Организационно-экономическая характеристика предприятия и ее составление. Краткое описание предприятия


Как составить характеристику предприятия 🚩 что такое краткая характеристика 🚩 Менеджмент

Автор КакПросто!

В высшем учебном заведении при написании дипломного проекта (работы), производственной (преддипломной) практики студенту необходимо написать характеристику предприятия, на котором проходит практика, либо на основе деятельности которого пишется диплом. Как правильно и грамотно составить характеристику предприятия, узнаете далее.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • Организационная структура предприятия, экономические и юридические данные о предприятии, калькулятор.

Инструкция

Выполните общее описание предприятия (когда и кем было основано), его организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, индивидуальный предприниматель, закрытое или открытое акционерное общество и другое). Опишите специфику деятельности предприятия, выполните анализ ассортимента товаров, услуг. Обоснуйте выбор ассортимента. Рассмотрите стратегию развития предприятия на современном рынке (уровень приспособленности к меняющимся рыночным условиям, конкурентоспособность, уровень маркетинговых исследований, проведение рекламных акций и т.п.). Определите, на какой фазе жизненного цикла находится рассматриваемое вами предприятие (зарождение, рост, зрелость, упадок («омоложение»)). Каждой стадии жизненного цикла соответствуют свои особенности, которые необходимо учитывать. К таким особенностям относятся: функциональные приоритеты, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), производство, маркетинг, распространение продукции, политика работы с кадрами, финансовая политика, стандарты и контроль. Выполните описание организационной структуры предприятия. Опишите, насколько эффективно выполняется управление и связь между структурными подразделениями организации. Рассмотрите должностные обязанности управляющего персонала предприятия. Определите эффективность системы управления предприятия. Опишите соотношение всех категорий работников (руководителей, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала) в их общей численности. Определите эффективность существующей организационной структуры, предложите пути изменения в случае необходимости. Выполните анализ эффективности деятельности предприятия, рассчитайте экономические показатели такие, как: текущие эксплуатационные затраты (себестоимость), получаемая прибыль, экономический эффект и т.п.

Документ с описанием личных и деловых качеств, служебной деятельности и приобретенных навыков оформляется кадровой службой предприятия. Чаще всего характеристика с места работы требуется студентам по итогам прохождения производственной практики, а также служащим, намеревающимся поменять место работы.

Инструкция

Строгой формы для такого документа не существует. Но есть несколько общепринятых правил, зная которые вы без труда составите нужную характеристику. Для начала вы должны знать, что можно написать ее от руки или воспользоваться компьютером. Разумеется, второе предпочтительнее. В таком случае вставьте стандартную бумагу в принтер и приступайте к набору текста, начав с указания реквизитов. Напишите по центру листа название документа — «Характеристика». Ниже сообщите фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность и название организации. Далее переходите к заполнению раздела, отведенного для анкетных данных. Здесь укажите дату рождения сотрудника, имеющееся у него образование (с указанием времени обучения и названий учебных заведений), квалификацию в соответствии с нормативными документами, научные звания (если есть). В следующей части характеристики опишите его трудовую деятельность на данном предприятии. Начните с указания даты его поступления на работу и должности, на которую он был принят. Сообщите о переменах вида деятельности в рамках предприятия, карьерном росте, служебных обязанностях, выполненных работах, повышении квалификации и т.д. Далее укажите его личностные и деловые характеристики. К личностным относятся коммуникабельность, умение выстраивать отношения в коллективе, доброжелательность, моральные принципы и пр. При описании деловых качеств следует сделать акцент на его трудоспособности, склонности к аналитической, руководящей или другой работе. Особенно отметьте его стремление к профессиональному росту через самообразование, способность применять полученные знания и опыт для получения высоких результатов труда. Кроме того, в зависимости от вида его деятельности, стоит обратить внимание на такие особенности, как пунктуальность, обязательность или креативность и инициативность. В заключение дайте оценку его трудовой деятельности на вашем предприятии. В отношении накопленного опыта и проявленных знаний можно пользоваться терминами «большой опыт», «достаточный уровень владения навыками», «хороший специалист» и т.д. Обязательно обоснуйте вашу оценку, приведя краткую расшифровку. К примеру, напишите о высоком качестве выполняемых работ или об отсутствии требуемого опыта и нежелании обучаться. Подписать характеристику должен руководитель организации. Допустимо и размещение здесь дополнительной подписи непосредственного начальника или кадровика. Кроме того, документ обязательно заверьте печатью предприятия. Для характеристик, составленных по запросу сторонних предприятий, необходимо указать и этот факт, с отражением данных о предприятии, запросившем документ.

