Компьютерные подсказки для начинающих пользователей. Как перенести файл ворд в пдф


Как перевести документ из word в pdf: способы пошагово

Здравствуйте дорогие читатели! Хочу с вами поделиться секретами оптимизации работы с документами. Звучит слишком сложно и обобщено? Тогда объясню по-другому.

Работая с информацией, нам часто приходится ее распечатывать или пересылать по интернету, чтобы избежать ошибок с форматированием и редактированием данных (когда часть текста выехала за поля, или полетели все настройки) следует использовать формат pdf.

Далее я расскажу, как перевести документ из word в pdf быстро, просто и совершенно бесплатно.

Содержание статьи

Особенности pdf

Большинство из нас работают с текстом в программе Microsoft Word. Уже существует много версий этого приложения, и каждая следующая включает в себя дополнительные функции. Однако когда нужно созданный текст распечатать или отправить по интернету другому человеку (с другой версией word), то нет никаких гарантий, что он останется в своем исходном виде. В таких случаях на помощь придет формат пдф.

Его особенностью является то, что данные он воспринимает не как набор символов и настроек, а как графическую или растровую картинку, которую уже нельзя никак изменить.

Основные преимущества:

1. Универсальный формат, который создан для пересылки данных как в сети интернет, так и на печатающие устройства.

2. На качество документа ничего не влияет.

3. Очень удобно применять в интернет маркетинге и онлайн бизнесе.

4. Быстрая и удобная навигация по тексту.

5. Существует много программ для работы с ним и др.

Самые простые способы перевода

Если вы думаете, что превратить файл в пдф сложно, трудоемко и требует специальных навыков, то вы ошибаетесь. Сделать это можно легко, быстро и бесплатно двумя способами.

1. Способ зависит от версии Word.Если у вас установлен Microsoft Word 2010, то эта функция заложена уже в программе. Для этого нужно, во время сохранения данных, просто выбрать необходимый вариант из предложенных в списке.

Если даже вы пользуетесь версией 2007, то чтобы добавить утилиту автоматического перевода в этот формат, нужно скачать специальный плагин на официальном сайте компании. Тогда вам также станет доступна эта функция при сохранении файла.

2. С помощью специальных программ.В сети интернет существует множество бесплатных сайтов, которые помогут преобразовать файл онлайн. Для этого не нужно устанавливать приложение на компьютер. Достаточно просто загрузить свой файл на ресурс, нажать кнопку конвертации и получить обратно свой документ уже в pdf. Для примера возьмем сайт «Конверт онлайн фри» и посмотрим, как это делается.

В заключение хочу пожелать эффективной и результативной работы, чтобы все получалось также легко и быстро, как конвертация в пдф. До новых встреч! Наталья Краснова.

 

Анекдот.Когда нужно удалить файл.Операционная система: «Вы действительно желаете удалить этот файл?»Пользователь: «Да, конечно!»Операционная система: «А зачем?»

lessons-business.ru

Как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно? :: SYL.ru

Если ранее текстовые документы в большинстве своем можно было создать, просмотреть или обработать при помощи стандартных редакторов типа "Блокнота" или Microsoft Word, то с возникновением формата .pdf он занял лидирующие позиции, поскольку явился настолько универсальным, что сейчас трудно найти область, в которой бы он не использовался. Можно создавать документы в стандартных редакторах. Но как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно?

История форматов

Понятно, что раньше с текстовыми файлами было много проблем. К примеру, та же программа Word не всегда может корректно открывать файлы, созданные в более поздних версиях (а то и не открывает вообще). К тому же по мере создания новых версий Word в приложении появилось достаточно много специфичных форматов типа .docx, с которыми просто нет возможности работать в более ранних версиях популярного офисного редактора.

Формат .pdf в этом отношении выглядит более предпочтительно. Связано это с тем, что в отличие от Word PDF-файлы можно открыть вне зависимости от версии программы, способной читать такие документы.

Универсальность формата PDF

В некотором смысле вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, решается достаточно просто, поскольку сами приложения для чтения файлов обоих форматов очень похожи в плане того, что в них можно увидеть и текстовую часть, и графику. Однако Word, как уже говорилось выше, отличается не всегда корректным открытием документов. К тому же в открытом файле можно случайно внести изменения, а затем сохранить, из-за чего информация может быть искажена.

Ничего подобного с форматом .pdf произойти не может. Сам он скорее напоминает некий заблокированный контейнер, содержащий текст и графику. Без специальных средств редактировать его не удастся. Неудивительно, что сегодня большинство инструкций к программам, электронная техническая документация и многое другое представлено именно в формате .pdf.

