Маршрутный лист в 1С типовыми возможностями программы. Как сделать маршрутный лист на компьютере


Маршрутный лист. Образец заполнения и бланк 2018 года

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк маршрутного листа .docСкачать образец заполнения маршрутного листа .doc

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

  1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
  3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
  4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

assistentus.ru

Как сделать маршрутный лист школьника от школы до дома?

Как сделать маршрутный лист школьника от школы до дома?

  • Чтобы сделать такой лист, можно зайти на сайт с подробной картой нашего города. Находим свой район, увеличиваем масштаб, делаем скриншот и распечатываем, а потом на бумаге обозначаем наиболее правильный маршрут.

  • Мы взяли карту в Интернете, нашли школу, а также наш дом, увеличили до нужных размеров, красной линией провели дорогу, как мы в школу идем, а затем распечатали на цветном принтере. У нас такая карта должна у каждого в дневнике лежать, зачем, непонятно.

  • Сейчас сделать маршрутный лист вашему школьнику можно совершенно просто и быстро. для этого от вас потребуется перейти на просторы интернета, отыскать карту вашего города, а далее уже найти на карте вашу область, затем увеличив отыскать вашу улицу и школу. Вс теперь делайте скриншот, распечатывайте и на полученном изображении ярким фломастером или ручкой проводите маршрут от дома до школы.

  • Сделать это очень просто. Нужно найти карту вашего города, увеличить чтобы на одном листе помещались и школа и дом. Затем просто провести ручкой тот путь, по которому каждый день ребенок ходит в школу.

  • Нужно купить карту города в магазине и вырезать кусок, где помещаются ваш дои и школа. Ну и дальше нужно лишь провести линию между домами. Также можно нарисовать все карандашом на листке бумаги самим и тоже провести линию.

  • А я зашла на карты города, спутниковый снимок, нашла свой дом, и школу, отметила на ней дорогу, где ходит мой сын, сфотографировала на телефон и теперь нужно идти в салон, где мне распечатают этот лист на небольшой бумаге.

  • Моему ребнку сама классный руководитель готовила такой лист (как и всем остальным ученикам класса). Просто распечатана из интернета карта района, куда попадают дом и школа. Далее цветным карандашом отмечен маршрут, по которому ребнок идт в школу и обратно.

  • Здесь возможны два варианта:

    первый вариант - нарисовать такую карту самостоятельно. Но это при условии, что вы хорошо рисуете.

    второй вариант - скачать карту из интернета и нарисовать маршрут. Карту можно скачать, например, на Google map.

  • Я тоже нашла карту своей местности на maps google и по ней все срисовала.

  • Мне сразу на ум приходят три варианта, рассмотрю их по очереди, начиная с самого простого:

    • заходим на Яндекс Карты, открываем свой город, определяем нужный участок, распечатываем. Пунктирной линией прорисовываем маршрут.
    • рисуем маршрут самостоятельно (можно в качестве шаблона использовать ту же карту Яндекса). Именно свои рисунки принимали у нас в школе раньше, не знаю, как сейчас. Но факт: пока ребенок будет выполнять задание самостоятельно, он действительно поймет, как доходить до школы и обратно.
    • можно скачать специальную прогу на базе Майкрософт - Визио называется (скачать можно здесь). Конечно, дело это весьма хлопотное, но в итоге получится действительно настоящий проект.
  • Когда будете идти в школу, возьмите с собой блокнотик. Отмечайте на нем все дома, которые видите по сторонам, а также повороты и улицы, которые вы проходите. Потом придите в школу, или уже когда придете домой, зарисуйте более точно дома, чтобы было видно какой из них больше, а какой меньше. Постарайтесь сделать так, чтобы маршрут выглядел как настоящий план.

  • info-4all.ru

    Машрутрный лист в 2018 году – бланк, как составить, образец, ответственность за отсутствие

    В компаниях, где сотрудникам часто приходится совершать различные поездки по служебным делам, в том числе с использованием личного транспорта, целесообразно использовать маршрутные листы. Этот документ первичного учета необходим для последующего возмещения расходов, связанных с передвижениями как в пределах населенного пункта, где находится предприятие, так и для обоснования некоторых видов командировочных расходов.

    Маршрутный лист — для чего нужен

    Маршрутный лист необходим для возмещения различных расходов сотрудникам, а также подтверждения их поездки. Он необходим для:

    Маршрутный лист является для бухгалтерии основанием для возмещения расходов сотрудников.

    Вместе с тем, этот документ является своего рода отчетом о поездках и для оплаты необходимо приложить к нему оригиналы чеков на оплату топлива, проездных билетов и иных подтверждающих документов.

    Маршрутный лист часто используется в деятельности логистических и транспортных компаний, служб такси, курьерской доставки. Его можно оформлять не только для штатных водителей организации, но и для разовых поездок персонала, например, в случае, когда бухгалтеру необходимо отвезти в налоговую документы или юристу съездить в службу судебных приставов.

    А работники служб сбыта могут использовать маршрутный лист не только для подтверждения затрат на поездки, но и для планирования оптимального маршрута при заключении договоров с несколькими клиентами.

    Кроме того, маршрутный лист является документом первичного учета и может быть затребован налоговыми органами при проверке оснований для различных выплат.