Обратите внимание

Характеристика составляется в двух экземплярах, один из которых передается запрашивающей стороне, а другой остается на предприятии.

Совет полезен?

Распечатать

Как составить характеристику предприятия

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Экономическая и организационная характеристика предприятия. Краткая характеристика ООО

Организационная и экономическая характеристика предприятия краткая позволяет судить о положении дел субъекта экономической деятельности. В рамках статьи будет рассмотрено, что должно в ней быть, и небольшой пример составления.

Общая информация

Характеристика предприятия (краткая) нужна в тех случаях, когда проводится оценка деятельности предприятия. Для получения наилучшего представления о реальном положении дел нужно знать, как её правильно составить. Студенты экономических специальностей обычно в этом тренируются, описывая компанию или предприятие, где они проходят практику. Поэтому в случае желания проверить, насколько труд соответствует стандартам, можно обратиться к учащимся. При этом следует отметить, что любая краткая экономическая характеристика предприятия обладает общими пунктами, что могут быть применены к произвольной организации. Как же происходит составление? Для этого необходимо руководствоваться планом.

Наброски пошагового руководства

Поскольку нас интересует краткая характеристика предприятия, пример этого документа будет разбит на отдельные составляющие по всей статье и пунктики будут приводиться с пояснениями. Первоначально необходимо получить данные про структуры компании, её юридические данные и экономические показатели. Для начала составляется краткое описание субъекта, в котором указывается его правовая форма, время основания и другие подобные данные. После этого необходимо описать цель работы предприятия и его мощности. При этом следует учитывать влияющие на него обстоятельства. К таковым относят внешние факторы, характер оказываемых услуг или вид продукции и её специфика. Здесь проводится большая и сложная работа, во время которой проверяется хозяйственная деятельность. Зависимо от выдвигаемых требований реализация может отличаться для отдельных организаций. После проведения такой подготовки следует заняться анализом деятельности самого предприятия (или нескольких его направлений, что являются основоположными с точки зрения существования).

Подведение итогов проверки

Краткая характеристика деятельности предприятия должна содержать в себе главные показатели функционирования компании и финансовые результаты как минимум. Также в ней может быть не только анализ и описание основного производства, но и его подсистем, филиалов и иных структурных единиц, что имеют отношение к компании. Это в первую очередь касается крупных предприятий. В таких случаях предстоит разобраться в сложной организационной структуре, в которую входит производственная деятельность, многочисленные управленческие и аналитические отделы, службы сбора информации, распределения материалов и финансов, а также другие подразделения.

Зачем давать характеристику?

Это необходимо для того, чтобы проанализировать деятельность предприятия и выявить его проблемные зоны. Ведь от слаженности работы его подразделений зависит качество работы любой организации. Здесь такая ситуация, что постоянно следует стремиться к оптимуму. Поэтому следует следить за соответствием роботы установленным целям и за условиями производства. Когда составляется характеристика предприятия краткая, то для облегчения выполнения задания можно составить схему структуры субъекта экономической деятельности. При этом следует описать обязанности и функции не то что отдельных подразделений, но и звеньев. После этого оценивается эффективность работы каждой структурной единицы путём вычисления необходимых для этого показателей. Особенное внимание здесь нужно уделить обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. В данном случае интерес предоставляет их квалификация, уровень подготовки, текучесть кадров (и их причины) и эффективность управления ими. При этом выделяется структура трудовых ресурсов. Обычно говорят об обслуживающем персонале, служащих, специалистах, рабочих и руководителях. Также характеристика должна содержать в себе описание стратегии дальнейшего развития и приспособления к современным существующим условиям.

