Принципы работы с онлайн-кассой: пошаговая инструкция. Как пользоваться кассовым аппаратом инструкция


Как пользоваться кассовым аппаратом и как его выбрать

Если вы решили открыть свой бизнес, то без кассового аппарата здесь не обойтись. В торговле кассовый аппарат считается предметом первой необходимости, ведь налаженная система кассового учета сегодня невозможна без данного устройства. Данная статья подробно расскажет, как пользоваться кассовым аппаратом.

По каким критериям выбрать кассовый аппарат

Для ответа на данный вопрос важно учитывать определенные факторы:

  • Масштабы вашей предпринимательской деятельности.
  • Характер самой компании.
  • Темпы и динамику развития.
  • Планируемый товарооборот (здесь может подразумеваться и реализация услуг).
  • Интенсивность денежно-наличного потока.
  • Предпочтения в функциональности кассового оборудования.
  • Ценовой диапазон данного устройства.

Теперь нужно разобраться, как пользоваться кассовым аппаратом.

Использование кассового аппарата

После покупки кассовое оборудование должно пройти обязательную опломбировку в ЦТО и регистрацию в налоговой службе. После этого возможно законное использование контрольно-кассовой техники.

Итак, расскажем, как пользоваться кассовым аппаратом. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Начиная рабочий день, нужно подключить кассовый аппарат к сети.
  2. Проверить дату и, если необходимо, подкорректировать ее.
  3. Текущая дата должна превышать предыдущий Z-отчет. Это нужно для активации текущего режима.
  4. Снять Х-отчет. Для разных моделей кассовых аппаратов сочетание клавиш при снятии отчетов могут отличаться, но в любом случае то, как пользоваться кассовым аппаратом, производитель обязательно указывает в инструкции.
  5. После этого на экране аппарата появятся нули, и здесь начинается основная работа кассира: вводятся суммы, подводится итог и распечатываются чеки.
  6. Во время пересменки проводится сверка суммы, накопившаяся в регистраторе кассового аппарата с наличными в кассе (снимается Х-отчет).
  7. В конце смены также нужно снять Х-отчет, сверить сумму с наличными в кассе и снять итоговый Z-отчет. При этом происходит копирование информации в фискальную память и обнуление счетчика дневной выручки.

Дополнительные функции кассового аппарата

Основные моменты того, как пользоваться кассовым аппаратом, мы рассмотрели, теперь перейдем к дополнительным функциям.

Сегодня в каждом магазине можно рассчитаться с помощью пластиковой карты. Здесь понадобиться опция безналичной оплаты или отдельная секция на кассовом аппарате (это зависит от модели самой техники). Для этого нужно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с другим работником.

Также заранее нужно узнать, как на конкретном кассовом аппарате проходят скидки (это может быть просто уменьшение суммы или специально встроенная функция).

Для отмены ошибочно проведенной операции или для оформления возврата существует специальная кнопка на кассовом аппарате. Но здесь важным моментом является и то, что в разных организациях подход к таким вопросам осуществляется по-разному.

Нельзя забывать и про чековую ленту в контрольно-кассовой технике, ведь она имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент. Поэтому при появлении цветных полосок на чеке, нужно срочно заменить чековую бумагу новым рулоном:

  1. Для этого нужно снять пластмассовую крышку, которая прикрывает ленту.
  2. Снять со стержня старый рулон и насадить на него новый.
  3. Теперь нужно подсунуть конец бумажной ленты под вал и нажать соответствующую кнопку на кассовом аппарате.
  4. Далее закрываем крышку и отрываем чистый чек.

Чековая лента должна вовремя обновляться, чтобы она не закончилась на контрольном чеке, иначе на контрольно-кассовой технике может произойти сбой.

Итак, мы рассмотрели, как правильно пользоваться кассовым аппаратом. При этом нужно работать внимательно и сосредоточенно, так как именно они проверяются в первую очередь. Неправильная работа может привести к штрафным санкциям.

Самые распространенные кассовые аппараты

Самым простым и распространенным кассовым аппаратом является торговое оборудование марки "Меркурий". Оно появилось на рынке в 90-х годах прошлого столетия и с тех пор плотно занимает свою нишу. За прошедшие годы вышло много моделей данной марки.

Как пользоваться кассовым аппаратом "Меркурий"

Выше уже упоминалось, что данные аппараты довольно просты в использовании. Основная их работа описывается в четырех действиях:

  1. Включение аппарата и проверка правильной даты и времени.
  2. Установка кассового режима (три раза нажимается кнопка "ИТ").
  3. Пробивание чека (сумма покупки, нажатие кнопок "ПИ" и "Итог", соответственно).
  4. Снятие сменного отчета (два раза нажимается кнопка "РЕ" и два раза - кнопка "ИТ").

