводом для этого должен служить Хэллоуин. В Москве много мест, где можно взять в аренду карнавальные костюмы и на один вечер почувствовать себя Суперменом, Энди Уорхолом или же Марией-Антуанеттой.

Если же вам не нравится костюмированные вечеринки, то попробуйте тематические. Устройте дома вечер мексиканского веселья с пиньятой, тако, сомбреро и гуакамоле. Или же попробуйте устроить итальянскую паста-пати, где всем гостям нужно будет самостоятельно приготовить пасту — от замешивания теста до посыпки готового блюда пармезаном. Будьте готовы к тому, что ваш дом станет немного "снежным" из-за муки. Конечно же, после любой подобной вечеринки главным вопросом остается – как вернуть помещению первоначальный вид? Хорошо, что есть компании с услугой клининга, благодаря которым можно не переживать, что на уборку придется "убить" целый день. А чтобы найти из них ту, что подходит именно вам, можно посмотреть рейтинг клининговых компаний на "Флампе" и почитать отзывы тех, кто уже воспользовался их услугами.

Нестандартный подход

Когда ничто из ресторанов и кафе не подходит, а "домашняя вечеринка" никак не вписывается в ваш интерьер и планы, то можно устроить праздник в фотостудии. Многие московские студии работают круглосуточно и предоставляют свои помещения под мероприятия. А чтобы гости не остались голодными, закажите кейтеринг, который снимет с вас все заботы по приготовлению еды. Так, организовав праздник в фотостудии, вы получите уютное и атмосферное место, возможность получить красивые фотографии на память и избавите себя от лишних хлопот по организации.

В полосатых купальниках

Если ваш праздник не совпадает с прекрасными солнечными погодными условиями, а вам ой как хочется морской тематики, то можно отправиться в аквапарк. Несколько часов, проведенных на крутых горках, зададут веселый настрой празднику. После такого сразу захочется продолжить веселье в каком-нибудь хорошем баре или ночном клубе. Можно, конечно, выбрать классное место заранее, забронировать там столик и после аквапарка не спеша отправиться туда. Или же вы можете довериться судьбе и действовать по ситуации. Например, найти подходящее заведение поблизости с помощью мобильного приложения "Флампа" (0+).

Приятные мелочи

В преддверии праздника стоит позаботиться о рассылке приглашений всем гостям. Будут они электронными или печатными – решать вам. В распечатке красивых приглашений помогут многочисленные типографии и фотоцентры, которые способны напечатать приглашения как по вашему эскизу, так и создать совершенно новый и оригинальный вариант. Иногда, гостям приходят не просто приглашение на праздник, но и какой-то приятный сюрприз. Например, можно дополнительно разослать всем капкейки или же печенья макарони.

Думаем о себе

За несколько дней до праздничного дня уделите время себе. Самая приятная часть подготовки — поход в салон красоты, чтобы блистать на празднике. Не стоит экспериментировать с собой в преддверии мероприятия. Идите к проверенным мастерам и делайте привычные процедуры, чтобы избежать ненужного раздражения, покраснения на коже и не прятать под шапкой неудавшееся окрашивание.

Как видите, организовать торжественное и необычное мероприятие не так уж и сложно. Главное, знать, где искать все необходимое. Можно, конечно, выбирать подходящие места в социальных сетях, следовать рекомендациям знакомых, заходить на сайты понравившихся заведений, звонить им… Но, согласитесь, таким образом на подготовку праздника может уйти немало времени. Куда удобней, если все интересующие компании собраны в одном сервисе – с поиском, отзывами и полным списком предлагаемых услуг.

www.spletnik.ru

Как организовать праздник самостоятельно: полезные советы

Без праздников наша жизнь была бы скучна и неинтересна. Такие дни, как Новый год, 8 марта и 23 февраля все ждут с нетерпением, заранее готовя подарки и рассчитывая получить их от своих близких. А как организовать праздник так, чтобы он запомнился надолго, а все приглашенные остались довольны? Есть некоторые нюансы проведения торжества в зависимости от тематики вечера и места организации.

Содержание статьи

Специалисты не рекомендуют приглашать одновременно всех родственников, друзей и близких, потому что компания может собраться настолько «разношерстная», что людям просто не о чем будет поговорить друг с другом.

Если все ваши знакомые хорошо общаются между собой и находятся в приятельских отношениях, тогда можно пренебречь этим правилом, если конечно размеры вашего дома позволяют собрать всех за одним столом. Ваша задача – уважить всех и не перед кем не прослыть негостеприимной хозяйкой, а значит каждый из приглашенных должен чувствовать себя комфортно и уверенно.

