Как составить повестку дня в 2018 году. Повестке дня


ПОВЕСТКА ДНЯ - это... Что такое ПОВЕСТКА ДНЯ?

  • повестка дня — сущ., кол во синонимов: 2 • план (67) • повестка (10) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • повестка дня — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN agenda …   Справочник технического переводчика

  • ПОВЕСТКА ДНЯ — перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании, совещании, заседании. Как правило, повестка дня в установленные сроки доводится до всех участников собрания, чтобы они могли ознакомиться с нужными материалами, подготовиться к выступлению …   Большой экономический словарь

  • Повестка дня на XXI век — Повестка дня на 21 век Автор: ООН Язык оригинала: Английский, китайский, японский, русский, французский, испанский Оформление …   Википедия

  • Повестка дня на ХХI век — – один из документов, принятых на Конференции ООН по окружающей среде и развитию. Содержит главу 17: «Защита океанов, различных морей, включая замкнутые и полузамкнутые, и прибрежных районов, а также защита, рациональное использование и воспроиз… …   Правовой глоссарий по комплексному управлению прибрежными зонами

  • Повестка дня на XXI век (AGENDA 21) — одобрена на 2 й Конференции ООН по окружающей среде и развитию (КОСР 2, Рио де Жанейро, 1992), в которой участвовали представители 179 стран; программа действий, охватывает более 100 программных областей, предлагая ориентиры для правительств,… …   Экологическое право России: словарь юридических терминов

  • Христианская повестка дня — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/17 октября 2012. Пока процесс обсужден …   Википедия

  • предварительная повестка дня (заседания, совещания) — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN preliminary [provisional, tentative] agenda …   Справочник технического переводчика

  • Cкрытая повестка дня — Hidden agenda (англ.) см. Гендерная социализация в образовании …   Термины гендерных исследований

  • ПОВЕСТКА — ПОВЕСТКА, повестки, жен. 1. Краткое письменное извещение с предложением явиться куда нибудь или с каким нибудь напоминанием, предупреждением. Повестка на заседание. Судебная повестка. Повестка из библиотеки. 2. Предварительный сигнал, подаваемый… …   Толковый словарь Ушакова

  • dic.academic.ru

    Как составить повестку дня для эффективного совещания, митапа?

    Повестка дня для эффективного совещания, переговоров и митапов

    Все мы были на таких встречах, когда участники не подготовлены, люди сходят с намеченной темы и отстают, а обсуждаемые темы являются пустой тратой времени всей команды. Эти и подобные проблемы связаны с плохим планом повестки дня. Эффективная повестка дня задает ясные предоставления о том, что должно происходить до и во время собрания. Это помогает членам команды подготовиться, распределить время с умом, быстро получить от всех участников ответ по теме, и вовремя остановиться. Если во время беседы рождаются проблемы, то грамотно продуманная повестка дня дает команде возможность эффективно и быстро их решить.

    Вот несколько советов по составлению эффективной повестки дня для ваших следующих встреч. Вы можете использовать нижеописанные советы в не зависимости от количества участников и в независимости от времени встречи.

    Делайте акцент на том, что важно для членов команды

    Если вы хотите, чтобы ваша команда была вовлечена на совещаниях, убедитесь что в повестку дня включены те темы, которые отражают их нужды, а не ваши. Попросите членов команды предложить темы для повестки дня, а также причины почему эти темы должны быть рассмотрены на совещании. Если вы в итоге решили не включать какую-то тему в дискуссию, то проявите ответственность и растолкуйте свои аркументы члену команды, который выдвинул тему.

    Выберите те темы, которые касаются всей команды

    Время встречи команды дорого и его сложно планировать. Нужно беречь время. Время следует использовать для решение тех вопросов, которые затрагивают сразу всю команду, и с другой стороны для их решения нужен мозговой штурм также всей команды. Зачастую это те люди, которые координируют свои действия в команде, потому что их подразделения взаимозависимы.

