Отправить факс через интернет. Отправка в любую точку мира. Как отправить факс через интернет


различные способы, их преимущества и недостатки

Если у вас нет факсимильного аппарата, можно отправить факс через интернет. Не обязательно, чтобы ваш адресат был также подключен к нему. Интернет-технологии обеспечивают доставку документа до сервера провайдера IP-телефонии или сервиса по отправке документа и его «переход» в телефонные сети. У интернета для этого есть преимущества. Не нужно покупать специальное оборудование. Это обходится гораздо дешевле. Ведь при передаче данных по телефонным сетям взимается плата, как за звонок. Если речь идет об отправке за границу, стоимость может «кусаться». Рассмотрим, как отправить факс через интернет и что для этого требуется.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

  • VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
  • Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
  • FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).

Вопрос:

Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютера

Ответ:

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Вопрос:

Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файлами

Ответ:

Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет. Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

  1. Заводите аккаунт.
  2. Заходите в него.
  3. Жмете кнопку «Отправить факс».
  4. Загружаете нужный файл.
  5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

  • Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
  • Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
  • Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
  • Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

При всей своей простоте и универсальности электронная почта не всегда обеспечивает необходимый уровень безопасности для передачи конфиденциальных документов.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

Какой способ отправки факса с компьютера выбрать

В общем, путей решения вопроса, как отправить факс с компьютера через интернет, существует несколько. И любой из них доступен каждому, не обязательно тратиться на покупку факсимильных аппаратов. Вопрос в безопасности и эффективности использования того или иного способа. Компания должна оценить свои технические возможности и сформулировать требования, которым должен соответствовать канал для передачи документов.

Онлайн-сервисы — неплохой выход для однократного решения задачи частным лицом. Юридическим лицам они вряд ли подойдут. Здесь сложно быть уверенным в безопасности загружаемых файлов. После отправки документы могут не удаляться, а концентрироваться на серверах, которые можно взломать.

Отправка файлов встроенными средствами офисных программ имеет право на жизнь. Однако, как и в предыдущем случае, здесь стоит вопрос безопасности пересылаемых данных. Также в зависимости от используемого ПО могут быть ограничения на количество отправляемых файлов.

Удобство регулярного использования и гарантию безопасности отправляемых данных может обеспечить виртуальный факс. Работая со встроенными средствами виртуальной АТС, вы будете уверены, что всегда сможете отправить факс через интернет, ваши данные будут максимально защищены, а если вам потребуется решить задачи более сложные — всегда сможете получить поддержку провайдера.

blog.zebratelecom.ru

Как бесплатно отправить факс через интернет со своего компьютера

Еще недавно, при работе с разными организациями задачу передачи текстовой и графической информации выполнял факс.С повсеместным внедрением интернет коммуникаций актуальность такого вида передачи информации снижается.

Впрочем, иногда возникают ситуации, когда необходимо переслать информацию по факсу. Не покупать же из-за этого факсимильный аппарат?!

Возникают вопросы: «можно ли отправить факс со своего компьютера?», «как бесплатно отправить факс через интернет?».

Решение проблемы предлагают сервисы отправки факса через интернет.Воспользовавшись услугами факса онлайн, можно бесплатно отправить или принять факс через интернет.

Если вы не занимаетесь массовой рассылкой или приемом факсов, то услуга виртуального факса на большинстве онлайн сервисов будет для вас бесплатна.

Предлагаю вашему вниманию два типичных, но несколько различных между собой сервиса отправки факса через интернет.

Freepopfax – услуга отправления факса через интернет в 46 стран мира полностью бесплатна за счет размещения спонсорской рекламы от Popfax.com. Поддерживается интерфейс на русском языке.

Myfax – сервис отправки и получения факса через интернет бесплатно.Для того чтобы бесплатно отправить факс не требуется регистрация на сайте, но существует ограничение по количеству отправляемых в сутки страниц.

