Как перевести Word в PDF или перевести PDF в Word? Можно ли перевести файл word в pdf


Как перевести WORD в PDF

Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.

В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.

Конвертация WORD в PDF онлайн

Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).

Одним из распространенных онлайн конвертеров является

http://convertonlinefree.com/

Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF

По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.

Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»

Нажимаем «Конвертировать»

Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла

По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.

Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.

 

Перевод Word 2007 в PDF

Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7

Скачиваете и устанавливаете его.

Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»

Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.

Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь.

 

Word в PDF с помощью LibreOffice

LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.

Скачиваем LibreOffice

http://ru.libreoffice.org/download/

Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.

Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»

а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»

В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»

Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.

 

Word в PDF с помощью doPDF

Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже

http://www.dopdf.com/ru/

Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.

Жмем «…» для выбора файла

Нажимаем «Создать»

Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»

Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.

 

Word в PDF с помощью документов Google

Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.

Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.

Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем

Открыть с помощью > Google Документы

Файл > Скачать как > Документ PDF

Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.

 

Заключение

В статье привел способы, которые, на мой взгляд, удобны для перевода документов Word в PDF. У себя на компьютерах буду сохранять PDF с помощью LibreOffice так как пользуюсь им. На других компьютерах, где нет LibreOffice или OpenOffice буду пользоваться онлайн конвертерами. Документами Google постараюсь не пользоваться на чужих машинах, так как придется входить в свой аккаунт, а это не безопасно. В крайнем случае, если нет подключения к интернет и не установлен LibreOffice или необходимо конвертировать конфиденциальные документы, буду пользоваться утилитой doPDF.

Если вы найдете более простые и удобные способы конвертации doc или docx в PDF напишите пожалуйста об этом в комментариях.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

youpk.ru

Как из Ворд перевести в ПДФ: онлайн и программа

Автор: 30+ 30 Августа 2017

Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня мы узнаем, как из ворд перевести в пдф документ. Оказывается в некоторых ситуациях это необходимо знать. Все документы в ворде в формате док. При этом не возникает проблем с их дальнейшим чтением.

Сложности возникают, когда файл необходимо открыть в более старой версии. Например, в 2003. Иногда текст необходимо открыть в другой версии Windows, что может вызвать сложности.В этом случае стоит использовать формат pdf, который прекрасно отображается в любых операционных системах.

Как перевести файл из Word в Pdf

Чтобы перевести любой документ ворд в пдф в режиме онлайн и бесплатно, можно использовать специальный конвертер. Такая программа позволяет переводить и pdf в word.Многое зависит от того, какой ворд у вас стоит. Рассмотрим разные варианты.

Способ для Word 2010 или 2013

Если у вас такой ворд, то выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в ворде.
  2. Затем зайдите во вкладку Файл и Типы файлов.
  3. Выберите « создать». Затем сохраните, как пдф и опять нажмите клавишу создать.
  4. Определите, где находится документ на вашем устройстве.
  5. Затем нажмите «опубликовать».

Вариант для Word 2007 и другие версии

Пересохранение текста в другой формат, чтобы было возможно его дальнейшее распознавание — производится через пункт меню файл.

В настройках необходимо выбрать сохранение как пдф.При сохранении существует возможность конвертировать документ и открывать его в ридере.

Если у вас другие версии, то вы можете открыть документ и во вкладке Файл выбрать пункт печать. Затем из списка принтеров необходимо выбрать PDF. После этого нужно нажать ок.

Применение конвертеров

Если вы не знаете, можно ли использовать ворд для конвертации, то воспользуйтесь онлайн программами. Переводящая программа может быть и бесплатной.

Не пользуйтесь ресурсами, где предлагают оплатить услугу или скачать какую – то программку. Существует множество простых и бесплатных конвертеров онлайн.

Наберите подходящий запрос в поисковике. Практически все ресурсы работают аналогично.

  1. Нажмите на кнопку обзор и отыщите свой текст.
  2. При необходимости можно вписать свой электронный ящик, куда будет отправлен переделанный текст.
  3. Затем следует нажать «конвертировать» или «преобразовать».
  4. Скачайте обработанный текст на свой компьютер.

Некоторые тексты преобразуются с возможностью редактирования.Если вы будете использовать онлайн конвертер, то помните, что на сайте могут быть какие – то неполадки. Перед тем, как приступить к работе обязательно делайте копию документа.

Еще один способ

Конвертирование выполняется и с использованием программы Open Office. Ее можно скачать из интернета. На загруженный значок следует нажать два раза, чтобы установить приложение.

В установленной программе нужно открыть необходимый документ. Затем в главном меню нажмите, экспортировать как пдф.

