Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Можно взять отпуск какой отпуск


Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу

Актуально на: 22 июня 2016 г.

Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит. И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

glavkniga.ru

Как лучше брать отпуск на работе 🚩 отпуск с субботы 🚩 Советы по карьере

Автор КакПросто!

Даже от любимой работы нужно время от времени отдыхать, поэтому отпуска обычно ждут с нетерпением. Чтобы получить от отдыха максимум удовольствия и выгоды, нужно уходить в него правильно.

Статьи по теме:

Инструкция

Прежде всего решите, что для вас важнее: большее количество свободных дней или материальная сторона вопроса, то есть хорошие отпускные. От этого зависит, в каком месяце и с какого дня лучше отдыхать.

Право на первый оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Его общая продолжительность составляет 28 календарных дней. Вы можете брать его целиком или частями, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни используйте на свое усмотрение и в любом количестве в зависимости от ваших потребностей в отдыхе. Вы можете пойти нестандартным путем: отгуляв первые 14 дней, оформите на каждый из оставшихся дней заявление на отпуск, попросите у работодателя 1 отгул, и вы получите 3 недели полноценного отдыха. Однако имейте в виду, что отдел кадров и бухгалтерия вряд ли обрадуются такому развитию событий, поскольку их документооборот по вашему отпуску возрастет в разы.

Обратите внимание на то, что нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска, поэтому их можно догулять позже либо рассчитать начало и конец отдыха с их учетом.

Уходя в отпуск на 14 дней, напишите заявление с понедельника, и ваш отдых начнется с вечера предыдущей пятницы. Если вы уже отгуляли 2 недели и хотите использовать оставшуюся часть отпуска, оформите его с понедельника по пятницу следующей недели. Таким образом, вы истратите 12 полагающихся вам дней, фактически будете отдыхать 16, а кроме того, оставите 2 дня про запас.

Очень удобно брать кратковременный отпуск на 4-5 дней в майские праздники. Оформите заявление на рабочие дни, приходящиеся на период с 1 по 9 мая, учтите переносы выходных, и вы получите 10-11 свободных дней. По той же схеме можно действовать и в другие праздники, присоединяя его к длинным выходным.

Если вы заинтересованы в хороших денежных выплатах, возьмите отпуск, начиная с субботы и заканчивая его воскресеньем: выходные дни включаются в расчет отпускных.

При лояльном руководстве предприятия сотрудники могут отдыхать в течение 28 дней непрерывно. Воспользуйтесь такой возможностью, если ваш работодатель позволяет брать отпуск целиком. Но помните: уходя в отпуск, вы получите деньги за всю его продолжительность, а в следующем сможете рассчитывать лишь на выплаты за фактически отработанное количество дней, которое в этом случае может составить от 1 до 3.

Связанная статья

Как увеличить продолжительность отпуска

Источники:

  • как выгодно на работу

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск – это гарантированный вид отдыха, предоставляемый всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Порядок получения отпуска указан в главе № 19 Трудового кодекса РФ.

Вам понадобится

  • - график;
  • - заявление (если отпуск предоставляется вне графика или частями).

Инструкция

В соответствии с трудовым законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. Вы можете получить его полностью или частями, но при этом одна часть должна быть 14 дней, остальные 14 дней вы имеете право брать в течение года любыми частями.

Если вы планируете разделить отпуск, письменно уведомите работодателя до составления графика отпусков. График составляется ответственным представителем отдела кадров с учетом пожеланий сотрудников, когда они хотели бы пойти в отпуск.

Если вам необходимо получить очередной отпуск вне графика, подайте письменное заявление на имя руководителя предприятия. Отказать в данной просьбе руководитель не может:- родителям, имеющим более двух детей в возрасте до 12 лет;- беременным женщинам;- женщинам, у которых не закончился отпуск по уходу за ребенком;- мужьям, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;- несовершеннолетним сотрудникам;- инвалидам;- совместителям;- супругам военнослужащих;- ветеранам Великой Отечественной Войны;- ветеранам боевых действий;- полным кавалерам ордена Славы;- почетным донорам РФ;- Героям СССР и РФ;- сотрудникам, устранявшим аварию в Чернобыле. Всем остальным работникам отпуск предоставляется по графику или по согласованию с руководством.