Простой и понятный интерфейс выполнен на английском языке. Предоставлена возможность отправки факса в более чем 40 стран ближнего и дальнего зарубежья.

web-release.ru

Как отправить факс через интернет бесплатно

Некоторое время назад в деловом мире был крайне популярен способ передачи информации с помощью факса. Им отправляли счета, деловые письма, акты сверки и многое другое. У каждой уважающей себя организации была громоздкая, практически на четверть рабочего стола машина, подключенная к телефонной линии (часто так, что после отправки почему – то не работал телефон) и отсылавшая и принимавшая факсы только в хорошем расположении духа.

С возможностями, которые предоставляет нам интернет, данный способ передачи информации переходит на второй план, предоставляя право транспортировки электронной информации пользователя электронной почте, сервисам мгновенных сообщений и облачным хранилищам.

Но, почему – то  не во всех организациях перешли на прогрессивные способы передачи информации и теперь перед нами встает вопрос, как отправить факс через интернет бесплатно не имея при себе факс машины. Вроде мы требуем невозможного – отправить факс не имея факс машины. Но, с помощью современных интернет сервисов найти ответ на этот вопрос очень легко.

В этом деле нам поможет простой интернет сервис – под названием MyFax, который позволяет отправить факс через интернет бесплатно практически в любую точку мира всего лишь за одну минуту.

Для того, чтобы отправить факс через интернет нужно:

1)    Перейти на сайт интернет сервиса MyFax (он на английском, но интерфейс интуитивно понятен). Ввести данные отправителя и получателя (номер факса, страну, имя и название компании)

2)    Загрузить документ с сообщением (сервис поддерживает такие форматы как doc, docx, pdf, xlsx, ppt, pptx и даже изображения в форматах jpeg, gif, png и т.д.). Размер документа не должен быть больше 10 мегабайт и составлять не более 9 страниц.

3)    Кликнуть кнопочку отправить факс – Send Fax. Перейти в почтовый ящик, который вы указали при отправке и удостовериться, что туда пришло подтверждение об успешной отправки получателю.

Среди недостатков сервиса нужно отметить, что отправлять факс можно не более двух раз в день. А в остальном – это очень удобный бесплатный сервис для отправки факса.

steepbend.ru

Как отправить факс через интернет?

Отправить факса с компьютера через интернет гораздо проще, чем, кажется начинающему пользователю офисной техники. Прошли те дни, когда вы имели дело с большими машинами для отправки факсов. Это усовершенствование особенно полезно для людей, которые работают из дома и не хотят, покупать дополнительное оборудование. Беда только в том, что не каждый сегодня знает, как это делается. Прочитайте следующие советы, которые помогут вам.

Вам понадобится:— компьютер;— интернет;— номер факса, на который необходимо отправить информацию.

1. Прежде всего, доступ в Интернет!

Без этого, к сожалению, вы не сможете чего-то сделать. Если вы не имеете доступ к интернету, вы не сможете отправить бумаги по факсу. К сожалению, это обязательное условие. Нужно приобрести роутер для офиса. Так что если у вас нет доступа к сети под рукой, сходите в интернет-кафе или воспользуйтесь рабочим интернетом — разумеется, с согласия руководителя.

2. Полезные софт и сайты, которые позволяют отправить факс онлайн

Введите в поисковую систему Google запрос: «отправить факс через интернет», вы тут же получите множество результатов. Подберите один из них, который вам кажется более удобным. Найти бесплатный сайт или сервис. Чаще всего можно воспользоваться дополнением бесплатно в течение 30 дней.

3. Соберите всю необходимую информацию

Убедитесь, что у вас есть правильный номер факса и другая информация в порядке. Проверьте, что документы, которые хотите выслать по факсу и сколько страниц. При отправке бумаг по факсу через сетевое подключение, вам понадобятся те же данные, что и при передаче его обычным способом.

4. Отсканируйте информацию, которую вы хотите отправить по факсу через интернет

Образ того, что вы хотите отправить должны появиться на компьютере. Это единственный способ, чтобы передать его и в дальнейшем отправить. Поэтому убедитесь, что документы яркие, чистые и разборчивые. Если изображение не проходит по данным параметрам, еще раз отсканируйте его или ретушируйте документ.