    Например: Как лучше распределить общие ресурсы? Как сократить время отклика? Если большую часть встречи команда общается не на общие темы и на не взаимозависимые проблемы, то участники не смогут вовлечься в беседу и не будут присутствовать в дальнейшем.

    Перечислите темы повестки дня в качестве вопросов, которые должна решить команда

    Большинство тем повестки дня — это всего лишь несколько слов, которые складываются вместе для формирования таких фраз как «перераспределение офисных помещений». Это заставляет участников совещания задаться вопросом: «А что насчет перераспределения офисных помещений?» Когда вы сформулируете тему как вопрос, на который нужно ответить, он будет выглядеть следующим образом: «При каких условиях, если таковые имеются, мы должны перераспределить офисные помещения?».

    Вопрос дает возможность членам команды лучше подготовиться к дискуссии и на ходу следить за своими и чужими комментариями. Во время встречи любой, кто считает что началось обсуждение не по теме, может сказать что-то вроде: «Я не понимаю, как ваши слова связаны с обсуждаемым вопросом». Помогите мне понять связь?» Наконец, команда будет знать когда на вопрос был дан исчерпывающий ответ и обсуждение нужно завершить, чтобы не терять время и перейти к следующему вопросу.

    Обратите внимание, чтобы целью темы был обмен информацией и принятие решений

    Членам группы будет легче продуктивно взаимодействовать, если будут знать, что нужно не просто слушать, а вносить свой вклад и быть частью процесса принятия решений. Если участники будут думать, что они принимают решения, а вы просто хотите получить от них исходную информацию, то скорее всего они почувствуют разочарование в конце переговоров.

    Информация лучше распределяются, если использовать небольшую часть встречи для ответа на вопросы участников. Если целью переговоров является принятие решения, определите правила для их принятия

    Если вы формально являетесь лидером, то в начале повестки дня скажите: «Я хочу чтобы мы приняли это решение на основе консенсуса. Это означает, что каждый может содействовать поиску решения, учитывая его роль в команде. Если мы к концу совещания не сможем достичь консенсуса, то я оставляю за собой право самому принять решение, на основе нашего разговора. После я выскажу свое решение и почему я так решил«.

    Реалистично оцените количество времени на каждую тему

    Это служит двум целям. Во-первых, это заставит вас рассчитать сколько времени потребуется команде на каждую тему, ответы на вопросы, рассмотрения различных точек зрения, создания списка возможных решений и согласования порядка действий, вытекающих из обсуждения. Обычно лидеры недооценивают нужное количество времени. Если на вашей встрече десять человек, и вы задали десять минут на решение вопроса о распределении офисных помещений, то вы сильно недооценили время. Сделав простые расчеты, вы поймете что команде нужно больше времени. Команде нужно будет принять решение сразу после того, как каждый из десяти членов выскажется в течение минуты.

    Другие публикации автора

    Во-вторых, ограниченное время позволит участникам совещания, адаптировать свои комментарии, высказываться кратко и по сути, чтобы не тратить много времени.

    Цель тайминга — не в том чтобы останавливать обсуждение в тот момент, когда время истекло, иначе не удастся эффективно решить вопросы. Цель тайминга в том, чтобы лучше распределить время совещания, чтобы команда эффективно отвечала на поставленные перед ней вопросы.

    Распределите последовательность рассмотрения каждого пункта повести дня

    Правила определяют последовательность шагов, по которым команда будет вместе двигаться, чтобы завершить обсуждение и в конце принять решение. Согласие команды на правила значительно повышает эффективность встречи, но лидеры редко это делают.

    Если команда не согласится на правила, то процесс встречи будет проходить хаотично и не эффективно. Вероятно вы сталкивались с подобным на практике, когда одни члены команды определяют проблему, другие только задаются вопросом — почему именно эта проблема на повестке дня, третьи уже принимают решение.

