Как заполнять конверт, чтобы письмо нашло адресата. Конверт с письмом


Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя - в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software - это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

print-convert.ru

Как заполнять конверт для письма? :: SYL.ru

С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

Общие правила заполнения почтового конверта

Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

  • Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
  • Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
  • При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.

Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

  • Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
  • Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
  • Географическое наименование населенного пункта.
  • Наименование района.
  • Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
  • Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

  • Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
  • Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
  • Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
  • Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.

Как заполнить конверт для отправки за границу?

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

  • Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
  • Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

  • Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

www.syl.ru

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя - в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например "Почтовые Конверты" от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

4. Район

5. Название области, округа, республики и т.п.

6. Страна

7. Почтовый индекс

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в "фирменном" стиле. Программа "Почтовые Конверты" поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт - гарантия скорого получения его адресатом.

print-convert.ru

образец заполнения и оформления конверта Почта России, как правильно подписать цифры для отправки письма

С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.

Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.

Какие бывают конверты

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

Пример заполненного почтового конверта

На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

Пример заполнения международного отправления

Конверты различаются по нескольким параметрам:

  1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
  2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
  3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
  4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
  5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
  6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
  7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
  8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Что означают цифры на конверте

Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Условно весь конверт делится на две части:

  1. В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
  2. В нижнем правом поле – получателя.

В обоих углах необходимо указать:

  1. Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
  2. Страну, если письмо международное.
  3. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
  4. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Как подписать конверт первого класса

Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

sovetnik.guru

Как оформить конверт?

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки. Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления. В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

к содержанию ↑

Виды почтовых конвертов

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  • Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка  входит в стоимость пакета.
  • Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  • Пустой конверт (без строчек и марок).
  • Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Важно! При отправке корреспонденции в почтовом отделении всегда можно опираться на имеющийся образец заполнения.

к содержанию ↑

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Важно! Для получателя и отправителя порядок написания почтового адреса идентичен.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

Важно! В Российской Федерации запрещено использовать иные формы конвертов, не утвержденные законодательством. Почта России такие пакеты отправлять не будет.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

  • Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
  • Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
  • Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
  • Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
  • Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
  • Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.                 

Важно! Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса, поэтому правильно заполненный кодовый штамп в разы сократит время доставки корреспонденции до адреса.

к содержанию ↑

Как оформить конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

  • В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например,  от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.

Важно! Если от юридической компании пишет конкретный сотрудник, или корреспонденцию оформляет одно из структурных подразделений этой фирмы, то необходимо указывать данную информацию. Для примера: от начальника отдела кадров Иванова Федора Петровича ООО “Стиль”.

  • Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:
    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

    Важно! Для примера:

    От кого: от Привалова Сергея Игоревича

    Откуда: ул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Черниговское Петровского района Воронежской области, Россия, 213457

    Как заполнить информацию о получателе?

    В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

    1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
    2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

    Важно! Для примера:

    Кому: менеджеру отдела рекламы Канюке Игорю Сергеевичу ООО “Колокольчик”

    Куда: ул. Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

    Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

    В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

    Важно! На пустых конвертах без специально обозначенных полей порядок оформления бланка сохраняется.

    Как оформить конверт 1 класса?

    Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

    Отличительной особенностью  пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.  

    Важно! Вес пакета 1 класса не должен превышать 2,5 кг.

    Как оформить конверт письма заказного?

    Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

    При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

    Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по “Правилам оказания услуг почтовой связи” выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

    Оформление международных отправлений

    Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

    Важно! Единственной отличие бланков конвертов для корреспонденции в России и Украине — индекс. В Украине используется пятизначный кодовый штамп, а в России — индекс содержит шесть цифр.

    Как оформить конверт для письма за границу?

    При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

    • Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
    • Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
    • Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.  

    Важно! При оформлении адреса получателя учитываются национальный регламент и традиции страны адресата, например, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

    Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

    1. Имя (наименование получателя).
    2. Номер дома.
    3. Улица.
    4. Номер квартиры (офиса).
    5. Город.
    6. Индекс.
    7. Страна.

    Важно! В настоящее время между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Весь адрес пишется без запятых, в конце точка также не ставится.

    Для примера:

    От кого: от Петрова Ивана Михайловича

    Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

    Кому: Spencer Alessandro

    Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

    к содержанию ↑

    Программа печати на конвертах онлайн

    Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

    Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

    1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
    2. Выбрать шаблон нужного формата    
    3. Распечатать готовый конверт.

    Важно! Программа включает встроенный шаблон заполнения бланка и все поля вводятся автоматически из базы. Кроме того, софт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом, что обеспечивает легкую и комфортную работу в данной программе.

    к содержанию ↑

    Видеоматериал

    Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

    Поделиться в соц. сетях:

    serviceyard.net

    Как заполнять конверт, чтобы письмо нашло адресата

    В нашу эру всемирной компьютеризации широко развито интерактивное общение. На смену письмам, написанным своей рукой и пересылаемым по почте, пришло общение в многочисленных социальных сетях, отправление электронных писем, общение посредством видеосвязи практически из любой точкой мира.

    И все-таки большое число людей пользуются почтовой перепиской. Приятно и радостно получить открытку или письмо в конверте от дорогого человека, находящегося далеко. Ведь письма пишут с душой, выражают на бумаге свои эмоции и чувства. Их можно сохранить как память, перечитывать по несколько раз.