Людям старшего поколения необходимо предоставить возможность поговорить в спокойной обстановке и послушать популярные песни прошлых лет. Если все собравшиеся являются людьми молодыми, тогда нужно предусмотреть место для танцев и подвижных конкурсов и игр. В некоторых случая проще собраться сначала с престарелыми родственниками, а уже потом погулять молодежной компанией.

Конечно, очень важно создать праздничную атмосферу. Можно предложить гостям явиться на торжество в маскарадном костюме. Такие тематические вечеринки стали невероятно популярными в последнее время. Дом следует украсить соответственно поводу гуляния, не забывая о живых цветах и шарах. Большое внимание уделить украшению стола.

Подготовка к торжеству включает организацию меню. Заранее продумайте, что у вас будет – коктейльная вечеринка, шведский стол или полноценный ужин с горячим и прочими закусками. Музыкальные и танцевальные номера добавят оживленности и хорошего настроения, а оригинальные конкурсы и игры помогут сплотить и раскрепостить гостей.

Детский праздник – это сказка, которую мы сами можем подарить своему ребенку. Приглашая в гости друзей, малыш рассчитывает хорошо повеселиться и провести время, а не сидеть за столом и набивать живот едой. Поэтому в проведении детского мероприятия необходимо сделать ставку на развлекательную программу.

Угощение должно присутствовать тоже, но оно по большей части должно быть сладким. Стоит позаботиться и о «короле» стола – торте! Конкурсы и игры должны быть подобраны с учетом возраста ребенка, а еще специалисты советуют сочетать подвижные развлечения со спокойными, чтобы малыши имели возможность передохнуть.

Как организовать детский праздник? Если вам тяжело сориентироваться и подобрать подходящую программу самому, можно пригласить на торжество аниматоров. Это освободит вас от необходимости быть ведущим на мероприятии и позволит собраться с близкими друзьями в другой комнате и спокойно посидеть за хорошо накрытым столом. Главное – не забыть приобрести маленькие сувениры и подарки для всех участников и позаботиться о достаточном количестве свободного пространства для игр.

Организовать такой детский праздник, как день рождения можно и на природе. Заранее позаботиться о машине, на которой привезти в лес все необходимое – столы, стулья, посуду и еду. Здесь главное – не брать с собой скоропортящиеся продукты, хотя эту проблему сегодня легко решить с помощью специального переносного холодильника.

В лесу за детьми будет следить тяжелее, поэтому в помощь нужно взять с собой еще парочку взрослых. А в остальном праздник ничем не отличается от гуляния дома.

В холодное время года после легкого обеда можно выйти на улицу и устроить соревнования по строительству снеговиков, снежных баб и др. Покататься с ледяной горки или организовать встречу на катке.

Сегодня фирмы расходуют немалые деньги, чтобы организовать запоминающееся корпоративное мероприятие. Ведь это позволяет сплотить коллектив, сделать его более дружным, ведь как показывает практика, от этого зависит производительность труда всей компании. Любое подобное мероприятие без тщательной подготовки может превратиться в банальную попойку.

Поэтому, если члены коллектива не отличаются креативным мышлением, организацию банкета лучше доверить специальному агентству. Если не планируется привлекать к этому мероприятию посторонних, можно попробовать обойтись своими силами, собрав весь коллектив и устроив мозговой штурм.

Необходимо выработать план действий и назначить ответственных людей за каждый участок, не забывая о единой концепции всего мероприятия. Самое важное в таком празднике – это программа, хотя место проведения торжества, его оформление и созданные для этого условия так же имеют значение.

Необходимо разбить развлекательную программу на несколько этапов с указанием времени проведения каждого из них с учетом всех деталей: когда руководитель встанет на приветствие, когда будет включена фоновая музыка, сопровождающая трапезу, в какой момент придет черед конкурсов и игр и т.д. Никаких пауз быть не должно, а на случай форс-мажора лучше иметь какую-либо домашнюю заготовку.

Если есть возможность, лучше пригласить ведущего со стороны, если нет – выбрать в этом качестве наиболее подходящего по данным параметрам члена коллектива. Корпоратив, способный запомниться надолго и принести ощутимую пользу, должен быть нечто большим, чем простые посиделки за столом.

Однако, организуя что-то из ряда вон, как то – поездку в горы или массовое погружение на дно с аквалангами, необходимо учитывать возраст сотрудников, их физические возможности и круг интересов. Все это поможет поддержать статус компании и авторитет руководителя. Приятных, активных и веселых праздников вам и вашим гостям!

Видео: Как организовать праздник для взрослых и детей?