    Последовательность обращения к вопросам должна быть в письменной форме в повестке дня. Когда вы дойдете до очередного вопроса во время собрания, в конце скажите «Я предлагаю перейти к следующему вопросу. Во-первых, давайте возьмем около 10 минут, чтобы изучить всю необходимую информацию по вопросу, из документов, которые на столе перед вами. Во-вторых, давайте возьмем еще 10 минут, чтобы определить и согласовать любые предположения. В-третьих, еще 10 минут, чтобы определить и согласовать ваши интересы по каждому решению. Наконец, мы потратим еще около 15 минут для формирования решения, которое идеально учитывает все интересы и согласуется с нашей информацией. Есть какие-то предложения по этому плану?

    Покажите как нужно подготовиться к встрече

    Распространяйте повестку дня среди всех участников за долго до встречи, чтобы команда могла ознакомиться с темами и вопросами и заранее подготовить свои мысли по каждому пункту повестки.

    Определите, кто ответственный за ведение каждой темы

    Кроме формального лидера собрания, кто-то должен нести ответственность за обсуждение конкретной темы повестки дня. Этот человек может предоставить все необходимые данные по теме и объяснить их. Указание каждого из этих лиц рядом с темой в листе с повесткой встречи гарантирует, что каждый из них будет отвечать за свою часть, подготовится и не забудет об этом перед собранием.

    Создайте первую тему «Изменение повестки дня при необходимости»

    Даже если вы и ваша команда совместно разработали крутую повестку дня перед собранием, найдите минутку, чтобы увидеть, нужно ли что-либо изменить в виду последних событий в организации.

    Я когда-то встречался с командой старшего руководства. Когда мы рассмотрели повестку дня, я спросил их, нужно ли нам что-то изменить. Генеральный директор заявил, что он только что сообщил совету директоров о своей отставке. И поэтому нам необходимо существенно изменить повестку дня. Не всегда изменения в повестке такие драматичные, но, проверяя повестку перед встречей, вы сильно увеличиваете вероятность того, что команда будет использовать свое время встречи наиболее эффективно.

    Обратная связь

    Если ваша команда регулярно совещается, то эти два вопроса помогут образовать простой процесс непрерывного совершенствования: Что у нас получилось? Что мы хотим сделать по-другому до следующей встречи? Необходимо потратить всего лишь 5-10 минут и это позволит команде повысить эффективность, улучшить рабочие отношения и удовлетворенность всех членов команды.

    Вот несколько вопросов, которые помогут определить что команда сделала хорошо, и что нужно изменить:

    • Была ли повестка эффективно распределена по времени для подготовки каждого?
    • Насколько хорошо члены команды подготовились к встрече?
    • Насколько хорошо мы оценивали время, необходимое для каждого вопроса повестки дня?
    • Хватило ли выделенного времени на принятие решений и обсуждений?
    • Насколько хорошо мы погрузились в тему? Замечали ли участники моменты когда кто-то уходил от темы?
    • Насколько эффективен процесс обсуждения для каждой темы повестки дня?

    Если вы разрабатываете повестки дня, используйте эти советы.

    clubshuttle.ru

    повестка дня - это... Что такое повестка дня?

  • ПОВЕСТКА ДНЯ — (agenda) Перечень вопросов, подлежащих обсуждению на деловой встрече. Повестка дня ежегодного общего собрания акционеров (annual general meeting) или чрезвычайного внеочередного общего собрания акционеров (extraordinary general meeting) обычно… …   Словарь бизнес-терминов

  • повестка дня — сущ., кол во синонимов: 2 • план (67) • повестка (10) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • повестка дня — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN agenda …   Справочник технического переводчика

  • ПОВЕСТКА ДНЯ — перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании, совещании, заседании. Как правило, повестка дня в установленные сроки доводится до всех участников собрания, чтобы они могли ознакомиться с нужными материалами, подготовиться к выступлению …   Большой экономический словарь

