Правила оформления приложений в курсовой работе. Оформление приложений


Правила оформления приложений

В приложения рекомендовано включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть: материалы, дополняющие работу; промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, иллюстрации вспомогательного характера; нормативные акты, например, должностные инструкции. В приложения также включают иллюстрации, таблицы и распечатки, выполненные на листах формата А3.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах после списка использованных источников.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б, ПРИЛОЖЕНИЕ В и т.д.). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Само слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишется прописными буквами.

Если в работе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. При этом слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение пишутся с абзацного отступа.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают на следующей строке после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» с абзацного отступа. Заголовок пишется с прописной буквы.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «… в приложении Б…». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Оформление содержания

В содержании курсовой работы наименования структурных элементов указываются с левого края страницы, при этом первая буква наименования является прописной, остальные буквы являются строчными, например:

Введение

1 Теоретические основы налогов

2 Характеристика налоговой системы РФ

3 Проблемы и перспективы развития налоговой системы РФ

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Не ставятся точки между названием элемента содержания и номером страницы.

Порядок представления на проверку и защита курсовой работы

Курсовая работа должна быть выполнена и представлена на кафедру в установленные сроки (приблизительно за 2 недели до начала сессии). При проверке имеющиеся замечания указывают на полях.

При положительной оценке курсовая работа допускается к защите, на которой студент делает устное сообщение о содержании своей работы, отвечает на задаваемые вопросы.

При наличии недостатков по содержанию и оформлению курсовая работа направляется на доработку. В этом случае студент должен устранить указанные недостатки в кратчайшие сроки и сдать работу на повторную проверку.

После защиты курсовой работы студент получает окончательную оценку, которая проставляется в зачетной книжке и в ведомости.

Курсовая работа позволяет студенту обобщить и систематизировать все полученные ранее знания, углубить свои знания в области экономических дисциплин, развить способности к творческому мышлению в сфере управления предприятием, а также является фундаментом для подготовки выпускной квалификационной работы.

studfiles.net

Как правильно оформить приложение в дипломе (основные правила)

Всё-таки, нужно не только основательно подбирать материал, но и знать правила его оформления в дипломе по ГОСТу. Из статьи вы узнаете, что такое приложение и как правильно его оформлять.

Что такое приложение к диплому

Приложение – раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.

Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.

Что должно быть в приложении к диплому

Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.

Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:

  1. Графики и диаграммы.
  2. Большие таблицы, которые не помещаются на лист формата А4.
  3. Формулы и расчёты по ним.
  4. Промежуточные математические доказательства.
  5. Описание аппаратуры, приборов, которые применялись во время проведения экспериментов.
  6. Метрологическая экспертиза (заключение).
  7. Новые методики, которые разработал автор.
  8. Вспомогательный материал в виде рисунков, схем, картографий, фотокарточек и др.
  9. Справочные материалы. Это может быть образец финансовой отчетности на предприятии и другая документация.

Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось. Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований. Главное, знать основные правила и стараться от них не отходить. Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ.

Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4.

По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.

Основные правила приложений в дипломной работе:

Правило 1. Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа.

Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ». Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы.

Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.

Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае.

Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.

Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация.

Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле.

Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем – «Окончание приложения А».

Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Как оформить приложение в оглавлении диплома

По содержанию сразу можно определить структуру дипломной работы. Это же касается и приложений. Поэтому дополнительные документы вписывать в оглавление обязательно, но только после литературы. В содержании дипломной работы необходимо перечислять все приложения, при этом, указывая обозначения и заголовки.

Приложение А так и указывается в оглавлении. Если есть приложение Б, В, Г и т. д., тогда их тоже необходимо писать в содержании.

Образец оформления приложений в оглавлении диплома

На образце видно, что в каждом приложении ставится не только обозначение (буква), но и название..

Как оформить ссылки на приложения диплома

Ссылки обязательно вставлять в приложения, так как они указывают на то, чем мотивировал студент определенный раздел или подпункт. Каждое приложения должно быть расположено в том же порядке, что и ссылки.

Пример ссылки на дополнительный материал: «подробная информация бухгалтерского баланса приведена в приложении А».

Вот так будет выглядеть приложение, на которое студент ссылается в дипломной работе:

Пример оформления приложения

Благодаря ссылкам во всём тексте дипломной работы систематизируется дополнительная информация и можно быстро сориентироваться в нужном документе.

Заключение

Теперь вы знаете, как правильно оформить приложение в дипломе. Главное, – нужно гнаться не за количеством дополнительных материалов, а за качеством обязательно необходимых. Важно помнить, что в некоторых случаях много приложений усложняют структуру дипломной работы.

nauchniestati.ru

Оформление приложений | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Часто к документам, имеющим управленческий характер, оформляются приложения. Каждое из них может быть самостоятельным окончательно оформленным действующим документом, а также проектом или частью документа, поясняющей, дополняющей или раскрывающей содержание отдельных глав или положений основного документа. Рассмотрим, как правильно должно быть оформлено приложение к документу.

Приложением к основному документу может быть другой документ, имеющий самостоятельное значение, уже прошедший окончательное оформление и вступивший в действие, например, копия штатного расписания или устава предприятия, подписанный всеми сторонами договор, отсылаемый в адрес контрагента и т. д.). Приложением может быть и проект какого-либо документа, требующий рассмотрения и согласования: проект постановления, распоряжения, совместного решения и пр. В этом качестве может использоваться и только часть какого-либо документа, содержание которой дополняет или поясняет содержание отдельных разделов основного документа, например, состав комиссии, создаваемой по приказу директора предприятия, может быть оформлен приложением к этому приказу, как и план мероприятий, о которых говорится в тексте приказа или распоряжения руководителя.

Какие организационно-распорядительные документы предполагают оформление приложений

Оформление приложений производится в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — Стандарт). Согласно ему, если документ имеет приложение, то реквизит «Отметка о наличии приложения» заполняется в обязательном порядке. Этот реквизит проставляется в письмах, справках, разного рода записках: служебных, докладных, объяснительных.

Как хранить приложения к приказам?

Однако есть категория организационно-распорядительных документов, в которых этот реквизит не заполняется, поскольку все сведения о имеющихся приложениях указываются в тексте основного документа. В частности, к этой категории документов относятся протоколы и такие распорядительные документы, как приказы, распоряжения, указания, постановления и решения.

Читайте по теме в электронном журнале

Оформление приложений к документам по всем правилам

Между основным документом и теми, которые являются приложениями к нему существует два вида связи, которая должна быть установлена в том случае, когда основной документ с приложениями необходимо отослать внешнему адресату. Документооборотом эти связи определяются как:

  • сопроводительное письмо и приложения к нему;
  • основной документ и приложения, связанные с ним по содержанию:
  • договор и прилагающаяся к нему смета расходов, календарный план или иной документ;
  • приказ и прилагающийся к нему перечень членов комиссии или план мероприятий, дополняющие и раскрывающие смысл распорядительной части приказа;
  • приказ и тот регламент, который утверждается данным приказом, являющийся приложением к нему.

Сопроводительное письмо

Если речь идет о первом случае, то само сопроводительное письмо и те документы, которые к нему приложены, составляют единый пакет или комплект документов, во втором случае документ и приложения к нему являются составными частями одного документа.

Оформление приложений и то, как проставляется отметка о приложении, зависит от того, какая связь существует между основным документом и приложениями к нему.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки

Если говорить о первом варианте, когда объединение основного документа и приложений обусловлено необходимостью пересылки документов, имеющих самостоятельный характер и ни по смыслу, ни по содержанию не связанных друг с другом, дополнительные отметки и реквизиты на них не проставляются. Это объясняется самостоятельным характером каждого документа и не зависит от того, являются они проектами или окончательно оформленными документами. Поэтому отметка о наличии приложений, являющаяся специальным реквизитом, содержащим информацию о приложениях, проставляется в сопроводительном письме.

Отметка в сопроводительном письме оформляется и проставляется по правилам, установленным Стандартом. В Стандарте предусматривается несколько вариантов оформления отметки и наличии приложений, но очень часто в практической работе приходится сталкиваться с ситуациями, которые в нем просто не предусмотрены. Поэтому есть резон рассмотреть все возможные ситуации оформления, как описанные в Стандарте, так и не предусматриваемые им.

Ситуации оформления приложений, предусматриваемые Стандартом

Когда документ, являющийся приложением, упоминается в тексте основного документа, отметка об имеющемся приложении оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

В том случае, когда к сопроводительному письму приложен документ, упоминания о котором в тексте письма нет, в отметке о наличии приложения необходимо указать его полное наименование, количество листов и количество приложенных экземпляров. Если приложений несколько, их нужно пронумеровать, например:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Когда листы приложения сшиты или сброшюрованы, количество листов указывать не нужно. Например, в случае, когда о приложении упоминается в тексте основного документа, следует писать:

Приложение: в 1 экз.

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

А когда прилагаемый документ не упоминается в тексте основного, отметка проставляется следующим образом:

Приложение: Каталог запасных частей к электрическим водонагревателям Ariston в 1 экз.

В том случае, когда само приложение также имеет документы-приложения, отметка о его наличии проставляется так:

Приложение: письмо Минфина от 05.04.2015 № 03-8/201 и приложение к нему, всего на 5 л.

Иногда бывает так, что приложение направляется не каждому адресату из тех, что перечислены в письме, а только первому (основному) из них. Тогда отметка о приложении должна быть оформлена следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Нестандартные ситуации оформления приложений к сопроводительным письмам

Как мы уже упоминали, в Стандарте не предусматриваются все случаи, с которыми можно столкнуться на практике. Рассмотрим те из них, которые наиболее вероятны.

1. Приложение к сопроводительному письму может быть оформлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Поэтому оно может храниться на дискетах, дисках CD, DVD, флеш-картах. Если это так, отметка об имеющемся приложении может иметь следующий вид:

Приложение:

1. Проект договора поставки электротехнической продукции на 3 л. в 1 экз.

2. То же на компакт-диске в 1 экз.

В обычном случае число листов документа-приложения в отметке о наличии приложения указывается с целью контроля комплектности документов при отправке/получении, поэтому, когда пересылка документов осуществляется на электронных носителях, вполне достаточно того, что в отметке будет указано только количество этих носителей.

Если с сопроводительным письмом пересылается только документ на электронном носителе, отметку о приложении можно оформить следующим образом:

Приложение: Проект договора поставки электротехнического оборудования на компакт-диске в 1 экз.

2. Отметка о наличии приложений при пересылке документов, имеющих гриф «Для служебного пользования» или просто конфиденциальных, содержащих коммерческую или служебную тайну, оформляется особенным образом. Реальная необходимость в этом возникла в практике производственной деятельности предприятий, хотя нормативные правовые акты и не предусматривают особый порядок оформления приложений, имеющих конфиденциальный характер, к пересылаемым сопроводительным письмам.

Чтобы придерживаться раз и навсегда установленного порядка оформления такого рода приложений, целесообразно разработать и закрепить этот регламент локальным нормативным актом предприятия. Это может быть положение, распоряжение или правила, регламентирующие вопросы создания, оформления, регистрации и пересылки документов, содержащих служебную, коммерческую или какую-либо иную конфиденциальную информацию.

Согласно этому порядку, при пересылке подобных документов в сопроводительном письме в отметке о наличии приложений необходимо дополнительно указать регистрационный номер документа-приложения, имеющего конфиденциальный характер, а также присвоенный ему гриф ограничения доступа. Это можно будет сделать следующим образом:

Приложение:

Экспертное заключение о готовности инфраструктуры к освоению месторождений нефти на шельфе Каспийского моря № 35/2 КТ, коммерческая тайна, на 25 л. в 1 экз.

Отметка о приложении, когда документ и приложение связаны содержанием

Поговорим о том, как происходит оформление приложений в тех случаях, когда основной документ и приложение связаны между собой содержанием. Такие приложения могут оформляться к самым разным документам, в том числе, к распорядительным (постановлениям, решениям, приказам, распоряжениям), любым видам договоров, особенно гражданско-правовых, различных актов (проверок, ревизий, экспертизы и др.), планов, проектов, программ, отчетов и пр.

 

В связи с тем, что, как говорилось выше, в этом случае прилагаемый документ является неотъемлемой частью основного, проставить отметки о наличии приложения необходимо как в основном документе, так и в документе-приложении. Но в таком случае оформляются они иначе, чем в сопроводительных письмах.

В соответствии с общепринятыми нормами, при оформлении основного документа в соответствующем пункте его текста дается ссылка на приложение. Ниже приводится пример текста такого распорядительного документа.

Оформление с одним приложением

Оформление с несколькими приложениями

Таким образом, на каждом документе, являющемся приложением к основному документу, должна быть проставлена отметка о приложении по форме, которая установлена Стандартом. Например:

Приложение 3 к приказу Минфина от 14.12.2015 №86

Само слово «приложение» может быть напечатано прописными буквами с символом «№», Стандартом допускается центрировка строки реквизита этого относительно строки, имеющей самую большую длину:

                     ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ              от 16 мая 2015 г. № 122

Таким же образом производится оформление приложений к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам. Так, на документе-приложении к договору отметка ставится следующим образом:

Приложение № 4 к договору купли-продажи стального проката от 12 июня 2015 г. №46/87

В тех случаях, когда в качестве приложения предъявляется документ, утверждение которого производится каким-либо распорядительным документом (например, приказом), то на нем проставляется не только отметка о приложении, но и гриф утверждения. Но в грифе утверждения, как правило, также содержится ссылка на основной документ (например, приказ), поэтому в этом случае следует руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).  Этим документом предусматривается следующий порядок оформления приложений с грифом утверждения.

Когда к документу (например, к приказу) прикладывается документ, требующий утверждения, такой, как: положение, правила, инструкция, регламент и др., в его верхнем правом углу делается отметка о приложении, а строкой ниже – ставится гриф утверждения, например:

Приложение № 1 УТВЕРЖДЕНО приказом Минфина РФ от 15.12.2015 №435

Это делается так, чтобы не дублировать несколько раз ссылку на распорядительный документ (приказ) и в отметке о приложении, и в грифе утверждения. Поэтому, по общему правилу, дату и номер распорядительного документа приводят один раз, указывая их в грифе утверждения.

Итак, если приложение утверждено руководителем или каким-то распорядительным документом, то у него нужно заполнить реквизит «Гриф утверждения», особенно в тех случаях, когда это приложение является самостоятельным документом и впоследствии будет использоваться, и рассылаться без основного документа, которым оно утверждается. Во всех остальных случаях целесообразно писать на нем слово «Приложение» с указанием соответствующего номера.

Где располагается реквизит «Отметка о наличии приложений» при оформлении приложений

В Стандарте приводятся схемы расположения каждого реквизита организационно-распорядительного документа. В соответствии с ними, реквизит «Отметка о приложении» располагается внизу листа, на расстоянии 60-80 мм от нижней кромки листа. Но, исходя из практического опыта, такое расположение не всегда оправдано, особенно в тех случаях, когда нижняя граница текста основного документа располагается в верхней части листа. Получается, что между текстом и отметкой образуется много пустого места, не заполненного ни текстом, ни какими-либо реквизитами. Это может дать повод недобросовестному исполнителю со стороны предприятия, являющегося разработчиком документа, или нечестному сотруднику предприятия-адресата заполнить это пустое пространство, добавив от себя тест такого содержания, который может принести им выгоду. И что самое неприятное, такая «корректировка» при определенном навыке может остаться незамеченной руководством как одного, так и другого предприятия.

Чтобы избежать внесения дополнительных сведений в документ, который уже был подписан, рекомендуем реквизит «Отметка о приложении» проставлять через 3-4 межстрочных интервала после последнего абзаца текста основного документа. При этом реквизит «Подпись» должен располагаться немного ниже — через 3-4 межстрочных интервала. Это станет гарантией, что в список приложений и к основному документу не будут добавлены несанкционированные документы-приложения.

Общие правила оформления приложений

1. Для оформления приложений используются стандартные листы писчей бумаги, а не бланки документов.

2. Поскольку приложения отдельной регистрации не подлежат, в соответствии с правилами делопроизводства, у них нет реквизитов «Номер документа» или «Регистрационный номер документа». Эта информация считается избыточной, поскольку регистрационный номер и дату регистрации основного документа указывают на первой странице приложения, в правом верхнем углу, в надписи «Приложение» или в тексте реквизита «Гриф утверждения». Приложения не имеют и реквизита «Наименование организации», поскольку он указывается в реквизите «Отметка о наличии приложения».

3. Если это необходимо, приложение может иметь заголовок. Он оформляется по общим правилам — располагается центрированным способом и в конце его точка не ставится. Заголовок состоит из наименования вида приложения, которое указывается вначале. Наименование может выделяться прописными буквами, в том числе, и написанными через пробел. Межстрочный интервал между строкой, на которой расположено наименование, и последующими строками названия может быть увеличен до 6 пт. Заголовок должен быть расположен под надписями «Приложение» или под реквизитом с грифом утверждения документа.

Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно

4. Оформление приложения должно соответствовать оформлению основного документа и Стандарту. Это, в том числе, касается размеров полей, используемых шрифтов, межстрочных интервалов.

5. Нумерация листов каждого приложения — самостоятельная, не сквозная по отношению к основному документу и остальным приложениям, начинается она со второго листа, на титульной странице приложения номер страницы не ставится. Номера страниц указываются арабскими цифрами и располагаются вверху, посреди страницы. Для нумерации используются только цифры, запрещено нумеровать страницы с использованием знаков препинания (точка, тире и пр.), а также указывать слово «страница» или его сокращения.

6.Такой вид приложений, как организационно-правовая документация: методические указания, правила, инструкции, регламенты, положения, прикладываемые к распорядительным документам, которыми они утверждаются, должны иметь все необходимые подписи, в том числе, должны быть подписаны должностным лицом, разработавшим их. При необходимости, свою подпись на приложении может поставить уполномоченное на это должностное лицо.

7. Чтобы подстраховаться от добавления какого-либо несанкционированного текста в конец приложения уже после того, как был подписан основной документ, целесообразно после последнего абзаца текста приложения ставить горизонтальную черту, расположенную по центру страницы через 3-4 межстрочных интервала от последней строки текста.

8. В соответствии с рекомендациями Стандарта, при оформлении реквизита «Отметка о наличии приложений» слово «Приложение» рекомендуется писать в единственном числе, даже в том случае, когда документов-приложений к основному документу несколько. Но с учетом именно рекомендательного характера этого Стандарта, целесообразно, руководствуясь принятыми нормами русского языка, указывать слово «Приложение» в соответствии с количеством приложенных документов, в единственном или во множественном числе.

9. Когда приложения упоминаются и описываются в тексте основного документа, писать слово «приложение» можно как с заглавной, так и с прописной буквы, заключая или не заключая его в круглые скобки, главное, придерживаться единообразия при оформлении.

www.sekretariat.ru

Правила оформления приложений в курсовой работе

Чтобы рассчитывать на отличную оценку за курсовую работу, исследовательская работа должны быть идеально выполнена и оформлена от титульного листа до приложений. Для такого результата обязательно, еще перед началом написания курсовой работы, внимательно изучите все требования к форматированию документа, которые выдвигаются преподавателями той кафедры, для которой выполняется исследование. Иногда методические указания ВУЗов могут не совпадать с предписаниями ГОСТа. Мы же рассмотрим общепринятый вариант оформления, в частности, приложений.

Приложения – это финальная часть курсовой работы, поэтому сохраните силы и время, чтобы оформить правильно этот обязательный элемент.  Возможно, приложения далеко не самая главная часть курсовой, но их достаточное количество, указывает на то, что материалов на данную тему студент подобрал так много, что часть из них пришлось вынести за рамки основного текста исследования. Кроме того, есть материалы, которые просто невозможно вместить в основной текст работы, например, фотографии, газетные вырезки, инженерные планы, бухгалтерские балансы и т.д. Какие же материалы следует разместить в разделе «Приложения»?

Приложения бывают обязательные и информационные, которые поясняют или доказывают исследования дополнительными данными или могут носить справочный характер. То есть в раздел приложения можно вынести таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, которые занимают более 2/3 листа; можно разместить копии документов, сертификатов, чтобы сделать исследование более доказательным; можно внести дополнительную информацию, которая очень актуальна для данной темы, но не вместилась в текст основной работы и т.д. Нет строгих правил, какие конкретно материалы, должны быть вынесены в раздел «Приложения», это будет зависеть от темы исследования. В любом случае не менее 2-ух приложений, должно быть размещено в курсовой работе, чтобы работа смотрелась полноценной.

Существует несколько правил размещения и оформления приложений.

  1. Приложения располагаются в самом конце курсовой работы, уже после разделов «Заключение» и «Список литературы». После приложений не должно быть больше никаких материалов исследования.
  2. Если планируется добавить более 2-ух приложений, то отделять этот раздел от основного текста курсовой работы, принято при помощи размещения отдельного листа  с заголовком «Приложение» или «Приложения». Этот заголовок помещается практически в центре страницы, шрифт такой же, как у всего документа (Times New Roman), размер букв значительно больше (от 45 кегля и выше), можно выделить название полужирным курсивом.
  3. На все приложения должны быть ссылки в тексте курсовой работы. В основном тексте необходимо делать сноски после утверждения, тезиса или умозаключения, например, (см. Приложение 1). Именно в порядке упоминания в исследовании и располагаются приложения в конце курсовой работы.
  4. Каждое приложение должно располагаться на новой странице, даже если в предыдущем приложении вы поместили всего пару абзацев (например, несколько терминов или схему). Важно разделять страницы друг от друга не многократным нажатием клавиши «Enter», а командой «Вставка» - «Разрыв страницы», что бы, не первый взгляд, отформатированный материал не сместился после небольшой корректировки.
  5. Если текст приложения не умещается на одном листе, то при переносе его на следующую страницу, вверху страницы указывают, «Продолжение приложения» и дублируют его порядковый номер.
  6. Страницы приложений не нумеруются, нумеруются сами приложения арабскими цифрами в соответствии с очередностью встречаемости в тексте исследования. Это необходимо, что преподаватель мог быстро отыскать материал, на который дана ссылка в тексте, ведь в сноске на приложение также  указывается не номер страницы, где его можно найти, а порядковый номер приложения.
  7. Иногда используются русские буквы, например, «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. При таком способе указания очередности, важно помнить, что некоторые буквы не используются, например, Ё, Й, Ч, З, Ь, Ъ, Ы.
  8. Каждое приложение должно иметь заголовок. Который прописывается под порядковым номером приложения, но его нет необходимости дублировать при ссылке в курсовой работе.
  9. Формулы, таблицы и схемы, которые снесены в приложения, как и основном тексте исследовательской работы, нумеруются арабскими цифрами, но перед порядковым номером указывается обозначения приложения. К примеру, «Таблица Б.3» или «Рисунок А.2».
  10.  Если возникает такая необходимость, то объемный текст приложения тоже может быть разделен на разделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами, но нумерация начинается заново в пределах приложения и перед номером раздела указывается порядковое обозначение приложения.

Это основные правила, которые необходимо учесть при составлении раздела «Приложения». Давайте разберем более детально, один из вариантов форматирования приложений и их заголовков. 

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ДЕТАЛЬНЫЙ ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ

В данном случае, и порядковое обозначение приложения и его название прописаны прописными буквами, шрифт и кегль шрифта сохранены как у всего основного текста курсовой работы. Слово «приложение» и его порядковое число необходимо выделить, используя полужирное начертание или курсив. Чтобы название приложения гармонично смотрелось в курсовой работе можно выровнять их «по правому краю», как в образце, или «по центру», такой вариант тоже встречается в методических рекомендациях. Важно немного увеличить междустрочный интервал, в примере, выставлена команда «интервал – после – 10 пт». Обратите внимание, что никакие знаки препинания в конце заголовков не ставятся.

Часто студенты предпочитают не вносить в курсовую работу раздел «Приложения», так как опасаются, что не смогут правильного его составить и оформить. На самом деле, это большая ошибка. Наличие приложений, говорит преподавателю о том, что для курсовой работы было найдено  настолько большое количество информации, что часть ее не поместилась в основной текст исследования. Если вы помещаете в приложения документы, сертификаты, сравнительные таблицы и т.д., - это будет свидетельствовать, о том, что ваше исследование проведено доказательно. Пользуясь вышеизложенными советами, вы без труда сможете грамотно оформить приложения, и добавить ещё один плюс к общей оценке за курсовую работу.

prostudenta.ru

Оформление приложений

Дополнительный иллюстрационный материал (графики, таблицы, схемы, диаграммы, наглядность, глоссарий и т.д.) размещаются после списка использованных источников в приложениях.

    • Перед приложениями по центру чистой страницы пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ (размер шрифта 14 пт) и указывается номер страницы, который будет в содержании. На остальных листах приложений номера страниц не указываются.

    • Каждое приложение оформляется с новой страницы и нумеруется, в верхнем правом углу страницы пишется ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

    • Все приложения должны быть озаглавлены, конспекты уроков/занятий оформлены в соответствии с требованиями.

    • В тексте работы дается ссылка на каждое приложение. Например: /ПРИЛОЖЕНИЕ 1/

    1. Оформление таблиц, схем, используемых в приложениях к дипломной работе

  • содержание таблиц, схем должно соответствовать задачам, поставленным к данной теме;

  • изображения должны быть выполнены крупно, четко, аккуратно на листах форматов Al, А2, АЗ. Эти же требования предъявляются к ксерокопированному материалу;

  • материал таблицы или схемы должен быть хорошо скомпонован. Необходимо выдерживать в таблице, схеме - поля, в тексте - простой, хорошо читаемый шрифт. Выделить главное в таблице можно размером изображения, шрифта или цветом. Цветовая гамма должна быть выдержана: использовано не более двух, трех цветов;

  • таблицы и схемы, выполненные в натуральную величину, прилагаются к тексту курсовой работ в уменьшенном виде или в виде фото;

  • таблицы и схемы имеют порядковый номер, снабжаются тематическими заголовками, которые располагают по центру страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце после слова «Таблица».

  1. Оформление списка используемых источников /ПРИЛОЖЕНИЕ 3/

Завершает курсовую работу список использованных источников (далее список), который включает в себя полное библиографическое описание /ПРИЛОЖЕНИЕ 4/ этих источников в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1. - 2003 года и рекомендациями, разработанными в колледже.

В списке использованных источников к дипломной работе должно быть не менее 30 источников. В списке применяется систематический способ расположения библиографических описаний. Рекомендуется составлять данный список в следующем порядке:

  • Законодательные и инструктивные материалы.

  • Монографическая и учебная литература.

  • Периодическая литература.

  • Справочно-информационные материалы.