Однако иногда возникает потребность создания и редактирования текстового документа именно в Word с последующим преобразованием в универсальный формат .pdf. Рассмотрим наиболее распространенные методы решения проблемы, как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно. Тем более что для этого существует достаточно много средств и возможностей.

Преобразование Word в PDF стандартными средствами

Для начала разберемся, как перевести "Ворд" в ПДФ-формат. Начиная с версии Word 2010, для этого создано простейшее решение. В самой программе при сохранении файла командой «Сохранить как…» в поле под названием файла нужно просто выбрать тип документа PDF (*.pdf). Только и всего. Однако многие пользователи об этом не знают.

В общем, решение налицо. Тут стоит отметить одно небольшое уточнение. Если установлена более старая версия Word, дополнительно нужно будет инсталлировать специальное дополнение в виде плагина под названием Microsoft Save as PDF or XPS, которое можно бесплатно загрузить с официального сайта корпорации Microsoft или из любого другого источника. Только после этого в меню окна сохранения появится соответствующая функция выбора формата PDF.

Конвертирование PDF в Word стандартными средствами

Если рассматривать вопрос обратного преобразования, перевести документ ПДФ в "Ворд" можно двумя простейшими способами, не прибегая к помощи сторонних утилит. В первом случае (если для работы с файлами формата .pdf используется Adobe Reader) в приложении уже можно найти аналогичную функцию. Опять же, выбирая команду «Сохранить как…» (или Save As… в англоязычной версии), нужно установить соответствующий формат .doc (Word Document).

Во втором случае необходимо выбрать режим редактирования, выделить интересующий фрагмент или все содержимое, скопировать его в буфер обмена, а затем просто вставить в Word. Вставляется и текст, и картинки.

Однако этот способ плох тем, что занимает больше времени, а сам документ уже в Word может отображаться некорректно. В некоторых случаях можно получить даже не буквы, а какие-то непонятные символы на экране при смене кодировки. Иногда проблема может заключаться в нарушении форматирования и т.д.

Универсальные утилиты

Для преобразования форматов создано очень много специализированных программных продуктов. Так что вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, можно решить и с их помощью. Так, например, простейшей утилитой можно назвать PDF995. Однако она работает только в одном направлении (из Word в PDF). Иногда может потребоваться две утилиты с поддержкой прямого и обратного преобразования. Самыми простыми являются Word2PDF и PDF2Word. Можно использовать универсальную утилиту Solid Converter PDF, которая производит преобразование в обоих направлениях.

Однако устанавливать несколько утилит для конвертирования файлов рекомендуется только в том случае, если в качестве текстовых редакторов используются отличные от Word программы, не поддерживающие стандартный формат.

Онлайн сервисы

Не менее популярными стали и онлайн сервисы, способные преобразовывать документы таких типов между собой. В большинстве своем такие ресурсы могут, скажем, перевести ПДФ в "Ворд" бесплатно. Однако и у них есть свои минусы. Во-первых, это время ожидания. Во-вторых, условие наличия подключения к Интернету. Понятно, что если связь отсутствует, с доступом к таким ресурсам ничего не получится.

Заключение

Если подвести некий итог, можно сказать, что наиболее простым решением в вопросе конвертирования форматов Word и .pdf между собой станет использование стандартных средств. Максимум, что потребуется, это установка одного дополнения к Word (конечно, при условии, что в системе установлено приложение Adobe Reader или что-то подобное). В этом случае можно избежать мороки с поиском и загрузкой сторонних приложений из Сети, их установкой, освоением принципов работы и т.д., тем более что большинство программ такого типа не имеют русификатора.

www.syl.ru

Как перевести "Ворд" в "ПДФ" и наоборот?

Сейчас во многих организациях используются документы формата PDF. Но бывает ситуация, когда незнакомый с такими тонкостями пользователь оказывается перед необходимостью перевода текстового файла в PDF. Так как перевести "Ворд" в "ПДФ"? Нужно отметить, что решить эту проблему, сложную на первый взгляд, не слишком-то и трудно.

Кстати, а для почему именно "ПДФ"? Чем так хорош этот формат? Дело в том, что у офисных пользователей уже давно возникла необходимость в каком-то централизованном формате документов, который бы мог читаться везде, вне зависимости от операционной системы и установленного программного обеспечения. До недавнего времени таким форматом как раз-таки мог считаться DOC, так как вопросы пиратского ПО наших пользователей волновали не особенно.