Первый отпуск вы можете получить, отработав на предприятии 6 месяцев. Руководитель имеет право предоставить и оплатить очередной отпуск, положенный за весь год или согласно отработанному периоду.

Оплата должна быть произведена за три дня до начала очередного отпуска. Если вам своевременно не выплатили отпускные, вы имеете право перенести очередной отпуск на любое удобное вам время или обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и потребовать выплатить неустойку в размере 1/300 от суммы отпускных за каждый день задержки выплат.

Сумма отпускных рассчитывается, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, если иное не указано во внутренних нормативных актах вашего предприятия. Иные указания не должны ущемлять права сотрудников и сумма, выплачиваемая за отпуск, не может быть меньше, чем, если бы оплата была произведена по среднему заработку за 12 месяцев.

Совет полезен?

Распечатать

Как лучше брать отпуск на работе

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Минимальный отпуск, минимальная продолжительность отпуска

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней за год работы. При этом многим по какой-либо причине необходимо взять отпуск на 1-2 дня. Отгул при этом не дают. Некоторые работодатели убеждают, что отпуск можно брать только на неделю или две.

Разбираемся с вопросом какова может быть минимальная продолжительность отпуска.

Итак, согласно статьи 125 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна часть должны быть не меньше 14 дней. Иными словами: частей может быть много, но одна обязательно должна не меньше 2 недель.

Например, 28 дней оплачиваемого отпуска можно разбить на части: 14 дней — 1 часть и 14 частей по 1 дню. Это будет вполне законно.

Таким образом, минимальная длительность отпуска составляет 1 день.

На практике так часто случается, что работник в течение года используется по 1 дню несколько раз, остаток отпуска берется полностью. Это вполне допустимо.

НО! Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск в 1 день, если это не предусмотрено графиком отпусков.

 

Перед началом календарного года составляется график отпусков. В котором определяется когда и на сколько дней какой работник уходит. Важно понимать, что график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. То есть недопустимо не отпускать работника в отпуск, так же как и сдвигать дату отпуска.

Таким образом, работодатель имеет право не предоставлять работнику отпуск в том случае, если это не предусмотрено графиком отпусков.

 

В жизни ситуации бывают разные и компании бывают разные: в некоторых компаниях разрешено сдвигать отпуска, в некоторых — категорически нет. По закону работодатель не обязан по желанию работника предоставлять ему отпуск на 1, 2 или 5 дней, но и если такой отпуск будет предоставлен, то и закон нарушен не будет. Помнить надо только про одну: минимальная часть хотя бы одной части отпуска должна быть 2 недели.

 

otpusk-tk.ru

Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте тут, в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

  • не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска

Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней. Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней. Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.

  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000—50000 р. для предприятия.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

otdelkadrov.online

виды и продолжительность, порядок выплаты отпускных

Любой гражданин, работающий официально в какой-либо компании, может рассчитывать на ежегодный отдых. При этом он должен знать, когда положен отпуск, какие виды отпусков существуют, а также при каких условиях может быть получен отказ от работодателя на заявление. Все правила отдыха работников указываются в ТК. Работодатель имеет право отказывать в отдыхе только при наличии веских оснований.

Виды отпусков

По ТК имеется несколько видов отпусков, которые отличаются длительностью, правилами назначения и другими параметрами. К основным разновидностям относятся:

  • Ежегодный отпуск. Он предоставляется каждому официально работающему гражданину. Рассчитывать на него можно каждый год, причем минимально его длительность равна 28 дней. Он может разбиваться на несколько частей или использоваться полностью. Правила его предоставления перечисляются в ст. 114 ТК. Когда положен отпуск? Период, когда работники смогут отдохнуть, определяется работодателем при составлении графика. Специалисты могут указывать, когда именно они предпочитают отдыхать. Такой документ подписывается директором предприятия и согласуется с профсоюзом. За работником сохраняется его место и заработок.
  • Удлиненный ежегодный отпуск. Он назначается только людям, работающим в специфических условиях труда. Сюда относятся педагоги и медики. Сколько положено отпуска этим специалистам? Длительность отдыха определяется в зависимости от особенностей работы, например, педагоги могут рассчитывать на период отдыха в течение 45 дней. Узнать, положен ли дополнительный отпуск конкретному работнику, можно в ТК, а также нередко сами предприятия предоставляют дополнительные дни отдыха своим специалистам.
  • Неоплачиваемый отпуск. На него могут рассчитывать все работники, если у них возникают определенные непредвиденные семейные обстоятельства. Например, предоставляется пять дней отдыха, если гражданин вступает в брак или у него умирает близкий родственник, а также при рождении ребенка. При этом существуют определенные категории сотрудников, которые могут в любой момент времени потребовать более длительный период отдыха без возможности получения отказа от работодателя. К ним относятся участники боевых действий, пенсионеры, члены семей военных и инвалиды. Во время такого отдыха не сохраняется за работником его зарплата.
  • Учебный. Когда положен отпуск для учебы? Он определяется только учебным заведением, в котором проходит обучение сотрудник предприятия. Его предназначением выступает прохождение сессии или вступительных экзаменов. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске или перенести его. За гражданином при этом сохраняется заработок и рабочее место.
  • По беременности и родам. Такой отпуск назначается исключительно беременным работницам. Они могут уйти в такой отпуск на 30 неделе беременности. Они выходят на работу, когда их детям исполняется три года. Им выплачивается 40% от зарплаты, а также за ними сохраняется рабочее место. Дополнительно они могут рассчитывать на продолжение рабочего стажа.

Положенные дни отпуска должны в обязательном порядке использоваться работниками. Не допускается заменять их денежной компенсацией, но исключением является ситуация, когда гражданин увольняется, а при этом у него остаются неиспользованные дни отдыха.

Продолжительность отдыха

Каждый человек должен знать, сколько положено отпуска в год. На основании ТК любой работающий официально специалист может рассчитывать ежегодно на 28 дней отдыха. Это значение является минимальным, поэтому может увеличиваться количество дней, что прописывается во внутренней документации компании или в коллективном договоре.

Если попадают дни отдыха на общероссийские праздники, то они увеличиваются на количество выходных. Продлить отдых можно даже в ситуации, если во время этого периода гражданин заболевает, поэтому оформляет больничный.

Обязательно положенный отпуск за год должен использоваться работниками. Если по разным причинам не получится воспользоваться этими днями отдыха, то они переносятся на следующий год, в течение которого должны непременно использоваться.

Если по результатам проверки трудовой инспекции выясняется, что какой-либо работник в течение двух лет не выходил в отпуск, то работодатель будет привлечен к административной ответственности. При этом к самому работнику не применяются какие-либо меры наказания. Для него неиспользованные дни отдыха переносятся на следующие периоды, а при увольнении компенсируется.

В чем измеряется отпуск?

Какой отпуск положен гражданам? В ТК указывается, что его длительность измеряется в календарных днях, а не в рабочих, поэтому сюда включаются и выходные. Но не могут включаться праздники, поэтому за счет них увеличивается период отдыха.

Допускается пользоваться не полностью всем отдыхом, а разбивать его на несколько частей, но хотя бы одна часть должна состоять из 14 дней. Если возникает ситуация, когда работника вызывает руководство на работу для решения каких-либо важных задач, то воспользоваться оставшимися днями гражданин может в любой момент времени.

Если специалист работает сразу в двух компаниях по совместительству, то он может рассчитывать на то, чтобы в обеих организациях ему предоставлялся отпуск в одно и то же время. Через сколько положен отпуск после трудоустройства? Рассчитывать на отдых может гражданин только после официальной работы в течение полугода. Работодатель может предоставлять дни отпуска авансом.

Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск?

Когда положен отпуск, длительность которого превышает 28 дней? На такой отдых могут рассчитывать только некоторые категории работников. К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники – 31 день;
  • инвалиды, оформившие любую группу инвалидности – 30 дней;
  • специалисты, работающие в детских организациях – 42 дня;
  • сотрудники образовательных учреждений – от 42 до 56 дней;
  • прокуроры или следователи – 30 дней.

Дополнительно отпуск может продлеваться при наличии уважительных причин, например, если сотрудник оформляет больничный в период отдыха или занимается исполнением государственных обязанностей.

