Как сделать видимыми линии таблиц в word? Как растянуть таблицу в ворде на весь лист


Изменение размеров таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Используемое приложение Office:

Word

PowerPoint

Word

Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение размеров таблицы

  1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

  2. Щелкните таблицу.

  3. Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

Изменение высоты строки в таблице

  1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

  2. Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.

    При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

    Совет: Для отображения значения высоты строки с помощью вертикальной линейки, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите границу.

Изменение ширины столбца в таблице

  1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

  2. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.

    Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

    Совет: Для отображения значения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите нижнюю границу.

Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Изменение расстояния между ячейками в таблице

  1. Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.

  2. В разделе Параметры щелкните Свойства.

  3. На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.

  4. В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

PowerPoint

Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение размеров таблицы

  1. Щелкните таблицу.

  2. Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

Изменение высоты строки в таблице

  1. Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.

    При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

Изменение ширины столбца в таблице

  1. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.

    Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

Изменение строки или столбца в соответствии с текстом

  • Наведите указатель мыши на границу столбца, пока не отобразится или на нижнюю границу строки, пока не отобразится , а затем дважды щелкните его.

Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .

  2. В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

support.office.com

Как сделать таблицу в ворде

Существуют ситуации, когда информацию удобно представить в виде таблицы. И сегодня вы узнаете, как сделать таблицы в ворде.

Что такое таблицы. Названия элементов

Таблицы — это способ наглядного представления числовой, текстовой, графической информации. Таблицы используют в случаях, когда эту информации нужно сортировать, находить максимальные, минимальные значения, располагать по возрастанию, убыванию, сравнивать значения, производить математические действия.

Прежде чем строить таблицу, давайте договоримся о названиях ее элементов.

Таблица состоит из ячеек:

Горизонтально расположенный ряд ячеек называют Строкой:

Вертикально расположенный ряд ячеек может носить название Столбец, Колонка, Графы:

Используются также названия Головка, Боковик, Прографка:

В некоторых источниках вместо названия Головка таблицы вам могут встретиться слова Название граф, Шапка таблицы или Верхний заголовок

А Боковик именуется как Название строк, Боковой заголовок.

Как сделать таблицу в ворде

Чтобы в Worde создать таблицу, выполняем следующие действия:

На вкладке Вставка находим обозначение таблицы. Отмечаем на клеточках, сколько нам понадобится строк и столбцов. Делаем щелчок. Таблица готова:

Но размеры этой таблицы зафиксированы, ширина растянулась на весь лист. А если нам нужны всего 2 узенькие колонки или мы точно знаем, что строк понадобится не 8 а 30. Можно, конечно, создать таблицу, а потом вставлять строки. Но это не всегда удобно.

В случаях с большими или таблицами нестандартных размеров, лучше воспользоваться командами раскрывающегося списка.

И снова, открываем вкладку Вставка, открываем список Таблицы, находим пункт Вставить таблицу:

В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы отмечаем числа столбцов и строк. Теперь можно организовать какую угодно большую таблицу.

Устанавливаем ширину столбцов По содержимому:

Этот вариант позволит вам сделать таблицу нужной ширины, размеры ячеек будут автоматически изменяться в зависимости от длины записей:

Нажимаем ОК. Таблица готова!

Теперь вы точно знаете, как сделать таблицу в ворде.

Конечно, для работы вам надо освоить еще несколько приемов. Например, научиться вставлять и удалять строки, заливать ячейки цветом, менять их размеры, объединять ячейки , преобразовывать текст в таблицу и наоборот. Ответы на эти вопросы вы найдете на других страницах сайта, а пока есть возможность полюбоваться первыми, самостоятельно созданными таблицами.

windowsfree.ru

Растянуть текст в Word - 20 шпаргалок для начинающих пользователей компьютера

Необходимость в этом часто возникает когда Вы готовите какой-то документ, число страниц в котором не должно быть меньше некоторого значения, например, реферат объемом не менее 30 страниц. И вот Вы написали 29 страниц, а на последнюю материала ну никак не хватает. И размер шрифта с полями тоже увеличивать нельзя, реферат не примут.