    Письмо отправляется по почте в запечатанном бумажном конверте. Для того чтобы оно обязательно нашло своего адресата, надо знать и не забывать, как заполнять конверт.

    Переписка является не только способом общения между близкими людьми. В настоящее время различными организациями широко используется рассылка по почте коммерческих предложений, рекламных буклетов. Также в конвертах может отправляться деловая документация.

    Существуют несложные правила, как правильно заполнять конверт. От их выполнения будет зависеть скорость доставки вашего письма. Если оно отправляется по территории России, то информация на конверте пишется на русском языке.

    Придется уделить немного времени, так как заполнять конверт нужно аккуратным, разборчивым почерком, даже желательно печатными буквами. В информации о получателе и отправителе не допускается наличие орфографических ошибок, исправлений, помарок, зачеркиваний.

    О получателе указывают следующие данные:

    • индекс;
    • страну;
    • область/край/республика;
    • район;
    • населенный пункт;
    • наименование улицы;
    • номер дома;
    • номер квартиры;
    • Ф.И.О. адресата.

    Эту же информацию необходимо заполнить о себе как об отправителе. В случае если письмо не найдет своего получателя, оно вернется на адрес и имя отправителя.

    Снизу в левом углу указывается индекс – важный элемент в доставке почты. Образец правильного написания цифр индекса указан на конверте с обратной стороны.

    В зависимости от того, какая информация пересылается, письмо можно сделать заказным с уведомлением или ценным. В таком случае необходимо уточнить у работников почты, как заполнять конверт.

    К заказному письму необходимо заполнить уведомление, которое вернется к вам с отметкой, что адресат получил его. Отправляя ценное письмо, на свободном месте (обычно вверху) конверта указывают объявленную ценность в рублях и также заполняют уведомление.

    При отправлении письма в другую страну, правила, как оформить конверт, остаются те же, только все данные надо писать английскими буквами. Не стоит переводить обратный адрес на иностранный язык, достаточно написать названия латиницей. Еще надо будет приобрести на почте соответствующие марки.

    В наш век прогресса существуют специальные компьютерные программы для подписания конвертов. Применяя их, не надо заботиться о том, как заполнять конверт красиво, достаточно ввести всю информацию в адресную книгу, подобрать нужный шаблон и запустить чистый конверт в печатающий принтер.

    В любом случае, отнестись к процессу подписания конверта необходимо ответственно. Его грамотное заполнение послужит гарантией своевременной и беспрепятственной доставки.

    fb.ru

    Как напечатать адрес на конверте в Word.

    Возможности Microsoft Word. Как напечатать адрес на конверте в Word.       Можно в Word подписывать и распечатывать почтовые конверты. Для этого используем готовый бланк почтового конверта в Word.      Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.Итак, закладка Word «Рассылки» -> «Создать» -> «Конверты».Выйдет такое диалоговое окно. В других версиях Word оно может быть чуть другим, но принцип работы похож.      В разделе «Параметры конверта» в окне «Адрес получателя» пишем адрес. Адрес можно выбрать из адресной книги, такой значок справа в строке.      Кнопка «Добавить почтовую марку» - ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.Рядом находится кнопка «не печатать» - она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.      Раздел «Образец» - показывает внешний вид нашего конверта.      Раздел «Подача» - здесь, на рисунке показано, как нужно класть конверт в лоток принтера, чтобы адреса напечатались правильно и в нужном месте конверта. Здесь, на рисунке видно, что конверт нужно класть лицевой стороной вниз (лицевая сторона – это сторона, где будет написан адрес) и клапаном слева (клапан – которым запечатываем конверт).      Кнопка «Параметры…» - выходит такое диалоговое окно.Здесь выбираем размер конверта. Если нет такого размера, то внизу этого списка выбираем «Нестандартный размер» и ставим свои размеры конверта в сантиметрах. Здесь же можно изменить шрифт, сдвинуть адрес относительно краев конверта.Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера.Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше.Если нужно распечатать конверт, то нажимаем кнопку «Печать».      На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку.Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word".      Как сохранить конверт в Word. Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне "Конверты и наклейки" в разделе "Параметры конверта" после заполнения адресов, нажимаем кнопку "Добавить".      Например, предприятие состоит в переписке с другой организацией. Открываем Word и пишем первое письмо, оформляем и сохраняем конверт с адресами. В режиме просмотра такого документа Word, на первой странице будет готовый конверт, с заполненными адресами, а на следующих страницах – письмо.      Если нужно будет написать в Word ещё одно письмо этой же организации, то пишем его на следующих страницах этого же документа Word. И, затем, распечатываем первую страницу с конвертом и страницы с новым письмом. Все это в одном документе (файле) Word. Этот документ Word можно подписать названием этой организации. Документ Word будет выглядеть так: на первой странице конверт, на следующих – письмо.А если нужно распечатать только конверт, то в режиме «Печать» указать «Страницы» - «1» и распечатается только первая страница с конвертом.       В статье "Распечатать много конвертов с разными адресами в Word" описан способ быстро подписать много конвертов.      О том, как написать и распечатать быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье "Распечатать много писем с разными именами в Word".

    www.excel-office.ru