Для документа необходимо придумать имя. Затем щелкните мышкой сохранить или ок для преобразования.

Все перечисленные способы актуальны для обычных документов. Если файлы имеют сложное форматирование, то некоторые данные могут быть потеряны.

Для конфиденциальных документов конвертеры не подойдут.

Программы для перевода файла из ворд в пдф формат

Вот бесплатная программа Calibre она используется для хранения и создания электронных книг любого формата.В ней представлена возможность синхронизации с устройствами для разных производителей.

Например, можно использовать для чтения книг на Андроид. Программа поддерживает конвертацию из одного формата в другой.

Чтобы конвертировать в этой программе файл из ворд в пдф, нужно сначала сохранить его в txt.

К бесплатным приложениям от носится и Foxit Reader. Программа известна высокой скоростью работы и не сильно требовательная к файлам.

Если скачать это приложение, то в редакторе Word появится вкладка Foxit Reader. Чтобы перегнать файл из doc в pdf, нужно нажать новую вкладку, а затем нажать создать пдф.

Сложнее перевести файлы из Пдф в Ворд.

Многие программы конвертируют файл в виде картинки. Многое зависит от исходника, если первоначальная версия была картинкой, то конвертировать ее не получится.

Для конвертации можно использовать ABBYY PDF Transformer и Acrobat Raider. Но такие программы являются платными.

Бесплатно можно установить только бесплатную пробную версию.Надеюсь, что эта полезная информация вам пригодится и принесет пользу.

До новых встреч дорогие посетители моего сайта!

30-plus.ru

Как перевести Word в PDF или перевести PDF в Word?

Как перевести Word в PDF и как перевести PDF в Word?

Для этого есть как специальный онлайн конверторы форматов Word в PDF или PDF в Word. А также специальные программы.

Хороший онлайн конвертер Word в PDF — http://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx. Он бесплатный (правда из-за этого на сайте есть реклама). Можно конвертировать не только Word в PDF, но и PDF в Word. Все делается очень качественно и вы получаете качественные документы, соответствующие аналогу, но в другом формате. Так при конвертировании Word в PDF создается документ, аналогичный оригинальному, и не теряются картинки, если они были в тексте.

Что конвертировать Word в PDF нужно нажать на кнопку «Выбрать файл», выбрать документ Word и потом нажать «конвертировать».

Спустя несколько секунд (возможно минут — все зависит от объема) файл в конвертированном виде закачается вам в компьютер.

Так мы перевели Word в PDF. А можно сделать и наоборот, PDF перевести в Word. Для этого зайти в раздел — http://convertonlinefree.com/PDFToWORDRU.aspx (раздел — PDF в Word) и проделать тоже самое – выбрать документ в формате PDF и нажать конвертировать.

Чтобы перевести PDF в WORD можно вообще обойтись без программ. Для этого скопировать в PDF весь текст (вместе с картинками – если они есть) и вставить в документ WORD. Правда здесь есть такой минус, что после этого текст в ворде будет кривой и придется его подправлять.

Для перевода Word документов в Pdf можно установить в Microsoft Word приложение SaveAsPDFandXPS.exe. Скачайте и установите его. Потом вам станет в Ворде доступна функция сохранения документов в формате PDF.

Используйте данные способы перевода документов Word в PDF или PDF в Word. Также можете найти в интернете специальные программы конвертеры.

Если знаете более эффективные способы – сообщите об этом в комментариях.

Читать также — как перевести Docх в Doc?

sitesovety.ru

Как перевести word в pdf?

Как перевести word в pdf?

Файлы в PDF-формате позволяют пользователям читать ваш документ вне зависимости от используемого ими текстового редактора. Кроме того, вы сможете избежать ошибок, которые могут возникнуть при форматировании документов. Из нашей статьи вы узнаете, как перевести word в pdf.

Конвертировать документы word в .pdf можно следующими способами:

  • встроенной функцией Word 2013;
  • с помощью плагина Word 2007;
  • онлайн;
  • специальными программами.

Встроенная функция Word 2013

Текстовый редактор Word2013 помимо создания .doc(.docx) документов позволяет их конвертировать и в .pdf аналоги. Для этого:

  1. Зайдите в меню «Файл».
  2. Выберите вкладку «Экспорт» и создайте новый .pdf, нажав на вкладку «Создать документ PDF/XPS».
  3. Таким образом вы получите .pdf файл на основе .doc(.docx).