Остальные функции подробно описываются в книге по эксплуатации заводом-изготовителем к каждой конкретной модели.

Кассовое оборудование для аптеки

При ответе на вопрос о том, какими кассовыми аппаратами пользуются аптеки, нужно представить себе оборудование совершенно нового названного учреждения здравоохранения или его переоснащение. В принципе, для аптеки подойдет любой кассовый аппарат, но значительно удобнее в эксплуатации и эстетичнее смотрится установленная современная компьютерная техника.

Это повысит ее конкурентоспособность и привлечет дополнительных клиентов. Такое оборудование стоит, конечно, недешево, но окупается достаточно быстро, тем более что для начала можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами. При установке такого оборудования нельзя забывать и про считывающее устройство для пластиковых карт, ведь данный вид расчета уже плотно вошел в нашу жизнь сегодня.

fb.ru

инструкция для чайников с видео

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все. Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами. Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

  1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
  2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
  3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
  2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
  3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
  4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

  1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
  2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
  3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
  4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
  5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
  6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Онлайн ККТ Обычная ККТ
Подключение к сети интернет Да Нет
Хранение данных В фискальном накопителе В ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассы В удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНС При личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНС В режиме реального времени Данные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусе Заводской номер Голограмма. Ее отсутствие карается штрафами
Чек Содержит 24 реквизита Содержит 7 реквизитов
Формат чека Бумажный и электронный Только бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Видео об онлайн-кассах

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

onlinekassa.guru

Как пользоваться кассовым аппаратом и как его выбрать

Бизнес 4 февраля 2017

Если вы решили открыть свой бизнес, то без кассового аппарата здесь не обойтись. В торговле кассовый аппарат считается предметом первой необходимости, ведь налаженная система кассового учета сегодня невозможна без данного устройства. Данная статья подробно расскажет, как пользоваться кассовым аппаратом.

По каким критериям выбрать кассовый аппарат

Для ответа на данный вопрос важно учитывать определенные факторы:

  • Масштабы вашей предпринимательской деятельности.
  • Характер самой компании.
  • Темпы и динамику развития.
  • Планируемый товарооборот (здесь может подразумеваться и реализация услуг).
  • Интенсивность денежно-наличного потока.
  • Предпочтения в функциональности кассового оборудования.
  • Ценовой диапазон данного устройства.

Теперь нужно разобраться, как пользоваться кассовым аппаратом.

Использование кассового аппарата

После покупки кассовое оборудование должно пройти обязательную опломбировку в ЦТО и регистрацию в налоговой службе. После этого возможно законное использование контрольно-кассовой техники.

Итак, расскажем, как пользоваться кассовым аппаратом. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Начиная рабочий день, нужно подключить кассовый аппарат к сети.
  2. Проверить дату и, если необходимо, подкорректировать ее.
  3. Текущая дата должна превышать предыдущий Z-отчет. Это нужно для активации текущего режима.
  4. Снять Х-отчет. Для разных моделей кассовых аппаратов сочетание клавиш при снятии отчетов могут отличаться, но в любом случае то, как пользоваться кассовым аппаратом, производитель обязательно указывает в инструкции.
  5. После этого на экране аппарата появятся нули, и здесь начинается основная работа кассира: вводятся суммы, подводится итог и распечатываются чеки.
  6. Во время пересменки проводится сверка суммы, накопившаяся в регистраторе кассового аппарата с наличными в кассе (снимается Х-отчет).
  7. В конце смены также нужно снять Х-отчет, сверить сумму с наличными в кассе и снять итоговый Z-отчет. При этом происходит копирование информации в фискальную память и обнуление счетчика дневной выручки.

Видео по теме

Дополнительные функции кассового аппарата

Основные моменты того, как пользоваться кассовым аппаратом, мы рассмотрели, теперь перейдем к дополнительным функциям.

Сегодня в каждом магазине можно рассчитаться с помощью пластиковой карты. Здесь понадобиться опция безналичной оплаты или отдельная секция на кассовом аппарате (это зависит от модели самой техники). Для этого нужно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с другим работником.

Также заранее нужно узнать, как на конкретном кассовом аппарате проходят скидки (это может быть просто уменьшение суммы или специально встроенная функция).

Для отмены ошибочно проведенной операции или для оформления возврата существует специальная кнопка на кассовом аппарате. Но здесь важным моментом является и то, что в разных организациях подход к таким вопросам осуществляется по-разному.

Нельзя забывать и про чековую ленту в контрольно-кассовой технике, ведь она имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент. Поэтому при появлении цветных полосок на чеке, нужно срочно заменить чековую бумагу новым рулоном:

  1. Для этого нужно снять пластмассовую крышку, которая прикрывает ленту.
  2. Снять со стержня старый рулон и насадить на него новый.
  3. Теперь нужно подсунуть конец бумажной ленты под вал и нажать соответствующую кнопку на кассовом аппарате.
  4. Далее закрываем крышку и отрываем чистый чек.