    Как составить маршрутный лист

    Единой формы этого документа нет. Каждая компания самостоятельно разрабатывает маршрутный лист, в соответствии с потребностями.

    За образец можно взять одну из форм путевых листов (Постановление Госкомстата РФ № 78 от 28 ноября 1997 года). Кроме того, содержание маршрутного листа должно отвечать требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов (федеральный закон № 402-ФЗ, ст. 9).

    В нем указывают:

    • название организации и дату составления;
    • цели поездки;
    • маршрут перемещения и время;
    • кому выдан документ;
    • подписи должностных лиц.

    Правила оформления и использования, типовой образец такого первичного документа определяют в учетной политике компании. Там же указывают и периодичность его передачи в бухгалтерскую службу.

    Например, для курьера отдела доставки, которому необходимо ежедневно совершать несколько поездок, такой документ нужно заполнять и сдавать бухгалтеру каждый день. А работникам кадрового подразделения предприятия с разовыми поездками по рабочим вопросам, можно оформлять его раз в неделю или месяц, постепенно внося туда сведения о перемещениях или заполнять отдельные маршрутные листы на каждую поездку.

    Регистрируются маршрутные листы так же, как и любые другие внутренние документы организации.

    В учетной политике компании или положении о документообороте определяют и сроки хранения этого документа. Обычно он не превышает 5 лет. Например, можно установить срок в 2 года или уничтожать документы сразу после проведения налоговой проверки и составления акта по ней.

    Исключение составляют только те маршрутные листы, которые являются единственным документом, подтверждающим перевозку различных опасных грузов. Такая бумага является основанием для назначения льгот за работу в условиях повышенной опасности для здоровья работника и подлежит хранению в течение 75 лет.

    Форма маршрутного листа, бланк

    Маршрутный лист состоит из трех частей.

    Первая (титульная) часть содержит название документа, наименование субъекта хозяйствования, должность и фамилию сотрудника, которому предстоит поездка, краткое описание ее целей, а также регистрационный номер и дату составления.

    Во второй части заполняют все данные о маршруте следования. Как правило, ее оформляют в виде таблицы. Туда вносят:

    • адреса и названия организаций или фамилии людей, куда отправляется сотрудник;
    • указывают дату (если лист составляется за несколько дней), точное время прибытия и отъезда с объекта;
    • номера документов, подтверждающих расходы;
    • суммы затрат.

    Дополнительно можно внести в таблицу подписи лиц, подтверждающих доставку или пребывание сотрудника в пункте, указанном целью поездки.

    Третья часть содержит подписи лиц, подтверждающих достоверность сведений и дату принятия документа к учету.

    Как заполнять маршрутный лист

    Вначале заполняют титульную часть маршрутного листа. Туда вносят общие сведения о поездке и сотруднике, который ее совершает, с указанием его фамилии и должности.

    При использовании служебного автотранспорта часто совершают ошибку, записывая водителя автомобиля вместо работника, который воспользовался транспортом компании.

    Например, поездку инициировал юрисконсульт по служебной необходимости, а в маршрутный лист вписали водителя.

    Цель поездки описывают детально.

    Например, не «служебная необходимость», а «доставка сувенирной и рекламной продукции для оформления выставочного стенда».

    Далее заполняют сведения о маршруте. Заранее можно внести информацию об адресе и названии организации, в которую едут, а затем по прибытию заполнить остальные графы таблицы.

    Например,

    № п/п Дата поездки Адрес, название Прибыл Убыл Подтверждающий документ Сумма расхода Подпись лица, подтверждающего прибытие
    1 25.05.2018 ООО «Гранат-М», ул. Транспортная, 24 11-12 12-18 Билет на автобус №157895 200=
    2 29.05.2018 ЗАО «Ольгстрим», пр-т Строителей, 45 10-24 14-16 Кассовый чек №902 325=

    После заполнения всех сведений его подписывает сотрудник, совершавший поездку и работник бухгалтерской службы, проверявший правильность данных в документе и принявший его к учету.

    В основные сведения о поездке можно добавлять графы о любой, необходимой информации.

    Например, если цель «доставка товара», то для каждой поездки можно дополнительно описать доставляемый товар.

    Пример заполнения маршрутного листа для водителя служебного автомобиля

    Закрытое акционерное общество «Гигантино»

    Маршрутный лист

    12.06.2018 № 1254

    Должностное лицо — водитель служебного автомобиля Мамонтов С. Г.

    Цель поездки — доставка полуфабрикатов в столовые учреждений образования г. Мичуринска

    № п/п Название и адрес УО Прибыл Убыл Номер накладной Подпись получателя
    1 ООШ № 12, пер. Ольговский, 4 7-12 7-43 75326
    2 Д/С № 3, ул. Моховая, 56 8-04 8-32 23568
    3 Гимназия № 1, пр-т Машинистов, 12 8-56 9-17 52346
    4 ООШ № 3, ул. Германа, 8 9-28 9-54 21453

    Маршрутный лист составил — водитель Мамонтов С. Г.

    Сведения проверены и приняты к учету — старший бухгалтер Ермилова А. П.

