Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003. Как в диаграмму вставить текст


Добавление текстового поля в диаграмму

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы добавить текст в диаграмму с отдельно от текста в диаграмму названия или заголовки, можно вставить текстовое поле на диаграмме. Затем можно ввести текст, который вы хотите.

После создания текстового поля в диаграмму, можно перемещать, размер или удалите его при необходимости.

  1. Щелкните диаграмму, к которому вы хотите добавить текстовое поле.

  2. В Office 2013 и более поздних версий: на вкладке Формат в группе Вставка фигур нажмите значок Надпись .

    В Office 2010: На вкладке Макет в группе Вставить нажмите кнопку Надпись .

  3. На диаграмме щелкните там, где можно запустить угол текстового поля и затем перетащите текстовое поле нужного размера.

  4. В поле текст введите текст, который вы хотите.

    В текстовом поле будет переносить текст. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите клавишу ВВОД.

  5. По завершении ввода текста нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима редактирования или щелкните в любом месте за пределами текстового поля.

Дополнительные сведения

Добавление, копирование или удаление надписи

Связь с ячейкой листа диаграммы заголовок, метки и текстового поля

Вставка надписи на диаграмму

  1. Щелкните диаграмму, к которому вы хотите добавить текстовое поле.

  2. На вкладке Формат нажмите кнопку Вставить фигуры и выберите значок Надпись .

  3. На диаграмме щелкните там, где можно запустить угол текстового поля и затем перетащите текстовое поле нужного размера.

  4. В поле текст введите текст, который вы хотите.

    В текстовом поле будет переносить текст. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите клавишу ВВОД.

  5. По завершении ввода текста нажмите клавишу esc , чтобы выйти из режима редактирования или щелкните в любом месте за пределами текстового поля.

Перемещение и изменение размера текстового поля

  1. На диаграмме щелкните надпись, которую требуется переместить или изменить размер.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить надпись, наведите курсор на границе надписи, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки и перетащите текстовое поле в нужное место, который вы хотите.

    • Чтобы изменить размер текстового поля, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

      • Щелкните любой из маркеров изменения размера, а затем перетащите надпись до нужного размера.

      • Для изменения размера точное изменить единицы измерения в Windows выберите текстовое поле и на вкладке Формат в группе размер введите размер в полях Высота и Ширина.

        Для изменения размера точные размеры в Mac выберите текстовое поле и на вкладке " Формат фигуры ", введите в поля Высота фигуры и Ширина фигуры нужного размера.

        .

    • Чтобы повернуть надпись, щелкните маркер поворота и перетащите надпись на нужный угол поворота.

      Совет: Для точного вращения, на вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Повернуть и выберите требуемый вариант поворота.

Удаление надписей

На диаграмме щелкните границу текстового поля, которое нужно удалить и нажмите клавишу DELETE.

support.office.com

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Улучшение качества диаграмм › Как ввести в диаграмму дополнительный текст [страница - 135] | Самоучители по офисным пакетам

Как ввести в диаграмму дополнительный текст

В процессе создания диаграммы для помещения в них такой текстовой информации, как легенда и метки осей координат, можно воспользоваться Мастером диаграмм. Используя методы, описанные в предыдущей главе, можно добавлять определенные элементы текста – например, заголовки диаграмм и названия осей координат – уже после того, как диаграмма построена. Кроме этого, в любом месте диаграммы можно ввести дополнительный текст. Скажем, вам понадобится создать метки, выделяющие некоторые важные данные. Для этого необходимо создать текстовые окна (надписи) и вписать в них нужный текст, используя описанную здесь методику.

ПримечаниеИспользуя методы, описанные на этом развороте, можно вносить дополнительную текстовую информацию как в диаграммы, так и в рабочие таблицы.

