Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового? Квитанция и чек в чем разница


Товарный и кассовый чек: отличия

Товарный чек – это вспомогательный документ. У него нет утвержденной формы (к слову, в Законе № 54-ФЗ вообще отсутствует понятие «товарный чек»), поэтому он может быть заказан и напечатан в любой типографии и оформлен в свободном виде.

Как правило, на нем указывается:

  • порядковый номер;
  • дата совершения покупки;
  • название предприятия торговли и его ИНН;
  • перечень предоставленных товаров или услуг;
  • сумма расчета;
  • подпись (с расшифровкой) лица, которым был выдан чек.

При работе со старой ККТ выдача товарных чеков в ряде случаев была весьма актуальной, поскольку кассовые чеки не всегда содержали все необходимые сведения о покупке. Проще говоря, товарный чек выдавался в тех случаях, когда нужно было указать, какие именно продукты или услуги были приобретены.

Внедрение современной ККТ существенно снизило значение товарных чеков, потому что теперь в кассовом чеке представлена развернутая информация о приобретенных товарах.

Однако отдельные категории предпринимателей по-прежнему могут (и должны) предоставлять покупателям товарные чеки. Так, некоторые ИП на ЕНВД, которые не перешли на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, вправе выдавать товарные чеки вместо кассовых.

Читайте также: Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД 

При осуществлении торговли в труднодоступных и отдаленных областях, где нет устойчивого соединения с интернетом и возможности использовать онлайн-кассу, товарный чек также может заменить кассовый.

Но даже владельцы новой ККТ иногда вынуждены прибегать к выдаче товарных чеков для подтверждения факта купли/продажи – ведь онлайн-кассы периодически выходят из строя, и в таких случаях товарный чек (выданный по требованию клиента) становится полноценной заменой кассового.

Важно! Есть отдельные виды товаров: автомобили, оружие, мебель, - продажа которых в ряде случаев должна сопровождаться выдачей товарного чека.

Скачать Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров»>>>

Читайте также: Какие реквизиты необходимо указывать в кассовых чеках 

Все возникающие вопросы вы можете отправлять на почту: a.arutunova@mail.business.ru

www.business.ru

Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового?

Торговля это отдельный вид деятельности, который подчиняется своим правилам и законам. Главное из них – применение в точках торговли кассового аппарата, хотя в некоторых случаях можно обойтись и без него.Это касается тех предпринимателей, которые находятся на едином налоге. Они в отличие от остальных освобождены от использования в своем предприятии кассового аппарата. Вместо этого они имеют право на выдачу товарного чека – документа, законодательно подтверждающего факт осуществления купли-продажи.

Основные требования к документу

Определенной формы заполнения товарного чека нет, поэтому в каждом предприятии или магазине это делается по-разному. Чек считается первичной документацией и имеет целый ряд реквизитов, которые должны обязательно в нем присутствовать. К ним относятся:

— порядковый номер;

— дата выдачи товарного чека;

— название документа;

— ФИО индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;

— артикул и количество проданного товара;

— общая стоимость товара;

— ФИО лица, выписавшего чек, а также его подпись.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только один товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому). Причем между ними товарный чек считается важнее. Он отображает более подробную информацию о факте купли-продажи. К тому же продавец обязан выдать клиенту такой документ. Наличие товарного чека убережет стороны от недобросовестного поведения. А его предоставление – гарантия разрешения большинства спорных ситуаций.За невыдачу товарного чека предусмотрен штраф. Его размер зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом. Если подобное нарушение спровоцировало потерю большого количества денежных средств или повлияло на имидж других предприятий, то суд может значительно увеличить сумму штрафных выплат.

Принципы оформления товарного чека

Кроме требований к содержанию товарного чека существуют правила его оформления. Чтобы не нарушать закон стоит запомнить, как нужно заполнять документ. Рассмотрим рекомендации, которые помогут избежать ошибок:

— необходимо обязательно указывать все перечисленные реквизиты. При отсутствии какого-либо из них торговый чек считается недействительным, поэтому не может быть документом, подтверждающим покупку;

— каждый товар заполняется отдельной строкой. Любые сокращения или обобщения затрудняют работу бухгалтерии и налоговой инспекции;

— общая стоимость покупки указывается отдельно;

— хотя законом не предусмотрено наличие печати на чеке, в некоторых случаях бухгалтерия требует её ставить;

— в торговом чеке не должно оставаться пустых строк, поэтому их следует перечеркнуть;

— если товарный чек дополняет кассовый, то на нем должна быть написана специальная пометка;

— продавцам рекомендуется составлять копию торгового чека. Это может послужить аргументом в споре или при конфликтном общении клиента.

Как отличить товарный чек от кассового?