В таком случае можно чуть-чуть увеличить расстояние между строками в тексте. Это будет незаметно на глаз, но позволит довести количество страниц в документе до нужных нам 30-ти.

Чтобы это сделать, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выделить» и выберите пункт «Выделить все» (или просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A):

 

 

После того как весь текст документа будет выделен в панели инструментов на вкладке «Главная» нажмите иконку инструмента «Интервал» и в открывшемся списке выберите желаемое значение межстрочного интервала:

 

 

Если имеющиеся стандартные значения не позволяют подогнать длину текста под нужное количество страниц, тогда выберите пункт «Другие варианты междустрочных интервалов» (при этом как и раньше, весь текст в документе должен быть выделен), откроется окно свойств абзаца:

 

 

В нем из выпадающего списка «Междустрочный» выберите пункт «Точно», после чего в поле «Значение» изменяйте величину таким образом, чтобы подогнать текст к нужному числу страниц. Если с первого раза не получилось, снова зайдите в эту настройку и меняйте значение пока не достигнете нужного результата.

 

antichajnik.com

как уменьшить таблицу в ворде



Как в ворде уменьшить таблицу

В разделе Другие языки и технологии на вопрос Как уменьшить таблицу в ВОРДЕ, если при распечатке не влезает на А4? заданный автором шеврон лучший ответ это Есть кнопка - подгонка текста на страницу - автоматически форматирует, уменьшает шрифт и сокращает количество страниц.ЗОЯМастер(2123)аналогично, если вы не вставляли таблицу, как лист ехсель - тогда только вручную. Если не влазит немного - можно вручную изменить поля (файл, параметры страницы, поля)- или на самом листе в режиме электронной разметки.

Ответ от 22 ответа[гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как уменьшить таблицу в ВОРДЕ, если при распечатке не влезает на А4?

Ответ от X-mAn[активный]Pisal bi kakoy praqrammu ispolzavayesh!? Toqda mojnno bi to4no otvetit A tak trudno Tolka Etu maqu skazat Zdelay Predvalitelniy prosmotr mojet tam 4to to polu4itsa nastroyit

Ответ от Подголосок[гуру]Скорее всего, уменьшить кегль шрифта! А вообще пользоваться навороченной справкой F1 Изучать Ворд можно и при помощи справки F!, там есть все ответы да и здесь не будешь позориться с полностью ламерскими вопросами

Ответ от Павел Поляков[гуру]Проще всего задать в настройках принтера уменьшение при печати 90% скажем.

Ответ от спросить[гуру]Если на табличку нажать правой кнопкой мыши и выбрать из меню - автоподбор - по ширине окна, то табличка автоматически уместится на страницу. Правда в вашем случае не совсем понятно, что куда не умещается.

Ответ от Моисеева М.А.[новичек]Уменьши шрифт или задай другие параметры страницы

Ответ от Неизвестно[новичек]нажимаешь ctrl+p, затем в настройках печати справа снизу выбираешь по размеру страницы- A4. Все!

Ответ от 2 ответа[гуру]

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

 

Ответить на вопрос:

22oa.ru

Как сделать в word таблицу на две части?

Разделить или разбить таблицу на две части в Word

Если перед вами стоит задача разделить таблицу в ворде на две части (например, чтобы вставить между ними какой-нибудь текст), то у вас есть целых три способа сделать это.

  • Самый простой — это установить курсор на нужную строку, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Выбранная строка станет первой в новой таблице.
  • Второй вариант разделения — с помощью соответствующего пункта меню. Выбираете меню «Таблица», и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу».
  • Последний способ — для тех, кто не ищет легких путей. Разбить таблицу можно с помощью разрыва страницы. Выбираете «Вставка — Разрыв — Разрыв страницы», и строка, на которой стоял курсор, станет первой строкой в новой таблице, которая в свою очередь, будет размещена на новой странице.