Понравиласьстатья?

Вам понравилась статья?

Рейтинг из

ДаНет

Спасибо за голос

mjusli.ru

Как организовать агентство праздников 🚩 как стать организатором праздников 🚩 Предпринимательство

Автор КакПросто!

Праздничное агентство – или, так называемая, event-компания - считается довольно прибыльным бизнесом: спрос на услуги подобных организаций растет с каждым годом. Однако, начав работать на этой ниве, вы столкнетесь с большим количеством конкурентов. Поэтому заранее продумайте, чем ваш праздник будет отличаться от организованных другими компаниями мероприятий.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • - документы для регистрации ООО или ИП;
  • - сотовый телефон;
  • - финансовые средства на регистрацию агентства и покупку оборудования.

Инструкция

Еще до регистрации юридического лица проведите мониторинг услуг, которые предлагают праздничные агентства в вашем городе. Затем, возможно, с помощью интернета, проанализируйте, какими новинками в сфере организации праздников можно привлечь заказчиков. Специалисты в этой области утверждают, что клиенты больше доверяют агентствам с узкой специализацией. Например, организаторам только свадеб или только корпоративов.

Приготовьте документы для регистрации. Если вы открываете ООО – напишите Устав вашего общества, протокол собрания учредителей, заявление на регистрацию ООО и квитанцию об уплате госпошлины. Если вы выбрали для предприятия форму ИП – заполните заявление на регистрацию и оплатите госпошлину.

После регистрации в Регпалате, встаньте на учет в налоговой инспекции и в пенсионном фонде. Там вам выдадут соответствующие свидетельства. Эти бумаги понадобятся вам для изготовления печатей и для открытия счета в банке. Помните, что для деятельности праздничного агентства не нужна лицензия.

Первое время вы сможете обойтись без офиса – принимайте заказы на сотовый телефон и встречайтесь с клиентами в кафе и на улице. Но, если средства позволяют, снимите офис - потенциальные заказчики проникнутся большим доверием к вашей компании. Оформите помещение в духе вашей деятельности – создайте праздничный антураж. Также не забудьте о мебели и технике – телефоне, факсе, принтере, компьютере. Подключите интернет.

Далее начинайте закупать атрибуты для проведения мероприятий. Самые элементарные – костюмы, музыкальная аппаратура, баллоны с гелием, воздушные шары. Также вы можете приобрести шатры для выездных праздников, плазменные экраны и другое дорогостоящее оборудование.

Займитесь поиском сотрудников. В качестве артистов, тамады или ведущих смогут выступать студенты театральных вузов. Для оформления помещений найдите флористов, декораторов и дизайнеров. Поначалу это могут быть работники других предприятий – вы будете платить им сдельно. Но по мере расширения вашего бизнеса вы сможете собрать свой штат сотрудников. Не забудьте о менеджерах, которые будут искать новых клиентов.

Часто для проведения интересного дня рождения, корпоративного мероприятия, свадьбы или любого другого праздника у простого обывателя не хватает фантазии. Многие готовы заплатить приличные деньги для того, чтобы удивить своих родственников и знакомых. Для оказания помощи виновникам торжества существуют агентства по организации праздников.

Вам понадобится

  • - бизнес-план;
  • - регистрационные документы;
  • - офис;
  • - сотрудники;
  • - реклама.

Инструкция

Любой вид предпринимательской деятельности требует расчета вложений и прибыли. Чтобы не прогореть при создании агентства организации праздников, составьте как можно более подробный бизнес-план.

Зарегистрируйте свою организацию в налоговом органе по месту ее нахождения. Достаточно будет и вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Не забудьте сразу выбрать наиболее удобный для вас вариант налогообложения. Оптимальным вариантом будет упрощенная система.

Арендуйте офис в центре города. Хорошо, если он будет находиться в многолюдном месте, например, на территории крупного торгового центра. Если вы сильно ограничены в средствах, то поначалу можете встречаться с клиентами на их территории или в кафе, но это может создать у потребителей услуг впечатление о ненадежности агентства.

Подберите сотрудников для агентства. Вам понадобится менеджер по работе с клиентами, который будет отвечать на звонки, лично общаться с людьми, выполнять всю организационную работу по заказу потребителя. Лучше, если вы будете самостоятельно работать в агентстве хотя бы на первых порах.