  • Повестка дня на XXI век — Повестка дня на 21 век Автор: ООН Язык оригинала: Английский, китайский, японский, русский, французский, испанский Оформление …   Википедия

  • Повестка дня на ХХI век — – один из документов, принятых на Конференции ООН по окружающей среде и развитию. Содержит главу 17: «Защита океанов, различных морей, включая замкнутые и полузамкнутые, и прибрежных районов, а также защита, рациональное использование и воспроиз… …   Правовой глоссарий по комплексному управлению прибрежными зонами

  • Повестка дня на XXI век (AGENDA 21) — одобрена на 2 й Конференции ООН по окружающей среде и развитию (КОСР 2, Рио де Жанейро, 1992), в которой участвовали представители 179 стран; программа действий, охватывает более 100 программных областей, предлагая ориентиры для правительств,… …   Экологическое право России: словарь юридических терминов

  • Христианская повестка дня — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/17 октября 2012. Пока процесс обсужден …   Википедия

  • предварительная повестка дня (заседания, совещания) — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN preliminary [provisional, tentative] agenda …   Справочник технического переводчика

  • Cкрытая повестка дня — Hidden agenda (англ.) см. Гендерная социализация в образовании …   Термины гендерных исследований

  • ПОВЕСТКА — ПОВЕСТКА, повестки, жен. 1. Краткое письменное извещение с предложением явиться куда нибудь или с каким нибудь напоминанием, предупреждением. Повестка на заседание. Судебная повестка. Повестка из библиотеки. 2. Предварительный сигнал, подаваемый… …   Толковый словарь Ушакова

  • dic.academic.ru

    стоящий на повестке дня - это... Что такое стоящий на повестке дня?

  • актуальный — действующий, жизненный, животрепещущий, злободневный, жгучий, острый, живой, своевременный, тематический, резкий, остроактуальный, важный, назревший, актуальнейший, хлесткий, (стоящий, стоит) на повестке дня, соответствующий моменту, значительный …   Словарь синонимов

  • злободневный — актуальный, жизненный, животрепещущий, жгучий, острый; насущный, острозлободневный, своевременный, живой, наболевший, на злобу дня, соответствующий моменту, стоящий на повестке дня, назревший, современный. Ant. неактуальный, старомодный Словарь… …   Словарь синонимов

  • жгучий — См. нынешний... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. жгучий актуальный, жизненный, животрепещущий, злободневный, острый, интересный, нынешний; назревший, огневой, палящий,… …   Словарь синонимов

  • животрепещущий — См. нынешний... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. животрепещущий актуальный, жизненный, злободневный, жгучий, острый, интересный, нынешний; назревший, наболевший, важный,… …   Словарь синонимов

  • острый — См. резкий, тонкий утратить острый характер... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. острый заостренный; чуткий, тонкий, изощренный; резкий, пронзительный; остроконечный,… …   Словарь синонимов

  • своевременный — уместный, наболевший, тематический, острый, стоящий на повестке дня, современный, актуальный, злободневный, животрепещущий, жгучий, соответствующий моменту, назревший. Ant. неуместный, несвоевременный Словарь русских синонимов. своевременный см.… …   Словарь синонимов

  • современный — См …   Словарь синонимов

  • соответствующий моменту — злободневный, острый, своевременный, наболевший, назревший, жгучий, современный, стоящий на повестке дня, актуальный, животрепещущий Словарь русских синонимов. соответствующий моменту прил., кол во синонимов: 10 • актуальный (31) …   Словарь синонимов

  • наболевший — см. актуальный Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011. наболевший прил., кол во синонимов: 17 • …   Словарь синонимов

  • назревший — См …   Словарь синонимов

  • dic.academic.ru

    Как составить повестку дня в 2018 году

    Автор КакПросто!

