Создание и изменение формата нумерации в MS Word. Как сделать нумерацию пунктов в ворде


Добавление номеров к абзацам - Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В отличие от Нумерация строкне существует прямого способа номеров абзацев в Word. Чтобы пронумеровать абзацев в документе или номер их автоматически при вводе, используйте нумерованные списки или многоуровневый список.

В этой статье

Добавление номеров к абзацам

Чтобы добавить номера к абзацам в документе, в котором нет пунктов внутри абзацев, используйте нумерованный список.

  1. Если у вас уже есть абзацы, которые вы хотите пронумеровать, выделите их, прежде чем перейти к шагу 2. Формат нумерации будут применен к выделенному тексту.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните значок Нумерация.

    Совет: Щелкнуть стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню Нумерация и выберите другой числовой формат или создать собственный числовой формат. Например чтобы удалить точку после каждого номера, щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация, выберите пункт Определить новый формат номера и удалите периода в поле числовой формат.

  3. Нажимайте клавишу ВВОД после каждого абзаца, чтобы начать новый нумерованный абзац.

Добавление номеров к пунктам внутри абзаца

Вы также можете добавлять номера к пунктам внутри абзаца, используя многоуровневый список. Этот способ идеально подходит для создания конспектов или юридических документов.

Добавление нумерации в новый документ

  1. Если вы начинаете работу с пустого документа, откройте вкладку Главная и в группе Абзац щелкните значок Многоуровневый список.

  2. Выберите стиль списка или щелкните Определить новый формат номера для создания стиля списка, отвечающего вашим требованиям.

  3. Начните вводить текст. У каждого абзаца будет свой номер.

  4. Чтобы создать пункты внутри абзаца, нажмите клавишу TAB для отступа и начните вводить текст. Пункты будут пронумерованы с использованием формата, который вы выбрали в действии 2.

Добавление номеров к существующей абзацев

  1. Если у вас уже есть документ с абзацами и пунктами, выделите их (или нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе).

  2. Откройте вкладку Главная, а затем в группе Абзац щелкните значок Многоуровневый список.

  3. Выберите стиль списка или щелкните Определить новый многоуровневый список для создания стиля списка, отвечающего вашим требованиям.

  4. Абзацы и пункты будут пронумерованы с использованием формата, который вы выбрали в действии 3.

Дополнительные сведения

Добавление и удаление номеров строк

support.office.com

Нумерация заголовков - Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

[Тему точность] Схема нумерации можно применить к заголовкам в документе с помощью шаблонов многоуровневый список и встроенных стилей заголовков в Word (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.).

Важно: Убедитесь в том, что вы используете встроенные стили заголовков.

Можно присваивать номера заголовков, чтобы заголовки верхнего уровня (Заголовок 1), имеют номер 1, 2, 3, например и заголовки второго уровня (Заголовок 2) нумерованный 1.1, 1.2, 1.3.

  1. Откройте документ, который использует встроенные стили заголовков и выберите первый заголовок 1.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Многоуровневый список.

  3. В окне Библиотека списков выберите нужный стиль нумерации.

    Примечание: Например, выберите один из стилей, в названии которого есть слово "Заголовок".

support.office.com

Создание и изменение формата нумерации в MS Word

Форматы нумерации в MS Word

Нумерация списков или глав документа в текстовом редакторе MS Word — одна из самых востребованных функций программы и по этой причине — одна из простейших вещей по исполнению. Недаром кнопки «маркированный список» и «нумерованный список» расположены на панели инструментов ворда не абы где, а на вкладке «Главная», открытой по-умолчанию.

Создать простой нумерованный список в MS Word очень просто. А не простые списки создавать я вас ещё научу!

В принципе, возможностей и форматов нумерации которые дают эти два инструмента, должно хватить с головой для построения казалось бы любого списка: нумерация арабскими цифрами, римскими, буквами алфавита — казалось бы в Microsoft предусмотрели всё… и так бы оно и было, если бы не было на свете технической, юридической, медицинской и другой специализированной литературы.

Как бы, например, если вам необходимо, чтобы главы в документе начинались с букв алфавита, а заканчивались цифрами, или, например, имели конструкцию наподобие этого:

  • №01-002. Вводная документация

К счастью, теперь у вас есть решение и для такой задачи — сейчас я покажу вам как легко и непринужденно создавать в MS Word собственные форматы нумерации!… и расскажу о том, почему это не так уж и просто.