Главное в организации данного вида бизнеса – создание базы артистов и прочих рабочих. Вам могут понадобиться контакты организаций, предоставляющих самые разнообразные услуги, от проката лимузинов и украшения воздушными шарами до прыжков с парашютом и конных прогулок. Также большим должен быть и выбор артистов: клоуны, фокусники, вокалисты, танцоры. Сейчас поиск очень сильно упрощает интернет, хотя не лишним будет размещение объявлений о сотрудничестве в местных СМИ. Искать клиентов можно различными способами. Хорошо действуют все стандартные рекламные методы. Но особо стоит отметить осуществление холодных звонков. Объектами таких предложений могут быть различные увеселительные заведения, которым вы можете предложить свои услуги по организацию вечеринок или букингу артистов, другие организации, для которых вы можете стать организатором корпоративного мероприятия.

Совет полезен?

Распечатать

Как организовать агентство праздников

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Как организовать праздник самостоятельно? Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по самостоятельной организации праздника.

Как самостоятельно организовать корпоратив, юбилей, день рождения или и любое специальное мероприятие

1. Следует четко определить, что это за праздник

Корпоративное мероприятие, день рождение или что-то другое (специальное мероприятие, открытие торговой точки, выписку из роддома и т.д.). День рождение, на которое приглашены коллеги, это Ваш личный праздник и атмосфера на Вашем вечере соответствующая. Если же день рождения и день строителя совпадают, и Вы хотите «убить двух зайцев», будьте готовы к тому, что праздник будет не только Ваш, а всех Ваших коллег и друзей. Когда Вы открываете, к примеру, салон красоты, Вам нужна реклама, не нужны конкурсы, организация питания и многие другие детали. Шаг первый это тема и цели.

2. Определить количество гостей, дату и время От этого будет зависеть и зал и программа и, конечно же, бюджет. Если Вы устраиваете праздник в пятницу вечером сразу после рабочего дня, то уместно будет уделить внимание питанию и небольшому отдыху Ваших гостей. А если Вы предлагаете гостям легкие закуски и сразу устраиваете дискотеку, не ждите хороших воспоминаний. Шаг второй - определяем количество гостей, дату и время.

3. Определить бюджет праздника

Затраты при подготовке любого праздника можно разбить на части. Во-первых, программа, ведь артисты и конкурсы это то, что запомнится гостям в первую очередь. Во-вторых, аренда зала и питание, в-третьих, интерьер праздника, ну и наконец, приглашения гостей. Третий шаг: понять, сколько Вы готовы потратить на проведение праздника

4. Подготовить сценарий праздника

Вы можете скачать шаблонный сценарий из интернета. Будьте готовы к тому, что сценарий будет, мягко говоря, не интересный. В интернете Вы встретите «замыленные» и изжившие себя сценарии, которые уже лет 10 как нигде не используются. Вы можете написать сценарий самостоятельно. На написание хорошего сценария Вам потребуется несколько дней. Специалист может сделать это за 1-2 дня. Чтобы написать грамотный сценарий самостоятельно за короткий срок, рекомендуем прочесть, как пишутся сценарии. Д. Н. Аль «Основы драматургии», Александр Митта «Кино между адом и раем». Помимо этих книг существует масса других. Не тратьте на сценарий слишком много времени, подготовьте на этом этапе черновик. Когда Вы начнете подбор артистов, сценарий существенно изменится. Главное понять, с чего Вы хотите начать, чем хотите удивить и на чем закончить Ваш праздник. Четвертый шаг: подготовить черновик сценария.

5. Поиск банкетного зала, ресторана, кафе

На этапе определения бюджета Вы поняли, сколько примерно потратите денег на артистов, на питание. Исходя из этой цифры, начните поиск ресторана. Стоимость банкетного зала зависит от нескольких очевидных факторов, таких как географическое расположение, интерьер, шеф-повар, известность места. Стоимость часто рассчитывается на одного человека. В Петербурге начальная цена 1000 р. Если Вы ищите дату в период календарных праздников (Новый год, 8 марта, 23 февраля) или выпускных, то начальная стоимость растет. Ориентируйтесь на 2500 – 3000 р/чел. На такую сумму Вы вероятнее всего найдете что-то стоящее. Будьте внимательны при выборе ресторана. Изучите отзывы. Отзывы могут оказаться заказными как в пользу ресторана, так и в пользу конкурентов. Читайте отзывы внимательно. После того как Вы подобрали несколько вариантов, следует созвониться и договориться о встрече, чтобы на месте посмотреть интерьер, наличие сцены, меню, готовы ли сотрудники к диалогу. Последнее особенно важно, потому что Вас на 100% ожидают подводные камни и форс-мажоры, которые нужно решать оперативно и в сотрудничестве с рестораном. Потратьте несколько дней на встречи, и Вы подберете для себя идеальный вариант. Пятый шаг: выбор места проведения праздника

6. Поиск ведущего, артистов

Самый надежный способ при самостоятельно организации праздника – спросить рекомендации у друзей и знакомых. Следует встретиться с ведущими, так как стиль проведения рекомендованного ведущего может Вам не понравиться. В интернете много предложений от ведущих, если рекомендации Вам взять не у кого. Через 3-5 встреч Вы будете четко понимать, какого ведущего хотите на свой праздник. Отличные ведущие на праздник смогут помочь Вам со сценарием. Шестой шаг: выбор ведущего и артистов.

