Как правильно утвердить положение. Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда. Положение как оформить


20.5. Положения. Правила их составления и оформления

Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу организационно-правовых документов представляют собой положения, инструкции, регламенты, правила. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации (правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по делопроизводству).

Положение- это:

  1. правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности организаций, их структурных подразделений, а также нижестоящих (подведомственных) учреждений, организаций и предприятий;

  2. свод правил, регулирующих определенное направление деятельности (культурное, политическое, хозяйственное и др.).

В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу, например: «Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях»; «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»; «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете»; а также положения о проведении конкурсов, смотров, фестивалей и других мероприятий.

Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые положения разрабатываются вышестоящей организацией для однотипных подведомственных структур, а индивидуальные - для конкретной организации, органа, структурного подразделения и пр.

Положение о структурном подразделении- нормативный акт, основной целью которого являются регламентация направлений деятельности данного подразделения.

Документ оформляется на общем бланке организации и включает в себя реквизиты:

  • наименование организации,

  • наименование вида документа,

  • дата,

  • регистрационный номер документа,

  • место составления,

  • заголовок к тексту,

  • подпись,

  • гриф утверждения,

Положение о структурном подразделении, как правило, состоит из следующих разделов:

1) «Общие положения»- приводятся полное и сокращенное (если оно имеется) наименования структурного подразделения, характеризуется его место (статус) в организационной структуре организации, определяется степень его хозяйственной и экономической самостоятельности. Здесь же приводится информация о подчиненности данного подразделения руководству предприятия, конкретно указывается должность лица, непосредственно руководящего подразделением, порядок назначения и освобождения его от занимаемой должности.

Отдельным пунктом приводится перечень основных нормативных, правовых, директивных и инструктивных документов, которыми подразделение руководствуется в своей работе. В случае если подразделение содержит какие-либо внутренние деления (например, отдел подразделяется на несколько секторов), в раздел включается пункт «Внутренняя структура». В нем содержится перечень внутренних подразделений, даются их полное и сокращенное наименования, наименование должности руководителя каждого внутреннего деления с указанием, кому непосредственно они подчиняются.

В заключительном пункте раздела «Общие положения» содержится информация о наличии в подразделении печати, ее описание, назначение и условия хранения.

2) «Цели и задачи подразделения»- формулируются основные цели и задачи подразделения, его основное назначение, оправдывающее существование подразделения в структуре предприятия. Цели должны быть долгосрочными, реальными и тесно увязанными как между собой, так и с целями предприятия (организации) в целом.

3) «Функции»- содержится полный перечень функций подразделения с указанием, какие из них выполняются подразделением целиком, а какие - совместно с другими подразделениями. В этом случае уточняется форма участия.

При наличии в подразделении отделов в текст раздела вводятся соответствующие их названиям подразделы, в которых аналогичным образом дается описание функций для каждого деления.

4) «Права и обязанности»- содержится перечень полномочий, которые реализуются данным подразделением; дается характеристика специфических прав, которыми обычно не обладают аналогичные структуры. Под правом подразделения в отношении других структурных подразделений понимается узаконенная возможность требовать (предлагать, использовать, запрещать) выполнения каких-либо действий или предоставления какой-либо информации. Права подразделения обычно устанавливаются в объеме, необходимом для эффективной реализации его функций.

5) «Ответственность»- устанавливаются виды дисциплинарной, административной (в необходимых случаях – уголовной) ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей. В разделе точно формулируется экономическая ответственность подразделения в рамках внутреннего хозяйственного расчета.

6) «Взаимоотношения с другими структурными подразделениями»- содержится характеристика различного рода взаимосвязей с другими структурными подразделениями внутри предприятия (организации) и вне ее. Здесь же регламентируются документационные потоки подразделения, указывается перечень основных документов, создаваемых им, и документов, разрабатываемых совместно с другими подразделениями, а также периодичность и сроки представления документов.

Положение о структурном подразделении подписывается его руководителем и утверждается, как правило, первым лицом предприятия (организации).

Положение о коллегиальных и совещательных органах- организационно-правовой документ, имеющий нормативный характер и определяющий состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность коллегиальных и совещательных органов. Коллегиальные (совещательные) органы могут быть как руководящие (совет директоров, правление), так и специализированные (ученый совет, педсовет, научно-технический совет и др.) (8).