Вот из этого списка, мы попытаемся сделать совершенно не стандартную нумерацию для документа

Создаем собственный формат нумерации

Итак, у нас есть некий список (к примеру глав в документе) и нам просто необходимо задать для него нестандартную нумерацию. Первым делом, воспользовавшись инструментом «Нумерация» включим обычный нумерованный список. Отлично. Теперь выделим этот список и раскрыв меню настроек инструмента «нумерация», найдем там пункт «Определить новый формат номера».

В открывшемся окне будьте аккуратны. Поставьте курсор мыши в поле «Формат номера», а потом стрелками на клавиатуре, сдвиньте его до упора влево. А вот теперь уже вписывайте свой шаблон нумерации, но только не сотрите последнюю цифру, выделенную темным цветом — это счетчик, если его не будет, не будет и меняться нумерация.

Нажимаем «Ок» и видим, что стандартная нумерация заменилась на только что созданную. Собственно, этого мы с вами и добивались!

Вновь созданная нестандартная нумерация для документа

Однако праздновать победу рано: если вы посмотрите на мой список выше, то увидите не совсем то, что хотелось бы. Ну ладно, подглавы первой главы начинаются с 01-… , но ведь и подглавы второй главы тоже начинаются с 01-…, хотя по логике должны именоваться как 02-…

И вот тут начинается страшная правда — никакой физической возможности заставить MS Word менять не только последнюю цифру в нумерации, но и любую другую, разработчики не предусмотрели. Иными словами, именно здесь заканчивается «гибкость» программы и начинается «изворотливость» того кто с ней работает.

Потому что выход все же есть, хотя и не самый изящный.

Нам просто понадобится создать еще один формат нумерации — ни чем не отличающийся от предыдущего, кроме первых цифр. Просто выделяем часть списка, ту что относится ко второй главе, повторяем все описанные действия, но в поле «Формат номера» пишем не 01-, а 02-.

Нажимаем «Ок» и любуемся результатом!

Итоговый вариант нумерации по новому шаблону

Автор: Александр «Мэлфис К.» ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru 

bussoft.ru

Изменение нумерации в нумерованном списке

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Изменение последовательности нумерации в списке может приводить к проблемам, но если вы будете действовать по приведенной здесь инструкции, вы избежите хлопот в будущем:

  1. Дважды щелкните номера в списке. При этом сам текст выделен не будет.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши номер, который вы хотите изменить.

  3. Выберите Задание начального значения.

  4. В поле Начальное значение: с помощью кнопок со стрелками установите нужное значение номера.

    Совет:  Несмотря на соблазн вручную менять номера в списке, делать этого не стоит. Всегда вносите изменения только с помощью команд. Если Word собьется в учете ваших действий, потом могут возникнуть проблемы при попытках произвести другие изменения в списке.

Начало нумерации с 1

Если вы хотите присвоить какому-то пункту списка номер 1, сделайте следующее:

  1. Дважды щелкните номера в списке. При этом сам текст выделен не будет.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши пункт, в котором вы хотите заново начать нумерацию.

  3. Нажмите кнопку перезагрузить с 1.

Дополнительные сведения о списках

Создание маркированного или нумерованного списка

Замена маркеров номерами

Изменение отступов маркированного списка

К началу страницы

support.office.com

Как сделать в Ворде список: правила и оформление

Без компьютера трудно представить современную жизнь. Необходимость в компьютере возникает уже у школьников, когда им нужно подготовить реферат или доклад на определенную тему.

Для написания таких работ существует текстовой редактор Microsoft Office Word. Эта программа имеет несколько версий. Все они максимально адаптированы для удобства работы пользователей.

Сделать работу качественно можно, зная общепринятые правила оформления текста. Как правило, любой документ содержит в себе перечни предметов, их свойств или порядка действий. Эти перечни называются списками. О том, как сделать в Ворде списки и какие они бывают, будет написано далее.

Виды и правила оформления списков

Для последовательного перечисления определенных данных применяются различные виды списков.