7. Оформление праздника

Помимо артистов на хорошем празднике присутствует определенный интерьер. Украшение воздушными шарами, цветами. Чтобы праздник сделать по-настоящему интересным, его делают тематическим и оформляют соответственно. Например, праздник по фильму «Великий Гэтсби». Вам понадобится костюмерная, украшения на столах, напитки того времени и прочие детали, которые необходимо прописать в сценарии. В агентствах всегда есть надежные подрядчики, которые четко сделают то, что нужно и не подведут. При самостоятельной организации следует внимательно относится к выбору подрядчиков и исполнителей. Желательно провести ряд встреч, чтобы доступно объяснить задачу и получить подходящие по бюджету предложения. Обратите внимание официально работают подрядчики или нет. Артисты, ведущие, подрядчики по оформлению при Вашем желании должны заключать с Вами договор. Подготовьте себе шаблон договора. Если Вы хотите воспользоваться шаблоном из интернета, внимательно прочтите его и добавьте все необходимые Вам пункты, чтобы, к примеру, не было необходимости решать спорные вопросы в суде другой страны. Шаг седьмой: выбор надежных исполнителей

8. Проверка готовности

Оставьте себе время, чтобы за пару дней до проведения связаться со всеми и уточнить готовность. Попросите сообщать Вам о времени прибытия в ресторан. Шаг восьмой: обзвон всех задействованных в празднике людей. 9. Коммуникация в день праздника

Посетите ресторан заранее и примите работу у оформителей праздника. Проконтролируйте, чтобы все было закончено раньше, чем начнут приходить гости. У администратора ресторана уточните, нет ли проблем с заказанным меню. В день проведения праздника Вам следует встречать артистов и ведущего. Ведущий должен четко знать, когда приезжают артисты, кто за кем и во сколько выходит. Без проработанного сценарного плана (тайминга) могут возникнуть неприятные накладки. Не забывайте о том, что с артистами следует расплатиться после выступления, чтобы все пункты договора были выполнены. Могут случаться форс-мажоры и с оплатой. К примеру, фокусник сильно опоздал на праздник, но отработал хорошо или гости «не отпускали» его и выступление затянулось на 15 минут. Как поступить в подобном случае решать Вам. В любом случае гости не должны видеть, как Вы решаете эти вопросы. В день проведения Вас ожидает много обстоятельств непреодолимой силы, которые будут стремиться помешать Вашему торжеству. Относитесь к этому спокойнее, но не забывайте, что специфика проведения праздников в том, что можно проделать тяжелую работу по продумыванию каждой детали, а в день проведения узнать, что ведущего задержала ДПС и вместо него есть только Ваш троюродный брат, который в школе играл в КВН и живет в соседнем доме или Вы сами... Шаг девятый: контролируйте праздник, не пускайте все на самотек. Самый важный день подготовки праздника это день проведения праздника.

Творчество многогранно и когда Вы придумываете Ваш праздник, Вы не можете быть на 100% уверены, что то, что нравится Вам, понравится Вашим гостям. Есть только один вариант – довериться себе и реализовывать задуманное. Понравится ли праздник гостям, Вы сможете увидеть только в день его проведения. В деле организации мероприятий много деталей и тонкостей, которые важны. Удачи Вам в организации Вашего праздника!

deep-emotion.ru

Как организовать праздник | FunnyDay

Если на ваши плечи легла такая важная миссия, как организация праздника, вам необходимо ознакомиться с главными правилами этого процесса, а также запомнить те пункты, без которых не сможет состояться отличное торжество. К вашему вниманию ТОР-5 рекомендаций по грамотной организации мероприятий.

1. Определение целевой аудитории. Это одно из главных правил, которым не стоит пренебрегать. Ведь в зависимости от целевой аудитории строится общая концепция и тематика праздника. Необходимо узнать каков возраст гостей, их социальный статус, каково соотношение количества мужчин и женщин. Определив эти данные, вы сможете понять в какую сторону двигаться. Например, молодые люди любят насыщенную и креативную шоу-программу, люди среднего и старшего возраста — более спокойную и изысканную.

