Подача отчетности в пенсионный фонд. Как отчитываться ип в пенсионный фонд


Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд)

09 июня 2015

Просмотров: 1578

Каждый индивидуальный предприниматель обязан состоять на учете, уплачивать взносы и подавать отчетность ИП в ПФР. Обязанность быть плательщиком в Государственный Пенсионный фонд возложена на них в Законе № 167 – ФЗ от 15.12.2001 года, который называется «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Следуя данному закону, каждый ИП должен, обязательно, начислять и уплачивать взносы за себя и за своих работников, при наличии таковых.

Регистрация в контролирующих инстанциях

Оформление физического лица индивидуальным предпринимателем не заканчивается подачей заявления в налоговый орган. Еще предстоит процедура регистрации в соответствующих контролирующих органах. Если человек не собирается нанимать работников, а будет работать самостоятельно, то посещать ему Пенсионный фонд совсем не обязательно. Налоговая инспекция сама передаст туда всю информацию о нем, и регистрация произойдет автоматически.

Тем же представителям малого бизнеса, которые являются работодателями, и заключили с нанятыми работниками трудовые договора или любые другие гражданско-правовые акты, «бегания по кабинетам» не избежать. И сделать это необходимо в течение 30 дней после подписания сторонами таких договоров. За нарушение сроков грозит, довольно крупный, штраф.

Произведя регистрацию, Пенсионный фонд присваивает индивидуальному предпринимателю двенадцати значный регистрационный номер и специальное уведомление, а работодателю вручат уведомление о его регистрации как работодателя, использующего наемный труд.

Вернуться к оглавлению

Обязанности перед бюджетом и фондами

Ну, вот и прошла процедура регистрации ИП, начались трудовые будни. Помимо всех прав, которые имеет коммерсант, у него есть, по законодательству, ряд обязательств. Например, это:

  1. Расчет и уплата налогов, взносов и сборов за себя лично. