Сложение и вычитание значений времени. Как в excel просуммировать время


Как сложить время в Excel

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

  1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
  2. В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
  3. Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

  1. После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

  1. Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
  2. Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
  3. После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Сложение и вычитание значений времени

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Допустим, что вам нужно добавить две разные значения времени друг с другом, чтобы получить суммарное. Или вам нужно вычитание одного значения времени из другого для вычисления общее время, затраченное на работу над проектом.

Как вы увидите в приведенных ниже разделах, Excel упрощает сложение и вычитание значений времени.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов установить это в лист.

  1. Введите 6:45 в ячейке B2и 9: 30 в ячейке B3.

  2. В ячейку B4 введите формулу = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    Результат — 16:15 — 16 часов 15 минут — для выполнения двух задач.

    Совет: Можно также добавить времени с помощью функции "Автосумма" для суммирования чисел. Выделите ячейку B4 и нажмите кнопку "Автосумма" на вкладке " Главная ". Формула будет выглядеть следующим образом: = SUM(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить такой же результат, 16 часов 15 минут.

Итак, предыдущие действия были достаточно простыми. Но если результатом сложения оказываются значения времени более 24 часов, потребуется выполнить дополнительное действие. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы добавить превышающий 24 часа:

  1. В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

  2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    Результат — 4:15, который уже не ожидаемого. Это из-за времени для задачи 2 в 24-часовом формате. 15:30 такое же, как 3:30.

  3. Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

  4. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

  6. В поле Тип вверху списка форматов введите [ч]: мм; @ и нажмите кнопку ОК.

    Обратите внимание двоеточие после [ч] и точку с запятой после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: допустим, что вы и ваши друзья знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать затраченное на общее количество регистрируемого времени.

Выполните следующие действия для вычисления затраченного времени, что разница между двумя значениями времени.

  1. В ячейку B2 введите время начала и включить для AM «» или «p» для PM. Нажмите клавишу ВВОД.

  2. В ячейке C2 введите время окончания, включая «» или «p» при необходимости и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

  4. В ячейке D2 вычитания значения времени окончания из значения времени начала, введя формулу = C2-B2и нажмите клавишу ВВОД.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

  6. Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

    Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

  7. Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

    Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Для вычитания, превышающий 24 часа:

Это необходимо для создания формулы, чтобы вычислить разницу между двумя значениями времени, итог более 24 часов.

Выполните указанные ниже действия.

  1. В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

  2. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

  3. В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

    Обратите внимание на в конце гггг и в конце мм.

    В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

  4. В ячейке B1 введите дату начала, включая день/месяц/год и планирование времени с помощью «» или «p» для AM и PM.

  5. Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

  6. Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

support.office.com

Как посчитать время в Excel.

      Чтобы сложить время в Excel, вычесть время, нужно написать соответствующую формулу, установить формат ячеек.     Чтобы рассчитать, сколько времени нужно на определенную работу, чтобы сложить или вычесть отрезки времени, узнать результат и провести анализ спортивных достижений, и многое другое, нужно сделать таблицу Excel, которая будет считать часы, минуты, секунды. Для того, чтобы считать время, нужно правильно установить формат ячеек. Подробнее о формате ячеек смотрите в статье «Число Excel. Формат».      Как сложить время в Excel.Сначала установим формат ячеек, в которых будем писать время. Выделяем эти ячейки и ячейку для итоговой суммы, заходим «Формат ячеек» - «Все форматы» и находим в списке такой формат [ч]:мм (часы и минуты будут считаться и видны в ячейке) или такой формат [ч]:мм:сс (здесь - часы, минуты, секунды).Теперь заполняем столбец временем, пишем числа через двоеточие (:), а НЕ через запятую, чтобы время записалось правильно. Получилась такая таблица. В ячейке А35 будет стоять итоговая сумма времени.

      Сумма времени Excel.Пишем формулу:  =СУММ(A31:A34) Это простая формула автосуммы. Как установить быстро функцию «Автосумма», смотрите в статье «Закладка листа Excel "Формулы"». Получилось так.Всего 45 часов и 37 минут.      А если нужно узнать какое время было на часах, не общее количество времени, а какое время было по прошествии этих 45 часов (сколько показывали часы). Настраиваем это форматом ячейки. Выделяем эту ячейку, заходим в «Формат ячейки» - «Время» и выбираем формат  *13.30.55 - этот формат со звездочкой. Получилось так.Смотрите ячейку В35 – на часах было (через 45часов и 37 минут) 21ч. 37м.       Как вычесть время в Excel.Таблица та же. В ячейке, где будет стоять результат расчета разницы времени, устанавливаем формат ячейки 37:30:55 Теперь пишем формулу простого вычитания. В примере результат будет стоять в ячейке С53. =A31-A32 Получилось так.      Бывает, в результате вычитания, получается отрицательное время и выходит решетка. Какими способами избавиться от решетки и каким способом посчитать время, смотрите в статье "Отрицательное время в Excel".      Можно в Excel время умножить на число (например, умножить часы на деньги). Смотрите в статье "Как умножить время на число в Excel".       Можно посчитать время, если в таблице стоит не количество часов, минут, т.д., а другие значения - слова, числа. О таком способе подсчета времени, смотрите в статье "Функция "СЧЁТЕСЛИ" в Excel" тут.      Можно в Excel считать не только время, но и даты - посчитать стаж, вожраст, т.д. Читайте об этом в статье "Дата в Excel. Формула" здесь.      Как посчитать только отрицательные числа, или только положительные числа, смотрите в статье "Сумма отрицательных чисел в Excel".

www.excel-office.ru

Как в Excel посчитать время

Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

Инструкция

  1. Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
  2. Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
  3. Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. Функция «Формат ячеек»

    Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.