Так же очень важен повод, в честь которого собираются гости. Личные праздники — юбилеи, дни рождения, свадьбы, можно делать наполненными музыкальными и артистическими номерами, играми, конкурсами и шутками. А вот светские приемы и большие корпоративные вечера стоит организовывать согласно всем правилам и нормам этикета. Но при этом нужно постараться удивить и заинтересовать всех собравшихся. Гости не должны зевать от скуки, но и не должны быть слишком вовлечены в активности — важно, чтобы все было в меру.

2. Концепция праздника. У каждого торжества должна быть общая идея и концепция. В последнее время большой популярностью пользуются тематические вечеринки разнообразных стилей: от Голливуда до Маскарада. Праздник в определенном стиле — это всегда безумно интересно, ведь все мы когда-нибудь хоть раз хотели перевоплотиться в любимого героя или персонажа. Благодаря тематическим вечеринкам каждый приглашенный на торжество сможет воплотить мечты в жизнь — прийти в образе голливудской искусительницы, средневековой барышни в пышном платье или ведьмочки с метлой.

3. Шоу-программа. Любой праздник должен быть веселым и интересным. Хорошо подобранная шоу-программа сможет развеселить даже самого угрюмого гостя. Постарайтесь, чтобы на организованном вами празднике, был остроумный и энергичный ведущий, ведь именно от него во многом будет зависеть ход вечера. Также позаботьтесь о музыкальных и танцевальных номерах — они добавят оживленности и настроения. А организация оригинальных конкурсов и игр поможет сплотить и раскрепостить гостей.

4. Изюминка праздника. Слышали ли вы когда-нибудь о выражении «гвоздь программы»? Так вот, этот «гвоздь» должен присутствовать на каждом мероприятии для определенной интриги гостей. Приглашенные должны ждать чего-то особенного, которое вот-вот случится. Изюминкой торжества может стать вручение грандиозного подарка виновнику праздника, выступление знаменитого коллектива и т. д. А если внести в программу что-нибудь эдакое нет возможности, то изюминкой праздника вполне может стать фейерверк — его любят все — от мала, до велика. Позитивные эмоции от разлетающихся в небе огней будут обеспечены.

5. Декоративное оформление праздника. Декор играет огромную роль в организации торжества. Можно накрыть шикарный стол с деликатесными блюдами и изысканными напитками, пригласить лучшего ведущего, организовать веселую шоу-программу, но если праздник не будет подчеркнут оригинальной флористикой и декором, он утратит свой шарм и особую атмосферу. Залы без декоративного оформления кажутся безликими и скучными. Декор способен задать особый тон и настроение празднику, именно поэтому ним никогда нельзя пренебрегать. Декор будет актуален абсолютно на всех праздниках: свадьбах и днях рождениях, корпоративных праздниках и официальных приемах, без красивого оформления не обойдется ни новый год, ни день влюбленных, ни другие важные и популярные праздники. Поэтому обязательно позаботьтесь о красивом оформлении, организуемого вами торжества. Закажите композиции из живых цветов, воздушных шаров, украсьте зал веселыми плакатами, слоганами и т. д.

Праздники играют очень важную роль в жизни каждого человека. Ведь они позволяют нам расслабиться, хорошо отдохнуть, а иногда и оторваться на полную катушку. Как правило, в течение года нас ждет масса разнообразных праздников: дни рождения, свадьбы, корпоративные мероприятия и другие важные торжества. Кто-то проводит такие праздники спокойно и размеренно, а кто-то шумно и оригинально. Но каким бы не был по насыщенности праздник, он всегда должен быть интересным и грамотно организованным. Ведь всем известна общепринятая истина — как торжество организуешь, так его и проведешь. Желаем вдохновения и удачи в организации любого праздника!

funnyday.com.ua

Как правильно организовать праздник: 7 советов

Особое место в нашей жизни занимает по праву праздник. И от того, как мы его организуем, зависят и впечатления о хозяевах, и даже дальнейшие отношения между его непосредственными участниками. Проще говоря (словами Эрнеста Хемингуэя), праздник – это момент, когда обычная жизнь превращается в сказку.

Но как сделать сказку своими силами? Ничего сложного в этом нет, просто нужно следовать некоторым советам специалистов.

Совет № 1. Продумайте количество гостей

Визитеров должно быть столько, сколько может вместить ваше жилье. Оптимальным считается приглашение не более 10-12 человек. В такой компании у всех есть возможность пообщаться друг с другом. Кроме того, шумовой фон при таком количестве приглашенных колеблется в пределах нормы, поэтому у каждого есть шанс осуществить эффективную самопрезентацию, быть увиденным и услышанным.