Внутри каждой группы (кроме Законодательных и инструктивных материалов) соблюдается алфавитное размещение записей и сквозная нумерация арабскими цифрами с точкой. В Законодательных и инструктивных материалах источники описываются в следующем порядке: федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты. Использованные в работе Интернет – ресурсы включаются в список в рекомендуемые группы в соответствии с их содержанием и с указанием режима доступа. Например: статьи из электронного журнала включаются в группу «Периодическая литература», статьи со страниц сайтов в группу «Справочно-информационные материалы».

studfiles.net

Приложение в курсовой работе: Пример оформления

Написание курсовиков – очень важный этап учебного процесса в университете, институте, академии или колледже. Такие исследования проводятся студентами довольно часто – хотя бы раз в семестр (а иногда и чаще). Цель студенческого проекта – закрепление знаний, полученных в процессе изучения предмета.

Провести отлично такое исследование желает любой учащийся – но как это сделать? Кто-то пытается списать у однокурсника, кто-то – заказывает выполнение исследование в специальной фирме. Мы же с вами разберемся, как сделать его самостоятельно.

Но если возникнут затруднения при формировании приложения, можно обращаться к экспертам портала.

Также для Вас мы оказываем услуги по написанию дипломных проектов, курсовых работ, а также иных заданий.

Как правильно написать проект?

С таким вопросом сталкивается большинство студентов. Особенно часто его задают учащиеся первых курсов, которые сталкиваются с подобным заданием впервые. Хороший проект должен соответствовать следующим требованиям:

  • Он должен быть актуальным и значимым.
  • Его текст должен быть уникальным.
  • При выполнении курсовика должна соблюдаться определенная структура.
  • Написание курсовой работы должно быть только по ГОСТу (форма, в которой вы преподнесете свое исследование, в этом случае, важна так же, как и содержание).

Любой хороший студенческий проект должен состоять из нескольких разделов:

  • титульник;
  • оглавление;
  • вводная часть;
  • основной раздел;
  • заключительная часть;
  • список источников;
  • приложения.

Далее в статье будет подробно обсуждаться раздел приложений в курсовой. Приложение к курсовой работе – это единственная часть, выполнение которой не обязательно, так как материалы, которые в нем находятся, можно размещать и по ходу написания исследования. Но далее мы рассмотрим, как пишется именно курсовая работа с приложениями.

Что такое приложения в курсовой?

Это выделенная часть проекта, где размещены различные графические, табличные и другие материалы, на которые ссылается автор курсовой работы в ходе ее написания.

Какие материалы размещают в данном разделе?

В этом разделе должны размещаться:

  • различные таблицы;
  • графики и диаграммы;
  • чертежи;
  • формулы;
  • фотографии;
  • карты и планы;
  • справки;
  • отчеты;
  • анкеты;
  • и многие другие.

В данном случае все зависит от предмета, в рамках которого проводится исследование, и от специальности, на которой обучается студент.

Как оформить приложение в курсовой?

Если вы начали оформлять приложения, то у вас наверняка возник этот вопрос.

Оформление приложения в курсовой может быть выполнено следующим образом:

  • В виде выделенной части.
  • В виде отдельного документа.

Очень важно, чтобы по тексту курсовой работы были сделаны ссылки на все элементы (графики, формулы, таблицы), иначе проект могут оправить на доработку или снизить оценку за его написание.

Ссылка делается следующим образом: сначала пишется текст, для которого необходима та или иная иллюстрация или таблица, а затем – указывается номер этого материала в разделе.

Например: результаты проведенного исследование отражены на графике (Приложение Д).

Нумерация в разделе:

  • Нумерация страниц. Нумерация может быть сквозной, или эта часть исследования может нумероваться отдельно.
  • Нумерация материалов в разделе.

Если курсовик очень объемный, то приложения в нем можно поделить на разделы. В таких случаях, помимо буквенных обозначений, к приложениям добавляются из порядковые номера. Например, Приложение Д 2.1.

Кроме того, в больших работах может быть несколько диаграмм, графиков или таблиц с одним заголовком. В этом случае, каждому из элементов будет присвоен свой номер. Например, Таблица 2.3.

Как оформлять заголовки в разделе:

  • Каждый новый рисунок, таблица или диаграмма выполняется с новой страницы.
  • В верхнем правом углу пишется: «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его порядковый номер.
  • Буквы для обозначения каждого из элементов должны быть заглавными. Кроме того, все они выбираются по ГОСТу. Нельзя использовать такие буквы, как: Ч, Ё, О, З и некоторые другие в русском алфавите и O и I - в латинском.
  • Их можно нумеровать арабскими цифрами.
  • Заголовки элементов данного раздела могут быть не только цифровыми и буквенными, но и в виде целых предложений. Главное – чтобы они были емкими и краткими.