    Повестка дня представляет собой «скелет» собрания или совещания. Именно в ней задаются главные темы для обсуждения и основные направления дискуссий. Она устанавливает порядок проведения совещания, концентрирует внимание участников на профессиональном разговоре, не позволяет обсуждению перерасти в беспорядочный обмен мнениями.

    Статьи по теме:

    Инструкция

    Начните подготовку повестки дня сразу же после принятия руководством решения о дате и теме совещания. По «горячим следам» вам будет легче сформулировать ее пункты. Кроме того, у вас будет достаточно времени на исправление первого варианта, если руководитель захочет внести поправки.

    Выделите в теме собрания основные и второстепенные аспекты. Не перегружайте повестку дня мелкими вопросами, которые можно решить в рабочем порядке. Оптимальный вариант – включить 1-2 существенных пункта, в обсуждении которых заинтересована большая часть коллектива, и оставить время для оперативного решения менее важных вопросов, в том числе возникших в ходе собрания.

    Сформулируйте пункты повестки дня. Избегайте многозначных или неясных предложений. Вопросы в повестке дня делайте максимально конкретными. Прочитав их, участник совещания должен легко понять суть проблемы и цель ее обсуждения. Если у вас возникли трудности, обратитесь за помощью к специалисту, который будет выступать с основным докладом по данной теме.

    Каждый пункт должен начинаться с предлога «о» или «об»: «Об инициативе отдела продаж по проведению субботника» или «О перераспределении функций между отделом маркетинга и пресс-службой» и т.д. Если на обсуждение выносится какой-либо регламентирующий документ, пункт может звучать следующим образом: «Об утверждении Устава предприятия» или «О внесении изменений в должностные инструкции сотрудников секретариата» и т.д. Вопросы информационного характера, не требующие обсуждения, снабдите соответствующим пояснением в скобках или через двоеточие. Например, «О перспективных направлениях книгоиздательской деятельности: Отчет заместителя генерального директора о командировке на семинар».

    Структурируйте повестку дня. На практике применяются два способа расположения вопросов: от наиболее важных к менее важным и от незначительных к существенным. Каждый вариант имеет свои положительные стороны. В первом случае в начале совещания рассматриваются главные вопросы. Сотрудники проявляют больше активности, усталость еще не влияет на них. Но обсуждение первого вопроса может затянуться, времени на решение мелких, но важных проблем не останется. Если же собрание начинается с менее важных пунктов, сотрудники постепенно включаются в ритм и к моменту объявления главного вопроса вполне настроены на конструктивный диалог. Напечатайте повестку дня в соответствии с требованиями делопроизводства, принятыми в вашей организации. Кроме собственно вопросов для обсуждения укажите дату, время, место проведения совещания, основных докладчиков, участников и приглашенных специалистов. Утвердите документ у руководителя организации. Оригинал повестки дня вы позже приложите к протоколу заседания. На основании утвержденной повестки подготовьте информационное письмо или объявления для сотрудников.

    Видео по теме

    Совет полезен?

    Распечатать

    Как составить повестку дня в 2018 году

    Похожие советы

    www.kakprosto.ru

    повестка дня - это... Что такое повестка дня?

  • ПОВЕСТКА ДНЯ — (agenda) Перечень вопросов, подлежащих обсуждению на деловой встрече. Повестка дня ежегодного общего собрания акционеров (annual general meeting) или чрезвычайного внеочередного общего собрания акционеров (extraordinary general meeting) обычно… …   Словарь бизнес-терминов

  • повестка дня — сущ., кол во синонимов: 2 • план (67) • повестка (10) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • повестка дня — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN agenda …   Справочник технического переводчика

  • ПОВЕСТКА ДНЯ — перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании, совещании, заседании. Как правило, повестка дня в установленные сроки доводится до всех участников собрания, чтобы они могли ознакомиться с нужными материалами, подготовиться к выступлению …   Большой экономический словарь