Совет № 2. Организуйте представления, в которых могут принять участие и взрослые, и дети

Важно, чтобы это были именно совместные мероприятия. Таких вариантов множество. К примеру, заранее купите в магазине набор для фокусов и разучите с ребенком самый простой фокус. Пусть кто-то из взрослых выйдет завернутый в простыню, за которой прячется ребенок. А потом — ап! Простыня разворачивается и появляется маленький фокусник!

Совет № 3. Создайте настроение при входе

Это очень важно. Если хозяева встречают гостей как-то неловко: «Раздевайтесь! Вот тапочки, вот вешалка», — чувство праздника не появится. Вы спросите: «А есть ли альтернатива?» Отвечаем: «Конечно!» Вот представьте: подходят гости к квартире, а на двери висят таблички или воздушные шарики с именами всех приглашенных и поздравлениями в их адрес. Затем дверь открывается, и хозяин/хозяйка торжественно осыпает всех конфетти при помощи хлопушки. Можно еще в прихожей заинтриговать гостей импровизированным «гаданием». Поставьте шляпу, в нее положите бумажки с предсказаниями. И чем забавнее они будут, тем лучше, например: «Остерегайтесь вопросов блондинки после третьего тоста!»

Совет № 4. Позаботьтесь о деталях

Если вы принимаете гостей дома, придумайте какие-то смешные поздравления и/или напоминания, красиво оформите эти фразы и разместите их в разных комнатах. На кухне, например, можно повесить плакат что-то вроде «злободневное» на тему еды, например «Счастье не в холодильнике».

Совет № 5. Наслаждайтесь ожиданием праздника

За год мы приобретаем много разных сувениров, безделушек, а потом не знаем, куда это добро деть. Поступите так: заранее упакуйте все это в маленькие коробочки, пакетики и положите в какую-то емкость. Любому посетителю вашего дома: курьеру, знакомому, соседке, — всем предлагайте выбрать себе маленький подарок. Казалось бы, мелочь, но атмосфера в доме преображается удивительным образом, становясь доброй и праздничной.

Уверяем: любой гость будет рад небольшому сувениру.

Кстати, к процессу упаковки подарков привлекайте детей, они будут просто счастливы поучаствовать в таком необыкновенном процессе, а вы будете в восторге от их креативности.

Совет № 6. Продумайте программу

Опытные постановщики знают, что законы режиссуры одинаковы как для театрального спектакля, свадьбы, так и для домашнего праздника. Всегда есть завязка торжества, интрига и кульминация действия.

Конечно, кто-то должен взять на себя роль тамады. Вместо того чтобы в сотый раз выпивать, пусть каждому гостю будет посвящен отдельный тост. Тамада вытаскивает из «волшебного» сосуда записку с именем гостя, и в его честь звучат пожелания, но с одним условием: повторяться нельзя! Можно сделать иначе: не называя имени человека, тамада говорит о его успехах, а все догадываются, о ком идет речь. И никто не обидится, потому что выбор осуществляется по жребию, а не по старшинству или должности.

Совет № 7. Придумайте общее действо, которое всех объединит

Можно, например, накрывать вместе стол. Пусть хозяева приготовят что-нибудь простое, чтобы у гостей была возможность перекусить с дороги, а каждый из гостей заранее приготовит и принесет свое блюдо. Потом все вместе сервируют стол, украшая его декоративными предметами с «изюминкой». Можно устроить конкурс, например, на самую смешную рекламу блюда собственного приготовления, советует сайт IndiGo.

nakonu.com

Как правильно организовать праздник

Любое праздничное мероприятие несет в себе заряд положительной энергии, бодрости, оптимизма, единства интересов, ценностей и стремлений. Между тем, история затрудняется с точным названием даты рождения первого праздника.

Доподлинно известно, что несколько тысячелетий тому назад праздник преимущественно носил религиозный характер и использовался в качестве формы соблюдения ритуала или обычая. Еще в Старом Завете празднование носило яркий, массовый характер, сопровождалось застольями и развлекательными мероприятиями: танцами, музыкой, представлениями.

За многовековую историю человечество приобрело множество праздников: религиозных, социальных, календарных, тематических, общественных. Каждый народ по своему отмечал наступление нового года, приравнивая его ко времени сбора урожая. Главным христианским праздником стало Рождество, не утратила значение Пасха. Кроме официальных «красных» дат появилось множество неофициальных, празднуемых в узкой профессиональной среде: День строителя, День эколога, День химика, День донора и так далее.