Таблица – удобный инструмент для структурирования информации. Microsoft Word представляет широкие возможности по оформлению табличных данных: доступны различные размеры сетки, можно соединять и разделять ячейки, вставлять формулы, сортировать данные, раскрашивать строки. Разберемся, как объединить таблицы в Ворде и как гибко управлять их содержимым на примере Word 2016. В других версиях, начиная с 2007, интерфейс выглядит аналогично, в 2003 отличается, но названия функций совпадают.

Создаем

Нарисовать таблицу в Word можно разными способами. Самый простой – открыть пункт «Таблица» на вкладке «Вставка», на изображении сетки указателем мышки выделить нужное количество строк (не более 8) и столбцов (не более 10). На панели появятся дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет» с инструментами для изменения стиля таблицы, добавления заливки, дополнительных границ.

Как сделать таблицу в Ворде любого размера: в этом же меню кликните «Вставить таблицу». Впишите в поля число столбцов и строк, которые надо нарисовать. В пункте «Экспресс-таблицы» доступны готовые шаблоны – календарная сетка, алфавит, матрица значений.

Как создать таблицу в Word из текста: выделите текст, который надо перевести в табличный вид, в меню кликните «Преобразовать…». Укажите число строк и столбцов, выберите знак разделителя, по которому надо разбить содержимое на столбцы.

Разделяем

Иногда необходимо разбить готовую таблицу на две или больше части. Стандартными инструментами это можно сделать только по горизонтали, уменьшив число строк в каждой части. Как разделить таблицу в Ворде: установите курсор в строку, которая будет первой во втором фрагменте. Во вкладке «Макет» кликните «Разделить таблицу». Сетка разорвется на 2 части, между которыми появится пустая строка.

Еще один способ, как быстро разорвать таблицу в Майкрософт Ворде воспользоваться комбинацией клавиш. Установите курсор на будущую первую строку второй части и нажмите Ctrl+Enter. Табличка разделится на 2 части, причем вторая перенесется на следующий лист, а после первой появится символ «Разрыв страницы». Если вам надо, чтобы обе части оказались на одном листе, просто удалите символ разрыва – перед этим для удобства включите отображение скрытых знаков форматирования.

Выполнить разрыв таблицы в Ворде по вертикали, отделив несколько столбцов, обычными инструментами нельзя. Создайте новую таблицу и скопируйте в нее содержимое тех столбцов, которые хотите перенести, а в исходной сетке их удалите.

Объединяем

Объединить таблицы в Ворде несложно, причем они могут отличаться по числу и ширине столбцов. Для соединения по горизонтали расположите таблички одна под другой. Установите курсор между ними и удалите символы отступов, нажимая «Del». Нижняя табличка прилипнет к верхней.

Как соединить таблицу в Ворде по вертикали, добавив столбцы:

  • Выделите целиком вторую табличку, нажав на значок в виде квадрата со стрелками в верхнем левом углу.
  • Вырежьте ее или скопируйте.
  • Установите курсор за первой таблицей, после границы последнего столбца первой строки.
  • Вставьте содержимое.

У вас получилось объединить две таблицы.

Заключение

Мы разобрались, как нарисовать, разделить и как объединить таблицы в Word. Создавайте красивые таблички для данных любого типа и формата.

При редактировании таблиц в текстовом редакторе Word регулярно возникает необходимость разделить или объединить таблицы. Не редко разделение таблиц требуется для того, чтобы подписать продолжение таблицы или добавить обычный текст между двумя частями таблицы.

Если у вас возникла подобная ситуация, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как разделить таблицу в Word. Статья будет актуальна для всех версий текстового редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, а также уже устаревший Word 2003.

Разделение таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разделить таблицу на две части, вам нужно установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.