Чековая лента должна вовремя обновляться, чтобы она не закончилась на контрольном чеке, иначе на контрольно-кассовой технике может произойти сбой.

Итак, мы рассмотрели, как правильно пользоваться кассовым аппаратом. При этом нужно работать внимательно и сосредоточенно, так как именно они проверяются в первую очередь. Неправильная работа может привести к штрафным санкциям.

Самые распространенные кассовые аппараты

Самым простым и распространенным кассовым аппаратом является торговое оборудование марки "Меркурий". Оно появилось на рынке в 90-х годах прошлого столетия и с тех пор плотно занимает свою нишу. За прошедшие годы вышло много моделей данной марки.

Как пользоваться кассовым аппаратом "Меркурий"

Выше уже упоминалось, что данные аппараты довольно просты в использовании. Основная их работа описывается в четырех действиях:

  1. Включение аппарата и проверка правильной даты и времени.
  2. Установка кассового режима (три раза нажимается кнопка "ИТ").
  3. Пробивание чека (сумма покупки, нажатие кнопок "ПИ" и "Итог", соответственно).
  4. Снятие сменного отчета (два раза нажимается кнопка "РЕ" и два раза - кнопка "ИТ").

Остальные функции подробно описываются в книге по эксплуатации заводом-изготовителем к каждой конкретной модели.

Кассовое оборудование для аптеки

При ответе на вопрос о том, какими кассовыми аппаратами пользуются аптеки, нужно представить себе оборудование совершенно нового названного учреждения здравоохранения или его переоснащение. В принципе, для аптеки подойдет любой кассовый аппарат, но значительно удобнее в эксплуатации и эстетичнее смотрится установленная современная компьютерная техника.

Это повысит ее конкурентоспособность и привлечет дополнительных клиентов. Такое оборудование стоит, конечно, недешево, но окупается достаточно быстро, тем более что для начала можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами. При установке такого оборудования нельзя забывать и про считывающее устройство для пластиковых карт, ведь данный вид расчета уже плотно вошел в нашу жизнь сегодня.

Источник: fb.ru Бизнес Как работает аппарат для сварки полипропиленовых труб, и как его выбрать?

Росту популярности полипропиленовых труб способствуют такие их достоинства, как долговечность, малый вес и относительная дешевизна. Но у них есть и еще один огромный плюс. Это простота монтажа.

Автомобили Что такое омыватель фар и как его выбрать?

Наверное, каждый хозяин легкового автомобиля сталкивался с проблемой загрязнённых фар. Особен...

Автомобили Какой антифриз лучше и как его выбрать?

Многие автовладельцы задаются вопросом о том, какой антифриз лучше? Для того чтобы на него ответить, необходимо изучить их технические характеристики. Основным предназначением антифриза является эффективное охлаждение...

Бизнес Как сменить интернет-провайдера, зачем его менять и как его выбрать?

Современное общество без интернета уже невозможно себе представить, практически во всех офисах, квартирах, организациях им активно пользуются. Уже даже в автобусах, парках, поездах, электричках все сидят в Сети.

Дом и семья Лоток для кошек. Какой лучше и как его выбрать?

Итак, в вашем доме поселилась кошка — пушистое усатое чудо. И у вас значительно прибавилось хлопот. Но это живое существо подарит столько радости, что все заботы уйдут на второй план. Однако для того чтобы сдела...

Здоровье Эффективное и безопасное слабительное при беременности: как его выбрать?

Возможность возникновения запора при беременности достаточно велика. Это объясняется несколькими причинами. Во-первых, повышенное содержание гормона прогестерона, который помогает сохранить беременность, способ...

Путешествия Беспроводной велокомпьютер – что это такое и как его выбрать?

Велокомпьютер оперативно показывает все изменяющиеся параметры во время движения на велосипеде: пульс велосипедиста, скорость движения, расстояние. Какой выбрать велокомпьютер: беспроводной или проводной?

Спорт и Фитнес Оружие для самообороны: гладкоствольное, нарезное и пневматическое. Какое лучше оружие для самообороны и как его выбрать?

У американцев есть пословица: «Раньше люди делились на больших и маленьких - первые обижали вторых. Но пришел мистер Кольт и уравнял все шансы».Оружие для самообороны считается гражданским. Оно явля...

Технологии Сколько стоит синтезатор и как его выбрать?

Любой человек знает, что существует такой музыкальный инструмент, как фортепиано. Это бесспорный король музыки, так как ему нет равных в богатстве музыкальных возможностей. Но на сегодняшний день, в эпоху развития тех...