Праздник при всей его универсальности далеко не просто организовать. От хорошего праздничного события и мероприятия у гостей остаются теплые воспоминания и незабываемые впечатления. Здесь важно принимать во внимание все детали, нюансы и малейшие требования, предъявляемые к современному празднованию.

Ключевые факторы при организации праздника

Проведение праздника - целое искусство, навыки которого приходят с многолетним опытом. В настоящее время пользуется популярностью профессиональная подготовка к торжественному городскому, семейному, корпоративному празднику — специалисты полностью займутся составлением всей праздничной программы. Однако не теряет актуальности и самостоятельная организация праздника как способ проявить фантазию, организаторские, дизайнерские способности. Сложностей особых в этом деле нет, если следовать правильным принципам:

  • дата и место проведения праздничного события назначаются заранее, чтобы у приглашенных гостей имелась возможность спланировать свободное время;
  • выбор места зависит от вида праздничного мероприятия — для проведения свадьбы или юбилейного банкета потребуется совсем иной зал или помещение, чем пространство для организации детского мероприятия;
  • количество, возраст, финансовое благополучие, статус приглашенных гостей также определяет выбор праздничной программы и требует соблюдения определенных правил для разных категорий населения: то, что будет с восторгом принято молодежной средой, возможно, будет неправильно понято более взрослой и солидной аудиторией.
  • к современным праздничным мероприятиям предъявляются другие требования, чем два десятилетия тому назад: теперь мало кого удивишь световыми и звуковыми эффектами, профессиональным оформлением зала, танцплощадки.

Сценарий — ключ к успеху

В успешном проведении мероприятия важную роль играет сценарий праздника - определенная последовательность разных элементов программы. Здесь необходимо учесть многие детали — выбор развлекательных мероприятий, организационные вопросы, способ рассадки гостей, особенности обстановки, интерьера, музыкального и светового сопровождения.

От того, насколько грамотно буде составлен сценарий, исходя из целевой аудитории и природы праздника, зависит настроение и эффективность мероприятия — настроение и восприятие гостей, виновников торжества, организаторов. В правильно составленном сценарии отведено место для каждого этапа праздничного события — от вступительной речи ведущего и музыкального коллектива, до детального рассмотрения меню и прощания с гостями.

Что еще нужно учесть

Одной из распространенных ошибок при самостоятельной подготовке к празднику считается неправильное отношение к списку гостей. Чаще всего в число приглашенных включаются все знакомые, родственники и коллеги, или дети при организации детского праздника. Такой подход является глубоко ошибочным, поскольку служит источником хаоса и беспорядка. В результате неточного числа гостей при их рассадке обнаруживается факт недостатка посадочных мест, или, напротив, в огромном зале будет много «пустых» стульев. Точное количество гостей устанавливается заранее, что позволяет правильно рассчитать масштабы помещения и особенности меню.

Сейчас пользуется популярностью тематические наряды для праздника — гостям предлагается облачиться в костюмы определенной стилевой направленности. Об этом приглашенные оповещаются заранее в устной или письменной форме (визитками, пригласительными). Это позволяет гостям избежать неловкого положения.

Ведущий на празднике — главное действующее лицо, от уровня подготовки, чувства юмора, грамотности и такта которого зависит общее настроение и степень активности гостей. Хороший ведущий не даст гостям скучать, его усилиями праздник становится по-настоящему ярким, запоминающимся и нестандартным.

Световое оборудование - часть технического оснащения на любом празднике. Современные достижения в этой области позволяют сделать уютным любое помещение, в том числе, дачный участок или внутренний двор загородного дома. С правильным освещением любое помещение приобретает праздничную атмосферу. Не менее важную роль выполняет звуковое оборудование - качество аппаратуры определяет соответствующее музыкальное сопровождение праздника.

Профессиональный подход — преимущества

Чтобы праздник прошел безупречно, без любых нареканий со стороны гостей, многие предпочитают услуги профессиональных агентств, занимающихся организацией праздничных мероприятий. Обращение к компетентным специалистам позволяет избежать многих недоразумений, скуки и однообразия, поскольку спектр их услуг включает множество различных сценариев и развлекательных программ.

Для каждого конкретного праздника профессиональные агентства предлагают неповторимый, оригинальный сценарий, где по желанию будут фигурировать многие действующие лица — талантливый ведущий, модный диджей, известные артисты. Арсенал агентства постоянно пополняется новыми предложениями, уникальными решениями и широкими возможностями – все эти средства направлены на то, чтобы праздник прошел безупречно и был достоин лучшей похвалы.

monstrov.ru