После этого нужно перейти на вкладку «Макет» и нажать на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых случаях эта кнопка может называться «Разбить таблицу»). Таким образом вы разделите имеющуюся таблицу на две части. При этом первой строкой второй таблицы станет та строка, где был установлен курсор.

Кроме этого, вы можете разделить вашу таблицу на две части с помощью комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER. Для этого просто установите курсор на строку, которая должна стать первой строкой следующей таблицы, и одновременно нажмите клавиши CTRL, SHIFT и ENTER.

Разделение таблицы в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то описанная выше инструкция вам не поможет. Так как в Word 2003 используется совершенно другой интерфейс. В этой версии текстового редактора Word для разделения таблицы на две части нужно использовать меню «Таблица – Разбить таблицу».

Или же вы можете использовать комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-ENTER, в Word 2003 она также отлично работает.

Объединение таблиц

Кстати, разделенные таблицы можно потом объединить. Для этого есть несколько способов. Самый простой способ, это удаление всех символов между двумя таблицами (включая не печатаемые символы). Для этого нужно сначала включить отображение всех символов. Делается это при помощи кнопки на вкладке «Главная».

После того как отображение всех символов включено, нужно установить курсор между таблицами и удалить все имеющиеся там символы. Для этого используйте клавиш Backspace и Delete.

Также вы можете объединить разделенные таблицы при помощи команд «Вырезать» и «Вставить». Для этого нужно сначала выделить нижнюю таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы и вставить вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V.

В результате разделенные таблицы соединятся, и вы получите одну большую таблицу.

Если что-то осталось непонятным, то можете прочитать отдельную статью об объединении таблиц в Word.

Создание текстовых документов в редакторе Ворд, содержащих табличные данные, требует от пользователя соответствующих навыков и опыта. В процессе работы требуется проводить самые различные операции с таблицами: не только создавать их, но и достаточно часто редактировать, видоизменять, объединять и даже в некоторых случаях разделять их. Самым сложным для набирающего, как правило, является объединение и разделение таблиц.

Нами уже был рассмотрен вопрос

объединения таблиц

. Поэтому, данная статья будет посвящена обзору способов разделения таблиц.

Как разделить таблицу в Ворде на две частиВ текстовом редакторе всех последних версий, а именно Ворд 2003, 2007, 2010 и 2013 разделение таблиц может быть реализовано одним из следующих способов.

  1. Установите курсор в любую ячейку той строки, с которой должна начинаться вторая таблица после разделения и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  2. Чтобы разделить таблицу в редакторе Word 2003 перейдите в меню Таблица и выберите в нем пункт Разбить таблицу.
  3. Начиная с Word 2007, в которой произошло кардинальное изменение интерфейса редактора, меню работы с таблицами больше не содержит специального пункта Разбить таблицу. Вместо него для разрыва таблицы можно использовать Разрыв страницы из раздела Вставка. После применения разрыва вторая часть таблицы переместиться на новую страницу. Если вы хотите оставить ее на старой страницу, то включите отображение непечатаемых символов в документе и замените символ разрыва страницы символом нового параграфа.

Самым простым, эффективным и работающим по всех версиях Ворд способом разрыва страницы является первый рассмотренный метод. Его мы и советуем запомнить и использовать в своей работе.

word-office.ru

Как сделать видимыми линии таблиц в word?

Если вам нужно отформатировать текст именно в таблице программы Microsoft Office Word, но по какой-то причине её границы не должны быть видны, то это вполне возможно. В зависимости от ваших задач, существует два способа воплотить эту затею в жизнь: убрать границы таблицы после всей работы в редакторе вовсе, либо сделать их белыми, под цвет листа. Освойте оба метода с помощью данной статьи.

1 Как в Ворде сделать таблицу невидимой, убрав границы

  • Для этого вам нужно отыскать небольшой квадрат в левом верхнем углу таблицы. Он появится как только вы наведёте курсором на неё. Кликните левой кнопкой мыши – вся таблица выделится.

