Готовим документы для аттестации персонала. Отчет аттестуемого работника пример заполнения инженера


Аттестационный лист. Образец заполнения 2018 года

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк аттестационного листа .docСкачать образец заполнения аттестационного листа .doc

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.
  3. В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  4. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

  • дату аттестации,
  • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
  • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
  • ответы на них
  • и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника,
  • дата его рождения,
  • сведения об образовании,
  • должность на момент аттестации
  • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
  • общий стаж, стаж по специальности,
  • стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

assistentus.ru

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: пример бланка

Аттестационный лист – это деловой документ организации, в который вносится информация о знаниях, навыках и умениях конкретного сотрудника, полученная в процессе проведения аттестации. Строгой единой формы данного документа не существует, потому его можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке.

Содержание статьи

Для чего нужно оценивать сотрудников

Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации. Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.

При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.

Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.

При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.

Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

Порядок проведения аттестации

Процесс осуществления проверки проходит такие основные этапы:

  1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
  2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
  3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
  4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

В процессе аттестации выслушиваются собранные материалы самих сотрудников и их прямых руководителей. Весь процесс, все принятые решения и итоги голосования фиксируется секретарем в протоколе заседания комиссии. Данный документ подлежит подписанию всеми участниками аттестации. Голосование является открытым, но проходит без аттестуемого.

При этом придерживаются правила, что при равенстве голосов, выносится решение в пользу работника.

После этого заполняется аттестационный лист в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается сотруднику под подпись о получении и ознакомлении, второй — руководителю организации для утверждения, после чего подшивается к личному делу работника, остальные могут быть переданы другим заинтересованным лицам.

Правила оформления и составления аттестационного листа

Аттестационный лист лишен определенного закрепленного законом образца, его можно оформлять в свободной форме. Главное следует учитывать некоторые важные моменты, которые обязательно должны быть отражены в документе. Это:

  • дата прохождения проверки;
  • личные данные проверяемого;
  • контрольные вопросы, задаваемые работнику, непосредственно связанные с его деятельностью;
  • полученные ответы на данные вопросы;
  • решение комиссии;
  • различные дополнения, важные примечания.

Аттестационный лист можно заполнить любым способом, как от руки, так и в печатном виде; на простом листе А4 либо на фирменном бланке. Главным условием является его заверение всеми членами комиссии.

Образец заполнения

В верхнем левом углу аттестационного листа необходимо написать наименование организации, ее организационно-правовую форму, в которой планируется провести аттестацию, например, ООО «Решение».

Строкой ниже желательно указать место и дату проведения проверки.

На следующей строке по центру вносится наименование документа, в данном случае: Аттестационный лист.

Далее по пунктам секретарь комиссии протоколирует все необходимые данные. Чтобы заполнить данный документ, пройдемся по этим пунктам поподробнее:

  • Вносятся фамилия, имя и отчество аттестуемого — Иванова Лариса Александровна.
  • Записывается дата рождения сотрудника — 01.06.1974г.
  • Здесь отражается информация обо всем образовании, полученном после окончания среднего общеобразовательного учреждения (школы). Это могут быть различные ПТУ, колледжи, ВУЗы, курсы. Указывается год обучения, наименование учреждения, полученную квалификацию. Например,

1992-1997 – Московский финансово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, бухгалтер;

2006 г. – обучение программе 1С: бухгалтерия в ООО «Золотой свиток»;

2008 г. – курсы при Палате Налоговых Консультантов России;

2010 г. – курсы повышения квалификации при МВШЭ, главный бухгалтер.

  • В данном пункте необходимо указать должность, которую занимает аттестуемый сотрудник в данной организации, и дату его принятия на работу, к примеру:

Главный бухгалтер (приказ № 135-лс от 17.11.2008 г.).

  • Здесь необходимо прописать общий стаж работы человека, и отдельно указать трудовой стаж в данной организации:

С 1998 г. по настоящее время, в том числе с 15.07.2003г. в ООО «Решение».

  • В данном пункте нужно подробно расписать все вопросы, которые задаются аттестуемому, и какие были получены на них ответы, а можно записать кратко: из каких областей были вопросы, и удовлетворены ли члены комиссии полученными ответами. Например:

Были заданы вопросы относительно знаний бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, а также нюансов деятельности в ООО «Решение». Получены полные, информативные ответы, соответствующие действующим правилам, нормативам и нормам закона.

  • Этот пункт предназначен для отметки различных замечаний и рекомендаций, которые даются членами аттестационной комиссий. Если таковые отсутствуют, можно так и записать:

Отсутствуют.

  • Здесь фиксируются замечания и рекомендации со стороны самого сотрудника, если таковые имеются.
  • Данный пункт призван ответит на вопрос исполнены ли, исполнены частично либо не исполнены пожелания прошлой аттестации. Если сотрудник работает в данной организации меньше 5 лет, и это его первая аттестация – пункт не заполняется.
  • Самый важный пункт аттестационного листа, заполняемый в отсутствии аттестуемого после проведения голосования, в котором фиксируется итоговая оценка трудовой деятельности сотрудника, его деловых и личностных качеств, например,

Занимаемой должности соответствует. Показывает высокие результаты труда.

  • В этом пункте прописывается численность участников в комиссии, сколько из них было на заседании, и как они проголосовали.

Аттестационная комиссия в количестве – 4 сотрудника. На заседании присутствовало четверо членов комиссии. Количество голосов «за» — 4, «против» — 0.