Полезные данные

Характеристика предприятия краткая должна содержать в себе и оценку состояния субъекта экономической деятельности на текущий момент, его уровень развития и жизнеспособности. Благодаря этому можно получить полезную информацию о рациональности поддержания данного предприятия. Но наибольшее внимание должно быть уделено именно анализу экономической деятельности компании, которые базируются на основных показателях. К таковым относят валовую и чистую прибыль, текущие затраты и экономический эффект. При желании могут быть добавлены отдельно ещё некоторые показатели. Благодаря такому обобщающему подходу получается полная оценка деятельности предприятия. А уж где будут использоваться эти данные – это отдельный вопрос. В качестве небольшого примера будет рассмотрена краткая характеристика предприятия ООО (общества с ограниченной ответственностью).

Описательная часть

Что здесь должно быть? Характеристика предприятия краткая включает в себя название организационной формы собственности (то есть в данном случае это общество с ограниченной ответственностью) и адрес. После этого следует указать, что же является основной деятельностью для компании. После этого указывается, что она действует согласно законодательству Российской Федерации и своему статусу. На их основании ведётся хозяйственная деятельность, а конечной целью является получение прибыли. После этого следует указать основные виды деятельности. Но нечто подобное было несколькими предложениями ранее, верно? Зачем ещё раз писать? Дело в том, что первоначально указывается область действия, а потом идёт конкретика. Так, можно написать, что основная деятельность – это строительство, а виды – это ремонтные и монтажные работы и тому подобное. Также следует отметить основные цели. К таковым можно отнести сохранение фирмы и её развитие, насыщение рынка высококачественными услугами или товарами, максимизация получаемой прибыли предприятия и улучшение уровня благосостояния работников.

Практическая часть

После этого внимание можно уделить существующим задачам. В качестве таковых можно привести желание более эффективно использовать доступные производственные мощности, увеличивать объем оказания услуг и тому подобное. В качестве дополнения можно указать, что компания – это юридическое лицо, у которого есть расчетные счета, баланс, печать, имущество. В качестве последнего могут фигурировать определённые материальные ценности и/или финансовые ресурсы, которые являются её собственностью. Также можно уделить внимание и тому, какой организационный распорядок здесь существует. Это относится и к специфике работы персонала, и к тому, кто является высшим органом управления. Так, учитывая, что мы рассматриваем общество с ограниченной ответственностью, то здесь таковым будет собрание учредителей. Также можно затронуть организационные вопросы относительно системы финансово-экономической службы, кадрового и бухгалтерского отдела и иных составляющих структурных единиц.

Заключение

Вот нами и было рассмотрено, что собой представляет краткая организационная характеристика предприятия. Для получения необходимого минимума информации можно расписать две приведённые выше части примера. При желании можно сделать и более детальный анализ, но помните, что это составляется краткая организационная характеристика предприятия. Поэтому излишне расписывать всё в деталях здесь не нужно.

fb.ru

Краткое описание предприятия

Юридический адрес: 453200, Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Салават-6, а/я 54.

Почтовый адрес: 453256, Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Салават-6, а/я 54.

Тел.: код по России - 34763

код в Башкортостане - 263

5-27-47 (коммерческий отдел)

5-27-37 (бухгалтерия)

5-41-04 (приемная)

Факс: код по России - 34763

код в Башкортостане - 263

5-27-47

(3472) 79-77-99

ИНН: 0266002239 КПП: 026601001

Расчетный счет: 40702810900120000451 в Салаватском отделении ОАО "УралСиб" г. Уфа.