Список в Ворде можно сделать по-разному:

  1. Нумерованный. В таком перечне каждый пункт имеет нумерацию. Она может иметь вид арабских и римских цифр или букв. После них может стоять точка или кавычка. Следующие за первым пунктом в перечислении символы выставляются автоматически. Вид они имеют такой: «А.», «D.», «1.», «І.», «1)», «а)».
  2. Маркированный. В таком перечне вместо цифр и букв используются различные изображения, которые называются маркерами. Маркеры имеют различный вид. Это могут быть точки, тире, галочки, стрелочки и различные геометрические фигуры. При желании можно добавлять в исходный перечень свои изображения. Вид маркеров должен соответствовать стилю текста.
  3. Многоуровневый. В этих видах перечислений сочетаются маркированные и нумерованные виды. Это такой стиль регистра, в котором каждый пункт включает в себя отдельный перечень. Выделяться различные уровни могут как цифрами и буквами, так и маркерами.

Оформление описей осуществляется по соответствующим правилам работы с текстовыми документами.

Эти правила таковы:

  1. Если в нумерованном регистре после цифры или буквы стоит точка, то предложение начинается с большой буквы. В конце ставится точка. Пункты могут состоять из нескольких предложений.
  2. В маркированных перечнях предложения начинаются с маленькой буквы. В конце пунктов ставится точка с запятой. Точка ставится в конце последнего пункта. Состоят такие пункты из одного предложения, в котором может быть всего одно слово. Маркеры имеют одинаковый стиль.
  3. Допускается выделение перечней в тексте. Для этого может применяться другой вид шрифта, изменения его размера или цвета. Наглядным способом выделения фрагмента в тексте является изменение отступа от края страницы.
  4. Все реестры начинаются после отдельного предложения, в конце которого стоит двоеточие.
  5. Документ не может начинаться с перечисления и им заканчиваться.

Для того чтобы документ был наглядным и легко читаемым, рекомендуется использовать каталоги различных видов при его написании.

Делаем списки в редакторе Microsoft Office Word

Умение правильно делать списки необходимо как школьнику, так и офисному работнику. Панель управления Microsoft Office Word позволяет выбирать виды символов одним кликом, не тратя время на поиски нужной папки.

Создав документ Word, вы видите чистую страницу и панель инструментов, расположенную в верхней части монитора. Как правило, открывается документ в разделе «Главная». Часть панели занимает раздел «Абзац».

В этом разделе находятся 3 кнопки, с помощью которых можно выбрать вид символов каталога:

  • маркеры;
  • нумерация;
  • многоуровневый список.

У каждой такой кнопки справа есть стрелка, нажав на которую, можно увидеть и выбрать формат обозначения пунктов. Выбор формата осуществляется наведением курсора на нужную иконку и нажатием на левую кнопку мыши.

После этого на странице появляется выбранный символ, являющийся началом перечня. После символа набирается сообщение, в конце которого ставится точка или точка с запятой. Переход к следующему пункту осуществляется нажатием на клавишу «Enter». Текстовой редактор автоматически выставляет следующий по порядку символ на один уровень ниже. Подобным способом продолжается перечисление до последнего пункта.

Отменить перечисление можно, нажав второй раз на клавишу «Enter» или на кнопку соответствующего формата списка в разделе «Абзац».

При необходимости перечисление в тексте можно убрать. Для этого нужно выделить нужный участок текста и кликнуть курсором по активизировавшейся кнопке на дисплее.

Если потребность в описи появилась после написания, то его легко сделать. Для этого нужно выделить часть текста и кликнуть по кнопке нужного формата. После этого останется расставить знаки препинания и выставить отступ.

itguides.ru

Создание списков в Word

Дата: 6 ноября 2017 Категория: Word Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

  1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
  2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел. Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter. Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры. Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел. Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация.

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter. Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab. Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab.

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

  1. Выделяем список, который нужно сортировать

  1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
  2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

officelegko.com

Создание маркированного или нумерованного списка

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При вводе 1, точкой, пробел, а некоторые текст, а затем нажмите клавишу ВВОД, в приложении Word автоматически запускается нумерованного списка для вас. Тип * и пробел перед текстом, и Word создает маркированный список.

Когда список будет готов, нажимайте клавишу ВВОД, пока эта функция не отключится.

Создание списка из существующего текста

  1. Выделите текст, который вы хотите превратить в список.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Примечание: Чтобы отобразить различные стили маркеров и форматы нумерации, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.

См. также

Добавление и форматирование текста

Изменение междустрочных интервалов

Применение стилей

Применение тем

support.office.com