  • Пункт для пожеланий, исходящих от аттестационной комиссии, к примеру:

Назначить премию, равную окладу данного работника.

  • Здесь можно указать какие-то особые примечания и соображения членов комиссии.

Далее следует заверение подписями каждым членом комиссии:

Глава аттестационной комиссии              Сергеев /Сергеев А.А./Члены аттестационной комиссии            Петрова /Петрова С.И./                                                                         Михайлов /Михайлов Е.Г/                                                                         Красилова / Красилова Ф.И./

Секретарь аттестационной  комиссии    Фомин  /Фомин Р.Б./

В самом конце документа необходимо, чтобы аттестуемый проставил дату и заверил своей подписью ознакомление с данным документом, с вынесенным относительно него решением. Например,

С аттестационным листом ознакомлена:

05.08.2017   Иванова / Иванова Л.А./

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, подготавливается аттестационный лист, на основании которого принимается решение о дальнейшей судьбе сотрудника. Очень важно, чтоб он был подписан всеми, иначе лист может быть признан недействительным и быть оспорен в суде.

znaybiz.ru

Аттестационная характеристика экономиста образец - Образцы характеристик - Примеры заявлений и ходатайств

Образец - Аттестационная характеристика (пример)

РУП Электросила

АТТЕСТАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Фамилия, имя, отчество Обухова Раиса Ивановна

Год рождения 1972

Окончила Белорусский государственный университет в 1994 г.

Специальность по образованию юрисконсульт

Должность, дата назначения главный специалист по кадрам, 3 января 2005 г.

1. Профессионально-деловые качества:

1.1. Зарекомендовала себя как работник, имеющий отличные знания документов, регламентирующих ее трудовую деятельность: Трудовой и Гражданский кодексы РБ, Указов Президента РБ, постановлений Минтруда и соцзащиты РБ, решений Конституционного Суда РБ и др.

1.2. Имеет высокий уровень квалификации в области трудового законодательства, самостоятельно повышает свою профессиональную компетентность.

1.3. Творчески подходит к делу.

1.4. Анализирует новую ситуацию и принимает соответствующие решения возникших проблем в рамках своей компетенции.

1.5. Оперативно принимает решения по достижению поставленной цели.

1.6. Выполняет должностные обязанности своевременно, справляется с большим объемом работы.

1.7. Обладает высоким чувством ответственности за результаты своей работы.

1.8. Компетентна в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства, охраны труда и техники безопасности.

2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, инициативные дела, качество выполненных работ.

Со стороны руководителей замечаний по качеству выполнения работ не было.

3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива:

3.1. Поддерживает в коллективе атмосферу доброжелательности.

3.2. Не допускает конфликтных ситуаций в коллективе уравновешена при разрешении возникших конфликтов.

3.3. Дисциплинированна, исполнительна, настойчива в доведении начатого дела до конца.

3.4. Умеет отстаивать свое мнение.

3.5. Честна, правдива, скромна.

3.6. Вежлива и тактична в отношении к руководству, коллегам, подчиненным.

4. Общий культурный уровень, кругозор.

Интересуется политикой и спортом.

Нейтральная характеристика экономиста (примерный образец)

Образцы по теме: Труд. Характеристика

Пример нейтральной характеристики экономиста

В должности экономиста - с апреля 2008 г. Свои должностные обязанности исполняет в целом добросовестно, профессионально, в соответствии с должностной инструкцией.

Старательно выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия. Знает основные нормативные правовые акты по экономическому планированию, учету и анализу, передовой зарубежный и отечественный опыт по профилю деятельности предприятия, имеющиеся знания стремится применять в повседневной работе.

Тщательно подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия. При выполнении расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам использует современные программно-технические средства.

При проведении экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений периодически испытывает затруднения с определением резервных мощностей производства. При выработке дополнительных мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства допускает отдельные ошибки - в частности, при выборе приоритетных направлений экономии ресурсов, определении номенклатуры перспективных видов продукции.

Участвует в подготовке проектов производственно-хозяйственных, финансовых (бизнес-) планов предприятия. Качественно, но не всегда своевременно оформляет материалы для заключения договоров предприятия с поставщиками ресурсов, потребителями продукции и т.д.

Осуществляет в целом действенный контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию в целом и его структурным подразделениям. Периодически привлекается к проведению внутреннего аудита экономической деятельности предприятия.

Участвует в проведении второстепенных маркетинговых исследований. Ответственно выполняет иные полномочия экономиста, однако инициативу и самостоятельность при этом проявляет недостаточно.

Совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. От обучения в 2010 г. на курсах MBA при Государственном университете - Высшей школе экономики отказался, мотивируя отказ причинами личного характера.

При выполнении должностных полномочий проявляет компетентность и осведомленность. Обладает значительной работоспособностью, которую, однако, быстро утрачивает в условиях ненормированного рабочего времени. Как правило, не требует контроля в процессе работы. В автономном (удаленном) режиме работает недостаточно эффективно. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.

На изменения в деловой обстановке реагирует нервно, к решению внезапно возникающих проблем в экономической деятельности предприятия подготовлен удовлетворительно. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет хорошо.

В отношениях с коллегами деловит, несколько замкнут. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает. Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает эмоционально, недостатки в работе устраняет медленно.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Целесообразно перевести на равную должность в филиал N 1 (с перспективой назначения на должность старшего экономиста филиала по результатам аттестации, запланированной на октябрь - ноябрь 2011 г.).