Несмотря на то, что оба вида чеков широко применяются в торговле при расчете с покупателем, между ними существуют отличия. Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции. Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью выплаты налогов. Такой чек всегда печатается на кассовом аппарате. Он содержит реквизиты предприятия, а также его местонахождение, точное время совершения покупки, индивидуальный номер аппарата. Современные кассовые аппараты автоматически передают данные в налоговую с определенной периодичностью.Товарный чек не относится к фискальным документам. Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него. Обычно бланк заполняется от руки, но может использоваться и обычная компьютерная техника. Цель составления товарного чека – подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

www.mnogo-otvetov.ru

В чем разница между receipt, bill и check?

В статье мы разберем три английских слова receipt, bill и check, которые переводятся как «чек/счет». Давайте узнаем, когда что нужно просить в ресторане, магазине, такси, гостинице и т.д.

Receipt

Произношение и перевод:Receipt [rɪˈsiːt] / [риси’т] – чек/квитанция

Значение слова:Кусок бумаги, который показывает, что ты заплатил за что-то 

Употребление:Receipt нам дают, когда мы оплачиваем какой-то товар или услугу. Чек показывает то, что вы это оплатили. Например: Не выкидывайте чек, он вам понадобится, если захотите вернуть товар. 

Пример:

Give me a receipt, please.Дайте мне чек, пожалуйста. 

Where is your receipt?Где ваш чек?

Bill

Произношение и перевод:Bill [bɪl] / [бил] – счет

Значение слова:Письменный список, показывающий, сколько ты должен заплатить за что-то 

Употребление:Bill мы просим, чтобы узнать, сколько нам нужно заплатить, и за что мы платим. Нам приносят счет в ресторане, выставляют счет в гостинице, также мы платим счета за использование воды, электричества и т.д. Например: Давай разделим наш счет пополам. 

Пример:

Waiter, the bill please.Официант, счет, пожалуйста. 

She paid the electricity bill.Она оплатила счет за электричество. 

Check

Произношение и перевод:Check [tʃɛk] / [чек] – счет

Значение слова:Письменный список, показывающий, сколько ты должен заплатить в ресторане

Употребление:Слово check используется в Америке. Это счет, который нам приносят в ресторане. Например: Вы можете разделить наш счет. 

Пример:

Let him pay the check.Позволь ему оплатить счет.

There is a mistake in our check.В нашем счете ошибка. 

В чем разница?

Receipt – чек, который нам дают, когда мы оплачиваем какой-то товар или услугу. Чек показывает то, что вы это оплатили. Например: Ваш чек в пакете.

Bill – счет, который мы просим, чтобы узнать, сколько нам нужно заплатить, и за что мы платим. Нам приносят счет в ресторане, выставляют счет в гостинице, также мы платим счета за использование воды, электричества и т.д. Например: У них не хватает денег, чтобы оплатить счет.

Check – счет, который нам приносят в ресторане. Это слово используется в Америке. То есть американцы в ресторане просят check вместо bill. Например: Допив кофе,  он попросил счет. 

Задание на закрепление

Вставьте правильные слова в следующие предложения. Свои ответы оставляйте в комментариях.

1. Наш ___ за воду в этом месяце очень большой.2. Чтобы обменять товар, вам нужен ___.3. Принесите мне ___ сразу, я тороплюсь.4. Вот ваш ___. Спасибо за покупку!5. Давай разделим ___ пополам.6. Он потерял ___ и теперь не сможет вернуть это. 

easyspeak.ru

Что такое товарный чек и в чём отличие от кассового? Vovet.ru

В каждой торговой организации, есть внутренние документы, с которыми работает бухгалтер, товаровед, и продавец, но, чаще всего можно встретить два документа, которые имеют общее название, но, разные функции, это товарный и кассовый чек.

Что такое товарный чек?

Товарный чек,- это документ, выданный по первому требованию потребителя, который покупает в магазине товар. Он пишется от руки, и включает в себя информацию в виде:

Наименования, и порядкового номера документа.

Дату и год выдачи. Ф.И.О материально ответственного лица, отпустившего товар.

ИНН налогоплательщика.

Количество выданного товара за (единицу), и общую сумму.

Итоговую стоимость, и сумму оплаты (нал, б\нал).

Сумму прописью.

Должность представителя магазина.

Печать.

Для чего выдаётся кассовый чек в магазине?

Кассовый чек, - это квитанция для покупателя, которая выдаётся на кассе, подтверждающая факт покупки товаров в этом магазине. В кассовом чеке содержится информация о:

Названии магазина, или любой другой организации (адрес, дата, тип платежа).

Наименовании приобретённого товара, или оплаты за (услуги), стоимости за единицу, а также сумме к оплате.

Внизу кассового чека, указан код авторизации, и информация программы лояльности.