Технологии Что такое видеорегистратор и как его выбрать

 Автомобильный видеорегистратор – это необходимое и полезное устройство, которое дает возможность водителю автомобиля записывать обстановку на дороге перед лобовым стеклом. А если использовать две ви...

monateka.com

Кассовые аппараты инструкции

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

По законодательству, касса должна быть у любого предпринимателя, производящего операции с денежными средствами различного характера. Многие ошибочно считают, что использовать ее довольно сложно и освоить в самостоятельном порядке не получится. Для этого следует подробно ознакомиться с использованием аппарата хоть одного вида и можно спокойно работать на всех из них.

Производить деятельность с ККМ могут те, кто заключил с собственником бизнеса договорные отношения об ответственности материального характера. Кроме договора, они обязаны иметь опыт работы на данной машине: правильно отбивать чеки и обнулять ее.

Следует помнить, что перед началом рабочего процесса, директор (заведующий отделом) обязаны произвести подготовительные работы: открыть привод и счетчик, пробить чек и сверить пробитую сумму, полученную за предыдущую смену и произвести сверку с записями кассира. Суммы должны полностью сходиться.

Прямые обязанности директора должны содержать следующее:

  1. Занесение в журнал точных сведений, заверение своей подписью.
  2. Оформить начальные показания контрольной ленты (номер, дата и время начала рабочего процесса, показания контрольного регистра).
  3. Отпускание ответственному работнику ключей.
  4. Выдача разменных денег для сдачи.
  5. Своевременно обеспечивать работников лентами, красящими составами.

Обязанности работника, перед началом процесса на ККМ:

  1. Проверка рабочего состояния.
  2. Регулировка времени и даты, проверка блоков ККМ на предмет целостности.
  3. Проверка на обнуление.
  4. Прежде чем начать рабочий процесс, пробить несколько нулевых чеков для проверки работоспособности кассы.
  5. По окончанию рабочего дня сдать все наличность старшему кассиру либо директору.

Аппарат представляет очень сложную разновидность в техническом электронном виде. Некоторые его части считаются составными. К ним относится:

  1. Монитор, имеется двух видов, для кассира и для человека, производящего покупки.
  2. Ящик для сбора купюр.
  3. Ленточный блок.
  4. Принтер.
  5. Память.

ККА имеет устройство, передающее доступные сведения для покупателя. Обязательно должен присутствовать монитор, один устанавливается для покупателя, чтобы он доступно видел все необходимые сведения на экране. Другой размещается для кассира.

Клавиатура применяется для ввода нужный объем денежных средств. Это затрагивает назначение кассы, при ее помощи вбивается необходимая сумма и находит свое отражение на чеке. Аппарат имеет подразделение кнопочек по цвету, делятся они на несколько частей, где каждый определяет конкретную группу товаров.

Блок ленточный относится к необходимой части, прямое назначение которой, хранить все сведения, включающие проведенные операции. Устройство размещается внутри самой машине, подключать его отдельно нет необходимости.

Память фискальная предназначена для фиксирования денежных масс, прошедших через кассу. Они имеют дело с вырученными средствами, получаемыми ежедневно, и отражаются в Z-отчете. Снимается информация в конце рабочей смены и хранит все события с датами и подробную информацию за отработанное время.

Каждая ККМ имеет лоток для сбора купюр, который представляет собой обычную металлическую (пластмассовую) коробку, имеющую несколько разновидностей замков. Одним из самых простых вариантов является обыкновенная защелка механического вида. Однако современным решением вопроса является электромагнитное запирающее устройство.

Следует помнить, что имеется множество разновидностей ККМ и размеров чековых лент, при использовании неподходящей, касса быстро придет в негодность.

Первое, что следует сделать – это включить ККМ в сеть. Многие из них имеют кнопки на панели с задней стороны, в действие приводятся поворотом ключа в позицию РЕГ. В случае высвечивания на мониторе множества нулей указывает на правильность в работе.

В дальнейшем деятельность происходит следующим образом:

Это приведены общие разновидности работы с ККМ, при необходимости выяснить принцип работы определенной машины, информацию можно найти в интернете, либо обучиться в определенных организациях.

Прежде всего, работник обязан заключить договор об ответственности материального характера. Это делается для предотвращения краж денежных средств.

Может произойти возврат покупки. Причины могут быть различными: товар не подошел по цвету и фасону, имеет производственные дефекты и др. Такое может быть только при предъявлении чека, целостности товара (наличие на нем ценника и др.).

Кроме этого, должна быть пробитая в кассе сумма. Составляется акт о возврате товара. Пишется он в произвольной форме. После правильно составленных документов, которые подписываются самим предпринимателем, деньга за товар могут быть возвращены.