Но в последние годы далеко не все небольшие компании устанавливают на рабочие компьютеры пакет MS Office, вполне обходясь бесплатными аналогами. Благо, что в последнее время таковых появилось в избытке (и в неплохом качестве).

К сожалению, одним из их недостатков является как раз-таки не слишком впечатляющая совместимость со стандартными форматами «Офиса», результатом чего является расплывание таблиц и текста в том же "Ворде". Словом, вопрос о том, как перевести "Ворд" в "ПДФ", очень актуален. Ведь PDF – отличный и защищенный формат, который может быть использован на всех ОС, причем в некоторых случаях для этого не нужно даже устанавливать дополнительные программы.

Рассмотрим такой перевод в случае использования MS Office Word. Если вы пользуетесь 2010-2013 версиями, то проблем не будет никаких. Открываете меню «Файл», ищите пункт «Сохранить как», вводите требуемое имя файла и в выпадающем списке форматов отыскиваете PDF. Нажимаете «ОК» и любуетесь свежим файликом. Но если на вашем компьютере установлен "Ворд" 2003-2007 версии, то придется скачать с сайта Майкрософта специальное расширение, которое позволяет сохранять документы в защищенном формате. После его установки потребуется выполнить действия, описанные выше. Так как перевести "Ворд" в "ПДФ" этими способами очень просто, с этим справится и новичок.

Но нередко бывают и прямо противоположные ситуации. К примеру, вам попался в руки PDF-файл, в котором есть ценная информация: естественно, что вам его понадобится перевести из "ПДФ" в "Ворд". Предупредим, что лучше всего работать с файлами, которые не защищены паролем. Что с ним делать? Отыщите приложение FineReader. В последних версиях этой замечательной программы есть опция, которая позволит вам переводить файлы формата "ПДФ" в привычный всем .doc. Кстати, при помощи плагинов той же самой программы можно провести и прямо противоположную операцию: перевести "Ворд" в "ПДФ".

Кроме того, перевести файл стандартного текстового формата в защищенный документ можно при помощи офисного пакета Open Office или LibreOffice. Там все практически идентично тому, что вам бы пришлось делать в "Ворде". Заходите в меню «Файл», выбираете пункт «Сохранить как», а дальше действуете по вышеописанной инструкции. Кроме того, на панели инструментов этих офисных пакетов есть отдельная кнопка для такого перекодирования. Таким образом, не стоит долго раздумывать о том, как перевести "Ворд" в "ПДФ" - сделать это достаточно легко.

fb.ru

Как перевести ворд в PDF

20:05       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   643

Как перевести ворд в PDF. Обычно ищут ответ на другой вопрос – как перевести PDF в ворд, но у нас на работе возникла такая ситуация, что нам необходимо переводить вордовские документы в формат pdf. Для того, чтобы меньше тратить бумаги и быстрее взаимодействовать со всеми организациями Татарстан решил перейти на электронный документооборот.

С одной стороны вроде бы стало удобнее, но с другой, до такой степени все не доработано и не продумано. Бумагу стали тратить втрое больше, чем раньше, а теперь еще ввели новую фишку. Все документы должны быть отсканированы.

Это значит, что теперь надо создать документ в ворде, потом распечатать его, отсканировать, и отослать. А если в этом документе 10-20 листов? Можете представить себе, сколько уйдет бумаги и времени. А сколько надо сканеров на каждый отдел? А научить людей все это делать? Или создавать целый отдел только для сканирования?

А сканер рассчитан на определенное количество часов работы, потом его уже можно выбрасывать.  А получатель такого документа должен все это проделать в обратном порядке. А если в таком документе таблица, которую надо заполнить (не от руки), и отправить обратно? Спрашивается в чем здесь экономия и кому это надо? Но, приказы не обсуждаются! Решила я хоть немного облегчить жизнь нашим сотрудникам и сканерам.

Как перевести ворд в PDF

Документы, в которых нет ни печати, ни подписи, можно не сканировать, а просто перевести их в формат pdf. Можно это делать через онлайн, а можно в специальных программах.

Онлайн я сразу отмела в сторону, т.к. у нас в основном пенсионеры, и для них лишняя вкладка в интернете, это катастрофа. Программы есть, но они либо платные, либо такие навороченные, что у нас все сразу захотят уйти на пенсию.

В офисном пакете 2010 есть возможность сохранять документы в формате pdf, но у нас бюджетная организация, и закупить его просто нет возможности. В основном мы работаем в ворде 2007 и 2003.