  • Как только вся таблица будет выделена, найдите раздел “Конструктор” в шапке программы и перейдите в него.

  • В правой части рабочей области вы увидите поле “Границы”. Кликните по маленькому треугольнику возле него.

  • Во всплывающем списке будет представлено множество вариантов обрамления таблицы. Вы можете сделать её, заключенной в пунктир, жирные линии, даже диагонали. В данный момент, выберите “Нет границы”.

  • Вы получите абсолютно невидимую таблицу, хоть и форматирование текста будет выполнено ячейками. Изменить эти настройки можно в любой момент, либо отменить их, воспользовавшись голубыми стрелками в главном разделе программы Ворд.

2 Как в Ворде сделать таблицу невидимой с помощью цвета

Если первый вариант вам не подошёл по той или иной причине, то можно прибегнуть к палитре цветов, чтобы таблица слилась с белым фоном.

  • Начните с этапа выделения всех ячеек таблицы, которые должны стать невидимыми. Кликните по маленькому квадрату в левом верхнем углу таблицы.

  • Нажмите на правую кнопку мыши и отыщите строку “Границы и заливка…”

  • Перед вами появится небольшое окно, перейдите в раздел “Граница”. Здесь вы увидите рабочую область “Цвет”, нажмите на неё.

  • В появившейся палитре отметьте белый цвет. Если вы собираетесь распечатывать свой документ на цветной бумаге, то нужно подобрать цвет тон в тон листу. Кликнув по словам “Другие цвета”, вы можете воспользоваться полной палитрой.

  • Таким образом, вы получаете прозрачную таблицу, которая при выделении имеет границы. Вернуть ей чёрный цвет возможно в любой момент, снова прибегнув к цветовой палитре.

Оба способа сделают вашу таблицу в программе Word абсолютно невидимой при распечатывании документа. В электронном варианте вы можете увидеть только таблицу, оформленную вторым способом, так как она видна при выделении.

По умолчанию, когда Вы создаёте новую таблицу, все ячейки имеют чёрные границы, которые печатаются вместе с документом. Однако, на случай если Вы скроете границы ячеек, существуют также линии сетки, цель которых – помочь увидеть, где расположена каждая ячейка таблицы.

На картинке ниже показан пример таблицы со сплошными границами в каждой ячейке.

Если в такой таблице Вы сделаете все границы невидимыми, и линии сетки при этом отображаться не будут, то просматривать и воспринимать данные (особенно, когда таблица большая) может стать весьма затруднительным. Тем не менее бывают ситуации, когда скрыть линии сетки просто необходимо. Далее мы покажем, как это можно сделать.

Чтобы сделать линии сетки видимыми, наведите указатель мыши на таблицу. В левом верхнем углу появится иконка выделения таблицы.

При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу.

Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).

В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).

Теперь в таблице отображаются линии сетки.

Чтобы отключить отображение линий сетки, выделите таблицу и снова кликните Отобразить сетку (View Gridlines).

Замечание: Команда Отобразить сетку (View Gridlines) отображает или скрывает линии сетки для ВСЕХ таблиц в Вашем документе. Кстати, на печать линии сетки не выводятся.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ruИсточник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Рубрика Word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

  • Как редактировать таблицу в Word?
  • Как в Word выделить таблицу?
  • Оформление таблиц Word
  • Как в Ворде закрепить таблицу?

Иногда при оформлении документов довольно сложно расположить текст на листе так, как нам это нужно, и для решения подобных задач могут применяться таблицы. Далее мы рассмотрим, как создается невидимая таблица в Ворде, которую можно сделать невидимой как при печати, так и на листе в документе при просмотре.

По своей функциональности и настройке невидимая таблица в Word ничем не отличается от обычной, кроме своих граней. Скрыть таблицу в Ворде можно через меню на вкладке «Главная», через «Свойства таблицы», через меню на закладке «Конструктор» и через появляющееся меню при нажатии правой кнопкой мыши на таблицу.