По окончанию рабочего дня печатается Х-отчет, который выполняется для сверки кассы и наличности в ней. После него, пробивается Z-отчет, который производит обнуление всех принятых средств за смену. Все сведения автоматически перемещаются из оперативной памяти в фискальную, происходит обнуление полученной выручки и ее закрытие.

Имеются стандартные ошибки, которые могут привести к поломке ККМ. К ним относятся:

  1. Поломка аккумулятора. Это распространенная причина, по которой машина выходит из строя. Для устранения таких проблем следует, внимательно относится к ККМ. Лучше всего, производить зарядку в выключенном виде, это максимально продлит срок службы.
  2. Применение аппарата для зарядки, не рекомендованного изготовителем. Для устранения таких причин нужно использовать устройства, разрешающие заводом.
  3. Неверная заправка ленты. Для устранения ошибки необходимо применять только ленту, которую рекомендовал завод, производимый кассы.
  4. Проникновение жидкости. В случае возникновения такого нюанса, следует немедленно отключить аппарат и обратиться в обслуживающий центр.
  5. В фискальном регистраторе поломался автоотрезчик. Это происходит зачастую по вине кассира, резко дергающего за ленту и неплотно закрывающего крышки регистратора, вследствие чего, происходит удар лезвий.

Инструкция по работе с Frontol представлена ниже.

Источник: Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкцияКак пользоваться кассовым аппаратом? Подробности и принципы работы, а также инструкция по эксплуатации представлены в данной статье.http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/kak-polzovatsya.html

Кассовый аппарат Касби 02К с ЭКЛЗ

Описание кассового аппарата Касби 02К с ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат Касби 02к многие годы был одним из лидеров продаж ККТ по Санкт Петербургу. Сейчас на рынке контрольно-кассовых машин имеется две версии ККМ Касби 02К, почти полностью отличающихся своей "начинкой". Вторая, более современная версия кассы отличается своей надежностью и более современными техническими характеристиками.

ККМ Касби 02К может применяться как в сфере торговли так и в сфере услуг.

Смотрите также новое поколение Касби 02К — Касби 02МК.

Касби 02К часто применяется для автоматизации торговли. Кассовый аппарат имеет два COM-порта для связи с компьютером, сканером штрих-кода и с возможностью подключения весов. В комплект поставки ККМ может входить драйвер для подключения Касби к 1C-бухгалтерии. Выходит недорогая и надежная автоматизация магазина.

Этот кассовый аппарат имеет информативный дисплей, понятный как пользователю ККМ так и покупателю. В комплект поставки кассы входит съемный автоматический денежный ящик, который легко можно отсоединить от контрольно-кассовой машины.

Цена ККТ Касби 02К выгодно отличается от цены ее прямых конкурентов (АМС 100К, Меркурий 130К, Альфа 400К) и выводит кассовый аппарат в лидеры на данном сегменте рынка.

Производителем контрольно-кассовой машины Касби 02К является Калужский завод телеграфной аппаратуры (КЗТА), который дает гарантию на изделие 18 месяцев после покупки и ввода в эксплуатацию (регистрации ККМ в налоговой инспекции) кассового аппарата. Гарантия поддерживается при условии своевременного проведения технического обслуживания кассового аппарата в центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники (ЦТО ККТ).

В стоимость кассового аппарата входит блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), требующей периодической замены с одновременной регистрацией в налоговых органах (МИФНС).

Минусы кассового аппарата Касби 02К: быстро выходит из строя печатающая термоголовка (только в версии 2), маленькая внутренняя база товаров (только в версии 2, расширяется опционально), ненадежная клавиатура.

Алгоритм работы на кассовом аппарате: сложнее среднего, но за счет информативного дисплея этот "недостаток" Касби можно опустить.

  1. нажать 5 раз клавишу МН.
  2. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2. АДМИНИСТРАТОР.
  3. нажать последовательно "ВВ", "0", "0", "ВВ"
  4. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2.2 Z — ОТЧЕТ.
  5. нажать клавишу "ВВ".
  1. нажать 5 раз клавишу МН.
  2. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2. АДМИНИСТРАТОР.
  3. нажать "ВВ", "0", "0", "ВВ"
  4. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2.1 X — ОТЧЕТ.
  5. нажать клавишу "ВВ", "ВВ".
  1. нажать 5 раз клавишу МН.
  2. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 1. КАССИР.
  3. нажать "ВВ", "0", "1", "ВВ", "ВВ".