  1. Выделите диаграмму или активизируйте отдельный лист, на котором находится подлежащая изменениям диаграмма. Щелкните на кнопке Рисование на панели инструментов.
  2. На экране появится панель инструментов Рисование. Если она окажется посреди экрана и вы захотите сдвинуть ее в сторону, перетащите ее, захватив указателем мыши строку заголовка. Эта панель инструментов включает в себя полный набор средств для рисования графических объектов. С некоторыми из них вы познакомитесь на последующих страницах.

  3. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Надпись.
  4. Чтобы создать окно для помещения в него текста, протащите указатель мыши через диаграмму.

  5. Наберите текст. Если он небольшой, то поместится в рамках выделенного текстового окна. Не будьте многословны! Не вошедшая в текстовое окно часть текста не будет видна. При необходимости размер текстового окна можно увеличить. Для этого достаточно переместить один из маркеров, расположенных на рамке блока.

  6. Если текст введен, щелкните где-нибудь за пределами текстового окна. Выделение с текстового блока будет снято и рамка исчезнет.
  7. Чтобы убрать с экрана панель инструментов рисования, достаточно снова щелкнуть на кнопке Рисование. Если вы предпочитаете пользоваться системой меню, выберите команду Вид › Панели инструментов › Рисование.

    СоветДля изменения размера шрифта в текстовом окне, вначале выделите это окно. Далее, используя методы главы 8, на панели инструментов Форматирование выберите шрифт, размер или начертание. Чтобы изменить размер самого текстового окна, выделите его, а затем перетащите его маркеры точно так же, как при изменении размеров диаграмм (см. выше в этой главе).

  8. Чтобы внести изменения в набранный текст, щелкните на нем мышью. На экране вновь появится рамка текстового блока, а около текста замигает текстовый курсор. Для удаления блока вместе с текстом щелкните на рамке. Текстовый курсор исчезнет. После этого нажмите клавишу Del.

samoychiteli.ru

Добавление диаграммы в документ Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных, которые нужно отобразить на диаграмме, много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в документ. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, лучше всего подходящую для представления тех или иных данных, см. в статье Типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки  .

support.office.com

Редактирование текстовых надписей в диаграмме

  • При построении некоторых типов диаграмм могут отсутствовать те или иные вкладки.

  • Последний четвертый этап работы мастера заключается в указании места размещения диаграммы: новый лист или один из имеющихся. Это важно для печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка по кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

  • Редактирование диаграмм

  • Готовую диаграмму можно изменить. Двойным щелчком левой кнопкой мыши выделите элемент, который необходимо изменить, затем откройте диалоговое окно для форматирования диаграммы через меню Формат или через контекстное меню объекта (правая кнопка, меню Формат). Готовую диаграмму можно редактировать. Если щелкнуть указателем мыши по пустому месту внутри диаграммы, то она выделится вся. Выделенный элемент можно копировать, удалять перемещать или изменять его размеры.

  • Настроить размеры и расположение диаграммы на рабочем листе можно с помощью мыши. Размеры диаграммы изменятся, если потянуть указателем мыши (прижимая левую клавишу мыши) за рамку диаграммы. То есть размеры диаграммы можно изменить точно таким же образом, как и размеры любого окна в Windows.

  • Если установить указатель мыши на диаграмму и прижать ее левую клавишу, то указатель примет форму тонкого черного крестика со стрелочками. В этом случае, перемещая такой указатель мыши при нажатой левой клавише, можно передвинуть диаграмму как единое целое со всеми надписями.

  • Если щелкнуть указателем мыши по любому элементу диаграммы, то он будет выделен. Двукратный щелчок мыши по элементу диаграммы (или однократный по уже выделенному элементу) позволяет редактировать данный элемент. Например, если вы хотите изменить шрифт подписей на осях, достаточно щелкнуть по надписи мышью, и появится диалоговое окно Шрифт, с помощью которого можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию текста.