Основные виды деятельности Общества:

  • Производство нефтехимических продуктов для различных областей народного хозяйства из нефтеотходов и сырья, получаемого от нефтехимических предприятий;

  • Производство облицовочных материалов и архитектурно-строительных изделий из природного камня;

  • Строительство и эксплуатация карьеров по добычи природного камня для производства строительных материалов;

  • Производство строительных материалов для промышленного и гражданского строительства;

  • Проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, наладочных, ремонтных и проектных работ, организация внедрения высокоэффективной техники и технологий;

  • Оказание услуг промышленного характера;

  • Производство товаров народного потребления;

  • Товарообменные и компенсационные операции с продукцией собственного производства;

  • Экспортно-импортная деятельность, оказание различного рода услуг в коммерческой и внешнеэкономической деятельности;

  • Строительство новых, реконструкция и модернизация действующих мощностей по производству нефтехимической продукции и строительных материалов;

  • Оптовая и розничная торговля;

  • Производство товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения;

  • Общестроительные и ремонтно-строительные работы;

  • Поставка и реализация нефтепродуктов, энергоносителей и химической продукции.

Сведения о государственной регистрации Общества

ООО "Битум" зарегистрировано Постановление Главы администрации г. Салавата Республики Башкортостан № 71561-17 от 12 июля 1999 г.

Учредителями ООО "Битум" являются

Управление в Обществе

Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества.

Органом управления общества является Генеральный директор. Срок полномочий Генерального директора составляет три года.

Контролирующим и наблюдательным органом общества является Совет директоров, к компетенции которого относятся следующие вопросы:

* Принятие ежегодных отчетов Генерального директора по итогам работы и принятие решений, направленных на улучшение работы Общества и повышение производственно-финансовых показателей;

* Решение вопросов о крупной сделке, стоимость которой составляет от 25% до 50% стоимости имущества общества;

* Созыв годового и внеочередного общих собраний участников общества;

* Рекомендации по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;

* Принятие решений в совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность члена Совета директоров, Генерального директора или участника, имеющего совместно с его аффинированными лицами 20 и более процентов от общего числа голосов участников.

studfiles.net

Краткое описание предприятия . — КиберПедия

4 февраля 1967 года - Совет Министров СССР принял Постановление №102 о строительстве в Вологде 23-го Государственного подшипникового завода для обеспечения комплектующими изделиями Волжского автомобильного завода.

На данный момент ЗАО ВПЗ имеет частную форму собственности также статус юридического лица. Акционерное общество «Вологодский подшипниковый завод» зарегистрировано постановлением Главы Администрации г. Вологды №1538 от 28.06.94г., регистрационный номер 625. Закрытое акционерное общество «Вологодский подшипниковый завод» (ЗАО «ВПЗ») – одно из мощнейших и передовых предприятий подшипниковой промышленности в России, признанный передовик по производству и реализации подшипников всех конструктивных групп.

Номенклатура предприятия включает более 1700 базовых типоразмеров шариковых и роликовых подшипников, а помимо этого изделий в сборе, готовые ремонтные комплекты и специализированную продукцию, в том числе сделанную по макету и чертежу заказчика. Продукция реализуется предприятиям отрасли автомобилестроения, сельхозтехники, металлургии, нефтехимической и горнодобывающей промышленности, станкостроения, электротехники, топливно-энергетического комплекса и других.

Управляющей компанией по продаже подшипниковой продукции ЗАО «ВПЗ» является Закрытое акционерное общество «Вологодская подшипниковая корпорация».

 

Цели работы предприятияи его мощности.

Главная цель написания курсового проекта – разработка мероприятий по решению экономических проблем указанна на рисунке 2.1.

 

Цель: решение экономических проблем.
           
    Сокращение дебиторской задолженности
 
           
    Ускорение оборота запасов
 
           
    Улучшение планирования продаж
 
           
    Подготовка сбытового персонала
 
           
    Преодоление утечки капитала
 
           
    Создания системы надзора финансовых обязательств
 

 

Рис.2.1 План мероприятий

 

 

Эти мероприятия приведут к экономическому развитию и росту предприятия

 

 

Характеристика организационной структуры предприятия.