Пробитие чеков происходит в кассовом режиме (как войти в рабочий режим см. выше)

1. набрать на клавиатуре сумму (если нужны копейки набирать через "точку")

2. нажать номер отдела (верхний ряд цифр от 1 до 6)

Конкуренты (альтернатива) Касби 02К:

Источник: Кассовый аппарат Касби 02К с ЭКЛЗОписание кассового аппарата Касби 02К с ЭКЛЗ. Кассовый аппарат Касби 02к многие годы был одним из лидеров продаж ККТ по Санкт Петербургу. Сейчас на рынке контрольно-кассовых машин имеется двеhttp://spb-kassa.ru/kacbi_02k.html

mamaznaetvse.ru

Как пользоваться кассовым аппаратом и как его выбрать

Если вы решили открыть свой бизнес, то без кассового аппарата здесь не обойтись. В торговле кассовый аппарат считается предметом первой необходимости, ведь налаженная система кассового учета сегодня невозможна без данного устройства. Данная статья подробно расскажет, как пользоваться кассовым аппаратом.

По каким критериям выбрать кассовый аппарат

Для ответа на данный вопрос важно учитывать определенные факторы:

  • Масштабы вашей предпринимательской деятельности.
  • Характер самой компании.
  • Темпы и динамику развития.
  • Планируемый товарооборот (здесь может подразумеваться и реализация услуг).
  • Интенсивность денежно-наличного потока.
  • Предпочтения в функциональности кассового оборудования.
  • Ценовой диапазон данного устройства.

Теперь нужно разобраться, как пользоваться кассовым аппаратом.

Использование кассового аппарата

После покупки кассовое оборудование должно пройти обязательную опломбировку в ЦТО и регистрацию в налоговой службе. После этого возможно законное использование контрольно-кассовой техники.

Итак, расскажем, как пользоваться кассовым аппаратом. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Начиная рабочий день, нужно подключить кассовый аппарат к сети.
  2. Проверить дату и, если необходимо, подкорректировать ее.
  3. Текущая дата должна превышать предыдущий Z-отчет. Это нужно для активации текущего режима.
  4. Снять Х-отчет. Для разных моделей кассовых аппаратов сочетание клавиш при снятии отчетов могут отличаться, но в любом случае то, как пользоваться кассовым аппаратом, производитель обязательно указывает в инструкции.
  5. После этого на экране аппарата появятся нули, и здесь начинается основная работа кассира: вводятся суммы, подводится итог и распечатываются чеки.
  6. Во время пересменки проводится сверка суммы, накопившаяся в регистраторе кассового аппарата с наличными в кассе (снимается Х-отчет).
  7. В конце смены также нужно снять Х-отчет, сверить сумму с наличными в кассе и снять итоговый Z-отчет. При этом происходит копирование информации в фискальную память и обнуление счетчика дневной выручки.

Дополнительные функции кассового аппарата

Основные моменты того, как пользоваться кассовым аппаратом, мы рассмотрели, теперь перейдем к дополнительным функциям.

Сегодня в каждом магазине можно рассчитаться с помощью пластиковой карты. Здесь понадобиться опция безналичной оплаты или отдельная секция на кассовом аппарате (это зависит от модели самой техники). Для этого нужно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с другим работником.

Также заранее нужно узнать, как на конкретном кассовом аппарате проходят скидки (это может быть просто уменьшение суммы или специально встроенная функция).

Для отмены ошибочно проведенной операции или для оформления возврата существует специальная кнопка на кассовом аппарате. Но здесь важным моментом является и то, что в разных организациях подход к таким вопросам осуществляется по-разному.

Нельзя забывать и про чековую ленту в контрольно-кассовой технике, ведь она имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент. Поэтому при появлении цветных полосок на чеке, нужно срочно заменить чековую бумагу новым рулоном:

  1. Для этого нужно снять пластмассовую крышку, которая прикрывает ленту.
  2. Снять со стержня старый рулон и насадить на него новый.
  3. Теперь нужно подсунуть конец бумажной ленты под вал и нажать соответствующую кнопку на кассовом аппарате.
  4. Далее закрываем крышку и отрываем чистый чек.

Чековая лента должна вовремя обновляться, чтобы она не закончилась на контрольном чеке, иначе на контрольно-кассовой технике может произойти сбой.

Итак, мы рассмотрели, как правильно пользоваться кассовым аппаратом. При этом нужно работать внимательно и сосредоточенно, так как именно они проверяются в первую очередь. Неправильная работа может привести к штрафным санкциям.

Самые распространенные кассовые аппараты

Самым простым и распространенным кассовым аппаратом является торговое оборудование марки "Меркурий". Оно появилось на рынке в 90-х годах прошлого столетия и с тех пор плотно занимает свою нишу. За прошедшие годы вышло много моделей данной марки.