В современных условиях характеристики опять начали называть письмами-рекомендациями. Есть разница требовать характеристики, другое составлять. Все чаще в привычный обиход вошло иностранное. Вся новость

Многим приходилось оперировать с термином как характеристика. В современных реалиях в наш обиход вошло старое понятие как письмо с рекомендацией. Вся новость

По фактам призывов к нарушению территориальной целостности Украины и свержению конституционного строя зарегистрировано 145 уголовных производств, об этом заявил исполняющий обязанности. Вся новость

Аттестационная характеристика образец

В современных условиях характеристики величают рекомендательными письмами. Каждому приходилось оперировать с термином как характеристика. Если приходило время устраиваться на работу, или выпадала удача занять ценную должность. Возьмите образец, который поможет сэкономить время выдачи хорошего документа Есть разница требовать характеристики, иное составлять. В документообороте в деловой обиход зашло непривычное понятие как рекомендация в образе письма. Обычно нужна была характеристика. При социализме рекомендательное письмо заменяла составленная характеристика.

Помощь: оформление документов личного дела работника: характеристика

Приложение

Пример оформления внешней характеристики

ХАРАКТЕРИСТИКА

ЯНУШЕВИЧА Иосифа Павловича

1963 года рождения, образование высшее

Янушевич Иосиф Павлович работает в системе Государственной архивной службы с 1987 г. После окончания исторического факультета Минского государственного педагогического института им. А.М.Горького в 1987-1999 гг. работал в Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела в должностях младшего научного сотрудника, научного сотрудника.

В апреле 1999 г. перешел на работу в Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД), где работал в должностях старшего научного сотрудника, ведущего научного сотрудника отдела комплектования. В апреле 2004 г. назначен на должность начальника этого же отдела.

Янушевич И.П. ответственно относится к исполнению служебных обязанностей. Его подход к работе отличается профессионализмом, полнотой знаний действующих нормативных правовых актов и методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Проявил себя инициативным, творчески выполняющим свою работу специалистом, умелым организатором. Четко организует работу сотрудников отдела, успешно координирует деятельность специалистов государственных архивных учреждений, курирующих вопросы формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь электронной документации, оказывает им необходимую методическую помощь.

Является автором, разработчиком и соразработчиком комплекса нормативных правовых актов и методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства. Принимал активное участие в подготовке Государственной программы Республики Беларусь Электронный документооборот на 1999-2005 гг. и на перспективу до 2010 года, утвержденной постановлением Правительства Республики Беларусь в декабре 2003 г.

Янушевич И.П. постоянно повышает свою профессиональную квалификацию. В 1993 г. защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата исторических наук по теме Совершенствование форм управленческих документов на основе стандартизации и унификации (1917-1990 гг.).

Подготовленная диссертация является первой в Беларуси по специальности 05.25.02 Документалистика, документоведение и архивоведение. В 1997 г. прошел подготовку на летних курсах Центральноевропейского университета в г.Будапеште (Венгрия), имеет сертификат об успешном окончании курса Организация документов в современных информационных системах.

В настоящее время готовит докторскую диссертацию по теме Унификация и стандартизация документов в Республике Беларусь в условиях внедрения современных информационных технологий. Автор двух научных монографий по вопросам документоведения, опубликовал более 50 статей в научных изданиях.

Ведет рубрику Современные информационные технологии в документационном обеспечении управления в профессиональном журнале белорусских архивистов Архивы и делопроизводство. Активно выступает с лекциями и публикациями в периодической печати, направленными на разъяснение положений нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству, популяризацию труда архивистов.

Требователен к подчиненным и коллегам по работе, принципиален в отстаивании профессиональных взглядов. Пользуется авторитетом в коллективе, коммуникабелен, не допускает возникновения конфликтных ситуаций в отделе.

Активно участвует в общественной жизни центра. Возглавляет профсоюзную организацию БелНИЦЭД, в 1997 г. выдвигался делегатом от архивной отрасли на I Всебелорусский съезд профсоюзов.

Во время прохождения воинской службы выполнял интернациональный долг в Демократической Республике Афганистан. Награжден государственными наградами: Грамотой Президиума Верховного Совета СССР Воину-интернационалисту (1988), медалью 70 лет Вооруженных Сил СССР (1988), медалью Воину-интернационалисту от благодарного афганского народа (1989).

В 1998 г. за большой вклад в создание и развитие нормативной базы по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела в Республике Беларусь награжден Почетной грамотой Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.

За заслуги перед архивной отраслью и успешную реализацию комплекса государственных заданий в рамках Государственной программы Республики Беларусь Электронный документооборот приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.05.2004 № 44-к Янушевич И.П. награжден нагрудным знаком Ганаровы архiвiст Беларусi.

Директор Белорусского

научно-исследовательского

центра электронной документации Подпись В.Л.Носевич

20.07.2004 Печать нанимателя

Аттестация

Аттестация (подтверждение квалификации) с выдачей квалификационного аттестата профессионального бухгалтера.

Система аттестации российских бухгалтеров и финансовых менеджеров во многом построена на опыте экономически развитых стран мира, где государство непосредственно не осуществляет аттестацию, а делегирует эти права профессиональным объединениям. Именно такие объединения разрабатывают стандарты профессиональной деятельности, квалификационные требования и порядок проведения аттестации.