    Пример заполнения маршрутного листа для курьера службы доставки

    Индивидуальный предприниматель Курилькин А. З.

    Маршрутный лист

    03.05.2018 № 1

    Должностное лицо — курьер службы доставки Муховкин А. П.

    Цель поездки — доставка готовых блюд

    № п/п Место доставки Заказ Прибыл Убыл Подпись клиента
    1 Тараканкин П. М., ул. Мелиораторов, 6-12 Пицца 12-45 12-48
    2 ООО «Гримтрюк», ул. Советская, 54 Бизнес-ланчи 13-12 13-28
    3 Банк «Налопром», пр-т Мичуринцев, 74 Пироги 14-43 14-56
    4 Отьевская М. А., ул. Совхозная, 17-36 Торт 16-12 16-18
    5 Карпузов А. Г., пер. Цветочный, 56 Пицца, салаты 18-24 18-30

     

    К маршрутному листу приложены кассовые чеки № 15 и № 18 от 03.05.2018, с заправки ОАО «Нефтьпром», на заправку топливом личного автомобиля, гос. номер 147ТАК, используемого в служебных целях.

    Маршрутный лист составил — курьер Муховкин А. П.

    Сведения и документы проверены и приняты к учету — бухгалтер Ильина В. С.

    Маршрутные листы не только подтверждают факт совершения поездки и транспортных расходов, но и позволяют оптимизировать затраты, путем разработки наиболее коротких и удобных маршрутов для постоянных поездок. Они являются основанием для возмещения работникам потраченных на проезд денег. Кроме того, их наличие и правильное оформление будет являться обоснованием расхода средств на возмещение при проведении налоговых и иных проверок.

    delatdelo.com

    Маршрутный лист в 1С типовыми возможностями программы — 1СStyle

    Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.

    Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.

    Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов

    Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.

    Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

    Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:

    В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.

    На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:

    Распределение заказов в 1С между курьерами

    В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т. к. в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере. Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.

    Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа:

    Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа:

    Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.

    Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер».

    Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.

    Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке:

    Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства:

    Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства – курьер, тип значений – физические лица:

    После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании.

    По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство.

    Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А. И.:

    Далее нажимаем «ОК» – информация об указанном курьере сохранится.

    Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах.

    Таким же образом установим курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра.

    Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.

    Внимание! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru.

    Формирование маршрутных листов в 1С

    Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек.

    Меню: Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Ведомость по заказам покупателей

    Печать маршрутного листа по одному курьеру

    Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:

    Далее настроим отборы (Дата отгрузки = 01.03.2012 и Курьер = Волков А.И.) чтобы напечатать маршрутный лист на завтра по Волкову.

    Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:

    В качестве значения выбираем нужного курьера – Волков А. И.

    Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя:

    После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова:

    В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток):

    Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу).

    На закладке «Дополнительные поля» повторите следующие настройки:

    Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация.

    Пример готового отчета:

    Печать маршрутного листа по всем курьерам

    Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную):

    1. Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
    2. Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой.

    Измененные настройки:

    Пример сформированного отчета:

    1c.style

    Программа автоматизации курьерской (Direct Mail) службы "Курьер"

    Руководство пользователя в формате MS Word Вы можете скачать здесь.

    Программа "Курьер" предназначена для автоматизации курьерских служб, предоставляющих услуги массовой адресной доставки корреспонденции (Direct Mail). Она обеспечивает учёт информации о предприятиях, формирование выборок предприятий для доставки корреспонденции и оформление сопутствующих документов таких как списки фирм, получающих корреспонденцию, маршрутные листы для курьеров, конверты, почтовые наклейки, персональные письма директорам фирм и др. Программа отличается низкими требованиями к ресурсам компьютеров и сети и высокой скоростью при работе с большим объёмом данных.

    Для работы программы необходимо установить на компьютере Microsoft Access из состава Microsoft Office. Программа позволяет работать в многопользовательском режиме, для этого необходимо, чтобы компьютеры операторов были соединены в сеть Microsoft Network.

    Оглавление

    1. Установка демо-версии

    2. Краткая характеристика форм

    2.1. Меню "Справочники" 2.1.1. "Курьеры" 2.1.2. "Улицы" 2.1.3."Районы" 2.1.4. "Города" 2.1.5. "Группы товаров" 2.1.6. "Товары" 2.2. Меню "Наборы" 2.2.1. Поиск и редактирование 2.2.2. Форма поиска 2.2.3. Создать как множество 2.2.4. Удаление наборов

    2.3. Отчёты 2.3.1. Маршрутный лист, конверты, наклейки 2.3.2. Наборы

    3. Выполнение действий

    3.1. Добавление, редактирование и удаление предприятий

    3.1.1. Добавление предприятия 3.1.2. Редактирование данных предприятия 3.1.3. Удаление предприятия 3.1.3. Изменение курьера, доставляющего корреспонденцию в компанию 3.1.4. Добавление предприятия в выборки доставки корреспонденции 3.1.5. Удаление предприятия из наборов

    3.2. Создание, изменение и удаление выборок для доставки корреспонденции 3.2.1. Создание выборки из всех предприятий удовлетворяющим каким-либо ограничениям 3.2.2. Добавление предприятия в набор 3.2.3. Создание выборки с использованием созданных ранее выборок 3.2.4. Удаление предприятий из наборов 3.2.5. Удаление набора

    3.3. Генерация отчётов на основе данных 3.3.1. маршрутные листы для курьеров 3.3.2. Отчёты о наборах для клиентов 3.3.3. Печать заголовков для писем для всех предприятий выборки 3.3.4. Печать наклеек для конвертов для всех предприятий выборки 3.3.5. Печать конвертов для всех предприятий выборки4 Значение иконок и других элементов интерфейса

    5. Предполагаемый алгоритм действий при знакомстве с функциональностью программы.