Увеличивается период отдыха для граждан, работающих на Крайнем Севере или трудящихся в опасных условиях. Если применяется в компании ненормированный рабочий день, то продлевается отдых на три дня.

Сколько отдыхают госслужащие?

В 2016 году были введены изменения в ТК, на основании которых государственные служащие могут рассчитывать на более длительный период отдыха. К основным таким нововведениям относится:

  • если замещает специалист служащего на высоких должностях, то его отпуск равен 30 дней;
  • если стаж варьируется от 1 до 5 лет, то прибавляется 1 день;
  • если стаж находится в пределах от 5 до 10 лет, то увеличивается период отдыха на 5 дней;
  • при работе на одной должности от 10 до 15 лет прибавляется 7 дней;
  • если стаж превышает 15 лет, то увеличивается отпуск на 10 дней.

Сами работники разных организаций могут рассчитать, сколько положен отпуск в год, для чего учитывается их стаж, место работы и другие особенности.

Сколько отдыхают педагоги?

Работники разных образовательных учреждений могут рассчитывать на продолжительный период отдыха, поэтому для них он варьируется от 42 до 56 дней. Конкретное количество дней отдыха зависит от места работы специалиста:

  • 56 дней назначается работникам образовательных учреждений;
  • 42 дня положено социальным педагогам, воспитателям или учителям музыки;
  • если работает специалист старшим воспитателем, то длительность его отдыха определяется на основании имеющихся обязанностей;
  • обслуживающий персонал отдыхает стандартно 28 дней.

Положен ли отпуск педагогу в первый год работы? Решение принимается непосредственным работодателем, но если оно является положительным, то предоставляются в полном объеме все дни отпуска, а также назначается полноценная оплата.

Можно ли делить отпуск на части?

Законодательством предусматривается возможность разделения всего периода отдыха на части. Но при этом именно работодатель должен следить за тем, чтобы работник воспользоваться всеми днями отпуска за год работы. Если это не получается выполнить по каким-либо причинам, то переносятся данные дни на следующий год.

Отпуск положен через полгода работы в компании. При этом он может делиться на части, но предусматриваются следующие особенности:

  • если не желает работник отдыхать сразу 28 дней, то он может разделить на несколько частей данный период;
  • имеется в законе только одно ограничение, которое заключается в том, что хотя бы одна часть отдыха должна превышать 14 дней;
  • остальные дни могут распределяться равномерно в течение года;
  • работник должен самостоятельно определять, когда именно он будет отдыхать, причем обычно для этого составляется в начале года график отпусков, во время формирования которого непременно учитываются пожелания сотрудников.

Общее количество дней, в течение которых отдыхает сотрудник, не должно превышать установленный в законе или внутренней документации фирмы период.

Правила составления графика отпусков

Во многих организациях составляется график отпусков в начале каждого года. В нем указывается, когда наступит период отдыха для каждого специалиста, трудящегося в компании.

Через сколько положен отпуск после трудоустройства гражданина? Назначается он после того, как человек проработает в организации не меньше 6 месяцев. В некоторых ситуациях работодатель может пойти на уступки, поэтому предоставляет период отдыха авансом. После этого отдых назначается ежегодно.

К правилам составления графика отпусков относится:

  • при составлении данного документа каждый работник может указать, когда именно он предпочитает отдыхать;
  • многие специалисты могут оформлять период отдыха в любой момент времени, но имеются ограничения в организациях, работающих сезонно, например, ограничения устанавливаются для работников школы или других образовательных учреждений;
  • время отпуска для каждого сотрудника фиксируется в графике;
  • за неделю до начала нового года все работники изучают этот документ;
  • дополнительно график предоставляется для ознакомления профсоюзу;
  • учитываются при его формировании пожелания каждого сотрудника, а также мнение руководителя предприятия, так как он заинтересован в том, чтобы компания работала без перебоев.

При составлении документа особенно много внимания уделяется пожеланиям совместителей, так как их отдых должен совпадать с отпуском на другом месте работы.

Как оформляется?