  • Форматирование осей

  • Если дважды щелкнуть указателем мыши по оси диаграммы, то появится диалоговое окно Формат оси, которое содержит пять вкладок: Вид, Шкала, Число, Шрифт, Выравнивание. Ось Х называется осью категорий, ось Y называется осью значений.

  • Во вкладке Вид можно выбрать тип, толщину, цвет линии, можно сделать ось невидимой, можно выбрать ориентацию меток осей и т.д. Во вкладках Шрифт и Выравнивание можно изменить размеры, тип, цвет и ориентацию подписей меток осей. Во вкладке Число можно изменить частоту делений на оси категорий, если указать значение больше 1. Во вкладке Шкала можно изменить местоположение первого маркера. Галочка в поле Пересечение с осью Y определяет, где выводится первая точка в каждом ряду данных относительно оси значений. По умолчанию этот флажок присутствует при построении линейчатых диаграмм и гистограмм и снимается при построении диаграмм с областями и графиками. В результате при построении линейчатых диаграмм остается небольшой промежуток между осью и первым маркером, а диаграммах с областями и графиками первые маркеры выводятся прями на ось значений.

  • Оформление диаграммы различными цветами

  • Двойной щелчок мыши по столбику линейчатой диаграммы или сектору круговой позволяет поменять некоторые параметры данных в появившемся диалоговом окне Формат ряда данных. Например, во вкладке Вид можно изменить цвет столбиков (секторов или линий) данной категории.

  • Если дважды щелкнуть мышью в пустое поле диаграммы, то вызовется диалоговое окно Форматирование области диаграммы. В этом окне можно, например, во вкладке Вид изменить цвет заливки области, которая является фоном диаграммы. Здесь так же можно выбрать форму и толщину рамки диаграммы: прямоугольная или скругленная.

  • Часть 4. Создание и редактирование сводных таблиц

  • Возможность табличного процессора создавать сводные таблицы используется, если необходимо таблицу часто повторяющихся данных преобразовать так, чтобы в новой таблице эти данные сводились воедино. Сводные таблицы обеспечивают различные способы агрегирования (объединения) информации.

  • Построение сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц (Данные=>Сводная таблица) в несколько этапов:

  • Э т а п 1. Указания вида источника информации, где находятся данные для консолидации (обобщения) в сводную таблицу:

  • studfiles.net

    Как вставить диаграмму и график в Word 2007

    При работе с программой Word иногда приходится вставлять в листы диаграммы и графики. Можно их делать сначала в программе Excel, а затем копировать в Word, а можно делать сразу там, где они должны быть. Разберем второй вариант — рассмотрим, как вставлять диаграмму или график в Word без помощи Excel и других программ.

    Сначала подготовьте данные. Пусть это будет двухстрочная таблица. В первой строке — месяцы, а в второй — данные, привязанные к этим месяцам, например, прибыль.

    Вы уже знаете, как делать таблицы в Word. Ширина столбцов в таблице может получиться неодинаковой, но это легко исправить. Поставьте курсор в любое место таблицы, зайдите во вкладку Макет, и в группе команд Размер ячейки нажмите на кнопку Выровнять ширину столбцов, она находится справа от поля выбора ширины. После этого все столбцы у Вас будут одинаковой ширины.

    Итак, данные прописаны, теперь нужно делать диаграмму. Ставите курсор в то место, где будет диаграмма, заходите во вкладку Вставка, и нажимаете на кнопку Диаграмма. Выбираете вид диаграммы. Можете использовать левое меню, а можете просто прокручивать бегунок. После выбора выделяете нужную Вам диаграмму, и нажимаете ОК.

    Перед Вами появится новое окно — программы Excel. В этом окне нужно заменить шаблонные данные на свои. Эта работа ручная, потому что перевести строки в столбцы автоматически простыми средствами не получится.