Кассовый чек, служит подтверждением приобретения вами товара в магазине по указанному адресу.

Вывод: Два документа нужны для того, чтобы подтвердить факт приобретённого вами товара (услуги), только на одном из них, имеется печать торговой организации, которая служит подтверждением того, что вы приобрели товар. Товарный чек,- сдаётся в бухгалтерию организации, и на случай, если вы оплатили товар, предназначенный для организации за свой счёт, то вам, на основании предоставленного документа, обязаны вернуть все деньги.

Интересно ещё почитать:

  • Изменил ли рост евро/доллара и падение рубля Вашу жизнь?

vovet.ru

Что такое фискальный чек в 2018 году?

В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности.

Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции.

Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну. Однако, чек – это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ.

Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия. Наиболее популярным на рынке является фискальный чек. Попробуем разобраться, что такое фискальный чек.

Понятие фискального чека

Фискальный чек – это документ, распечатанный на кассовой ленте, выдаваемый продавцом покупателю в качестве подтверждения факта приобретения товара или услуги.

Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

В чеке проверяются специальные реквизиты и кассовые отчеты. Если устройство заработало без проблем, инспектор регистрирует его в общей налоговой системе и запускает в оборот.

Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.

Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.

Требования к фискальному чеку

Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

  • Заголовок чека или его название.
  • Адрес и телефон объекта предпринимательства.
  • Название и ИНН налогового агента.
  • Наименование услуги или товара.
  • Количество и стоимость покупки.
  • Дата и время поступления денежных средств.
  • НДС в денежном и процентном выражении.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Метка, указывающая принадлежность на фискальность.

На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному. Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ.

Образец фискального чека

В самом общем варианте фискальный чек юридического лица в 2018 году может выглядеть следующим образом:

ООО «ПРОГРЕСС»

Чек № 5678

Кассир: Сергеева Ольга

ККМ 01189090 #8909

ИНН 1145765565098

ЭКЛЗ 6785467345

30.05.18 21:09 СИС.

АДМИ

Гипсокартон 10Х12

1 =1200.00

Краска акриловая Hidler 7л

1 =700.00

ИТОГ

1900.00

НАЛИЧНЫМИ =1600.00

**********ФП***********

00006789# 049005

Какая разница между фискальным и нефискальным чеком?

Определившись с понятием фискального чека нужно разобраться в том, что значит понятие нефискальных платежных документов.

Нефискальный чек – это квитанция, распечатанная на бумажном носителе и не являющаяся фактом подтверждения покупки или продажи товара.

Если в налоговых взаимоотношениях юридическое лицо находится на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то компания имеет полное право на использование нефискальных чеков.

Главными отличительными особенностями фискальных чеков от нефискальных являются следующие признаки:

  • Нефискальные чеки не учитываются в налоговых органах, в отличие от фискальных;
  • Фискальные чеки имеют специальную фискальную метку, нефискальные – не имеют;
  • По фискальному чеку можно вернуть товар в магазин, по нефискальному – нельзя;
  • Произведенные затраты по нефискальному чеку учесть невозможно, по фискальному – легко учитываются;
  • Все выбитые фискальные чеки сохраняются в памяти кассового аппарата.

В отличие от нефискальных чеков фискальные обязательны для юридических лиц в форме ИП и хозяйственных обществ, находящихся на режимах налогообложения УСН и ОСНО.

За осуществление деятельности без фискального чека юридическое лицо может быть наказано штрафом в размере до 350 МРОТ.

Введение в эксплуатацию кассового аппарата

Для того, чтобы фискальные чеки отвечали установленным требованиям, прежде всего нужно правильно зарегистрировать кассовую технику.

В 2016 году законом было установлено обязательное требование о ведении всеми предприятиями онлайн-кассы. Ее наличие значительно облегчило контакт между продавцом и контрольными и надзорными органами, которые стали получать всю необходимую информацию о налоговых агентах через Интернет.

Для регистрации кассового аппарата необходимо подать пакет документов в налоговый орган по месту нахождения компании.

В пакет документов должны входить: договор со сторонней организацией на обслуживание кассы, заявление установленной формы с указанием номера кассы и реквизитов юридического лица, технический паспорт аппарата, договор аренды, если помещение находится не в собственности и др.

Как проверить фискальный чек?

В рамках нового федерального закона, регулирующего онлайн-кассы, с 1 июля 2017 года федеральная налоговая служба запустила проект по проверке фискальных чеков.

Проверка может проводиться любым человеком, который с официального сайта ФНС РФ скачает на телефон мобильное приложение «Проверка кассового чека».

Приложение позволяет проверять законность чеков, хранить их в электронном виде и, в случае обнаружения признаков нарушения законодательства, оперативно сообщать о них в налоговую службу.