Предоставляется отпуск только при соблюдении определенных правил работниками и работодателями. Поэтому процедура его оформления заключается в следующих этапах:

  • ориентироваться работники должны на график отпусков;
  • перед непосредственным выходом на отпуск составляется заявление специалистам;
  • на основании этого документа издается руководством приказ по форме Т-6;
  • если отправляется на отдых сразу несколько сотрудников, то составляется приказ по форме Т-6а;
  • в документ вносятся данные о стаже, должности и Ф. И. О. сотрудника, что позволяет грамотно рассчитать длительность его отдыха;
  • другие виды приказов требуются в случае, если переносится отдых, вызывается гражданин из отпуска или продлевается данный период по разным основаниям;
  • при досрочном отзыве требуется заручиться согласием самого работника, причем если отказывается от выхода на работу специалист, то это не может стать основанием для применения к нему дисциплинарного взыскания, так как по закону не предусматриваются за отказ какие-либо меры наказания.

Если работодатель настаивает на том, чтобы специалист во время отдыха вышел на работу, угрожая увольнением, снижением зарплаты, понижением или другими негативными последствиями, то это становится основанием для написания жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Может ли заменяться денежной компенсацией?

Перед выходом на отдых получают все специалисты отпускные, зависящие от длительности отпуска и средней зарплаты специалиста на работе.

Если не может или не желает сотрудник отдыхать, то он все равно не может получить денежную выплату, поэтому дни отдыха переносятся на следующий год. Положена ли компенсация за отпуск при увольнении? Если в процессе увольнения работника оказывается, что имеются неиспользованные дни отдыха, то они компенсируются денежной выплатой.

Заключение

Отпуск предоставляется каждому официально работающему в какой-либо компании специалисту. Его длительность зависит от места работы и занимаемой должности. Одновременно с выходом на отдых получает гражданин отпускные.

Допускается в определенных ситуациях переносить, продлевать или прерывать данный период, но это должно оформляться соответствующими приказами руководства. Заменяться отпуск денежной компенсацией может только при увольнении работника.

fb.ru

Как считаются отпускные дни на предприятиях и учреждениях

Расчет отпускных дней

Каждому работнику, который осуществляет свою трудовую деятельность, положен законный отпуск.

Поэтому он должен знать, как считаются отпускные дни.

Это нужно для того, чтобы не только правильно распланировать свой отдых, но и знать какое денежное вознаграждение ему должно быть начислено.

Рассчитать положенное количество дней не представляет особой сложности, и об этом будет рассказано ниже.

Навигация по статье

Правовые основания отпуска

Трудовой кодекс нашего государства четко гласит о том, что каждый работающий человек имеет право на очередной отдых (отпуск), а работодатель обязан его предоставить. Установлены следующие виды отпусков:

  • очередной, минимальная продолжительность которого составляет 28 дней, но предприятия и учреждения вправе увеличивать количество дней в своих внутренних документах
  • по уходу за ребенком, его продолжительность устанавливается специальным законодательством
  • по беременности и родам, он предоставляется женщинам, еще его называют больничным
  • учебный, который дается тем лицам, которые проходят обучение и отправляются на сдачу экзаменов, или сессию
  • дополнительный, который можно взять за свой счет, в виде различных отгулов по семейным обстоятельствам
  • больничный, если работник заболел, и ему необходимо лечение
  • специальный, дается служащим, что работают в исключительных климатических зонах (например, север)

Следует отметить, что работодатель обязан предоставлять такой отдых согласно утвержденному графику, и после того как сотрудник отработал один календарный год. В некоторых случаях допускается возможность взять отпуск по прошествии трудового стажа в 6 месяцев, но его длина будет меньше (не более одной недели).

Сотрудник имеет право не взять очередной отдых, но в таком случае ему будет положена денежная выплата в размере положенных отпускных начислений.

Процесс расчета отпускных дней

Расчет отпускных дней

Разобравшись в том, какие виды отпусков существует, можно переходить к правилам их расчета.

В основном на всех предприятиях и учреждениях количество дней для отдыха составляет 28 дней.

То есть после отработанного календарного года, сотруднику положено данное количество времени для заслуженного отпуска.

Для того, чтобы правильно разбираться в правила расчета, нужно владеть формулой расчета она состоит из двух основных частей.

Первая это средняя величина, которая берется исходя из количества отпускных дней за один отработанный месяц. Она составляет 2.33 дня.