  4. После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.
  5. Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40. Вычисление интервала времени

    В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.

  6. Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.

Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

Видео: Сложение значений времени в Excel

besthard.ru

Сложение и вычитание значений времени

Далеко не все способны легко складывать два значения времени в различных единицах, чтобы получить итоговое значение, и вычитать одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом. К счастью, в Excel Online это легко делается с помощью простых формул.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

  1. В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

  2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет:  Вы можете также складывать значения времени с помощью функции "Автосуммирование". Щелкните ячейку B4 и на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма. Формула будет выглядеть так: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат — 16 часов 15 минут.

Результат сложения, превышающий 24 часа

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть в нем книгу и добавить значение времени, превышающее 24 часа.

Новости о недавних обновлениях Excel Online можно узнать в блоге Microsoft Excel.

Чтобы использовать полный набор приложений и служб Office, поработайте с пробной версией или приобретите его на сайте Office.com.

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

  1. В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву "a" для AM или "p" для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) "a" или "p", и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

  2. В ячейку D2 введите формулу =C2-B2 (для вычитания значения времени окончания из значения времени начала) и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

  1. Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Результат вычитания, превышающий 24 часа

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть в нем книгу и вычесть значение времени, превышающее 24 часа.

Новости о недавних обновлениях Excel Online можно узнать в блоге Microsoft Excel.

Чтобы использовать полный набор приложений и служб Office, поработайте с пробной версией или приобретите его на сайте Office.com.

support.office.com

Как в таблице Excel отобразить время, превышающее 24 часа — Трюки и приемы в Microsoft Excel

На самом деле в указании значений времени нет ничего сложного. В Excel такое значение является обычным числом, которое форматируется для отображения в качестве времени. Например, 0 представляет собой 00:00,0.50 — полдень (12 часов дня), а 0.75 — 18:00.Поскольку значения времени являются числами, вы можете их складывать, это вам пригодится при разработке нормативов пдв. На рис. 58.1 показан лист, который суммирует несколько значений времени. Формула в ячейке В8 — простая формула СУММ: =СУММ(В3:В7).

Рис. 58.1. Суммирование значений времени может привести к отображению некорректного результата

Как вы можете видеть, формула возвращает некорректный результат. Поскольку в сутках только 24 часа, Excel обычно игнорирует часы, превышающие значение 24. Чтобы указать Excel отображать время, превышающее 24 часа, вам нужно изменить числовой формат на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В этом примере Excel использует следующий числовой формат: ч:мм.

Чтобы выводилось правильное значение, отредактируйте код числового формата, поставив квадратные скобки вокруг ч: [ч]. На рис. 58.2 продемонстрирован лист после внесения в числовой формат описанного изменения.

Рис. 58.2. Настройка числового формата приведет к отображению в ячейке правильного значения

Многие люди старшего возраста напрасно считают, что компьютер — это изобретение для молодежи. И что изучение компьютерных программ — дело хлопотное, сложное и скучное. Я покажу, что это не так и что учиться никогда не поздно! Из материалов нашего вы узнаете о мощных многофункциональных программах, завоевавших заслуженную популярность во всем мире, — о Microsoft Word и Microsoft Excel. Этими приложениями пользуются миллионы людей. Нередко работодатели требуют знания Word и Excel при приеме на работу.

excelexpert.ru

Как складывать часы и минуты в Microsoft Excel

Иногда приходится суммировать часы и минуты. На простом калькуляторе сделать это очень сложно. Существующий калькулятор времени хорош, но не всегда им пользоваться удобно, особенно, когда данные сведены в таблицу и постоянно обновляются.Табличный редактор Microsoft Excel позволяет производить вычисления, в том числе и времени. Те, кто не знает, как это делается, заходят в тупик. Есть способы, где надо делать дополнительные ячейки, вводить в них дополнительные формулы и терять уйму драгоценного времени. А все просто.

Инструкция

Уровень сложности: Легко

Что вам понадобится:
  • Компьютер с установленной Microsoft Excel;
  • Файл Microsoft Excel, в котором будем складывать время;
  • Как минимум один палец для втыкания в клавиатуру и щелканья по мыши.

1 шаг

Если Вы читаете эту инструкцию, компьютер у Вас есть и он включен. Открываем Microsoft Excel и создаем файл, либо открываем уже созданный, с которым будем работать, и в котором нам необходимо сложить часы и минуты.

2 шаг

Выделяем диапазон ячеек, где будут данные с часами и минутами. (Щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке и не отпуская кнопки растягиваем на весь нужный диапазон. Ячейки стали синими)

3 шаг

Далее нам необходимо поменять формат отображения чисел в ячейках. Для этого открываем «Формат ячеек” («Формат”/»Формат ячеек” или «Ctrl+1”)

4 шаг

В открывшемся окне на вкладке «Число” выбираем числовой формат «Время” и тип «13:30”Нажимаем «ОК”

5 шаг

В ячейки пишем время, но не через запятую или точку, а через ДВОЕТОЧИЕ, иначе компьютер Вас не поймет.

6 шаг

Формулу суммы пишем, как обычно. (=сумм(диапазон ячеек))

7 шаг

Наслаждаемся!

kakru.ru