    6. Контактная информация

    1. Установка демо-версии

    Демо-версия работает только в однопользовательском режиме и имеет ограничения по времени работы и максимальному количеству предприятий в базе данных. Демо-версия высылается по запросу. Адреса для контактов Вы можете найти в конце данного руководства. Для установки демо-версии - Установите программу MS Access из состава Office2000 или Office XP на свой компьютер. - Скопируйте файлы Курьер.mde и m_data.mdb из архива на жёсткий диск (файлы должны находиться в одной директории) - Дважды нажмите левой кнопкой мыши на файле Курьер.mde. Программа готова к употреблению.

    2. Краткая характеристика форм

    2.1. Меню "Справочники"

    В этом меню собраны формы, позволяющие модифицировать справочные таблицы (таблицы подстановок)
    2.1.1. "Курьеры"
    Справочник "Участки" включает в себя информацию о том какие имеются участки и какими курьерами они обслуживаются с перечислением районов города, которые входят в этот участок. Возможно добавление и удаление района из списка районов; добавление, редактирование и удаление участков. При удалении участка к нему не должно быть привязано ни одно предприятие, иначе удаление невозможно. Для быстрого перемещения к редактированию определённого участка воспользуйтесь выпадающим списком "Быстрый поиск"
    2.1.2. "Улицы"
    - список улиц со списком районов через которые проходит улица. Возможно добавлние, удаление, изменение улиц и списка районов.
    2.1.3.Справочник "Районы"
    содержит информацию о районах города. По мере необходимости можно добавлять районы других городов.
    2.1.4. "Города"
    - Содержит информацию о городах и их телефонных кодах.
    2.1.5. "Группы товаров"
    - группы товаров
    2.1.6. "Товары"
    - товары с указанием принадлежности к товарной группе

    2.2. Меню "Наборы"

    2.2.1. Поиск и редактирование
    Позволяет быстро находить нужное предприятие по адресу, названию предприятия для редактирования. В правой части формы отображается основная информация о предприятии, для просмотра всей информации и редактирования необходимо дважды щёлкнуть мышью по названию предприятия в списке. В случае необходимости можно добавить предприятие или удалить найденное.
    2.2.2. Форма поиска
    Служит для отбора предприятий удовлетворяющих различным параметрам для формирования новой выборки из найденных предприятий, добавления их в существующие выборки, удаления из выборок, а так же для назначения отобранным предприятиям курьера.

    Особенности - если, например, в списке "Районы" ничего не выделено, то будут выведены фирмы, находящиеся во всех районах города, если же оператор выделил один или несколько районов, то будут выведены только фирмы находящиеся в этих районах. При нескольких заполненных полях из БД будут выбраны только фирмы удовлетворяющие каждому из введённых ограничений (а не одному из них). Исключение составляют группы критериев "Районы"-"Улицы"-"Участки" и "Товары"-"Группы товаров", выделение в которых означает, к примеру, "выбрать фирмы находящиеся либо на таких-то улицах, либо в таких-то районах, либо на таких-то участках". Строки, введённые в поля "Название" и "Директор" означают ограничение не по полному совпадению, а по вхождению данной строки в любом месте соответствующего поля фирмы. Характерной особенностью данной формы является то, что в ней уже хранятся предыдущие выборки, сделанные для других клиентов. Вы можете открыть уже существовавшую выборку, формировать новую группу выборок на основании существующих или дополнить существующую выборку (или группу выборок) новыми компаниями.

    Для того чтобы сформировать запрос вам надо указателем мыши выбрать необходимые критерии поиска.

    Поле товары заполняется в том случае, если есть необходимость сформировать выбору не по группе товаров а по определенному товару. Для того, чтобы ограничить товар вам необходимо нажать на кнопку "добавить/удалить", после чего открывается окно классификатора товаров из которого можно выбрать товар в соответствии с уточняющимися критериями отбора. Кроме основных критериев поиска вы можете использовать дополнительные поля, сужающие базу поиска до отдельного человека, адреса или телефона. Просмотр и формирование выборки производится по нажатию на кнопку "Искать". После этого происходит формирование записей отвечающих критериям вашего запроса и открывается форма "результаты". Особенности формы "Результаты"- Все действия производятся с отмеченными предприятиями, чтобы отметить предприятие нажмите один раз левой кнопкой мыши на предприятии либо нажмите пробел когда курсор находится на строке с нужным предприятием. Чтобы отметить сразу все предприятия списка нажмите правую кнопку мыши на названии любого предприятия и в контекстном меню выберите пункт "выделить все". Перемещаясь по полям формы "название предприятий" можно видеть все характеристики предприятий и вносить в них изменения (нажатие пробела - выделить/снять выделение).