Положение о коллегиальном или совещательном органе определяет:

  • статус коллегиального или совещательного органа;

  • порядок планирования работы;

  • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

  • внесение материалов на рассмотрение;

  • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

  • ведение протокола заседания;

  • оформление решений;

  • порядок доведения решений до исполнителей;

В ряде коммерческих организаций разрабатывается Положение о персонале. Это документ, в котором:

  • отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива;

  • устанавливаются основные принципы трудовых взаимоотношений между администрацией и персоналом;

  • определяются способы организации труда;

  • раскрывается кадровая концепция предприятия - системы и принципы найма, кадрового планирования, стимулирования труда, социальная политика предприятия;

  • формулируется взаимная ответственность администрации и персонала.

Положение о персонале - документ, заимствованный из зарубежной практики делопроизводства, - стало активно использоваться для регулирования социально-трудовых отношений в период формирования в современной России института частной собственности и появления первых коммерческих организаций.

В разработке положения о персонале должны принять участие различные профильные специалисты - отдела организации и оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела и иных подразделений организации. Возглавляет группу, как правило, директор по развитию или заместитель руководителя организации по управлению персоналом.

В Трудовом кодексе РФ не содержится указание по данному документу. Поэтому положение о персонале НЕ распространяется на лиц, выполняющих работу (оказывающих услуги) на основе гражданско-правовых отношений.

В положении о персонале определяются принципы взаимоотношений персонала и администрации, основными из которых являются:

  • соблюдение ном законодательства;

  • полномочность представителей сторон;

  • равноправие сторон;

  • добровольность принятия обязательств;

  • недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;

  • реальность обеспечения принимаемых обязательств.

При разработке положения о персонале необходимо учитывать эти, а также другие принципы взаимоотношений персонала и администрации, за несоблюдение которых возможна социальная, но только не юридическая ответственность.

Очень часто собственники компаний требуют включить в положение обязательство персонала не критиковать политику компании при общении с клиентами и конкурентами, а также запрет на сообщение о временных трудностях компании кому-либо вне компании, на совершение действий, подрывающих репутацию компании.

Единых форм и макетов положения о персонале нет. В каждой организации они разрабатываются самостоятельно.

Один из возможных макетов структуры текста следующий:

  1. Общие положения.

  2. Основные принципы организации труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала.

  3. Порядок оформления трудовых отношений.

  4. Основные права и обязанности персонала.

  5. Основные права и обязанности руководства компании.

  6. Рабочее время и время отдыха.

  7. Оплата труда.

  8. Социальный пакет.

  9. Повышение квалификации персонала.

  10. Гарантии занятости персонала.

  11. Меры дисциплинарного воздействия (поощрения и взыскания).

  12. Заключительные положения.

Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала. Утверждается документ на Совете директоров.

Если в организации есть положение о персонале, то принимаемых работников знакомят с ним под расписку ещё ДО подписания трудового договора.

Положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах) создаются на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа.

Положение о материальном и моральном поощрении - локальный документ, поэтому органы пенсионного и социального страхования при возникновении споров в отношениях тех или иных выплат зачастую не принимают во внимание данный документ как аналог положения о премировании.

Цель положения о материальном и моральном поощрении - заинтересовать работников в большей производительности труда, в повышении качества выполнения задач, возложенных на них, своевременном и добросовестном исполнении трудовых обязанностей, повышении уровня ответственности за порученный участок работы.

В положении о материальном и моральном поощрении должны быть определены:

  1. Принципы поощрения.

  2. Основные показатели применения мер поощрения.

  3. Формы и меры (виды) поощрения.

  4. Порядок представления работников к поощрению.

  5. Компетенция руководства организации по применению той или иной меры поощрения.

  6. Основания к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица и др.).

  7. Порядок проведения мероприятий по поощрению (торжественная обстановка, собрание трудового коллектива и пр.).

  8. Другие сведения.

Как правило, разрабатывает положение о материальном и моральном поощрении отдел организации и оплаты труда совместно с юридическим отделом и отделом кадров. Составление может быть поручено и отдельным специалистам - инженеру по организации труда, инженеру по кадрам, юрисконсульту, экономисту по труду и др.