В настоящее время, не существует единых, установленных законодательством, правил аттестации бухгалтеров на квалификационный аттестат профессионального бухгалтера. Каждое профессиональное объединение самостоятельно разрабатывает стандарты профессиональной деятельности, квалификационные требования и порядок проведения аттестации. Все конкурирующие профессиональные объединения имеют равнозначный статус - общественные организации равны перед законом (Конституция России ст.13, п.4). Правила проведения аттестации и членства у профобъединений могут отличаться. Каждый бухгалтер вправе самостоятельно решать, что ему больше подходит, какими программами аттестации ему пользоваться и членом какой организации ему быть. Для обеспечения свободы выбора у нас в стране запрещена монополистическая деятельность и существует антимонопольное законодательство. Всероссийским профессиональным объединением крупнейших профессиональных организаций и аттестованных, высококвалифицированных специалистов России - Национальным комитетом бухгалтеров, финансистов и экономистов, были разработаны и утверждены критерии профессиональной квалификации и аттестации специалистов, в области бухгалтерского учета и финансового менеджмента.

Национальным комитетом была разработана Всероссийская ежегодная программа аттестации, включающая Положение об аттестации на квалификационный аттестат профессионального бухгалтера. Положение об аттестации разработано на основе Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих, утвержденного Указом Президента России от 01 февраля 2005 года № 110, с учетом основных принципов и правил проведения аттестации. Аттестация проводится в форме подтверждения квалификации. Претендентам, соответствующим требованиям аттестации, выдается квалификационный аттестат профессионального бухгалтера на срок пять лет. Для иногородних бухгалтеров разработана программа, позволяющая принять участие в аттестации, без выезда в Москву.

Квалификационный аттестат профессионального бухгалтера, выдаваемый профобъединением, не является документами об образовании или об окончании учебного учреждения. Законами РФ «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» - не предусмотрен, как документ об образовании. В этом случае аттестат – это документ, подтверждающий, что бухгалтер соответствует квалификационным требованиям и стандартам, которые предъявляет к своим членам профессиональное объединение. При проведении аттестации (подтверждении квалификации), Аттестационная комиссия проверяет у бухгалтера наличие профильного (экономического) образования, ранее полученного в учебных организациях, стажа практической работы по аттестуемой специальности и соответствие занимаемой должности, на основании предъявленных документов.

Выданные аттестаты регистрируются в Объединенном Реестре аттестованных профессиональных бухгалтеров. Положение об аттестации опубликовано в журнале «Нормативные акты для бухгалтера» («НА») № 17, 2007 год. Разъяснения по вопросам аттестации размещены в журналах «НА» № 18, 2007 год и «Практическая бухгалтерия» № 9, 2007 год. Всероссийским справочно – аналитическим Интернет - порталом «Все об аттестации профессиональных бухгалтеров» www.buhattestat.ru, программа аттестации Национального комитета, признана лучшей аттестационной программой России.

«Согласовано» Официальный представитель

Всемирной организации по мировым и национальным

Документ. Аттестация специалистов бухгалтерии

Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

Аттестация специалистов бухгалтерии

В письмах, поступающих в адрес редакции, многих работников бухгалтерий интересует вопрос относительно условий и основных требований к их аттестации.

В консультации, которую мы предлагаем вашему вниманию, рассмотрим вопросы относительно проведения аттестации специалистов бухгалтерии заведений здравоохранения.

Общие положения

о порядке проведения аттестации

Аттестация осуществляется в целях:

- более рационального использования специалистов

- повышения эффективности их труда

- дальнейшего улучшения отбора и воспитания кадров и повышения их деловой квалификации.

Согласно требованиям действующего законодательства все работники должны повышать профессиональную квалификацию, что даст возможность присвоить им более высокую квалификационную категорию.

Основными нормативными актами, которыми установлен порядок проведения аттестации, являются Постановление № 531 и Положение № 420/267.

Квалификационные категории повышаются в первую очередь тем работникам, которые успешно выполняют должностные задачи и обязанности, творчески и добросовестно относятся к служебным поручениям и требованиям должностных инструкций.

Во всех записях о выполняемых работах (штатное расписание, запись в трудовые книжки и т. п.) следует употреблять полное название профессии (должности) в соответствии со Справочником квалификационных характеристик профессий работников, включая квалификационную категорию, например бухгалтер I категории.

Сроки проведения аттестации

Аттестация работников осуществляется периодически, но не реже одного раза в три - пять лет.

Сроки и график проведения аттестации утверждаются руководителем заведения, согласовываются с профсоюзным комитетом. Потом об этом информируют аттестуемого работника, но не позднее, чем за один месяц до начала аттестации.

Для организации и проведения аттестации (присвоения, подтверждения квалификационных категорий работникам и т. п.) приказом руководителя заведения создают аттестационную комиссию.

Примечание

В очередную аттестацию не включаются:

- лица, работающие на данной должности менее одного года

- молодые специалисты в период обязательной работы по направлению по окончании учебного заведения при условии, что их подготовка осуществлялась по государственному заказу

- беременные женщины

- женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.

Лица, не имеющие соответствующего образования или стажа работы, установленного квалификационными требованиями, но имеющие достаточный практический опыт и успешно выполняющие в полном объеме возложенные на них задачи и обязанности, могут быть (как исключение) оставлены на занимаемой должности или назначены на соответствующие должности по рекомендации аттестационной комиссии.