Плагин Word 2007

Если у вас более ранние версии Microsoft Word, то для создания .pdf необходимо установить специальный плагин, который позволит конвертировать файлы. Преобразование word в pdf-файл происходит следующим образом:

  1. Скачайте приложение с официального сайта microsoft.com и установите его.
  2. Отройте документ .doc(.docx).
  3. Зайдите в меню «Файл» (File) и нажмите «Сохранить как» (Save as). В открывшемся окне выберите необходимый вариант (PDF) в графе «Тип документа» (Save as type) и сохраните изменения.

Онлайн-сервисы

В Интернете можно найти много сервисов, предоставляющих услугу конвертирования файлов. Если вы зарегистрированы в Google, то делается это следующим образом:

  1. Зайдите в Google Docs, нажмите на клавишу загрузки и выберите «Файлы».
  2. Откройте файл, который необходимо конвертировать.
  3. Когда документ загрузится, кликните по нему.
  4. Затем зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как» и из предложенных вариантов подберите подходящий.

Специальные программы

Если вы хотите не зависеть от Интернет-подключения и в любой момент быстро создать PDF-файл, тогда необходимо установ

elhow.ru

Как конвертировать word в pdf и обратно?

Рад приветствовать читателей моего блога!

Казалось бы, что сложного в том, чтобы перевести документ из формата Word в pdf? Однако, не так давно с удивлением для себя обнаружил, что определенные тонкости способны значительно усложнить выполнение данной задачи. В представленной статье я решил сделать краткий обзор способов перевода файла Word в pdf и обратно.

Вся сложность, из-за которой ряд способов конвертирования оказались несостоятельными, заключалась в исчезновении некоторых элементов исходного файла и некликабельности ссылок в полученном файле, при том что в Word все эти элементы присутствовали, а ссылки работали как надо.

Раз уж я начал повествование в данной статье именно с конвертирования документа Word в pdf, а не наоборот, то с него и начнем.

Как перевести документ из формата Word в pdf?

Мне известны по крайней мере 3 способа конвертирования документа Word в pdf, а именно:

  • Использование онлайн-сервисов;
  • Использование виртуального pdf-принтера;
  • Использование специального плагина для Word.

Каждый из них рассмотрим подробнее.

Использование онлайн-сервисов

В интернете существует немало сервисов, предоставляющих возможность конвертирования Word в pdf, найти их не составит труда, достаточно лишь в поисковой системе ввести запрос «word в pdf онлайн бесплатно». Мы рассмотрим порядок использования данного способа на примере сервиса http://convertonlinefree.com/, главная страница которого выглядит следующим образом:

Для конвертирования документа первым делом его нужно загрузить, для чего нажимаем кнопку Выберите файл в окне сервиса:

И указываем его местоположение на компьютере:

Осталось лишь нажать кнопку Конвертировать:

После чего запустится процесс конвертирования, который, как информирует сервис, может занять несколько минут. По окончании данного процесса полученный файл должен автоматически загрузиться (в зависимости от настроек используемого браузера) в папку для загрузок по умолчанию.

Данный способ довольно удобен, занимает незначительное количество времени и не требует установки на ваш компьютер дополнительных приложений. Однако, в случае с моим файлом мной был выявлен значительный недочет данного сервиса: в полученном pdf-файле пропали некоторые элементы из нижнего колонтитула, а также оказались некликабельными некоторые гиперссылки.

Данное обстоятельство заставило искать альтернативный способ конвертирования Word в pdf.

Использование виртуального pdf-принтера

Виртуальный pdf-принтер представляет из себя приложение, доступное из окна принтеров, позволяющее конвертировать документы Word в ряд форматов, в том числе и в pdf. Использование данного приложения напоминает процесс распечатывания документов с использованием принтера, только результатом действий является создание файла заданного формата.

Рассмотрим принцип конвертирования документов с использованием виртуального pdf-принтера на примере приложения PDFCreator. Скачать данное приложение можно здесь. После скачивания устанавливаем его, в результате чего на компьютере должен появиться дополнительный принтер:

Конвертировать документ будем прямо из Word, для чего выбираем меню Файл → Печать, в появившемся окне из списка принтеров выбираем PDFCreator, задаем необходимые настройки для будущего файла (выбираем страницы, которые должны быть в полученном файле, задаем параметры форматирования листа и т.д.) и нажимаем Печать:

Далее появится окно, в котором доступен ряд настроек, в том числе выбор формата. Для каждого из данных форматов, в свою очередь, можно определять параметры, отвечающие за качественные показатели файла на выходе. Предлагаю оставить все как есть (по умолчанию на выходе получим именно pdf) и нажать кнопку Save:

Останется лишь определить имя и место для сохранения файла, после чего нажать Сохранить:

Недостатком данного способа конвертирования документа Word в pdf явились некликабельные гиперссылки в полученном файле, что было неприемлемо для меня и я продолжил поиски оптимального способа перевести файл в нужный мне формат.