Как пользоваться кассовым аппаратом "Меркурий"

Выше уже упоминалось, что данные аппараты довольно просты в использовании. Основная их работа описывается в четырех действиях:

  1. Включение аппарата и проверка правильной даты и времени.
  2. Установка кассового режима (три раза нажимается кнопка "ИТ").
  3. Пробивание чека (сумма покупки, нажатие кнопок "ПИ" и "Итог", соответственно).
  4. Снятие сменного отчета (два раза нажимается кнопка "РЕ" и два раза - кнопка "ИТ").

Остальные функции подробно описываются в книге по эксплуатации заводом-изготовителем к каждой конкретной модели.

Кассовое оборудование для аптеки

При ответе на вопрос о том, какими кассовыми аппаратами пользуются аптеки, нужно представить себе оборудование совершенно нового названного учреждения здравоохранения или его переоснащение. В принципе, для аптеки подойдет любой кассовый аппарат, но значительно удобнее в эксплуатации и эстетичнее смотрится установленная современная компьютерная техника.

Это повысит ее конкурентоспособность и привлечет дополнительных клиентов. Такое оборудование стоит, конечно, недешево, но окупается достаточно быстро, тем более что для начала можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами. При установке такого оборудования нельзя забывать и про считывающее устройство для пластиковых карт, ведь данный вид расчета уже плотно вошел в нашу жизнь сегодня.

загрузка...

worldfb.ru

Как пользоваться кассовым аппаратом

Для записи платежных сумм и для действий с денежными средствами на протяжении рабочей смены используются кассовые аппараты. Несмотря на видовое разнообразие, работа их базируется на схожих принципах.

На сайте http://elita-tmn.ru/ можно выбрать оптимальный для поставленных целей аппарат и необходимые комплектующие к нему.

Подготовка к работе

Вот действия, которые нужно совершить перед непосредственной работой на кассовом аппарате:

  • Установить аппарат в рабочей зоне кассира и подключить его к сети электропитания.
  • Чтобы обеспечить резервное копирование всей информации, находящейся в аппарате, нужно вставить в него батарейки и менять не реже одного раза в год.
  • Вставить чековую бумагу в соответствующий отсек и нажать кнопку «Подать». Аппарат захватит бумагу и проведет ее сквозь себя.
  • С помощью ключа нужно разблокировать кассу. Важно следить за сохранностью этого ключа, потому что при его потере доступ к кассе станет невозможным.
  • Включить аппарат, используя предусмотренный для этого способ.
  • Обеспечить кассовому аппарату правильное программирование. Под этим подразумевается установка даты, времени, налоговых ставок с четким соблюдением инструкции к аппарату.

Оформление продажи на кассовом аппарате

Продажа с помощью кассового аппарата производится в несколько этапов:

  • Работа на аппарате начинается с введения личного кода доступа.
  • С помощью цифр на клавиатуре вводится сумма первого товара.
  • Если аппарат не оснащен сканером для считывания штрих-кода, необходимо вручную выбрать категорию продажи.
  • Может понадобиться добавить к сумме на товар определенную скидку.
  • Аналогичным образом ввести суммы оставшихся товаров.
  • Далее нужно нажать кнопку для выведения предварительной суммы.
  • Узнать у покупателя способ оплаты. При расчете наличными, нужно нажать кнопку «Наличные», а при использовании карты – «Карта» и воспользоваться терминалом.
  • Закрыть кассу.

Отчетность

Чтобы в течение дня сверить сумму наличности в кассовом аппарате с суммой, прошедшей через кассовый аппарат, можно снимать Х-отчеты.

В конце рабочего дня снимается Z-отчет, который обнуляет данные по аппарату и вмещает в себя всю денежную информацию по данной кассе. Также необходимо снять Z-отчет с терминала.

Далее пересчитывается выручка и сравнивается с показаниями отчетов. Делаются необходимые записи в бухгалтерской книге, и в кассу загружается сумма для начала следующего рабочего дня.

Инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий 130К:

По материалам: http://elita-tmn.ru/

Твитнуть

archivis.ru

Как пользоваться кассовым аппаратом и как его выбрать

Если вы решили открыть свой бизнес, то без кассового аппарата здесь не обойтись. В торговле кассовый аппарат считается предметом первой необходимости, ведь налаженная система кассового учета сегодня невозможна без данного устройства. Данная статья подробно расскажет, как пользоваться кассовым аппаратом.

По каким критериям выбрать кассовый аппарат

Для ответа на данный вопрос важно учитывать определенные факторы:

  • Масштабы вашей предпринимательской деятельности.
  • Характер самой компании.
  • Темпы и динамику развития.
  • Планируемый товарооборот (здесь может подразумеваться и реализация услуг).
  • Интенсивность денежно-наличного потока.
  • Предпочтения в функциональности кассового оборудования.
  • Ценовой диапазон данного устройства.