Подписывает положение заместитель руководителя организации по управлению персоналом, визирует начальник юридического отдела или иное должностное лицо, ответственное за правовую работу.

Может быть предусмотрено и визирование главным бухгалтером организации (особенно если в положении предусматривается значительное количество форм материального поощрения). Утверждает положение руководитель организации.

Положение об аттестации - документ, в котором регламентируется аттестация работников предприятия: ее цели, принципы и методы, организация работы аттестационных комиссий, содержатся формы характеристик (отзывов), аттестационных карт, аттестационных листов.

studfiles.net

Как составить положение о предприятии

Инструкция

Обязательным условием при составлении документа считается наличие в правом верхнем углу данных об утверждении положения. Обычно, это гриф «Утверждаю», должность, фамилия, инициалы, подпись лица вышестоящей организации и дата утверждения. Утверждающий положение гриф заверяется печатью той же вышестоящей организации. Названием документа считается все словосочетание, которое относится к слову «Положение…» (Например, «Положение о предприятии», «Положение о структурном подразделении»).

Непосредственносамо содержание положения о предприятии включает в себя разделы (части), к названиям которых конкретные требования не предъявляются. Обычно, для названия разделов положения о предприятии используются общепринятые заголовки, такие как: «Общие положения», «Основные задачи», «Функции»,«Основные права и обязанности», «Организационная структура», «Взаимоотношения», «Оценка деятельности».

Раздел «Общие положения» содержит общие данные о предприятии, полное и сокращенное название; кому подчиняется и кем предприятие возглавляется, кем назначается и кем высвобождается, сфера компетентности руководителя. В этом же разделе перечисляются документы, которыми предприятие руководствуется. Сюда также может включаться дополнительная информация о наличии официальных бланков и печатей у организации.

В «Основных задачах» и «Функциях» трактуются глобальные цели, которые ставит перед собой предприятие и задачи, которые требуется решать в период деятельности; перечисляются все виды работ (подготовка, разработка, обеспечение, участие, внедрение и т.д.), необходимые для достижения намеченных целей.

Возложенные на предприятие через руководителя права и обязанности, описываются в разделе «Права и обязанности». Здесь указывается, что можно запрещать, контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций.

Название раздела «Взаимоотношения» говорит само за себя. В этой части формулируется взаимодействия предприятия с посторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе производственной деятельности.

В положение предприятия можно отдельной частью выделить, кем и как осуществляется контроль деятельности предприятия, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д. Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов.

Положение о предприятии подписывается руководителем и согласовывается с основными руководящими лицами предприятия (главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по кадрам и режиму и т.д.). Выпускается в одном подлинном экземпляре, который сдается на хранение в канцелярию или дирекцию предприятия. При необходимости, изготавливаются копии этого документа.

Обратите внимание

Утверждение «Положения о предприятии» может проводиться распорядительным документом (распоряжением, приказом) или утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации.

Полезный совет

Деятельность руководителя предприятия можно выделить в положении предприятия отдельным разделом, в котором будут содержаться подразделы для начальника: «Общие положения», «Квалификационные требования и необходимый уровень знаний», «Основные обязанности», «Права», «Ответственность».

www.kakprosto.ru

Как правильно оформить положения о премировании. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов

Положение

-я , ср.

Расположение в пространстве, местонахождение.

Географическое положение.

Петр стоял, опершись на луку седла, и --- прислушивался, стараясь по возможности определить свое положение в незнакомом месте. Короленко, Слепой музыкант.

Время идет медленно, полосы лунного света на подоконнике не меняют своего положения, точно застыли. Чехов, Скучная история.

Расположение, постановка тела или его частей; поза.

Неудобное положение головы. Изменить положение ног. Стоять в положении «смирно». Принять горизонтальное положение (лечь).

[Бельтов] сел на стул и обернулся головою к окну. Два часа просидел он в этом положении. Герцен, Кто виноват?

Фламинго забирается в воду по самый живот. В таком положении они не могут даже взлетать, потому что размаху крыльев мешает вода. Павленко, Охота на фламинго.

|| с определением.

Определенная постановка, установка предметов.

По всему этому склону росли в наклонном положении огромные кедры. Писемский, Тысяча душ.

Торпедисты приводили аппараты в исходное положение. Г. Щедрин, В перископе - корабли врага.