Использование специального плагина для Word

Чтобы воспользоваться данным способом нам понадобится специальный плагин для Word, который можно найти и скачать в интернете. После этого данный плагин останется установить и можно переходить к конвертированию документа Word в pdf.

Для этого откройте нужный документ в Word и нажмите Файл → Сохранить как:

В появившемся окне задайте имя будущего файла, в выпадающем списке Тип файла выберите pdf, при необходимости измените настройки, доступные после нажатия на кнопку Параметры, и нажмите Сохранить:

Полученный pdf-файл полностью меня устраивает: все ссылки в нем кликабельны, не пропал ни один элемент, все отображается именно так, как и в исходном файле.

Таким образом, рассмотрев данные 3 способа конвертирования документа Word в pdf я могу сделать вывод, что наиболее приемлемым на мой взгляд является способ, предусматривающий использование специального плагина для Word.

Во второй части статьи мы рассмотрим обратный процесс, то есть конвертирование документа из формата pdf в Word.

Как перевести документ из формата pdf в Word?

Рассмотрим 2 способа конвертирования документа из формата pdf в Word, а именно:

  • Использование специального конвертера;
  • Использование программы распознавания текста.

Начнем по порядку.

Использование специального конвертера

В качестве такого конвертера будем использовать приложение Free PDF to Word Doc Converter, скачать которое можно здесь.

После установки конвертера открываем его, появится окно следующего вида:

Далее нужно выбрать pdf-файл для конвертирования. Для этого нажимаем кнопку Browse:

И указываем местоположение файла:

По умолчанию файл на выходе будет сохраняться туда же, откуда был взят исходный. Однако, приложение предоставляет возможность задать любой другой путь для сохранения файла (раздел Output Doc file). Также существует возможность определить какие страницы исходного файла будут конвертированы, задать тип шрифта, используемого в файле на выходе и некоторые другие настройки. Я оставляю все как есть, и для запуска процесса конвертирования файла нажимаю Convert to Word Document:

Осталось открыть появившийся файл и посмотреть, является ли текст в нем читабельным, ведь он может выглядеть вот так:

Исправить данное положение вещей можно, в зависимости от установленной на вашем компьютере версии пакета MS Office, разными способами:

  • MS Office 2007 и более поздние версии — с помощью online-декодера;
  • MS Office 2003 и ранее — выбрать в главном меню Word пункт Сервис → Исправить поврежденный текст и в появившемся окне выбрать язык документа русский (Россия).

На этом перевод документа из формата pdf в формат документа Word с помощью специального конвертера завершен.

Теперь рассмотрим более универсальный способ, предусматривающий использование специальной программы, способной распознавать текст.

Использование программы распознавания текста

Программа ABBYY FineReader является довольно известной и пользуется значительной популярностью для целей распознавания текста. Именно на ее примере мы и рассмотрим процесс конвертирования файла pdf в формат документа Word.

Первым делом в главном окне программы нужно выбрать в меню Процесс → Открыть и распознать:

Далее указываем местоположение файла, который собираемся конвертировать:

Начнется процесс конвертирования, результатом которого станет появление в окне программы как исходного документа, так и результата конвертирования. Выглядит данное окно следующим образом:

Далее нужно сохранить результат в формате документа Word, для чего в главном меню находим Процесс → Сохранить результаты → Мастер сохранения результатов:

Появится окно, в котором необходимо выбрать формат сохраняемого файла. Выбираем Microsoft Word и нажимаем Ok:

Готово, файл pdf конвертирован в формат документа Word.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели ряд способов конвертирования документа Word в pdf и обратно. Каждый из рассмотренных способов обладает своими плюсами и минусами, и какой из них использовать в каждом конкретном случае решать вам.

А какими способами пользуетесь вы? Может быть отличными от представленных в данной статье? Делитесь в комментариях!

На сегодня все, подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе новых публикаций!

С уважением, Владимир Денисов!

expromtom.ru

Как Ворд перевести в ПДФ? Преобразовать и сохранить WORD в PDF

Формат PDF является неким «стандартом», которым принято пользоваться при публикации различных важных или официальных документов. Его используют для работы с деловыми письмами, резюме, прайсами и другими документами. Это связано с тем, что потом, такой документ можно будет посмотреть в любом текстовом редакторе, независимо от того, где его создавали. Так же использование этого формата позволяет избежать различных ошибок, которые иногда случаются во время форматирования документа. Поэтому, работая с важными документами необходимо знать, как Ворд перевести в ПДФ? Рассмотрим самые простые и распространенные способы.