Вторая величина, это количество отработанных дней, куда не входит время нахождения на больничном, отгулы, отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам.

Таким образом, формула расчета простая: количество отработанных месяцев умножается на 2.33, и получается время отпуска. Например, за пол — года он будет равняться: 6 х 2.33 = 13.98 дней, то есть после округления это две недели.

Более сложная задача состоит у тех организаций, где длина отпуска более 28 дней, например 34 дня. Тогда за один месяц общее количество дней будет составлять: 34 : 12 = 2.833.

Многих интересует вопрос о том, как считаются отпускные дни с выходными. Чтобы с этим разобраться, необходимо изучить Трудовой кодекс, а также иные нормативные акты, которые регулируют данный вопрос.

Анализируя их можно прийти к выводу, что выходные дни, куда включаются и праздничные, не учитываются при расчете дней отпуска, и никоем образом не влияют на их количество.

Но есть один нюанс. Если день выхода сотрудника из отпуска припадает на выходной, или праздничный, значит, он должен явиться на рабочее место после выходного или праздничного.

Но обязывать работника выходить на работу в рабочий день, который идет перед выходным или праздничным запрещено, поскольку такое требование сокращает его обязательный отдых, и это нарушение.

Некоторые рабочие, которые знают свои права, идут на заслуженный отдых в те месяцы, когда много государственных праздников, например в мае, или в начале января. Таким образом, они увеличивают свой отпуск на количество праздничных дней, и это законно.

Последний момент, это определение количество рабочих часов, что не войдут в учет отпуска. Как было указано, это больничные, прогулы, а также отсутствие на рабочем месте по семейным обстоятельствам, или прогул.

Если суммарное количество таких дней будет равно месяцу, значит, от 28 нужно будет отнять 2.33, и соответственно время отдыха уменьшится до 26 дней.

Если же, количество больничных,  прогулов, и других причин отсутствия на работе будет меньше месяца, значит, сотруднику предоставляется полный отпуск.

Если работодатель считает количество праздничных и выходных дней в общую сумму отпуска, это серьезное нарушение. Этого делать нельзя.

Расчет специальных отпусков

Сколько отпускных дней положено северянам

Некоторые люди работают на предприятиях, которые располагаются в особых климатических поясах, либо сильно влияют на здоровье человека (работа во вредных условиях).

Для этой категории устанавливают специальный отпускной режим, который закреплен в разных Постановлениях правительства, и он увеличивает количество дней отдыха.

Процесс расчета таких отпусков следующий.

Сначала учитывается обязательное количество дней, а затем к ним прибавляется так называемая надбавка в виде дополнительных суточных часов.

Для разных профессий, и климатических поясов такая надбавка может отличаться. Кому-то добавляется 10 дней, кому 4. Для того чтобы об этом узнать нужно обратится в администрацию предприятия.

Служащие, которые имеют право на такой льготный отдых следующие:

  • космонавты, и приравненные к ним работники указанной отрасли
  • военнослужащие, а также приравненные к ним сотрудники полиции, и других военизированных правоохранительных органов (например, ФСБ, пограничники, прокуратура, служба по исполнению наказаний, судьи)
  • работники, которые осуществляют свою трудовую деятельность в условиях севера, а также иных приближенных округов
  • те, кто работают на вредных предприятиях, перечень которых устанавливается нормативными актами
  • работники горнодобывающих и металлургических предприятий
  • моряки, которые ходят в дальние плавания, а также летчики, в зависимости от налетанных часов
  • работники таможни

Процесс расчета отпускных дней у них происходит по схеме, которая расписана выше, и ничем не отличается. Даже если количество времени на их отдых бывает от 30 до 50 дней.

Для сравнения: если сотрудник полиции не отработал полный год, а решил идти на отдых через 6 месяцев, то ему будет положено всего 15 дней (при положенном отпуске 30 календарных дней).

Отвечая на вопрос, как считаются отпускные дни в выходные, для таких категорий служащих, можно дать однозначный ответ, так же как и для других работников.

Данная специальная категория также пользуется нормами специального законодательства, которое регулирует порядок их прохождения службы.