  • Повестка дня на XXI век — Повестка дня на 21 век Автор: ООН Язык оригинала: Английский, китайский, японский, русский, французский, испанский Оформление …   Википедия

  • Повестка дня на ХХI век — – один из документов, принятых на Конференции ООН по окружающей среде и развитию. Содержит главу 17: «Защита океанов, различных морей, включая замкнутые и полузамкнутые, и прибрежных районов, а также защита, рациональное использование и воспроиз… …   Правовой глоссарий по комплексному управлению прибрежными зонами

  • Повестка дня на XXI век (AGENDA 21) — одобрена на 2 й Конференции ООН по окружающей среде и развитию (КОСР 2, Рио де Жанейро, 1992), в которой участвовали представители 179 стран; программа действий, охватывает более 100 программных областей, предлагая ориентиры для правительств,… …   Экологическое право России: словарь юридических терминов

  • Христианская повестка дня — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/17 октября 2012. Пока процесс обсужден …   Википедия

  • предварительная повестка дня (заседания, совещания) — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN preliminary [provisional, tentative] agenda …   Справочник технического переводчика

  • Cкрытая повестка дня — Hidden agenda (англ.) см. Гендерная социализация в образовании …   Термины гендерных исследований

  • ПОВЕСТКА — ПОВЕСТКА, повестки, жен. 1. Краткое письменное извещение с предложением явиться куда нибудь или с каким нибудь напоминанием, предупреждением. Повестка на заседание. Судебная повестка. Повестка из библиотеки. 2. Предварительный сигнал, подаваемый… …   Толковый словарь Ушакова

  • dic.academic.ru

    повестка дня - это... Что такое повестка дня?

  • ПОВЕСТКА ДНЯ — (agenda) Перечень вопросов, подлежащих обсуждению на деловой встрече. Повестка дня ежегодного общего собрания акционеров (annual general meeting) или чрезвычайного внеочередного общего собрания акционеров (extraordinary general meeting) обычно… …   Словарь бизнес-терминов

  • повестка дня — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN agenda …   Справочник технического переводчика

  • ПОВЕСТКА ДНЯ — перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании, совещании, заседании. Как правило, повестка дня в установленные сроки доводится до всех участников собрания, чтобы они могли ознакомиться с нужными материалами, подготовиться к выступлению …   Большой экономический словарь

  • Повестка дня на XXI век — Повестка дня на 21 век Автор: ООН Язык оригинала: Английский, китайский, японский, русский, французский, испанский Оформление …   Википедия

  • Повестка дня на ХХI век — – один из документов, принятых на Конференции ООН по окружающей среде и развитию. Содержит главу 17: «Защита океанов, различных морей, включая замкнутые и полузамкнутые, и прибрежных районов, а также защита, рациональное использование и воспроиз… …   Правовой глоссарий по комплексному управлению прибрежными зонами

  • Повестка дня на XXI век (AGENDA 21) — одобрена на 2 й Конференции ООН по окружающей среде и развитию (КОСР 2, Рио де Жанейро, 1992), в которой участвовали представители 179 стран; программа действий, охватывает более 100 программных областей, предлагая ориентиры для правительств,… …   Экологическое право России: словарь юридических терминов

  • Христианская повестка дня — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/17 октября 2012. Пока процесс обсужден …   Википедия

  • предварительная повестка дня (заседания, совещания) — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN preliminary [provisional, tentative] agenda …   Справочник технического переводчика

  • Cкрытая повестка дня — Hidden agenda (англ.) см. Гендерная социализация в образовании …   Термины гендерных исследований

  • ПОВЕСТКА — ПОВЕСТКА, повестки, жен. 1. Краткое письменное извещение с предложением явиться куда нибудь или с каким нибудь напоминанием, предупреждением. Повестка на заседание. Судебная повестка. Повестка из библиотеки. 2. Предварительный сигнал, подаваемый… …   Толковый словарь Ушакова

  • dic.academic.ru