Как Ворд перевести в ПДФ воспользовавшись встроенными функциями Word

Для тех, кто пользуется версиями Word 2010 или 2013, доступен такой способ конвертации:

  1. В открытом файле найдите вкладку «Файл» и создайте новое окно.
  2. Найдя поле «Типы файлов», выберите пункт «Создать PDF документ», после чего кликните по пункту «Сохранить как ПДФ».
  3. На следующем этапе выберите «Создать PDF / XPS».
  4. Перед вами появится диалоговое окно, где необходимо ввести имя новому файлу и определить, где он будет находиться после сохранения.
  5. После введения необходимых параметров, нажмите «Опубликовать».

Использование плагина Word 2007

Этим способом смогут воспользоваться те, у кого на компьютере установлен Word 2007. Порядок действия в данном случае будет таким:

  1. Откройте тот документ, который планируете преобразовать и нажмите пункт «Файл».
  2. Здесь необходимо найти и выбрать настройки, которые помогут Ворд преобразовать в ПДФ и впишите желаемое имя файла.
  3. После того, как все настройки будут выбраны, достаточно нажать кнопку «Сохранить», чтобы Ворд переделать в ПДФ.

Использование онлайн сервисов

Воспользовавшись любым поисковиком, вы легко найдете в Интернете массу сервисов, которые предлагают вордовский документ перевести в ПДФ. Одним из таких доступных и популярных у пользователей сервисом является Google Docs. Чтобы с его помощью перевести word в pdf, следуйте такому алгоритму:

  1. Открыв Google Docs, найдите клавишу загрузки и пункт «Файлы».
  2. Выберите и откройте документ, который планируете преобразовать.
  3. После загрузки выбранного документа, щелкните мышкой по нему.
  4. Войдя в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», где перед вами появиться перечень подходящих вариантов, из которых нужно выбрать любой.

Использование специальных программ

Кроме интернет онлайн сервисов, существуют специальные программы, которые дают возможность конвертировать word в pdf. Такие приложения нуждаются в установке на ваш ПК. Одной из таких программ является Open Office. Найти и скачать ее можно в интернете. После установки, нажмите на ее значок дважды, чтобы запустить приложение. Далее порядок действий будет таким:

  1. В открытой программе, выберите исходный документ, который необходимо перевести в ПДФ.
  2. В меню «Файл» выберите «Экспортировать как ПДФ».
  3. Выберите и впишите желаемое имя файла и нажмите ОК. После этого файл будет преобразован.

Советы и предупреждения

Если вы выбрали онлайн сервисы для перевода документа word в pdf, то должны учитывать то, что периодически в интернете могут случаться различные сбои и неполадки. Поэтому перед началом работы сделайте резервную копию используемого документа.

Каждый из вышеперечисленных методов можно использовать для стандартного документа. Если же ваш файл имеет сложное форматирование, то во время его преобразования может случиться частичная потеря данных. Поэтому для преобразования важных документов лучше не пользоваться онлайн сервисами.

Видео инструкция

topkin.ru

Преобразовать doc в pdf

Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и .pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением имени файла (или иначе – форматом файла). Например,

  • “расписание.doc” – это имя файла,
  • а .doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.

.Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

.Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.

В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях  и т.д.

Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате .pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате .pdf, то «по умолчанию» предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)

Поэтому если Вы вдруг решите:

  • вскрыть «а-ля хакер» присланный Вам документ в формате .pdf,
  • отредактировать его (внести изменения),
  • потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,

то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате .pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.

После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде .pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите “Сохранить как”:

Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:

Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word

Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:

цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести имя документа,

3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,

4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами , если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

6 на рис. 1 – самая важная кнопка “Сохранить”, на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

Официальный сайт OpenOffice: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем  кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается “Сохранить”.

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Преобразовать DOCX (DOC) в PDF: https://www.doc2pdf.com/

Сервис работает в двух режимах:

  • онлайн,
  • десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Цифра 1 на рис. 2 – клик по “My computer”. Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.

Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:

  1. скачать (цифра 1 на рис. 3),
  2. получить по электронной почте. Для этого варианта есть поле для ввода e-mail (2 на рис. 3). Вводите свой e-mail без ошибок, ибо на него будет выслан файл в формате PDF.

Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

1. Как легко посчитать буквы в тексте

2. 4 программы проверки орфографии

3. Как сделать гиперссылку в Word?

4. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

5. О сходстве и различии файлов doc и docx

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда

13 апреля 2016

www.compgramotnost.ru