    В первом столбце категории меняете на месяцы. Вместо Категория 1 пишете Январь, вместо Категория 2 — Февраль и так далее. В данном случае можно использовать автозаполнение: написать Январь и, не нажимая никаких кнопок на клавиатуре, захватить мышкой правую нижнюю точку обрамления этой ячейки, и протянуть вниз. Под ячейкой Январь появятся названия других месяцев, по порядку.

    Во втором столбце замените числа на свои данные. Там, где прописано Ряд 1, напишите название своей диаграммы.

    Стобцы Ряд 2 и Ряд 3 Вам не нужны, а значит, Вам нужно перетянуть правый нижний маркер синей рамки таким образом, чтобы рамка охватывала только два первых столбца.

    После этого перейдите на страницу Word — и Вы увидите, что диаграмма построена.

    Разберем теперь случай. когда у Вас несколько строк данных — к примеру: оборот, расходы, прибыль и так далее. Вот тогда и пригодятся Вам столбцы Ряд 2, Ряд 3, и возможно, придется прописывать еще столбцы. Каждый столбец будет иметь свое название, которое отобразится на диаграмме.

    И диаграмма, или график в Word, будут иметь совсем другой вид. Если это гистограмма — то каждому месяцу будет соответствовать несколько разноцветнцых столбцов, а не один, а если это график — будет несколько кривых, а не одна.

    Обратите внимание, при выделении диаграммы появляются целых три новых вкладки: Конструктор, Макет и Формат. В этих вкладках Вы можете изменить стили, цвета диаграммы и ее элементов, выбрать другой тип диаграммы, по-другому подписать оси и изменить название, выбрать другой шрифт для надписей, и сделать еще множество других изменений. Рекомендую пройтись по этим вкладкам, и посмотреть, какая команда за что отвечает.

    В довершение расскажу, как  правильно подписать в Word любую диаграмму, таблицу, рисунок. Обычно эти подписи ставят вручную. То есть пишут: Диаграмма 1, Диаграмма 2, Рисунок 1, Таблица 3 и так далее. Введенные вручную подписи выглядят некрасиво. А ведь такие подписи программа Word может вставлять сама. Что для этого нужно сделать?

    Сначала выделяете тот объект, который хотите подписать. Если перед Вами рисунок, то выделить его можно, кликая по нему в любом месте. Если это диаграмма — выделяете ее, кликая про границе. А если перед Вами таблица — выделяете ее, кликая по верхнему левому значку, который появляется, когда Вы размещаете курсор над таблицей.

    После этого переходите на вкладку Ссылки, и щелкаете по кнопке Вставить название. У Вас появится окно Название. В поле Подпись в раскрывающемся списке выбираете, что Вы хотите подписать: рисунок, таблицу или формулу. Пункта Диаграмма в списке нет, поэтому Вам придется этот пункт создать. Нажимаете на кнопку Создать, и прописываете новое название: Диаграмма. Нажимаете ОК, и оно появляется в списке.

    Любое созданное Вами название можно из списка удалить. Выделите его, и станет активной кнопка Удалить. Нажимаете на нее, и Ваше название исчезнет из списка.

    В поле Положение определите, где будет находиться подпись: под объектом, или над ним. Нажимаете ОК, и подпись появится в документе.

    Нумерация будет идти по порядку. Если у Вас, к примеру, в документе несколько рисунков, то названия будут следующими: Рисунок 1, Рисунок 2, и так далее.

    Если Вам нужно, чтобы нумерация шла не цифрами, а как-то по другому, например, буквами, то нажимаете кнопку Нумерация, и выбираете другой формат — тот, который Вам подходит.

    Если Вам нужно, чтобы от названия осталась только нумерация, то есть, чтобы объекты обозначались только цифрами, или буквами, то Вам нужно поставить галочку напротив пункта Исключить подпись из названия.

    Видео о том, как вставлять диаграммы и графики в Word

    Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

    Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:     Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

    Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

    pro444.ru

    Как в Ворде сделать диаграмму

    Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

    Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

    Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

    Создание базовой диаграммы

    Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

    Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

    Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

    Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

    С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

    1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

    2. Перейдите во вкладку «Вставка».