Место, роль отдельного человека в обществе.

Социальное положение. Служебное положение.

Она была самолюбива, живо чувствовала свое положение и глядела кругом себя, с нетерпением ожидая избавителя. Пушкин, Пиковая дама.

Сыграла ли тут роль робость, или разница в положении комедианта и герцога, --- но только Мольер не вызвал герцога на поединок. Булгаков, Жизнь господина де Мольера.

Важная, значительная роль, значительное место кого-л. в обществе, определяемые высокой служебной должностью, влиятельными знакомствами, связями и т. п.

[Кречинский:] У меня дом, положение в свете, друзей и поклонников куча. Сухово-Кобылин, Свадьба Кречинского.

[Сорин:] Человек молодой, умный, живет в деревне, в глуши, без денег, без положения, без будущего. Чехов, Чайка.

- В нашем обществе положение не передается по наследству, и таким образом человек всего добивается сам. Крон, Дом и корабль.

Состояние, обусловленное какими-л. обстоятельствами.

Семейное положение. На положении холостяка. Нелегальное положение. Положение дел на заводе. Находиться в затруднительном положении. Поставить в смешное положение.

Больной, без куска хлеба и помощи, пропадал он где-то в нетопленой, забытой конурке. Бывшие ученики его ---, узнавши об жалком его положении, собрали тут же для него деньги. Гоголь, Мертвые души.

Докладчик говорил о положении на фронтах. А. Н. Толстой, Восемнадцатый год.

Новые шумные центры возникали на Русской земле, а древний Суздаль постепенно переходил на положение провинции. Полторацкий, Дорога в Суздаль.

|| лит.

Ты не можешь вообразить, как странно читать в 1829 году роман, писанный в 775-м. --- Происшествие занимательно, положение хорошо запутано. Пушкин, Роман в письмах.

Вся фабула, все положения пьесы схематичны. А. Бенуа, О постановке «Мещанин во дворянстве».

5. с определением.

Совокупность общественно-политических отношений, обстановка общественной жизни.

Международное положение. Внутреннее положение в стране. Экономическое положение развивающихся стран.

6. с определением.

Режим, распорядок в общественной жизни, устанавливаемый властью.

Военное положение. Осадное положение.

Вернувшись на завод и узнав о том, что весь командный состав переведен на казарменное положение, Крайнев усмехнулся: он и так сутками не выходил из своего цеха. В. Попов, Сталь и шлак.

Свод правил, законов по определенному вопросу.

Положение о выборах. Положение о системе оплаты труда.

- Порядок подачи рационализаторских предложений строго определен в положении. Листов, Самолетный кочегар.

Утверждение, мысль, лежащие в основе чего-л., выдвинутые кем-л.; тезис.

Положения диалектического материализма.

Мысль, что изящные зрелища воспитывают общество, не есть какое-нибудь сложное положение, которое нуждается в доказательствах или подтверждении. А. Островский,

Отдельные записи.

Все его внимание было сосредоточено на основных положениях того короткого доклада, который он должен был сделать на совещании. Паустовский, Рождение моря.

9. устар.

Положение в гроб.

- положение хуже губернаторского

хозяин{ (или господин )} положения

о том, кто может действовать независимо, по своему усмотрению в данной обстановке.

В (интересном) положении

беременна.

- Они с Сашей тайно от вас записались в загсе, и теперь Тамара уже в положении. Полторацкий, Зеленая ветка.

- до положения риз

- спасти положение

- быть на высоте положения

- войти в положение

- выйти из положения

Малый академиче

buhof.ru

Как правильно утвердить положение. Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда

Положение об оплате труда - это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?

Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.

Как утвердить положение об оплате труда?

Процедура утверждения следующая:

  • Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
  • Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.

Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления. Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.

А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.

Наказ должен содержать такие пункты:

  • Дату и место составления;
  • Полное название предприятия и его реквизиты;
  • Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
  • Дату, с которой он начинает действовать;
  • Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
  • Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».

Приказ об утверждении положения об оплате труда - образец 2017

Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных

Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:

  • Данные о возрасте и дате рождения;
  • Образование;
  • Адрес прописки и фактического места жительства;
  • Состояние здоровья;
  • Семейный статус и другие данные.

Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы. Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации. Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.