    Для редактирования данных предприятия дважды нажмите левой кнопкой мыши на названии предприятия.

    Если вас, по каким либо признакам не устраивает список предприятий, отобранный на основе критериев, которые вы занесли для выбора вы можете перейти для редактирования критериев щелкнув на закладке "Критерии".

    2.2.3. Создать как множество
    Инструмент для создания нового набора для доставки корреспонденции используя данные о других, сформированных ранее наборах. Возможно создание набора как суммы двух и более других наборов. Также возможны другие операции над множествами такие как пересечение, вычитание, объединение за исключением пересечения.
    2.2.4. Удаление наборов
    Форма позволяет быстро удалить из базы данных сведение об устаревших наборах для доставки корреспонденции.

    2.3. Отчёты

    2.3.1. Маршрутный лист, конверты, наклейки
    Позволяет задавать различные параметры для формирования маршрутных листов, конвертов, наклеек для конвертов. Маршрутный лист. Для маршрутного листа может быть указано от одного до 10 наборов для доставки, при этом в лист попадут все адреса входящие хоть в один набор и на пересечении строки предприятия и столбца набора будет отмечено входит предприятие в набор или нет.

    Возможно печатать маршрутный лист в альбомной и книжной ориентации листа, книжная ориентация позволяет сократить количество бумаги, альбомная - увеличить ширину колонок.

    В маршрутном листе возможно выводить дополнительно телефон предприятия и директора, с этими опциями печать возможна только в альбомной ориентации. Маршрутный лист можно предварительно просмотреть. Для этого надо нажать на кнопку с увеличительным стеклом. Его можно распечатать нажав на кнопку с изображением принтера или загрузить в текстовый редактор Word для редактирования и сохранения на диске. Конверты. Печать адреса предприятия и лица, которому адресовано письмо, на стандартном евро-конверте. Печатаются все адреса, входящие в основной набор, выбранный в выпадающем списке. Возможно распечатать в качестве адресата директора, заместителя (по данным из справочника предприятий) либо другое должностное лицо, например "Технологу", "Директору по кадрам", и т.д. Наклейки - печать 3x8 наклеек, расположенных на листе A4. Заголовки писем. Если есть безадресная листовка, можно отпечатать заголовок с обращением к директору предприятия из базы данных ("Уважаемая Мария Петровна", "Уважаемый Петр Семёнович"). Распечатка происходит для каждого предприятия входящего в "основной набор", выбранный в выпадающем списке. В случае отсутствия данных о директоре выводится надпись "Уважаемый господин директор"

    2.3.2. Наборы
    Позволяет сформировать отчёт по сформированной выборке, включающий все предприятия. Дополнительно можно задать вывод других данных - адреса, телефона, директора, видов деятельности и т.п. В случае если выбрана опция "виды деятельности" будут выведены через запятую все виды деятельности предприятия - услуги, торговля, оптовая торговля, производство.

    Если выбрана опция "о деятельности" отчёт расширяется - для каждого предприятия после названия будут выведены построчно вид деятельности и товар/группа товаров, по которым осуществляется деятельность.

    3. Выполнение действий

    3.1. Добавление, редактирование и удаление предприятий

    При редактировании данных предприятий необходимо проявлять особую внимательность, поскольку поиск, формирование выборок и прочее производится именно на основе этих данных.
    3.1.1. Добавление предприятия
    Форма добавления нового предприятия открывается кнопкой изображением стрелочки со звёздочкой в формах "Поиск и редактирование" и "Форма поиска". Редактирование справочника "компании" начинается с занесения информации о названии компании. Название компании берется в кавычки для того, чтобы более точно печатать на конвертах и сопроводительных листах адреса. В окне наборы выводится список наборов, в которых данная компания уже присутствует. Для того, чтобы выбрать наборы для добавления необходимо нажать на кнопку "добавить" и появиться форма выбора наборов для добавления, из которой можно выбрать наборы, в которые необходимо добавить данное предприятие.

    Если вы хотите удалить компанию из определенного набора - нажмите кнопку "Удалить". Появляется окно с формой наборов для удаления. Отметьте наборы из которых вы хотите удалить компанию и подтвердите удаление.

    Кроме того, вы можете редактировать профиль компании добавляя или удаляя необходимые формы деятельности, группы товаров или товары.

    Для этого надо нажать кнопку "Добавить/удалить". После этого появляется форма профиля компании в которой необходимо выбрать вид деятельности, группу товаров, отметить в появившемся окне необходимые пункты, добавить из в правое окно профиля нажатием на стрелку добавления. Завершается изменение нажатием на кнопку "Готово"

    3.1.2. Редактирование данных предприятия
    Форма идентична форме добавления, переход в форму возможен из форм "Поиск и редактирование" и "Форма поиска" двойным нажатием левой кнопки мыши на названии предприятия.
    3.1.3. Удаление предприятия
    Из формы "Поиск и редактирование" либо из формы редактирования предприятия нажатием кнопки с крестиком.
    3.1.3. Изменение курьера, доставляющего корреспонденцию в компанию
    а) выбором курьера из выпадающего списка в форме добавления/редактирования предприятия. В списке содержаться только курьеры осуществляющие доставку в районах, к которому принадлежит предприятие.