5. Следуйте инструкции, которые сообщают вам сервис на сайте для отправки факса

Прочитайте инструкцию, как прикрепить документ, который желаете загрузить и куда ввести номер факса для его отправки. В общем, следуйте инструкциям, чтобы удостовериться, что факс доставлен до адресата.

6. Ждите подтверждения доставки документов

Убедитесь, что факс прибыл сразу после отправки. Поэтому, прежде чем вы выйдите из сервиса, ожидайте некоторое время для подтверждения этой информации.Если подтверждение не приходит, отправьте факс еще раз. Пользователь также может позвонить в центр обслуживания клиентов или задать вопрос консультанту в онлайн чате.

backbreaker.net

Как отправить факс через интернет

Всего 3 шага и Вы отправите свой факс через Интернет с помощью Службы RuFax и обычного браузера:

1. Используя браузер, подключитесь с любого компьютера на RuFax.ru и введите свои данные для получения доступа к функциям отправки факса.

  

2. Войдите в Личный кабинет, выберите пункт «Создать факс» и, используя далее «Мастер отправки факса», создайте факс для отправки.  

Для отправки факса достаточно ввести:

  • в поле «Кому» — телефонные номера получателей факса,
  • используя кнопки <Добавить документ>, <Добавить текст> или <Добавить документ со сканера>, задать соответствующее содержимое факса.

 

При создании отправляемого факса Вы можете определить по своему желанию для него следующие дополнительные реквизиты:

  • в поле «Код TSID» — символьную строку, которая будет передана на факс-аппараты получателей и распечатана в начале принимаемого факса,
  • время отложенной доставки (точное время, когда начнется передача Вашего факса получателям),
  • тему, для идентификации факса в папке «Отправленные»,
  • файл голосового приветствия, который будет воспроизводиться получателям факса,
  • одну или несколько меток для факса — метки позволяют организовать поток сообщений, находить нужные факсы среди всех отправленных,
  • комментарии для факса, которые будут видны только пользователям Вашего виртуального офиса.

3. Для отправки созданного факса нажмите кнопку «Отправить». 

После этого копия Вашего факса будет размещена в папке «Отправленные», а RuFax начнет процедуру доставки факса. 

Через несколько минут результаты доставки будут отображены в списке сообщений в виде соответствующего символа (   — доставлен, или    — не доставлен).

  

Как отправить факс через RuFax другими способами:

  • используя обычную почтовую программу: The Bat, OutLook и другие SMTP/POP3-клиенты, 
  • с использованием предоставляемого API (SOAP), организуя взаимодействие с системой на программном уровне,
  • обратитесь в службу поддержки - мы вас с удовольствием проконсультируем!

Теперь Вы знаете, как просто отправить факс через Интернет.

На самом деле — еще проще!Подключайтесь к RuFax, чтобы реально облегчить свою работу с факсами!

Назад к списку

 

rufax.ru

Отправить факс через интернет по России и всему миру

Служба RuFax позволит Вам отправить факс через Интернет с любого коммуникационного устройства — с компьютера, смартфона, IPad, IPhone получая доступ к личному кабинету и факсимильной переписке из любого места — из дома, офиса, деловой или туристической поездки!

С помощью RuFax и доступа в Интернет факс отправить сможет практически каждый — без факсимильного устройства и телефонной линии.

В RuFax отправка факса доступна любым удобным для Вас способом:

  • через Ваш личный кабинет с использованием Web-интерфейса системы,
  • используя любую почтовую SMTP/POP3-программу (The Bat, OutLook, др.) — в режиме электронной почты,
  • взаимодействуя с системой на программном уровне с использованием предоставляемого API.

Служба RuFax позволит Вам быстро и без дополнительных затрат получить требуемый результат — отправить факс или получить его, не имея факс-аппарата:

  • Вам надо отправить всего один факс? Или Вы отправляете их редко и вопрос использования сервиса на постоянной основе пока перед Вами не стоит?

— Тогда RuFax будет для Вас самым удобным средством. Оплата будет взиматься только за доставленные факсы.