    3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

    4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

    5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

    6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

    7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

    8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

    9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

    Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

    Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

    Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

    Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

    1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

    2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

    3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

    4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

    Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

    В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

    Изменение макета или стиля диаграммы

    Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

    Как применить готовый макет?

    1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

    2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

    3. Макет вашей диаграммы изменится.

    Как применить готовый стиль?

    1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

    2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

    3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

    Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

    Как вручную изменить макеты диаграмм?

    1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

    2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

    3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

    Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

    1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

    2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

    • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
    • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
    • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

    Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

    Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

    Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

    В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

    На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    lumpics.ru

    Как вставить в Word диаграмму?

    Ответ мастера:

    Иногда по каким-нибудь введенным в отчет данным необходимо бывает построить график или диаграмму, которые наглядно демонстрируют разброс сведений. Чтобы это осуществить, можно использовать возможности текстового редактора Word из пакета MS Office. В эту программу заложены функции, позволяющие строить диаграммы по введенным в документ сведениям, или импортировать данные из таблиц программы Excel, также входящей в пакет MS Office.

    Если вы используете в своей работе версию MS Word 2007, то порядок действий для построения диаграммы следующий:

    В верхнем меню программы найдите вкладку «Вставка», кликните по ней и выберите команду «Диаграмма». В ответ на это откроется окно, разделенное на две части, в левой – приведены виды диаграмм, которые можно построить, в правой – образцы их внешнего вида.

    Выбрав нужную диаграмму, щелкните по кнопке ОК. Появится таблица, сделанная в редакторе Excel. Табличные данные соответствуют той диаграмме, которую вы выбрали. Вводя в ячейки таблицы ваши сведения, вы задаете, таким образом, данные для построения вашей диаграммы. На экране компьютера в этот момент будет отображаться и окно Word, и окно Excel. После ввода данных, нажмите клавишу Enter. Диаграмма в программе Word придет в соответствие.

    Построить диаграмму можно также другим способом. Он используется, например, в том случае, если в вашем документе нужна таблица со значениями, по которым вы потом хотите построить диаграмму. Чтобы вставить в документ таблицу, зайдите во вкладку «Вставка» и выберите там функцию «Таблица». Из предложенных вариантов можно выбрать наиболее удобный для вас. Либо воспользоваться шаблоном таблицы и задать ее размер, либо вставить таблицу и после этого ввести сведения о количестве строк, столбцов и автоподборе ширины столбцов, либо использовать команду «Нарисовать таблицу». Самостоятельно рисуют таблицу в том случае, если ее параметры заранее заданны. С помощью инструмента «Карандаш» можно начертить столбцы и строки необходимых размеров. Следующая в списке функция «Таблица Excel» открывает окно редактора таблиц, в котором можно ввести значения в ячейки. Команда «Экспресс-таблицы» предлагает на выбор варианты шаблонов таблиц.

    После того, как вы заполните таблицу, выберите пункт «Меню» для открытия линейки нового меню. В нем щелкните по «Таблица», затем по «Выделить» - «Выделить таблицу». Затем нажмите «Вставка» - «Объект». Чтобы программа предложила лучший для вас вариант диаграммы, выберите в списке «Тип объекта» функцию «Диаграмма Microsoft Graph». Для возврата в документ, кликните мышкой за пределами вставленного рисунка.

    Можно также импортировать в Word таблицу, построенную в Excel. Для этого необходимо выделить нужные ячейки в Excel, затем нажать Ctrl+C, прейти в документ Word, нажать Ctrl+V. Если вам необходимо, чтобы при дальнейшем изменении данных в исходной таблице, это происходило и с копией, можно воспользоваться кнопкой «Параметры вставки», которая появится рядом с копией в Word. Выберите либо «Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel», либо «Сохранить исходное форматирование и связать с Excel».

    remont-komputerov-notebook.ru