    Б) в форме "форма поиска" на вкладке "результаты" для всех помеченных галочкой предприятий можно назначить курьера, для этого нажмите кнопку с солнышком и выберите курьера из списка.

    3.1.4. Добавление предприятия в выборки доставки корреспонденции
    а) из формы добавления/редактирования предприятия. Б) в форме "форма поиска" на вкладке "результаты" все помеченные галочкой предприятия можно добавить в новую выборку (заполнить название выборки в поле "в новую выборку", затем нажать "ДА") либо в существующие выборки (кнопка с зелёным крестиком и восклицательным знаком).
    3.1.5. Удаление предприятия из наборов
    а) из формы добавления/редактирования предприятия.

    Б) в форме "форма поиска" на вкладке "результаты" все помеченные галочкой предприятия можно удалить из существующих наборов нажатием кнопки с красным крестиком и восклицательным знаком.

    В) Удалением наборов в форме "Удаление наборов". При этом удаляются все сведения о наборе, в том числе о принадлежности предприятий к этому набору.

    3.2. Создание, изменение и удаление выборок для доставки корреспонденции

    3.2.1. Создание выборки из всех предприятий удовлетворяющим каким-либо ограничениям
    Для этого перейдите в форму "Форма поиска", выберите нужные ограничения и нажмите кнопку "искать". После этого вы перейдёте на вкладку "Результаты" со списком найденных предприятий, нажмите правую кнопку мыши на названии любого предприятия из появившегося меню и выберите "выделить все", после этого введите название новой выборки в поле "в новую выборку" и нажмите "ДА"
    3.2.2. Добавление предприятия в набор
    См. раздел 3.1.4.
    3.2.3. Создание выборки с использованием созданных ранее выборок
    Для того, чтобы создать набор из уже имеющихся наборов необходимо в меню "Наборы" запустить команду "Создать как множество" после чего появляется форма создания набора на основе уже имеющихся наборов. Предусмотрены следующие типы операций над наборами.
    • Пересечение. Из выбранных наборов выделяются общие элементы и объединяются в новый набор.
    • Объединение. Выделенные наборы объединяются. Дублирующие элементы записываются как один элемент.
    • Вычитание. Из выделенного набора вычитаются элементы присутствующие в другом наборе. Набор или наборы из которого происходит вычитание определяется в основном окне. Набор, который вычитается задается в дополнительном.
    • Объединение минус пересечение. Выделенные наборы объединяются, после чего совпадающие элементы исключаются из новой базы данных.

    Для того чтобы выполнить тот или иной тип операции необходимо задать имя нового набора, пометить необходимую операцию, выбрать наборы, над которыми планируется произвести действия и нажать кнопку "Создать". Дополнительно смотрите раздел 2.2.2.

    3.2.4. Удаление предприятий из наборов
    См. раздел 3.1.5.
    3.2.5. Удаление набора
    Воспользуйтесь формой "Удаление наборов", описание формы в разделе 2.2.2.

    3.3. Генерация отчётов на основе данных

    3.3.1. маршрутные листы для курьеров
    Для формирования маршрутного листа откройте форму "Маршрутные листы, конверты, наклейки", выберите из выпадающего списка основной набор, выберите дополнительные наборы, по которым необходимо произвести доставку, выберите дополнительные опции формирования отчёта и нажмите кнопку просмотра отчёта. Дополнительную информацию смотрите в разделе 1.3.1.
    3.3.2. Отчёты о наборах для клиентов
    Для генерации списка предприятий входящих в набор откройте форму "Наборы", выберите набор, укажите какие данные о предприятии необходимо отображать и нажмите кнопку просмотра, печати, либо сохранения отчёта. Дополнительную информацию смотрите в разделе 1.3.2.
    3.3.3. Печать заголовков для писем для всех предприятий выборки
    Как опция в данной форме присутствует строгая адресация письма директору компании в которую письмо отправляется или нестрогая адресация по должности адресата, которую надо заполнить вручную выбрав опцию "Другой" в окне "Адресат". Для печати заголовков писем откройте форму "Маршрутные листы, конверты, наклейки", выберите из выпадающего списка основной набор, укажите отступ от верхнего края страницы и нажмите кнопку просмотра отчёта. Дополнительную информацию смотрите в разделе 1.3.1.
    3.3.4. Печать наклеек для конвертов для всех предприятий выборки
    Для печати наклеек на конверты откройте форму "Маршрутные листы, конверты, наклейки", выберите из выпадающего списка основной набор и нажмите кнопку просмотра отчёта. Дополнительную информацию смотрите в разделе 1.3.1.
    3.3.5. Печать конвертов для всех предприятий выборки
    Конверты/наклейки. Печать конвертов или наклеек предусмотрена на тот случай, если доставка происходит почтовым отправлением или какое либо обращение нужно доставить в конвертах. При выборе печати на конвертах печать происходит на стандартном конверте. Если отправление нестандартное надо использовать режим "Наклейки" и выбрать размер наклеек. И конверты и наклейки можно так же просмотреть, распечатать или экспортировать в Word для последующей обработки.