Процесс расчета отпускных не представляет сложности, главное знать число положенных дней отдыха, и количество полных отработанных дней в году. Далее идет простой математический расчет.

Подробнее о расчете отпускных дней — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyborprava.com

Кто и когда имеет право уйти в отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Об этом сказано в ст. 21 Трудового кодекса РФ. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. Также не важно, является ли работодатель физическим или юридическим лицом.

За то время, пока работник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Другими словами, администрация предприятия в этот период не может уволить сотрудника или перевести его на другую работу.

Заметьте: в отпуск могут уйти и те, кто работает по совместительству. Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск они получают в то же время, что и на своей основной работе.

Так когда же работник может пойти в отпуск? Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, причем в расчет берется календарный год. Год отсчитывается с момента поступления человека на работу.

До 1 февраля 2002 г., в период действия КЗоТ РФ, отпуск за первый год предоставлялся только через 11 месяцев непрерывной работы на предприятии. А с 1 февраля 2002 г. с вступлением в силу Трудового кодекса РФ право на отпуск возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев работы.

Вообще-то администрация предприятия может предоставить отпуск и недавно поступившему сотруднику - до того, как он отработает шесть месяцев. А в некоторых случаях она даже обязана это сделать. В частности, досрочный отпуск предоставляется:

- женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;

- несовершеннолетнему сотруднику;

- работнику, усыновившему ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.

Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Например, ст. 123 Трудового кодекса РФ независимо от отработанного времени на предприятии такой отпуск разрешен мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Статья 322 Трудового кодекса РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна или попечителя), если он работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в том случае, когда приходится сопровождать своего ребенка в возрасте до восемнадцати лет для поступления в среднее или высшее учебное заведение (при условии, что данное учебное заведение расположено в другом городе).

Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству. Если он уйдет в отпуск по месту своей основной работы, то там, где он трудится по совместительству, отпуск может быть дан авансом, поскольку совместителям ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

А как быть, если общая продолжительность отпуска по основной работе окажется больше, чем по совместительству? В этом случае организация, в которой работник является совместителем, по его просьбе может предоставить ему отпуск нужной продолжительности. Та часть отпуска, которая будет превышать положенный срок, предоставляется сотруднику без сохранения заработной платы.

Как мы уже сказали, досрочный отпуск дается как бы авансом. Тем не менее он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен.

К ежегодному основному отпуску при этом присоединяются и дополнительные отпуска, если, конечно же, работник имеет на них право.

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться очередность отпусков, которую следует закрепить в специальном графике. Этот график должен быть утвержден работодателем.

Если в вашей организации есть профсоюз, то график отпусков нужно согласовать и с его выборным органом - профкомом. Он должен документально подтвердить согласование выпиской из протокола заседания.

А как составить график отпусков? Вы можете использовать форму N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Причем организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее 16 декабря. Но отделу кадров следует заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем уже составляют график отпусков, учитывая все пожелания.

Кроме того, составляя график, необходимо учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в летнее или любое удобное для них время. К таким категориям относятся:

- работники моложе восемнадцати лет;

- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до двенадцати лет, а также мужчины, воспитывающие таких детей без матери;

- участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

- ветераны труда;

- лица, которые официально получили статус пострадавших от радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС. В частности, это те, кто получили ли перенес лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также участники ликвидации последствий этой катастрофы.

С уже утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Для этого его нужно вывесить на видное место. Но лучше показать график каждому сотруднику, предложив, чтобы он закрепил свое согласие подписью, если нет возражений против назначенного ему времени отдыха. В дальнейшем это позволит вам избежать возможных конфликтов с работником.

А как быть, если между работником и администрацией организации возникли разногласия? Допустим, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. Тогда он может попросить руководство предприятия или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Однако такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график, но для этого нужно их взаимное согласие.

О начале отпуска работника нужно известить не позже чем за две недели. В отдельных случаях с сотрудника можно взять расписку о том, что он был своевременно извещен о сроках своего ухода в отпуск.

Когда подходит время, руководитель издает приказ, в котором указываются фамилии сотрудников, уходящих в отпуск. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании будут начислены отпускные.

Практический универсальный справочник работника кадровой службыФ.Н.Филина "ГроссМедиа", 2008

hr-portal.ru