Порядок проведения аттестации

Порядок проведения аттестации регламентируется:

- нормативным актом

- условиями, одобренными в заведении как приложение к коллективному договору.

Для проведения аттестации необходимо непосредственным руководителем работника совместно с профсоюзным комитетом провести подготовительную работу, а именно:

- составить характеристику на каждого работника, в которой отразить производственную деятельность, квалификацию, достигнутые показатели и т. п. и представить ее не позднее, чем за две недели до аттестации в аттестационную комиссию вместе с аттестационным листком предыдущей аттестации

- ознакомить работника с данной ему характеристикой не позднее, чем за неделю до аттестации.

Аттестационная комиссия при участии руководителя подразделения, в котором работает аттестуемый работник:

- рассматривает предоставленные материалы

- заслушивает сообщение аттестуемого работника о его работе

- оценивает деятельность такого работника на основании персонального вклада в выполнение плана работы структурного подразделения (заведения)

- осуществляет голосование по результатам обсуждения в отсутствии аттестуемого, заносит рекомендации в аттестационный лист, а потом знакомит работника с результатами аттестации.

В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин аттестация работника может осуществляться в его отсутствие.

Деятельность работника, с учетом квалификационных требований к занятию должности, члены аттестационной комиссии оценивают открытым голосованием по следующим оценкам:

- соответствует работник занимаемой должности

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год

- не соответствует занимаемой должности.

Кроме мероприятий, приведенной оценки деятельности работника аттестационные комиссии дают рекомендации о присвоении (подтверждении) квалификационных категорий, установлении надбавок за высокие достижения к труде, а при необходимости - о снижении или отмене этих надбавок или квалификационной категории, о перемещении работников по работе, об освобождении от занимаемой должности и т. п.

Аттестационный лист и характеристика на работника, который прошел аттестацию, хранятся в его личном деле. Материалы аттестации передаются руководителю заведения для принятия решения.

Решения, которые принимаются по

результатам аттестации

По завершении работы аттестационной комиссии администрацией заведения совместно с профсоюзной организацией разрабатываются мероприятия, направленные на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии, и организуется контроль за их выполнением.

Руководитель заведения, с учетом рекомендаций аттестационной комиссии, применяет к работникам меры по поощрению и в соответствующих случаях (в срок не более чем два месяца со дня аттестации) может принять решение о перемещении работника на другую работу с его согласия, который по результатам аттестации признан не соответствующим занимаемой должности.

При невозможности осуществления такого перевода руководитель заведения может расторгнуть с работником трудовой договор в соответствии с действующим законодательством.

В зависимости от квалификационных требований и с учетом рекомендаций аттестационной комиссии руководители заведений также принимают решение о присвоении или изменении квалификационной категории, об установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам.

Квалификационные требования

для занятия должности

Штатными нормативами (приложения 45 и 46 к Приказу № 33) для заведений здравоохранения предусмотрено введение должностей специалистов бухгалтерии - бухгалтеров, экономистов и кассиров.

Должности бухгалтеров всех наименований и экономистов всех специальностей и наименований отнесены к типовому перечню должностей, утвержденному Постановлением № 528/445, подлежащих аттестации.

Квалификационные категории бухгалтеру, экономисту и кассиру устанавливаются в соответствии с квалификационными требованиями для занятия должности, определенными Справочником квалификационных характеристик профессий работников, утвержденным Приказом № 336.

Классификатором профессий ДК 003-95 в соответствующих разделах - “профессионалы”,“специалисты” и “технические служащие” определены профессиональные названия работ: “бухгалтер (с дипломом специалиста)”, “экономист”, “бухгалтер” и “кассир”.

Примечание

Работа - определенные задачи и обязанности, которые выполнены, выполняются или должны быть выполнены одним лицом.

Квалификационный уровень выполняемых работ определяется в зависимости от требований к образованию, профессиональному обучению и практическому опыту работников, способных выполнять соответствующие задачи и обязанности.

Рассмотрим подробнее требования к уровню знаний, которые необходимо иметь работнику для занятия должности специалиста бухгалтерии.

Профессиональная группа “профессионалы”

К этой группе отнесена должность “бухгалтер (с дипломом специалиста)” и “экономист”.

В этой группе определены профессии, предусматривающие высокий уровень знаний в соответствующей отрасли и требующие от работника квалификации при наличии диплома о высшем образовании, которое соответствует уровню специалиста, магистра.

В этой группе определены профессии, предусматривающие высокий уровень знаний в соответствующей отрасли и требующие от работника квалификации при наличии диплома о высшем образовании, которое соответствует уровню специалиста, магистра.

Требования для занятия этой должности определены исходя из:

- полученного образовательно-квалификационного уровня высшего образования, который является достаточным для получения лицом квалификации по образовательно-квалификационному уровню специалиста или магистра

- умения реализовать планы в пределах своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков

- четырехуровневого квалификационного категорирования.

Следовательно, для занятия должностей по профессиональной группе “профессионалы” необходимо иметь образование:

- ведущему бухгалтеру (с дипломом специалиста) - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист), стаж работы по профессии бухгалтера I категории -не менее двух лет

- бухгалтеру I категории (с дипломом специалиста) - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист), для магистра - без требований к стажу работы, для специалиста - стаж работы по профессии бухгалтера II категории - не менее двух лет

- бухгалтеру II категории (с дипломом специалиста) - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист), стаж работы по профессии бухгалтера - не менее одного года

- бухгалтеру (с дипломом специалиста) - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.