В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:

  • Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
  • Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».Фраза начинается: «Во исполнение требования…»;
  • Дата и место составления;
  • Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
  • Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
  • Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
  • Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовы

www.dumaem.ru

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени? |

Содержание статьи:

Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников. Если работники будут перерабатывать во время недели, а лишнее время им не будет оплачивать соответствующим образом, то это грозит работодателям штрафами. Поэтому правильно вводить суммированный учет времени с более длительными учетными периодами. Это позволит компенсировать переработку во время одной недели недоработкой во время другой.

Применение нормы суммированного учета актуально для многих видов работы и соответствующих категорий работников. Например, это может касаться людей со сменным графиком – водители, сторожа, вахтеры.

Введение таких новых внутренних правил должно осуществлять в установленном порядке с оформлением определенных документов:

Основным документом в этой процедуре считается именно положение. Именно оно служит снованием для того, чтобы оформить соответствующие договора с работниками.

В законодательстве не устанавливаются требования, которые работодатели должны соблюдать, когда вводят в действие такие правила. Определенно в нем должны быть данные о продолжительности одной рабочей смены и количеству рабочих дней в течение учетного периода.

Например, положение о суммированном учете рабочего времени водителей может выглядет следующим образом: «Сотруднику… назначается сменный режим труда и отдыха: один рабочий день, три выходных. Продолжительность отдельной смены устанавливается графиком. Для этого сотрудника назначается суммированный учет».

Если в конце периода при суммировании всех рабочих часов выйдет нормальное количество (в соответствии с ТК РФ), это будет означать, что у кадровика получилось правильно оформить расчет.

Утверждает соответствующее решение руководитель, а оформляет документацию и прописывает все особенности режима сотрудник кадровой службы предприятия. Любое положение оформляется и официально вводится лишь после того, как был утвержден внутренний приказ по компании.

При этом изначально утверждается приказ о суммированном учете, а уже потом – приказ о введении положения. В приказе указывается, сколько будет составлять по времени одна рабочая смена, как смены будут чередоваться, а также, когда будет начинаться рабочий день и когда заканчиваться.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении?

После утверждения приказа оформляется и документ, описывающий особенности и правила нововведенного режима для некоторых категорий работников.

Суммированный учет в этом документе будет выступать отдельным пунктом. Такой же пункт должен быть добавлен и в коллективный договор. Необходимо не забыть уточнить, какой именно период будет считаться учетным и для каких именно категорий работников будет действовать этот режим.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Этот локальный акт имеет свою структуру и состоит из нескольких разделов. После наименования документа и проставления даты прописываются общие положения. В стартовом разделе записывается, что для определенных категорий сотрудников устанавливается суммированный учет.

Как правило, этот список оформляется отдельным листом и выступает приложением к этому документу. Здесь должна содержать информация о продолжительности учетного периода и рабочего времени. Указывается и то, что работа и отдых регулируются графиком, который утверждается отдельно.

Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете?

Многие руководители активно интересуются, как прописать суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда. Утверждение этого правила расчета можно указать в общих положениях.

Зачастую в этом документе есть и другие разделы:

  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности должностных лиц;
  • обязанности руководителя.

В последнем разделе записывается, что руководитель должен всегда точно учитывать все часы, которые отработал сотрудник (в том числе и сверхурочные). Проявляться это должно в справедливой выплате заработной платы.

Если все смены были отработаны работником, то он получит месячную зарплату, если же нет – то ему начисляют лишь ту сумму, которая соответствует отработанным часам.

Похожие статьи

bezmeny.ru

Положения, Инструкции, Правила

Правила оформления документов - Положения, Инструкции, Правила

Положение о структурном подразделении

Шаблон Положения Положение о канцелярии (файл доступен только подписчикам)

Должностные инструкции

Шаблон Должностной Инструкции Должностная инструкция документоведа(файл доступен только подписчикам)Должностная инструкция делопроизводителя (файл доступен только подписчикам)Должностная инструкция секретаря-референта (файл доступен только подписчикам)Должностная инструкция заведующего канцелярией (файл доступен только подписчикам)

Правила

Шаблон правил внутреннего трудового распорядка

Статьи из архива журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера" по теме "Положения, Инструкции, Правила"