Установив данное приложение необходимо будет в нем зарегистрироваться, указав свои персональные данные. Это делается для того, чтобы при осуществлении покупки можно было предъявить штрих-код кассиру и получить по нему чек, не говоря о своих данных.

Имея на руках чек пользовать может отправить запрос о проверке передачи информации о покупке в ФНС. Для этого требуется отсканировать QR-код или вручную ввести данные с чека.

Приложение предоставляет возможность отправить сообщение в ФНС в следующих случаях:

  • В налоговых органах нет сведений о проведенной операции;
  • Продавцом не был выдан печатный или электронный чек;
  • Был выдан чек с ошибками в реквизитах.

Сейчас на многих сторонних неофициальных сайтах также имеются сервисы по проверке легальности чеков.

Ведение предпринимательской деятельность — это большая ответственность и высокие риски. Налоговые органы ведут бесконечный и тотальный контроль за процессом отчисления налоговых платежей, не пропуская ни единого факта нарушения.

Грамотный платежный документооборот и контроль за ведением кассового учета избавит Ваш бизнес от внеплановых проверок и штрафных санкций за невыдачу фискальных чеков.

zaschita-prav.com

Чем отличается товарный чек от кассового чека. Применение кассового и товарного чека для ип. Назначение и отличия чеков

Можно принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только товарный чек.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.

При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывная часть отчета) о том, что отчет принят к проверке, и передайте ее сотруднику.

Как отличить товарный чек от кассового?

Вероятно, вы слышали предупреждения о краже личных данных и о том, как профессиональные преступники могут получить всю необходимую информацию, чтобы сделать вашу жизнь несчастной, просто вытащив из мусорной корзины старые, нерассмотренные квитанции и финансовые документы. Эти предупреждения верны, но вы действительно не надо все испортить. Вы можете просто выбросить квитанции, у которых нет реальной идентифицирующей информации.

Любая квитанция, которую вы подписываете, лучше всего измельчается, особенно если она также включает идентификационную информацию, такую ​​как ваше имя или адрес. Вы можете выбросить простые квитанции о получении наличных денег, такие как квитанции о получении наличных в супермаркете, поскольку у них нет никакой информации о вас. Вы даже можете выбросить квитанции, на которых есть только ваше имя и адрес, так как ваше имя и адрес уже зарегистрированы и доступны всем и каждому. Если квитанция показывает последние четыре цифры номера вашей кредитной карты или номера социального страхования, и она не подписана, вы можете ее выбросить.

Проверьте авансовый отчет, оформленный сотрудником. Для этого убедитесь, что соблюдены два условия.

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм (расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т. д.), и посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по целевому назначению.

Оформление документации ИП

Взгляните на свои квитанции о супермаркетах. Если вы используете свою карточку-вежливость, ваше имя и номер могут появиться в квитанции. Этого достаточно для похитителей идентичности, чтобы найти то, в чем они нуждаются, так что так получилось. Недорогие ленточные измельчители просто разрезают ваши документы по длине, и сегодняшние профи могут собрать их снова и получить вашу информацию очень легко. Потратьте немного больше и получите себе перекрестный, конфетти или бриллиантовый шредер. Эти типы измельчителей делают а не измельченной пшеницы из ваших документов.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности.* А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.

Клиенты должны предъявлять доказательства; но никакое наказ

pammclub.ru

В чем отличие кассового чека от товарно кассового?

Кассовый чек пробивается через кассовый аппарат а товарный чек это бланк заполняемый продовцом с подписью, печатью и предаставляемой услугой

Кассовый чек все рвут и выбрасывают, т. к. знают, что деньги за плохой продукт им не вернут. А товарный предьявил, да поломанную вещь, пробитаю на этом чеке: и быть может тебе деньги и вернут. :))))

Товарно-кассовый выписывается в ручную, а кассовый - товар пробивается через кассу.

Кассовый чек - тот, котиорый Вам дают в магазине по оплате. Типографским образом пропечатаны дата, ассортимент и цена. Товарно-кассовый - специальный бланк, заполняемый от руки и имеющий помимо названной информации ещё данные о месте, где произведена покупка, часто указывают и кому продано и имеет подпись продавца - т.е. является бухгалтерским документом для финансовой отчётности. Если Вы едете в магазин или на склад покупать что-то для своей организации по доверенности - Вам необходимо получить именно товарный чек для финансового отчёта СВОЕЙ организации перед налоговиками.

Товарный чек, выписанный от руки или через кассовый аппарат, является приложением к кассовому чеку. Нужен в бухгалтерии для подтверждения произведенных затрат. (в товарном чеке, как правило, перечислены товары, купленные Вами). Один кассовый чек может не содержать сведений, необходимых для списания.

Они юредически равносильны? Если мне хотят дать только товарный без кассового?

touch.otvet.mail.ru