Рис. 2.2. Организационная структура ЗАО «ВПЗ»

 

Вывод к рисунку

Для реализации единой политики в отношении требований к согласованию

договоров, получению разрешительной документации для регистрации новых предприятий, решения спорных вопросов, представления организаций в суде, создана юридическая служба. Все переговоры с поставщиками продукции в предприятия ведутся сотрудниками централизованной коммерческой службы по группам.

 

Рис. 2.3. Схема организационной структуры технологического отдела ЗАО «ВПЗ»

Вывод к рисунку

В ЗАО «ВПЗ» выстроена четкая структура взаимодействия сотрудников. Для мотивации развития и потребности к изучению введены категории работников, которые присваиваются по итогам аттестации. При начислении зарплаты используется тарифная система, однако разработана система поощрений, учитывающая не только фактическое количество отработанного времени, а также качество работы и профессионализм сотрудников. Основными обязанностями управляющего (директора) являются прогнозирование финансовой деятельности, разработка рекламных кампаний, перспективное планирование работы предприятия и работа с персонал

cyberpedia.su

Глава 1. Характеристика предприятия

В условиях ежедневно ухудшающейся экологической обстановки, высоких физических и эмоциональных нагрузок в обществе образовалась потребность в препаратах, которые поддерживают высоко иммунитетное состояние организма. Рассматриваемое предприятие в основе своей деятельности имеет задачи связанные с действиями, воздействующими на улучшение здоровья человека.

ОАО «Источник жизни»   специализируется на комплексном оснащении спортивным оборудованием, санаторно-курортных и оздоровительно-развлекательных учреждений, а также фитнес центров и спортивных залов, в том числе домашних (тренажёры для квартиры, загородного дома).        Основным направлением деятельности являются ОСНАЩЕНИЕ ЭКСКЛЮЗИВНЫМ СПОРТИВНЫМ, МАССАЖНЫМ, ОБОРОДУВОАНИЕМ И СПОРТ ИНВЕНТАРЕМ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, КОНСАЛТИНГ, ОБУЧЕНИЕ.

ОАО «Источник жизни»  находится в партнерских отношениях с ведущими производителями спортивного, массажного оборудования, и спортивного инвентаря.  Используемые спорт технологи прошли исследования в США и Европе и применяются в создании проектов любого уровня сложности. Над сложными проектами работы ведутся в тесной кооперации партнерами в России и за рубежом.

1.1) Краткое описание видов деятельности предприятия.

ОАО «Источник жизни»   занимается прямыми поставками спортивного, массажного оборудования и спортивного инвентаря из США, Канады, Германии, Италии, Франции.

Аппаратная косметология-Силовые атлетические тренажеры, оборудование для ледовых арен и зимних видов спорта, Оборудование для спортплощадок, Бальнеологическое и гидротерапевтическое оборудование,Грязевые кухни,Ванна-массажер

- Кислородная космецевтическая линия Oxygen Botanicals™ (Канада), Эксклюзивная СПА-линия NEWERA™ (Италия). На предприятии имеется учебно-методический центр который предлагает услуги заказчикам оборудования по обучению персонала в сфере косметологической медицины. Сервисный центр – Источник жизни занимается сервисным обслуживанием спортивного оборудования.

1.2) Краткая история создания предприятия.