    Для печати наклеек на конверты откройте форму "Маршрутные листы, конверты, наклейки", выберите из выпадающего списка основной набор и нажмите кнопку просмотра отчёта. Дополнительную информацию смотрите в разделе 1.3.1.

    4 Значение иконок и других элементов интерфейса

    Раздел находится в редактировании.

    5. Предполагаемый алгоритм действий при знакомстве с функциональностью программы.

    Программа предоставляет множество возможностей, для того чтобы их оценить предлагаем алгоритм действий: А) Просмотреть формы из меню справочники, попробовать внести изменения в справочный таблицы

    Б) В форме "Наборы"->"Поиск и редактирование" нажмите на кнопку "стрелочка со звёздочкой" для перехода в форму добавления нового предприятия. Задайте все параметры. Выполните действие несколько раз для того чтобы в базе данных было более одного предприятия.

    В) В форме "Поиск и редактирование" попробуйте найти введённые предприятия, в списке предприятий двойным нажатием левой мыши перейдите в режим редактирования, изменит какие либо данные. Закройте форму. Попробуйте перемещаться по списку и просматривать информацию предприятия в правой части формы.

    Г) В форме "Форма поиска" попробуйте задать критерии, которым удовлетворяют добавленные предприятия и нажмите "поиск", попробуйте выполнить действия, характерные для данной формы (смотрите описание выше)

    Д) Попробуйте сформировать несколько наборов для доставки, добавлять, удалять в них предприятия разными способами.

    Е) Попробуйте сформировать отчёты на основе сформированных Вами выборок.

    6. Контактная информация

    Все пожелания, замечания по функциональности системы, а так же любые вопросы ждём по адресу info@iprofy.ru, ICQ 21935221 , по телефону 8 (383) 292-73-02 (Новосибирск).ИТА "Ай-Профи"

    courierprogram.narod.ru

    Маршрутный лист. Маршрутный лист - бланк

    Современные экономические условия для коммерческих предприятий обуславливают необходимость создания и развития гибкой логистической системы. Данная задача требует большого количества вложений и соответствующего законодательству РФ документального оформления. Логистика предприятия может подразумевать перемещение различных видов груза, людей и корреспонденции.

    Маршрутный лист

    Крупные предприятия имеют на балансе легковые и грузовые транспортные средства, которые выполняют различные функции. Независимо от направления использования, автомобили снабжаются сопроводительными документами, основным из которых является маршрутный лист. Порядок заполнения, срок действия, форма путевых бланков зависят от многих факторов. При работе, имеющей разъездной характер, предприятия разрабатывают маршрутный лист служебных поездок, имеющий несколько практических значений. Легковые автомобили, обеспечивающие взаимодействие между офисами или филиалами фирмы, также могут использовать для более эффективной работы маршрутный лист. Данный вид документации многофункционален и выполняет несколько функций.

    Грузоперевозки

    Большинство организаций предпочитает пользоваться услугами специализированных транспортных компаний, которые обеспечивают доставку груза к месту назначения и предоставляют заказчику документы, подтверждающие его затраты. В этом случае товарно-транспортная накладная является заменой путевых бумаг, маршрутный лист водителя или экспедитора может содержать схему более быстрого проезда и являться дополнением к основному пакету документов. Вся информация о грузе, организации продавце, покупателе, транспортной компании содержится в ТТН, также данный документ является подтверждением доставки товара, основанием оплаты услуг доставщика и начислением заработной платы водителю и экспедитору. В случае доставки нескольких партий товара практикуется оформление ТТН для каждого рейса, маршрутный лист составляется один и содержит обязательное подтверждение времени прибытия, погрузочно-разгрузочных работ. Транспортные компании, занимающиеся оказанием услуг доставки, разрабатывают маршрутный лист для каждого автомобиля на конкретный заказ, это позволяет отслеживать перемещение машины и время нахождения в пути.

    Применение на малых предприятиях

    Маршрутный лист автомобиля, используемый ИП, может также служить дополнением к ТТН, если речь идет о грузовых перевозках товара. Его содержание является стандартным. В качестве транспортного средства может быть использован легковой или грузовой автомобиль, оформленный на собственника предприятия. Часто транспортное средство арендуется для уменьшения расходов, в этом случае у водителя должна быть копия договора аренды и маршрутный лист поездки.

    Обязательные для заполнения графы

    • Порядковый номер и дата документа.
    • Собственник автотранспортного средства.
    • Личные данные водителя (паспорт, водительское удостоверение).
    • Наименование грузоотправителя (полное название, ИНН, регистрационные коды, адрес фактического месторасположения склада погрузки).
    • Получатель (наименование, адрес доставки).
    • Информация о грузе (название, количество упаковок, масса, условия транспортировки).

    Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий законодательством не предусмотрена единая форма маршрутного листа. Бланк и порядок его заполнения организация утверждает самостоятельно в учетной политике. Также внутренними документами регламентируется порядок его выдачи, срок возврата, лица, имеющие право подписи. В соответствии с требованиями ПБУ маршрутный лист должен содержать все реквизиты первичного документа и отражать цели поездок, время и пути перемещения. В качестве образца может быть взят утвержденный 27 ноября 1997 года Госкомстатом РФ путевой лист по форме 3. Документ дорабатывается с учетом специфики перевозок и направления деятельности компании.