Ведущий экономист должен иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист), стаж работы по профессии экономиста I категории - не менее двух лет.

Экономист I категории - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист), для магистра - без требований к стажу работы, для специалиста - стаж работы по профессии экономиста II категории - не менее двух лет.

Экономист II категории - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист), стаж работы по профессии экономиста - не менее одного года.

Экономист - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.

Примечание

Специалист - это уровень высшего образования лица, которое закончило высшее учебное заведение III или IV уровня аккредитации - университет, академию или институт и на основании образовательно-квалификационного уровня бакалавра получило полное высшее образование, специальные умения и знания, достаточные для выполнения задач и обязанностей (работ) определенного уровня профессиональной деятельности.

Магистр - это уровень высшего образования лица, подготовка которого может осуществляться на основании образовательно-квалификационного уровня специалиста.

Профессиональная группа “специалисты”

К этой профессиональной группе отнесены должность “бухгалтер” или профессии, предусматривающие знания в одной или более областях согласно диплому или другому соответствующему документу, который соответствует уровню младшего специалиста, бакалавра.

Требования для занятия этой должности определены исходя из:

- базового или неполного высшего образования с образовательно-квалификационным уровнем - бакалавр и младший специалист

- полного высшего образования с образовательно-квалификационным уровнем - специалист (в отдельных случаях)

- умения реализовать планы в пределах своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков

- трехуровневого квалификационного категорирования.

То есть для занятия должностей, отнесенных к профессиональной группе “специалисты”, необходимо иметь образование:

- бухгалтеру I категории - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист), стаж работы по профессии бухгалтера II категории - не менее одного года

- бухгалтеру II категории - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист), стаж работы по профессии бухгалтера - не менее одного года

- бухгалтеру - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист), для бакалавра - без требований к стажу работы, для младшего специалиста - стаж работы на должности технического служащего в областях финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухгалтерского учета - не менее одного года.

Примечание

Бакалавр - уровень высшего образования лица, которое закончило высшее учебное заведение II - IV уровня аккредитации - колледж, институт или университет и на основании полного общего среднего образования получило базовое высшее образование, фундаментальные и специальные умения и знания относительно обобщенного объекта труда (деятельности), достаточные для выполнения задач и обязанностей (работ) определенного уровня профессиональной деятельности.

Младший специалист - уровень высшего образования лица, которое закончило высшее учебное заведение I или II уровня аккредитации - колледж, техникум (училище) и на основании полного общего среднего образования получило неполное высшее образование, специальные умения и знания, достаточные для осуществления производственных функций определенного уровня профессиональной деятельности.

Профессиональная группа “технические служащие”

К этой группе отнесены должности “старший кассир” и “кассир”.

Для занятия этих должностей необходимо иметь профессии, предусматривающие знания, необходимые для подготовки, сохранения или восстановления информации и проведения вычислений.

К этим профессиям может быть применен уровень квалификации “младший специалист”, а также профессии, требующие полного общего среднего и профессионально-технического образования или полного общего среднего образования и профессиональной подготовки на производстве.

То есть для занятия должности “старший кассир” и “кассир” следует иметь образование:

- старшему кассиру - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональную подготовку на производстве, стаж работы по профессии кассира - менее одного года

- кассиру - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональную подготовку на производстве без требований к стажу работы.

Перечень документов

1. Постановление № 528/445 - постановление Госкомтруда СССР от 22.10.79 г. № 528/445, которым утвержден “Типовой перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи и других отраслей народного хозяйства, подлежащих аттестации в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 26 июля 1973 г. № 531”.

2. Постановление № 531 - постановление Совета Министров СССР от 26.07.73 г. № 531 “О проведении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи”.

3. Приказ № 33 - приказ Министерства здравоохранения Украины от 23.02.2000 г. № 33 “О штатных нормативах и типовых штатах заведений здравоохранения”.

4. Приказ № 336 - приказ от 29.12.04 г. № 336 “Об утверждении Выпуска 1 “Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности” Справочника квалификационных характеристик профессий работников”.

5. Положение № 420/267 - Положение о проведении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденное постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике и Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 05.10.73 г. № 420/267.

6. Классификатор профессий ДК 003-95 - Государственный классификатор Украины. Классификатор профессий ДК 003-95, утвержденный приказом Госкомстандарта Украины от 27.07.95 г. № 257.

7. Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 18.04.05 г. № 06-4/31.

Надежда Цыганова,

редактор

Материал получен из еженедельника "Баланс"

№ 20. (25.10.2005), стр.46

Источники: systemaby.com, obrazec.org, pozovsud.com.ua, www.nkbfe.ru, consultant.parus.ua

zayavlenievsud.ucoz.net

Готовим документы для аттестации персонала | Журнал «Главная книга»

Общество с ограниченной ответственностью ________
Приказ № _____ о проведении очередной аттестации работников

г. Москва

«__» ________ 201__ года

Приказываю:

1. Провести в период с «__» ________ по «__» ________ 201__ года аттестацию работников согласно прилагаемому списку и графику аттестации.

2. Форма аттестации: письменная (решение работниками тестовых заданий).