БЫКОВА Т.А. Внутренние документы – регуляторы документационного обеспечения управления (№ 6, 2008)АНДРЕЕВА В.И. Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства (№ 9, 2006)БЫКОВА Т.А. Инструкция по делопроизводству (№ 8, 2008)ЯНКОВАЯ В.Ф. Новый подход к разработке инструкции по делопроизводству (№ 3, 2009)ВЯЛОВА Л.М. Общие правила составления должностных инструкций (№5,2006)ФРАНЦУЗОВА Л.В. Разработка Правил внутреннего трудового распорядка (№ 6, 2005)

Статьи из архива журнала "Современные технологии делопроизводства и документооборота" по теме "Положения, Инструкции, Правила"

ЯНКОВАЯ В.Ф. (№ 1, 2011)

Часто задаваемые вопросы

Я занимаюсь оформлением должностных инструкций. Дело это для меня новое. Подскажите, как правильно писать: “должностная инструкция главного бухгалтера” или “главному бухгалтеру”? И еще вопрос: почему в заголовке к тексту должностной инструкции не следует указывать фамилию работника, который будет занимать данную должность?

Что должно быть включено в Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству? Нужно ли ее составлять отдельно или можно прописать специфику работы с такими документами в Инструкции по делопроизводству?

Кто согласовывает должностную инструкцию на предприятии, где нет юридического отдела?

Вернуться в раздел "Правила оформления документов"

www.sekretariat.ru

Как оформить положение

Регулирование трудовых взаимоотношений на предприятии производится с помощью законов о труде и нормативных актов. Компании вправе самостоятельно разрабатывать локальные нормативные акты, например, положения. Эти документы, разработанные с учетом специфики конкретного предприятия, позволяют регулировать некоторые локальные трудовые процессы. Они определяют порядок решения вопросов, которые с ними связаны: премирование сотрудников, оформление служебных командировок, учет и хранение печатей и штампов и др.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как оформить положение" Как вычислить среднесписочную численность Как применить дисциплинарное взыскание Как получить возмещение затрат, сделанных в командировке

Инструкция

1

Отдельный локальный документ, регламентирующий какой-либо трудовой процесс, удобен тем, что все аспекты, связанные с данным вопросом, освещаются в нем полностью. Любой работник вправе обратиться к этому документу в случае возникновения вопросов. В ряде случаев локальное положение является подтверждением для контролирующих органов правильности действия руководства предприятия. Продумайте тот вопрос, который вы хотите регламентировать, разработав соответствующее положение.

2

Изучите законодательство, действующее на данный момент. Ознакомьтесь с подзаконными актами, в том числе ведомственными и отраслевыми, касающимися данного вопроса. Положение не должно противоречить этим документам. Ваша задача – определение действующего на вашем предприятии порядка регламентации данной процедуры и правил предоставления отчетности.

3

Законодательство не устанавливает жесткие правила оформления положений. Практика показывает, что обязательными разделами в его структуре будут общие положения, основная часть и заключение. В общих положениях дайте характеристику статуса данного документа, расскажите о цели его принятия и сошлитесь на нормативные акты, которые легли в его основу.

4

В общей части опишите подробно все, что касается и относится к данному вопросу. Перечислите процедуры, которые в него входят, требования к их содержанию и порядок действия по каждой из них. Определите, при необходимости, нормы возмещения, размеры денежных выплат и вознаграждений, перечень необходимых для отчетности документов, правила ее предоставления.

5

В заключительной части назначьте ответственных за выполнение данного положения, тех, кто будет контролировать его выполнение.

6

Согласуйте отдельные пункты положения с теми службами, которые будут их обеспечивать или контролировать их выполнение – кадровой, юридической, финансовой службой компании, бухгалтерией.

7

При необходимости, подготовьте образцы документов, которые фигурируют в тексте данного положения в качестве отчетных или требующихся для предоставления как основания.

8

Чтобы положение имело юридическую силу, оформите его в соответствии с требованиями ГОСТ Р.6.30-2003*(2), в котором установлены требования по оформлению деловой документации. Оно должно иметь гриф согласования с представительным органом работников. Проставьте на его титульном листе визы заинтересованных служб – главного бухгалтера, начальника юридического отдела.

9

Утвердите положение у руководителя организации. Ввести в действие его следует соответствующим приказом, после чего оно вступает в силу.

Как просто

masterotvetov.com