Выход из положения нашелся на самом сайте майкрософт. Скачала  (www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=9943) я надстройку для ворда 2007 и установила ее. Теперь можно сохранять документ в pdf прямо из ворда или экселя. Удобно и быстро.

Я пробовала эту надстройку в Windows 7и ХР,все пошло прекрасно.

Видеоролик Как перевести Ворд в PDF:

 

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    

moydrygpk.ru

Перевод из word в pdf

Доброго времени суток, уважаемый читатель моего блога! Перед каждым из нас наверняка вставал вопрос о том, как перевести файлы из формата .pdf в формат .doc, и в чем их отличие. Разница в том, что формат .doc можно редактировать, а формат .pdf нельзя. Но плюсом формата .pdf является то что, при передачи файла данные остаются более защищенными, нежели в формате .doc. 

Сегодня мы поговорим о том как преобразовать документы из Word в Pdf. Существует множество способов, в основном специальное программное обеспечение, есть как платные так и бесплатные.  У платных понятное дело функций больше, чем у бесплатных. Но платное программное обеспечение я не буду предлагать. Расскажу о бесплатном и абсолютно всем доступным.

Итак для начала заходим на сайт и видим вот такую картину, где нам предлагают либо скачать программное обеспечение либо купить:

Поэтому мы спускаемся ниже и видим вот такую картину:

Здесь все достаточно просто, нужно выбрать файл, нажав левой кнопкой мыши на кнопку "Выбрать файл", найти на компьютере и "Открыть":

Далее мы видим что файл выбран:

Осталось дело за малым, преобразовать наш документ (файл), для этого нажимаем кнопку "Преобразовать этот документ". Никаких окошек не появиться, а файл сразу сохраниться. В разных браузерах может быть по разному, я использовала Google Chrome:

В дальнейшем файл можно переименовать. Для просмотра файлов с расширением .pdf программ не мало, я хочу посоветовать программу STDU Viewer. Скачать ее можно здесь.

Смотрим видео

 Загрузка ...

P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 - Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word 2010.

perepechatki.ru

Конвертировать word в pdf

Word в pdf впрочем как Excel и другие документы можно сохранить используя встроенные инструменты, но с помощью сторонних расширений можно значительно расширить функционал работы с pdf файлами.

 Смею предположить, что желания тратить деньги, на приобретение платных программ при наличии бесплатных у вас нет, поэтому воспользуемся PDFCreator.

Как ворд перевести в пдф

Для простого перевода word, excel и большинства других документов, достаточно в верхнем меню выбрать Файл → Сохранить как и указать тип файла PDF.

PDFCreator – бесплатная программа, предназначенная для конвертации документов word, excel и других форматов в pdf.

PDFCreator переводит в пдф практически из любой программы поддерживающей печать, а так же позволяет защитить и объединить файлы пдф.

Конвертация word в pdf с помощью PDFCreator. Установка

Первым делом, для конвертации документа word в pdf, давайте установим непосредственно сам PDFCreator. PDFCreator скачать бесплатно можно кликнув здесь, или с официальной страницы разработчика тут.

Устанавливается PDFCreator на русском языке стандартным способом, вопросов возникнуть не должно.

Перевод ворд в пдф. Работа с PDFCreator

1. Для перевода документа ворд в пдф, запустите программу и добавьте файл кликнув соответствующую кнопку, нажав сочетание Ctrl+Ins или выбрав в верхнем меню Документ → Добавить. При этом в поле Имя файла укажите отображение файлов всех расширений.

После установки PDFCreator, в контекстном меню по клику правой кнопки мыши по файлу, становится доступна функция быстрого создания pdf документа.

2. При необходимости объединить несколько файлов, нажмите Подождать-Собрать и добавьте необходимые документы. При этом можно добавлять документы word, excel и других форматов.

3. Объедините документы кликом соответствующей кнопки, нажатием комбинации клавиш Ctrl+A или выбрав в верхнем меню Документ → Объединить все.

4. Для защиты документа вызовите окно настроек, нажав соответствующую кнопку или сочетанием Ctrl+O.

Выбрав Формат → Безопасность установите пароли и другие настройки.

 PDFCreator помимо конвертации в пдф позволяет перевести документы в изображения форматов png, jpg, bmp, gif и т.п.

Полезно. Информация по защите имеющихся файлов pdf более подробно  разобрана здесь.

6. Для конвертации файла в pdf кликните по кнопке, нажмите сочетание Ctrl+P или выберите в верхнем меню Документ → Печать.

7. После нажатия кнопки Сохранить, укажите место и название файла после конвертации в пдф.