Полное название предприятия – Общество с Ограниченной Ответственностью Альфа СПА группа компаний ВНИИМИ бывший (ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ МЕДИЦИНСКОЙ ИНЖЕНЕРИИ) далее ВНИИМИ создано в 2002 году двумя учредителями один из которых ныне является президентом компании - Платоненко Вячеслав Иванович, а второй, генеральным директором - Пронин Николай Викторович. Основано предприятие в пик потребностей в высоко технологичном оборудовании на рынке СПА-индустрии. Предприятие по масштабам классифицируется как малое предприятие. Штат сотрудников составляет 29 сотрудников. (подробнее стр17). Место нахождение и почтовый адрес Общества – 109240, Российская Федерация, г.Москва, Москворецкая набережная, д.2а.ALFA SPA

1.3)Миссия фирмы и цели предприятия « Здоровье – Здоровым»

При формировании Миссии предприятия учитывался тот факт, что миссия должна объяснять клиентам сущность деятель­ности. А также и то, какие услуги/товары и кому предприятие собирает­ся предложить, какого результата и в какие сроки собирается достигнуть.

Миссия предприятия - обеспечить систему мелкооптовых и розничных продаж максимально широ­ким спектром товаров Спа технологий и высоким уровнем сопутствующих услуг в сочета­нии с гибкой системой заказа и оплаты товара – или - Предоставление Комплексных решений для индустрии красоты и здоровья

На основании миссии формируются цели предприятия.

Наиболее ярко выраженные цели:

- снабжение населения косметологической продукцией;

- техническое обслуживание, ремонт медицинской и косметологической техники; фармацевтическая, медицинская, лечебная деятельность;

- торговля фармацевтическими препаратами и изделиями медицинского назначения;

- обучение использования косметологической, медицинской техники, оборудования, приборов; сдача в аренду недвижимого и движимого имущества, площадей; посреднические услуги;

В бизнес - деятельности предприятия можно выделить следую­щие направления деятельности: 1)основное направление; 2) дополнительное направление;3)обеспечивающее направление; 4) вспомогательное направление. К основному направлению деятельности относится коммер­ческая деятельность предприятия, направленная на получение прибыли посредством продажи продукции (товаров или услуг). К дополнительному направлению деятельности относится ком­мерческая деятельность предприятия, направленная на получение при­были при помощи продажи дополнительной продукции, основой для которой являются косвенные результаты основного направления дея­тельности предприятия (например, продажа рекламного места на упа­ковке реализуемой продукции). К обеспечивающему направлению деятельности относится ком­мерческая деятельность предприятия, направленная на обеспечение возможности осуществления основной деятельности (например, заку­почная деятельность). К вспомогательному направлению деятельности относится не­коммерческая деятельность предприятия, направленная на обеспечение возможности осуществления основной деятельности (например, поддержание солидного интерьера офиса).

studfiles.net

Описание предприятия

страница 1 страница 2 ... страница 10 страница 11 Кейс «Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы MBS Navision»

Авторы:

Грекул Владимир Иванович,

Коровкина Нина Леонидовна,

Богословцев Дмитрий Анатольевич,

Михайлов Роман Викторович,

Синайская Наталья Николаевна.

Москва 2006

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Описание предприятия 3

Выбор инструмента графического представления бизнес-процессов 4

Организационная структура компании 5

Описание бизнес-процессов «как есть» 8

PRPU Закупки 8

PRSA. Продажи 47

Описание требований к бизнес-процессам 79

PRPU. Закупки 79

PRSA. Продажи 100

Анализ требований 108

PRPU. Закупки 108

PRSA. Продажи 124

Описание бизнес-процессов «как должно быть» 137

PRPU. Закупки 137

PRSA. Продажи 153

Пример реализации и список настроек 162

Общее описание системы 162

PRPU. Закупки 163

PRSA. Продажи 197

Введение

Описание предприятия

Торгово-посредническая компания «XYZ» занимается продажей комплектующих для компьютерной техники.

Миссия компании: «Способствовать развитию использования новинок технического прогресса по сей стране, повышая тем самым уровень информатизации страны и делая деятельность клиентов более эффективной и конкурентоспособной».