Например, нам необходимо в определенных местах на листе расположить текст и один из вариантов, это использование ячеек таблицы. В этом случае нам больше ничего не остается, как скрыть таблицу в Ворде, и сделать ее линии невидимыми при печати. Делается это выбором в меню настройки граней таблицы «Нет границы», при этом на экране таблица будет отображаться пунктирной линией.

Также можно сделать совсем невидимые границы таблицы в Word. Для этого все в том же меню необходимо выбрать пункт «Отобразить сетку», после чего она станет невидима даже на листе.

Краткий курс Word

Программа «Ворд» получила широчайшее распространение среди пользователей самых разных специальностей. По сути, это небольшая издательская настольная система. При работе с текстом программа предоставляет просто неограниченные возможности. Разобраться же во всех ее тонкостях не составит труда даже неискушенному пользователю. В этой статье подробно разберем вопрос о том, как выравнивать текст в «Ворде».

Выравнивание в горизонтальном направлении

Работая с «Вордом», сделать текст аккуратным и красивым совершенно несложно. Для выравнивания, к примеру, не нужно выполнять сложных и длительных действий, работая с клавишами пробела и табуляции. Все можно сделать намного быстрее, пользуясь специальными средствами программы. Итак, как выравнивать текст в «Ворде»?

Для этой цели в программе существует группа «Абзац» в главном меню. Здесь имеются четыре кнопки с черточками (второй ряд). Нажав на первую, можно выровнять текст по левому краю. Именно такое форматирование выставлено в программе по умолчанию. Но иногда по тем или иным причинам требуется расположить текст по центру. Таким методом оформляются, к примеру, заголовки. В этом случае следует нажать вторую слева кнопку. Выравнивание текста по правому краю используется очень редко. Однако и такое форматирование время от времени применяется. Для подобного оформления нужно нажать третью кнопку слева. Далее посмотрим, как выровнять текст по краям. Это можно сделать, нажав на последнюю в ряду кнопку «По ширине». В этом случае за счет отмены фиксированной длины пробелов текст получится ровным по бокам. К слову сказать, именно такое оформление документов считается правильным в большинстве случаев.

Для выравнивания можно также воспользоваться клавишами на клавиатуре:

  1. Выравнивание по левому краю – Ctrl + L.
  2. По центру — Ctrl + E.
  3. По правому краю — Ctrl + R.
  4. По ширине — Ctrl + J.

При желании горизонтальное выравнивание можно сделать и уже после того, как текст напечатан. Для этого нужно выделить необходимый фрагмент текста мышкой (правой кнопкой). Затем следует нажать на ту кнопку, которая требуется в данном конкретном случае. Надеемся, теперь вам понятно, как выровнять текст в Word. Никаких затруднений при этом возникнуть просто не может.

Выравнивание текста в таблице

В таблице текст выравнивается точно так же, как и в обычном поле. Делается это элементарно. Для того чтобы изменить положение слов сразу во всех ячейках, всю таблицу следует выделить мышкой. Далее следует нажать на нужную кнопку в группе «Абзац» главного меню. Для изменения положения текста в отдельной ячейке нужно выделить только ее и выполнить тот же порядок действий, как и в случае оформления всей таблицы сразу.

Можно воспользоваться и другим способом. Для этого курсор помещают в нужную ячейку и щелкают правой кнопкой мышки. В открывшемся меню следует пройти в пункт «Выравнивание ячеек» и выбрать необходимое положение текста.

Выбор межстрочного интервала

Далее рассмотрим, как изменить расстояние между строчками. При работе с текстом это также может понадобиться. Для этого в той же группе главного меню «Абзац» следует нажать на стрелочку «Междустрочный интервал» (последняя во втором ряду). В результате выпадет меню, в котором можно выбрать необходимое значение. Для того чтобы изменить интервал между строками в уже набранном тексте, следует просто выделить необходимый фрагмент и нажать правую кнопку мыши. Далее следует выбрать требуемое значение.