 

Подключитесь к RuFax и отправить факс через Интернет Вы сможете не более, чем за 2 минуты, при этом Вам не потребуется приобретения и установки никаких программных и коммуникационных устройств. Прямо со своего компьютера Вы сможете отправить любой документ на факс получателя, предварительно просмотрев его в том виде, в котором он будет доставляться Вашему корреспонденту.

 

  • Становится неудобным использовать общий факс-аппарат сотрудниками нескольких подразделений? Факсимильный документооборот продолжает оставаться «бумажным», а каждая отправка факса надолго отвлекает сотрудников от их прямых обязанностей?

— Создайте свой офис в RuFax и каждый сотрудник получит возможность прямо со своего рабочего места отправлять на факс документы любого формата, оставляя комментарии и метки своим коллегам прямо «на полях» отправляемых и принимаемых факсов. RuFax станет для каждого из них «сетевым факс-аппаратом» со средствами коллективной работы и возможностью контроля корпоративного факсимильного документооборота.

  • Факсимильный документооборот в Вашей компании занимает важное место среди других средств коммуникаций? Растут затраты на телефонную связь? Требуется интегрировать факсимильные документы в общую систему электронного документооборота компании?

 

— RuFax выполнит для Вас функции Вашего виртуального корпоративного факс-сервера! Без единовременных затрат на разворачивание собственного факс-сервера, выделения телефонных ресурсов и расходов на обслуживание Вы в максимально короткие сроки сможете использовать уже готовые ресурсы службы RuFax, автоматизировать процессы отправки и приема факсов для сотрудников своей компании. Вы также сможете быстро интегрировать факсимильный документооборот в информационную систему предприятия с использованием предоставляемых средств API.

 

Передавайте через RuFax документы прямо из используемых в Вашей организации систем — 1С, CRM, бронировании и подтверждения заказов и других подобных систем. RuFax своей развитой коммуникационной инфраструктурой обеспечит требуемую пропускную способность, снизит Ваши расходы за счет использования нескольких операторов телефонной связи, позволяя применять для доставки факсов в различные регионы наиболее оптимальные маршруты.

 

Отправить факс через Интернет с использованием готовой службы RuFax намного эффективнее организации собственных решений!

 

Каждая отправка факса через RuFax завершается формированием извещения о доставке в Вашем личном кабинете системы, а также при необходимости — в виде SMS-оповещения или сообщения на адрес email. Настройте удобный для себя вид оповещения, чтобы оперативно получать информацию о состоянии доставки факсов!

rufax.ru

Бесплатная отправка факса через Интернет « Роман Елькин

Возможно Вы сталкивались с необходимостью послать факс через Интернет, будь то заявление или письмо. Как же отправить факс, если у Вас есть только компьютер, сканнер или веб-камера, но нет факса или факс-модема?

Есть огромное количество платных сервисов, позволяющих отправлять факсы через веб-сайт в режиме онлайн. Их я описывать не буду. Покажу лишь 2 бесплатных сервиса по отправке факсов по России и по всему миру с американских сайтов.

1) Первый сайт это www.freefaxbutton.com. Поддерживает меньше форматов, ограничение на размер файла.

Внизу, перед отправкой факса необходимо ввести ПИН-код, его Вы найдете чуть ниже на странице формы.2)Второй сайт — www.myfax.com

 

Поддерживает больше форматов по отправке факсовых сообщений (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, TIF, GIF, JPEG, а также PSD, Сorel и даже HTML-документы можно отправлять по факсу) Есть уведомление о доставке или ошибке доставке факса. Сначала приходит уведомление о заявке на отправку факса, ее нужно обязательно подтвердить, нажав на ссылку. Через несколько минут приходит уведомление о доставке факса или ошибке.

Если Вам необходимо отправить факсовое сообщение, написанное от руки, или документ, Вы можете его отсканировать, сфотографивать веб-камерой или камерой сотового телефона. Перевести в формат PDF, TIFF. При этом выбирайте минимальное количество цветов, чтобы получить минимальный размер — это существенно для отправки факсов. Кроме этого, по факсу можно просто послать текстовое сообщение.

Действует ограничение на бесплатную отправку факсов — не более 2 факсов в сутки.

www.romanelkin.com