Закупка обычно производится у постоянных поставщиков (как правило, производителей) крупными партиями в соответствии с планом закупки. Однако компания активно развивается, постоянно ищет новых поставщиков и новые товары. Прайс-листы поставщиков могут меняться, поэтому при закупке товара каждый раз уточняется цена, а также уточняется величина скидок. Поставка товара от поставщика осуществляется на условиях предоплаты. Учет себестоимости ведется по методу FIFO. Все закупленные товары хранятся на складе, но, поскольку ассортимент товаров компании относительно небольшой, а скорость оборота их высока, руководители XYZ не видят смысла в ведении полноценного складского учета. Клиенты компании – в основном юридические лица, либо физические лица, покупающие крупные партии. В розницу товары не отгружаются, за редким исключением для постоянных клиентов. Оплата заказов производится по условиям предоплаты.

Так как клиенты размещают крупные заказы, то менеджеры по продажам при регистрации заказа продажи резервируют товар. Конфликты резервирования (клиенту очень нужен товар, который есть в наличии, но товар уже зарезервирован для другого клиента) разрешаются в пользу постоянных клиентов первую очередь и во вторую очередь в пользу более крупных партий. Поскольку продажи ведутся по ценам, близким к оптовым, компания делает скидки только постоянным клиентами или при закупке очень больших объемов товаров и при этом старается как можно реже изменять свои общие для всех прайс-листы.

На данный момент компания не использует системы управления предприятием, однако активно использует программы пакета офисного ПО MS Office: MS Word, MS Excel. При этом в качестве информационных каналов для отправки и получения информации используются:

  • Электронная почта
  • Факс
  • Доставка курьером
  • Обычная почта
Для автоматизации выделены 2 бизнес-процесса – Закупки и Продажи – так как они являются ключевыми для данной компании и именно их автоматизация принесет основную выгоду от внедрения информационных технологий в управлении предприятием.

Первоначально, в информационной системе Microsoft Dynamics NAV 4.0 планируется вести финансовый учет и учет оперативной деятельности. Компания использует упрощенный план счетов, учетная валюта – рубли.

Выбор инструмента графического представления бизнес-процессов

Для составления графической схемы бизнес-процессов была выбрана инструментальная среда ARIS. ARIS является одним из наиболее используемых инструментов при описании бизнес-процессов организации, так как позволяет создать полную многостороннюю модель деятельности организации. Созданные модели бизнес-процессов и организационной структуры компании являются наглядными и легкими для восприятия.

Использование ARIS позволяет:

  • существенно сократить сроки выполнения проектов, повысить их качество
  • документировать (моделировать) бизнес-процессы, используя большое количество типов моделей, описывающих различные аспекты бизнеса - процессы, функции, исполнителей, документы, материалы, стоимости, риски и т.д. - и, таким образом, создать базу знаний о предприятии
  • работать с единой базой данных и хранить информацию о деятельности предприятия «в одном месте»

Организационная структура компании

Организационная структура компании «XYZ» представлена на Рис. 1. На схеме показаны только те должности, которые участвуют в реализации рассматриваемых бизнес-процессов. Генеральный директор, а также директора финансовый, коммерческий, по развитию бизнеса и по общим вопросам занимаются общим контролем деятельности предприятия и не участвуют в осуществлении текущей деятельности.

Рис. 1. Организационная структура компании «XYZ»

Из всех перечисленных должностей в реализации рассматриваемых бизнес-процессов участвуют следующие 9 (см. Табл. 1). Каждой должности в зависимости от служебных обязанностей ставится в соответствие бизнес-роль.

Табл. 1. Должности и их роли

№ п/п Должность Бизнес-роль
1 Главный бухгалтер Ответственный за контроль счетов бухгалтер
2 Бухгалтер Ответственный за контроль счетов бухгалтер
3 Менеджер по закупкам Ответственный за определение потребности в товарах

Ответственный за утверждение заявок

Ответственный за согласование запроса

Ответственный за согласование заказов

4 Специалист отдела закупок Ответственный за работу с заявками

Ответственный за работу с поставщиками

Ответственный за заключение соглашений с поставщиками

Ответственный за работу с заказами

Ответственный за приемку товара

Ответственный за проверку качества товара

5 Менеджер по продажам Ответственный за работу с клиентами

Ответственный за подготовку коммерческих предложений

6 Специалист отдела продаж Ответственный за работу с заказами

Ответственный за подготовку счета-фактуры

7 Менеджер по развитию бизнеса
8 Главный юрист компании Ответственный за ведение договоров
9 Юрист Ответственный за ведение договоров

страница 1 страница 2 ... страница 10 страница 11

Смотрите также:

Описание предприятия 1391.07kb. 11 стр.