Изменить интервалы можно и с помощью набора стилей. Для этого нужно в главном меню в группе «Стили» нажать на «Изменить стили». Далее выбираем стиль с подходящим межстрочным интервалом. Как только курсор будет наведен на определенный пункт меню, текст соответствующим образом изменится. Можно выбрать, к примеру, стиль Word 2003 (интервал 1), Word 2007 (интервал 1.5) и т. д.

Выбор интервала между абзацами

Итак, мы с вами выяснили, как выравнивать текст в «Ворде» в горизонтальном направлении и как изменить интервал между отдельными строчками. Теперь попробуем разобраться в тонкостях оформления абзацев. Поменять расстояние между ними в этой программе также очень просто. По умолчанию абзацы в программе разделяются одной строкой. Для того чтобы это изменить, необходимо прежде всего выделить нужный абзац. Далее на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет страницы» в зависимости от версии) переходим в группу «Абзац». Здесь можно задать значение отступа от левого или правого края, а также интервал «До» (сверху) и «После» (снизу).

Выравнивание текста по высоте

Выравнивание текста в «Ворде» может быть выполнено не только по горизонтали, но и по высоте. К примеру, при оформлении обложек часто требуется сделать так, чтобы текст располагался посередине листа в вертикальном направлении. Так можно подчеркнуть специфику страницы. Поэтому далее рассмотрим, как выровнять текст по высоте.

Для того чтобы добиться этой цели, следует пройти в меню «Разметка страницы» и нажать во вкладке «Параметры страницы» на стрелочку (справа внизу). После этого откроется соответствующее меню. Здесь следует выбрать раздел «Источник бумаги» (последний). В пункте «Вертикальное выравнивание» можно выбрать положение текста по верхнему краю, по центру, по высоте или по нижнему краю. Как видите, ответ на вопрос о том, как выровнять текст по вертикали в «Ворде», также совершенно прост. Программа позволяет сделать это в несколько кликов.

Как перевернуть текст в Word

При желании текст в «Ворде» можно даже перевернуть в вертикальное положение. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка», в группу «Таблица» (первая в ряду), и нажать на стрелочку. В появившемся меню выбираем пункт «Нарисовать таблицу» и обводим текст. Далее, установив курсор в образовавшемся поле (не на тексте), кликаем правой кнопкой мышки. В появившемся меню кликаем на «Направление текста». Здесь можно будет выбрать необходимое положение текста.

Удаление страницы

Если убрать в «Ворде» только текст, страница все равно сохранится, так как на ней, помимо видимых букв, существуют еще и скрытые символы (обычно знаки табуляции и перехода между строчками). Их следует также убрать, кликнув на значок «Отобразить все знаки» в группе «Абзац» главного меню (последний ряд, последняя кнопка). Стереть все ставшие видимыми символы можно путем выделения их мышкой и нажатия клавиши Del. После этого страница автоматически удалится.

Таким образом, вы теперь знаете, как выравнивать текст в «Ворде» по горизонтали, вертикали, по краям и в таблицах. Процедура это довольно простая. Эта программа, рассчитанная как на профессионалов, так и на обычных пользователей, позволяет оформлять текст, не тратя лишнего времени и сил.

Разнообразие инструментов для стилистического оформления документов в текстовом редакторе Microsoft Word очень часто мешает начинающим пользователям. Используемое форматирование начинает конфликтовать друг с другом, полученные результаты отличаются от ожидаемых в результате чего пользователи начинают сомневаться даже в самых простых вопросах, например таком – как выровнять текст в Ворде.

Рассмотрим возможные варианты выравнивания текста в Ворде и инструменты, которые используются для этого.