    Авансовый отчет

    Некоторые группы сотрудников предприятия вынуждены много времени проводить в разъездах. Это связано со спецификой работы или с интересами бизнеса. Служба курьерской доставки, торговые представители и менеджеры продаж, финансовый директор, главный бухгалтер, группа работников эксплуатационно-ремонтного участка и т.д. - каждая из перечисленных должностей подразумевает наличие служебных командировок или постоянное перемещение по городу. При этом постоянного маршрута, как правило, не существует, что влечет возникновение у сотрудника затрат по проезду на различных видах транспорта. Предприятия по условиям трудовых договоров обязано возместить сотрудникам данные расходы при наличии подтверждающих документов, которые, в свою очередь, должны быть проведены через бухгалтерию предприятия и войти в состав затрат. В большинстве случаев для правильного отражения в налоговом учете применяется авансовый отчет, но в связи с несоответствием данного документа для учета транспортных расходов к нему дополнительно прикрепляется маршрутный лист. Унифицированного бланка не существует, поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для отчета форму. При этом обязательно учитывается не только количество предоставленных проездных документов и их цена, но и соответствие поездок задачам конкретного сотрудника.

    Маршрутный лист: образец

    Маршрутный лист №08 от 15 июля 2012 года

    Схема перемещения торгового представителя ООО «Теремок» И. А. Васечкина за период с 15.07.2012 по 18.07.2012 г.

    Пункт назначения

    Цель поездки

    Вид транспорта

    Наименование проездного документа

    Стоимость

    1

    ООО «Лира»

    Обсуждение договорных условий

    Автобус маршрут №2

    Билет №0000036

    10,0

    2

    ООО «НПК»

    Доставка образцов продукции

    Метро

    Проездной

    10,0

    3

    Сбербанк

    Доставка финансовых документов

    Автобус маршрут №2

    Билет№0000089

    10,0

    4

    ООО «Снегирёк»

    Заключение договора поставки продукции

    Автобус маршрут №4

    Билет №0023891

    10,0

    Приложено документов: 4 шт.

    Маршрутный лист сдал торговый представитель Васечкин И. А. __________(подпись, дата)

    Маршрутный лист принял бухгалтер Кузнецова А. В. _____________(подпись, дата)

    Заполнение

    Обратная сторона отчета заполняется бухгалтером, который его принял и провел по соответствующим регистрам после проверки. Также утверждению подлежит сумма отчета. Обязательным условием заполнения является указание дат и соответствие их проездным документам. Все подтверждающие бланки должны быть четко читаемы и соответствовать информации, отраженной в разработанном регистре. Маршрутный лист сдается с авансовым отчетом в течение трех дней с момента выдачи денежных средств. Многие курьеры и торговые представители компаний используют данный вид документа для оптимизации рабочего времени. Маршрутный лист составляется на каждый день, он содержит очередность посещения запланированных сотрудником мест. При его разработке учитываются схемы движения транспорта, время в пути, выбирается маршрут, который позволит соответствовать запланированному времени деловых встреч и т.д.

    Служебные командировки

    Для многих предприятий актуально применение маршрутного листа при разъездном характере работы сотрудников. По ТК РФ служебной командировкой признается поездка по поручению работодателя для выполнения поставленных производственных задач. Возмещение возникающих проездных расходов регламентируется ст. 168.1 ТК РФ. Для признания расходов необходимо правильно оформить маршрутный лист, прикрепить к нему проездные документы. Для налогового учета и признания командировочных затрат расходами необходимы следующие документы:

    • Приказ, подтверждающий деловую цель поездки.
    • Отчет сотрудника о произведенных тратах.
    • Маршрутный лист перемещений.
    • Заполненные проездные документы, подтверждающие факт оказания услуг.

    Сумма затрат проверяется бухгалтерией, после чего отчет, утвержденный руководителем, сдается на возмещение или погашение суммы, полученной под отчет. Форма маршрутного листа разрабатывается предприятием самостоятельно и отражается в соответствующих учредительных документах.

    fb.ru

    Как сделать маршрутный лист школьника от школы до дома?

    1
    • Авто и мото
      • Автоспорт
      • Автострахование
      • Автомобили
      • Сервис, Обслуживание, Тюнинг
      • Сервис, уход и ремонт
      • Выбор автомобиля, мотоцикла
      • ГИБДД, Обучение, Права
      • Оформление авто-мото сделок
      • Прочие Авто-темы
    • ДОСУГ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ
      • Искусство и развлечения
      • Концерты, Выставки, Спектакли
      • Кино, Театр
      • Живопись, Графика
      • Прочие искусства
      • Новости и общество
      • Светская жизнь и Шоубизнес
      • Политика
      • Общество
      • Общество, Политика, СМИ
      • Комнатные растения
      • Досуг, Развлечения
      • Игры без компьютера
      • Магия
      • Мистика, Эзотерика
      • Гадания
      • Сны
      • Гороскопы
      • Прочие предсказания
      • Прочие развлечени

    woprosi.ru