3. Создать аттестационную комиссию в составе:

Председателькомиссии

 

Секретарькомиссии

 

Членыкомиссии:

 

 

 

 

 

4. Непосредственным руководителям работников, подлежащих аттестации, представить Секретарю аттестационной комиссии в срок не позднее «__» ________ 201__ года отзывы на аттестуемых работников для последующей передачи данных отзывов на рассмотрение аттестационной комиссии в срок не позднее «__» ________ 201__ года.

5. Председателю аттестационной комиссии представить результаты проведенной аттестации Генеральному директору в срок не позднее «__» ________ 201__ года.

6. Секретарю аттестационной комиссии ознакомить под роспись всех сотрудников, подлежащих аттестации, о сроках и графике ее проведения не позднее «__» ________ 201__ года.

Генеральныйдиректор

 

С приказом ознакомлены:

Председателькомиссии

 

Работники:

 

 

 

 

 

 

 

glavkniga.ru

Отчет о проделанной работе: образец :: BusinessMan.ru

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

businessman.ru

Образец заполнения аттестационного листа 2018

Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.

Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.

Что это за документ?

Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

Именно посредством указанной процедуры:

  • Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
  • Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
  • При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

Также важна аттестация при:

  • решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
  • решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
  • повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

В каких случаях необходим?

Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.

А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.

При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.

А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.

Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?

Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.

Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:

  • сотрудницы, пребывающие в декретном отпуске — у них нет показателей в труде по причине их отсутствия на рабочем месте длительное время;
  • беременные женщины, которые в большинстве случаев переходят не только на другой режим занятости, но и легкий труд со сниженной выработкой, не говоря уже о прямом запрете расторжения трудовых отношений с сотрудницей в положении практически по любому основанию и противопоказаний к стрессовым ситуациям, которой аттестация может выступать;
  • работники, которые отработали менее года, а значит, не смогли проявить себя должным образом и не имеют особых заслуг в виду чего, оценка их деятельности будет необъективной;
  • труженики, которые только вышли из декретного отпуска и опять же не успели отработать 12 месяцев, то есть минимальный период, необходимый для оценки;
  • работники, которые были приняты в рамках договора с ограниченным сроком действия на период, не превышающий года;
  • руководящий состав компании в случае их назначения вышестоящими учреждениями в которых собственно оценку по истечении соответствующего периода они и будут проходить;
  • служащие в возрасте, то есть те, кто уже оформил пенсионное пособие ввиду их несомненной квалификации и огромного опыта.

Содержание, структура и правила заполнения

Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.

Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:

  • персональные данные аттестуемого сотрудника, а именно фамилию, имя, отчество, год рождения;
  • сведения об образовании, то есть имеющейся специализации, квалификации, годе выпуска, прохождения курсов переквалификации либо ее повышении;
  • информацию о выслуге, как, в общем, так и по занимаемой должности на предприятии;
  • наименование должности, а также структурного подразделения, в котором работник занят;
  • сведения о трудовом пути в компании, если были переводы с должности на должность;
  • перечень вопросов, которые задавались, либо же таблица критериев, которые будут оцениваться, к примеру, умение применять имеющиеся знания в работе, достигнутые успехи, способность быстро и качественно решать постановленные задачи;
  • решение по предыдущей аттестации, а также краткая оценка выполненных рекомендаций комиссии;
  • принятое решение по проводимой аттестации в настоящее время;
  • рекомендации комиссии в случае если присутствуют некоторые недочеты, но в целом работник соответствует занимаемой должности;
  • замечания либо же возражения сотрудника, если они были оглашены в ходе проведения процедуры оценки;
  • подписи всех членов комиссии, а также приглашенных специалистов в качестве экспертов;
  • подпись аттестуемого лица, который таким образом подтвердил свое ознакомление с документом.

При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.

В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:

  • внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
  • включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
  • принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
  • ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.

При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.

То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.

Образец заполнения аттестационного листа 2018

Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

Типовой пример

Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.

Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

Образец заполнения аттестационного листа

Для медицинского работника

На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

Приказ Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240Н

Для педагогического персонала

Педагогические работники имеют определенную квалификационную категорию, которая присваивается на основании аттестации в рамках норм Приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 N 276.

Образец аттестационного листа можно скачать на нашем сайте.

Аттестационный лист для педагогов

Для прокурорского работника

Прокурорские работники имеют классные чины, присваиваемые опять же исходя из результатов аттестации. При этом порядок оценки указанной категории проводится в соответствии с нормами Приказа Генпрокуратуры РФ от 20.06.2012 N 242, коим помимо процедуры утвержден и аттестационный лист.

Для сотрудников банка

Коммерческие структуры, включая и кредитные учреждения, в рамках закона также проходят периодическую аттестацию на соответствие занимаемой должности в силу внутренних и отраслевых приказов, коими бланк аттестационного листа и утверждается.

Аттестационный лист сотрудника банка

Для научного сотрудника

В силу Приказа Минобрнауки №538 аттестация научных работников является обязательной и осуществляется в порядке, определенным указанным актом с использованием типового бланка аттестационного листа.

Правила аттестации научных работников

Для работника культуры

Работники культуры и искусства подлежат обязательной аттестации наряду с другими тружениками иных сфер.

Так, порядок оценки профпригодности указанной отрасли регламентируется нормами Письма Минкультуры РФ №7790/44-04-ПХ, коим утверждена как сама процедура, так и ряд документов, оформляемых в процессе аттестации включая и лист.