Кнопки для выравнивания текста в Word 2007

В новом интерфейсе Ворда, который начал использоваться с момента выхода комплекта офисных программ Microsoft Office 2007, кнопки для выравнивая текста можно найти в группе Абзац раздела Главная основного меню. Можно увидеть четыре кнопки, предлагающие различные варианты выравнивания текста:

Чтобы применить указанные способы выравнивания к какому-либо участку или всему тексту его необходимо предварительно выделить. После этого можно устанавливать различные виды выравнивания текста нажатием перечисленных выше кнопок.

Для того, чтобы увидеть как выглядят различные варианты выравнивания в тексте ознакомьтесь со следующими изображениями.

  1. Выравнивание по левому краю. Обеспечивает упорядочивание текста по линии отступа левого поля документа. При этом отступ от окончания каждой строки до правого поля будет различным.

    текст с выравниванеим по левому краю

  2. Выравнивание по центру. В пределах каждой строки обеспечивает одинаковый отступ от левого и правого полей без выравнивания текста по линиям боковых полей. Часто используется для оформления титульных листов курсовых и дипломных работ.

    текст с выравниванеим по центру

  3. Выравнивание по правому краю. Полная противоположность выравниванию по левому краю. Справа обеспечивает упорядочивание текста по линии правого поля за счет различного отступа слева.

    текст с выравниванеим по правому краю

  4. Выравнивание по ширине. При использовании данного способы упорядочивается и выравнивается по левому и правому полям одновременно.

    текст с выравниванеим по ширине

Наиболее часто используется выравнивание по ширине и очень редко по правому краю. Выравнивание по ширине имеет один очень важный нюанс, который отличает его от других способов. В тексте оно обеспечивается за счет изменения величины пробела между словами. В тех случаях, когда в предложениях следуют подряд друг за другом несколько длинных слов, пробелы могут увеличиваться до неприемлемых значений.

Чтобы этого избежать рекомендуется всегда при использовании выравнивания по ширине включать переносы в словах. Сделать это можно с помощью одноименного инструмента Расстановка переносов раздела Разметка страницы главного меню редактора.

расстановка переносов в тексте Ну а чтобы избежать возможных проблем с некорректным выравнивание текстов рекомендуем во всем документе придерживаться единства выбранного стиля, а комбинации различных видов выравнивание использовать только в исключительных случаях.

Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Способ первый выровнять текст.

Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

  1. Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
  2. На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
  • слева;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.
  1. Выбираем нужный вам вариант.

Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

  • Ctrl + L – располагаем строки слева;
  • Ctrl + E – располагаем по центру;
  • Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
  • Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
  1. В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).

Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

  1. Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке

Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

Откроется такое же диалоговое окно.

Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.

Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

word-office.ru

Как уместить таблицу на одном листе word

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Кредит: Эта история является переводом и была написана Роджером Йоханссоном. Таблицы, вставленные в макет страницы, имеют другое поведение, чем элементы уровня блока. Как правило, таблицы расширяются за пределы их указанной ширины, чтобы разместить их содержимое.

Мне нужно было найти решение проблемы. Следующий шаг - решить, что делать с контентом, который теперь не соответствует таблице. Результат можно увидеть в примере 3. Браузеры, которые не поддерживают перенос слов, должны принять на себя обязательство исправить эту нехватку поддержки. Есть два варианта для браузеров, которые не поддерживают: пусть контент экстраполирует таблицу и сталкивается с содержимым следующего или объявляет переполнение: скрыто, чтобы скрыть содержимое, выходящее за пределы таблицы.

Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

2. Выберите пункт «Свойства таблицы» .

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка» . В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы» , его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК» .

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

Мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения - уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.

Изменить размер таблицы

Чаще всего таблицы с маленьким количеством ячеек не пропорционально размещаются на листе. Вы можете выделить всю таблицу и выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю), но так вы измените только её расположение на листе. Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:

1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.

2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.

3. Затем перенесите курсор мыши вниз.

4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.

Изменить столбцы в таблице

После создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.

Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.

Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.

Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt » - тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.

Изменить строки в таблице

Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).Также существует еще один способ изменения высоты строк.

1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы ».

technogroup26.ru