Интересно. Как снять защиту пдф файлов с печати, копирования и редактирования читайте здесь.

Ворд в пдф бесплатно. Видео урок

Премьера урока по конвертации документов в пдф в августе…

dorroggi.ru

Как конвертировать Word в PDF

Бывают случаи, когда необходимо произвести конвертацию текстового файла в формате MS Word в формат PDF. Существует несколько способов осуществления этого действия, тут помогут текстовый редактор, сторонние утилиты или онлайн-сервисы. Итак, как конвертировать Word в PDF? Давайте рассмотрим основные мотивы, ну и способы.

Когда нам может пригодиться создание документа в формате PDF из текстового файла? Одним из таких случаев является ситуация, когда нам необходимо, например, отправить текстовый документ по электронной почты в «подобающем» виде. Еще можно привести в качестве примера необходимость создать в PDF-формате резюме. Или же вы хотите создать из текстового файла электронную книгу. Это можно осуществить с помощью различных программ, платных и бесплатных. Все разнообразие программ, которые можно применять для того, чтобы конвертировать формат DOC в PDF, по большому счету, делится на 2 вида.

Как конвертировать Word в PDF

К первому виду программ относятся полноценные утилиты, с помощью которых и создаются PDF-документы. Эти программы предполагают установку настроек для окончательного документа. Второй вид программ регистрируются как виртуальные принтеры. Чтобы получить PDF-документ, необходимо будет пустить файл MS Word на печать, при этом сделав выбор не реального, а виртуального принтера. При этом получается PDF-документ, который сохраняется в выбранной папке.

Если вы хотите избежать поиска, скачивания и установки посторонних программ для конвертации документов, используйте обычный текстовый редактор Word. Этот способ достаточно прост, однако, немногие знают о нем. Следует обратить внимание на то, что в версии Microsoft Office 2007 не содержится PDF-конвертер. Это связано с тем, что правообладатель формата PDF компания Adobe не дала своего согласия на включение его в эту версию. Однако у вас есть возможность скачать с официального сайта Microsoft программу, которая называется Microsoft Save as PDF or XPS, являющуюся дополнением к Microsoft Office.

После этого необходимо инсталлировать файл, запустив его и согласившись с предупреждением. После этого можно начинать конвертацию. Итак, необходимо будет открыть документ в MS Office, затем нажать на иконку Office (она находится слева вверху окна) и выбрать действие «Сохранить как…», далее следует нажать «PDF или XPS». После этого откроется окно «Опубликовать как PDF или XPS» и вам понадобится выбрать папку, куда необходимо сохранить файл, ввести его имя, а также определиться со способом оптимизации – минимальный размер или стандартный. Затем необходимо нажать кнопку «Опубликовать».

Помимо Microsoft Office для конвертации можно использовать его альтернативу — офисный пакет OpenOffice. В этом случае установка плагинов не требуется, так как конвертация возможна в данном пакете априори. Для того, чтобы произвести необходимую вам операцию, следует через меню «Файл» экспортировать его в PDF-документ. При экспорте можно выбрать разные параметры документа, который получится в итоге. Можно настроить запрос пароля или параметры внутренней или внешней ссылок.Если исходный документ содержат графические изображения, то во вкладке «Общие» необходимо открыть пункт «Изображения». Затем необходимо выбрать параметр сжатия JPEG. Не забывайте и о разрешении изображений. От параметров зависит качество изображений, а следовательно и размер файла в килобайтах. Постарайтесь найти компромисс «качество изображения – вес документа». После этого выберите опцию «Экспорт», назовите файл и определите место, где он будет сохранен.

Можно произвести и онлайн конвертацию. Существует множество бесплатных онлайн сервисов. Например, doc2pdf.net. Введите адрес сервиса в адресную строку, зайдите на сайт. Там вы найдете форму под названием «Преобразовать документ». Выберите документ, который необходимо преобразовать, с помощью поля «Файл». Нажав вкладку «Обзор», найдите подлежащий конвертации файл и выберите опцию «Открыть». При этом в поле «В формат» из находящегося там списка нужно выбрать строку «Adobe Acrobat PDF (.pdf)». После того, как предыдущие действия будут выполнены, выберите опцию «Преобразовать этот документ». После преобразования вам будет предложено открыть его или сохранить в папке. Сохранять файл следует стандартным способом: выбрать папку и дать файлу имя.

Теперь и вы знаете, как конвертировать Word в PDF, и уверен, вам это знание пригодиться. Приятного чтения!

загрузка...

загрузка...

загрузка...

vokaknado.ru