Чтобы узнать все требования к  оформлению приложений, внимательно изучите методичку, которую выдаст преподаватель. Если преподаватель не выдал вам данный документ – вы всегда можете попросить ее на кафедре.

Приложение в курсовой работе – где найти пример?

Чтобы правильно оформить данную часть, многие студенты пытаются найти хороший образец в сети Интернет или у своих одногруппников. Такое решение не совсем правильно – вы скопируете множество ошибок, связанных с оформлением исследовательского труда. Поэтому, перед тем, как делать исследование, прочтите методические указания – в них вы найдете примеры для выполнения и оформления любой части проекта.

В данной статье мы подробно рассмотрели, как оформить приложение в курсовой: узнали о том, какие документы в нем можно разместить, и как они оформляются. Теперь, вы сможете написать курсовик и защитить его без проблем.

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

tonusmozga.ru

2.7 Оформление приложений

Материалы, дополняющие основные разделы работы, размещаются в приложениях после всех основных разделов и списка использованных источников, и располагаются в порядке появления ссылок на них в основном тексте. Приложения отделяются от основного текста листом, на котором написано ПРИЛОЖЕНИЯ (14 размер шрифта, выравнивание по центру области печати), данный лист не нумеруется, но в общую нумерацию страниц включается.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный по центру страницы, с правого края листа над заголовком – слово «Приложение» с указанием его номера, например: Приложение А. в нумерации приложений используются буквы алфавита за исключением букв « Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь».

Единственное приложение не нумеруется.

Приложение А

Устав предприятия «Незабудка»

< содержание приложения>

Каждое приложение рассматривается как самостоятельный материал, и на него распространяются все указанные требования и рекомендации по форматированию, как и к основным материалам (в части нумерации, иллюстраций, ссылок и т. д.). Если в качестве приложения используется документ, исполненный вне рамок рассматриваемой рукописи и оформленный по иным требованиям, он вкладывается как приложение без изменения оригинала. При этом его страницы включаются в общую нумерацию страниц рукописи, а при возможности нумеруются (черной пастой, шрифт близкий к печатному, по центру страницы) и располагаются в порядке появления ссылок в тексте.

Все листы работы с приложениями следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку с основной работой, на лицевой обложке делается наклейка основных данных титульного листа в соответствии с Приложением А.

На последнем листе работы (Приложение Е) ставится подпись автора и дата выполнения.

3 Общие положения по подготовке выпускной квалификационной работы

При оформлении выпускной квалификационной работы обучающийся должен придерживаться требований, приведенных выше.

Обучающийся начинает выполнение работы после назначения руководителя от академии и получения от руководителя задания на выпускную квалификационную работу (бланк задания – Приложение Б).

При выполнении каждой из глав работы обучающийся представляет их научному руководителю в бумажном или электроном виде на проверку на предмет правильности изложения материала, раскрытия содержания глав и разделов. По завершении выпускной квалификационной работы обучающийся представляет работу научному руководителю для написания отзыва.

Надлежащим образом оформленная выпускная работа представляется на кафедру для нормоконтроля. Нормоконтролёр проверяет соответствие оформления выпускной квалификационной работы настоящим Требованиям. При наличии замечаний работа возвращается обучающемуся для их устранения. При отсутствии замечаний на выпускной квалификационной работе ставится подпись нормоконтролёра или штамп.

Перед проведением предзащиты выпускная квалификационная работа сдаётся секретарю выпускающей кафедры для передачи работы заведующему выпускающей кафедрой. Заведующий кафедрой проверяет выпускную квалификационную работу на предмет ее соответствия требования ФГОС СПО, ВПО (ГОС СПО, ВПО).

Выпускная квалификационная работа с подписями руководителя, нормоконтролёра, зав. кафедрой представляется на предзащиту. Процедура предзащиты предполагает обязательное выступление обучающегося с докладом и презентацией перед комиссией, секретарь которой фиксирует положительные и негативные моменты работы. По завершении предзащиты выпускник имеет возможность доработать работу и представить её руководителю – для написания отзыва и рецензенту – для написания рецензии.

Если выпускная работа выполняется по программам ДПО, она должна отвечать требованиям программ ДПО, что проверяют заведующие выпускающих кафедр и директор центра ДПО.

Если заведующий кафедрой (директор центра ДПО) не считает возможным допустить обучающегося к защите выпускной квалификационной работы (наличие грубых замечаний, не выполнение ряда обязательных условий), этот вопрос рассматривается на заседании кафедры и представляется декану факультета.

Полностью завершённая работа с отзывом и рецензией сдаётся секретарю государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК) для представления её на защиту.

studfiles.net