Теперь нужно разобраться, как пользоваться кассовым аппаратом.

Использование кассового аппарата

После покупки кассовое оборудование должно пройти обязательную опломбировку в ЦТО и регистрацию в налоговой службе. После этого возможно законное использование контрольно-кассовой техники.

Итак, расскажем, как пользоваться кассовым аппаратом. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Начиная рабочий день, нужно подключить кассовый аппарат к сети.
  2. Проверить дату и, если необходимо, подкорректировать ее.
  3. Текущая дата должна превышать предыдущий Z-отчет. Это нужно для активации текущего режима.
  4. Снять Х-отчет. Для разных моделей кассовых аппаратов сочетание клавиш при снятии отчетов могут отличаться, но в любом случае то, как пользоваться кассовым аппаратом, производитель обязательно указывает в инструкции.
  5. После этого на экране аппарата появятся нули, и здесь начинается основная работа кассира: вводятся суммы, подводится итог и распечатываются чеки.
  6. Во время пересменки проводится сверка суммы, накопившаяся в регистраторе кассового аппарата с наличными в кассе (снимается Х-отчет).
  7. В конце смены также нужно снять Х-отчет, сверить сумму с наличными в кассе и снять итоговый Z-отчет. При этом происходит копирование информации в фискальную память и обнуление счетчика дневной выручки.

Дополнительные функции кассового аппарата

Основные моменты того, как пользоваться кассовым аппаратом, мы рассмотрели, теперь перейдем к дополнительным функциям.

Сегодня в каждом магазине можно рассчитаться с помощью пластиковой карты. Здесь понадобиться опция безналичной оплаты или отдельная секция на кассовом аппарате (это зависит от модели самой техники). Для этого нужно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с другим работником.

Также заранее нужно узнать, как на конкретном кассовом аппарате проходят скидки (это может быть просто уменьшение суммы или специально встроенная функция).

Для отмены ошибочно проведенной операции или для оформления возврата существует специальная кнопка на кассовом аппарате. Но здесь важным моментом является и то, что в разных организациях подход к таким вопросам осуществляется по-разному.

Нельзя забывать и про чековую ленту в контрольно-кассовой технике, ведь она имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент. Поэтому при появлении цветных полосок на чеке, нужно срочно заменить чековую бумагу новым рулоном:

  1. Для этого нужно снять пластмассовую крышку, которая прикрывает ленту.
  2. Снять со стержня старый рулон и насадить на него новый.
  3. Теперь нужно подсунуть конец бумажной ленты под вал и нажать соответствующую кнопку на кассовом аппарате.
  4. Далее закрываем крышку и отрываем чистый чек.

Чековая лента должна вовремя обновляться, чтобы она не закончилась на контрольном чеке, иначе на контрольно-кассовой технике может произойти сбой.

Итак, мы рассмотрели, как правильно пользоваться кассовым аппаратом. При этом нужно работать внимательно и сосредоточенно, так как именно они проверяются в первую очередь. Неправильная работа может привести к штрафным санкциям.

Самые распространенные кассовые аппараты

Самым простым и распространенным кассовым аппаратом является торговое оборудование марки "Меркурий". Оно появилось на рынке в 90-х годах прошлого столетия и с тех пор плотно занимает свою нишу. За прошедшие годы вышло много моделей данной марки.

Как пользоваться кассовым аппаратом "Меркурий"

Выше уже упоминалось, что данные аппараты довольно просты в использовании. Основная их работа описывается в четырех действиях:

  1. Включение аппарата и проверка правильной даты и времени.
  2. Установка кассового режима (три раза нажимается кнопка "ИТ").
  3. Пробивание чека (сумма покупки, нажатие кнопок "ПИ" и "Итог", соответственно).
  4. Снятие сменного отчета (два раза нажимается кнопка "РЕ" и два раза - кнопка "ИТ").

Остальные функции подробно описываются в книге по эксплуатации заводом-изготовителем к каждой конкретной модели.

Кассовое оборудование для аптеки

При ответе на вопрос о том, какими кассовыми аппаратами пользуются аптеки, нужно представить себе оборудование совершенно нового названного учреждения здравоохранения или его переоснащение. В принципе, для аптеки подойдет любой кассовый аппарат, но значительно удобнее в эксплуатации и эстетичнее смотрится установленная современная компьютерная техника.

Это повысит ее конкурентоспособность и привлечет дополнительных клиентов. Такое оборудование стоит, конечно, недешево, но окупается достаточно быстро, тем более что для начала можно обойтись более простыми и дешевыми вариантами. При установке такого оборудования нельзя забывать и про считывающее устройство для пластиковых карт, ведь данный вид расчета уже плотно вошел в нашу жизнь сегодня.

загрузка...

4responsible.ru