Автоматизация товарно-денежного оборота предприятия сооо евростиль” 1176.2kb. 15 стр.

Птп "Центр прота" изготовит и поставит для Вашего предприятия продукцию в широком ассортименте 96.13kb. 1 стр.

moglobi.ru

Организационно-экономическая характеристика предприятия и ее составление

Организационно-экономическая характеристика предприятия является актуальной при выполнении дипломной работы, и в случае оценки деятельности. Но надо знать, как правильно ее составить. Обычно необходимо описать компанию или предприятие, где проходила практика. Но любая организационно-экономическая характеристика имеет общие пункты, которые применимы к любой организации. Представляем план ее составления.

Для составления характеристики необходимы сведения о структуре компании, ее экономических показателях и юридические данные.

Первоначально необходимо сделать краткое описание предприятия, то есть время его основания, правовую форму и т.д. Организационно-правовая форма может быть государственной, частной, муниципальной, смешанной, семейной и так далее.

Следующим этапом идет анализ деятельности предприятия или нескольких ее направлений, которые являются основополагающими для его существования.

Затем описывают цели работы компании и ее мощности. При этом учитывают все обстоятельства (внешние факторы, вид продукции и ее особенности или характер оказываемых услуг). Этот пункт, который включает в себя организационно-экономическая характеристика предприятия, требует большой работы и сложного анализа хозяйственной деятельности.

В зависимости от требований этот параграф может несколько отличаться для отдельной работы или организации. Экономическая характеристика предприятия содержит главные показатели работы, финансовые результаты и т.д.

Характеристика может состоять из анализа и описания не только основного производства, а и его филиалов подсистем и других подразделений, имеющих к нему отношение. Особенно это касается современных крупных предприятий. Это многочисленные отделы, занимающиеся управлением, аналитической работой, сбором информации, распределением финансов и материалов, производственной деятельностью и другими видами работ. Все это сложная организационная структура.

Иногда организационно-экономическая характеристика предприятия составляется для анализа его деятельности и выявления проблемных зон. От слаженной работы всех подразделений зависит работа любой организации. Она должна соответствовать его целям и условиям производства.

Характеризуя организационную структуру предприятия, можно составить ее схему. При этом описываются функции и обязанности каждого отдельного подразделения и звена. Далее следует оценка эффективности работы каждого из них путем вычисления соответствующих показателей. При составлении характеристики нужно рассмотреть обеспеченность трудовыми ресурсами. Также оценивается их уровень подготовки и квалификация. Одним из важных показателей является текучесть кадров и ее причины. В заключение дается оценка эффективности управления трудовыми ресурсами.

Обычно персонал подразделяют на обслуживающий персонал, служащих, рабочих, специалистов и руководителей. Структура трудовых ресурсов в основном зависит от соотношения этих категорий.

Организационно-экономическая характеристика предприятия должна содержать и описание стратегии дальнейшего развития, а также его приспособленность к современным условиям рынка.

Обязательно нужно дать оценку состояния деятельности предприятия, его жизнеспособность или уровень развития.

Заключительная часть характеристики содержит анализ экономической деятельности предприятия, на основе основных показателей. К основным критериям относят себестоимость или текущие затраты, валовую прибыль, чистую прибыль, экономический эффект и некоторые другие. Таким образом, можно дать полную оценку деятельности предприятия и сделать его полную организационно-экономическую характеристику.

fb.ru