Письмо Минкультуры РФ от 08.02.2010 N 7790-44_04-ПХ

Для государственного и муниципального служащего

В силу норм ст. 48 ФЗ от 27.07.2004 N 79, а также ст.18 ФЗ от 02.03.2007 N 25 государственные и муниципальные служащие подлежат периодической аттестации в обязательном порядке, в ходе которой оформляется ряд документов, одним из которых является и оценочный лист.

С заполненным аттестационным листом можно ознакомиться ниже.

Аттестационный лист для госслужащего

Нюансы

Кто и как заверяет документ?

Аттестационный лист, помимо кратких сведений о самом работнике и принятом решении, включает в себя и подписи всех членов комиссии, которыми они и заверяют указанный документ.

Также оговоренный лист заверяется и мокрой печатью предприятия, но не обязательно основной либо гербовой, а вспомогательной, к примеру, с надписью для документов.

Если сотрудник не справился

В силу ч.3 ст.81 ТК РФ после проведения аттестации, в ходе которой получен неудовлетворительный результат, сотрудник может быть уволен, а может и нет, что означает как минимум несколько вариантов развития событий.

Комиссия всего лишь оценивает потенциал и общую производительность труда работника, а вот окончательное решение принимает руководитель, ввиду чего даже при негативном результате можно сохранить, как минимум трудовые отношения.

То есть если директор считает, что его сотрудник не справляется с порученными заданиями, но у работника есть потенциал и всего лишь не хватает опыта либо же некоторых личностных качеств, возможны следующие действия:

  • перевод на иную должность, конечно при ее наличии;
  • квалификационная переподготовка с условием о повторной внеплановой аттестации через некоторое время.

Поделиться

buhdzen.ru

Отчет аттестуемого работника

Отчет аттестуемого работника
  1. _______________________________________________________________________
(Ф.И.О. аттестуемого)

_____________________________________________________________________________

(занимаемая должность на момент проведения аттестации)

_____________________________________________________________________________

(дата назначения на должность)

_____________________________________________________________________________

(образование, стаж работы по специальности)

  1. Опыт работы и основные достижения за 3 последних года (далее выбрать те позиции, которые относятся к аттестуемому и пояснить примерами):
Направления профессиональной деятельности: Примеры деятельности аттестуемого по направлениям:
Выполнение работ по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков (основные обязанности)
Ведение самостоятельного участка работы по одному из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов (указать участок работы)
Применение научных методов и передового опыта работы библиотечной деятельности (что нового внедрено: технологии, услуги и др.)
Разработка перспективных и текущих планов работы подразделения и контроль их выполнения. Учет деятельности отдела (сектора)
Участие в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, программ, положений, инструкций и других библиотечных нормативных документов и технологий (название нормативно-правовых документов)
Участие в работах, связанных с автоматизацией библиотечной деятельности, обобщение полученных результатов (подготовка технических заданий на автоматизацию процессов, подготовка аналитических справок и отчетов о внедрении)
Внедрение и использование в работе автоматизированных технологий (перечислить процессы)
Участие в создании и ведении справочно-библиографического аппарата библиотеки (перечислить каталоги, картотеки, БД)
Составление рекомендательных списков литературы, подготовка и проведение обзоров литературы (количество, примеры за последний год)
Индивидуальное и групповое информирование пользователей (формы, тематика, в том числе на сайте библиотеки)
Подготовка библиографических и фактографических письменных справок повышенной сложности (тематика, количество)
Ведение работы по формированию информационной культуры пользователей (тематика занятий и консультаций, экскурсии)
Участие в подготовке библиографических и методических материалов (перечислить названия)
Редактирование библиографических, методических и других материалов, разделов или частей справочно-библиографического аппарата (перечислить названия)
Участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями (темы исследований)
Привлечение новых пользователей (формы и методы)
Анализ состояния библиотечно-библиографического обслуживания региона, разработка предложений по его улучшению (в целом или по своему направлению)
Осуществление координационной работы с заинтересованными ведомствами (перечислить, указать направления координации)
Организация научных исследований в соответствии с профилем работы и участие в реализации результатов этих исследований (темы научных исследований)
Участие в научных исследованиях в области библиотековедения, библиографоведения, истории книги (темы научных исследований)
Выступление на региональных и общероссийских конференциях, семинарах с докладами (на каких конференциях, темы докладов)
Публикация результатов научных исследований и обобщения практического опыта в профессиональной печати (темы публикаций, название изданий)
Ведение работы по повышению квалификации библиотечных работников (курсы, семинары и т.д.)
Проведение консультаций для библиотекарей (тематика)
Виды работ не отраженные в перечне
  1. Повышение квалификации (где, когда, по какой программе Вы обучались, наличие документа о повышении квалификации)
  1. Укажите факторы, мешающие Вам эффективно работать (к какой сфере эти факторы относятся и в чем именно они состоят)
Качество управления________________________________________________________

Организация и условия труда на рабочем месте__________________________________

Обеспеченность необходимыми ресурсами _____________________________________

Другое ____________________________________________________________________

  1. Укажите, что, по Вашему мнению, может позволить добиться более высоких результатов в работе:
а) Вашему подразделению____________________________________________________

б) библиотеке в целом ______________________________________________________

6. Укажите, испытываете ли Вы потребность в обучении, повышении квалификации (если испытываете, то укажите, в каком именно) __________________________________________________________________________

«____»_________20___ г. _____________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

filling-form.ru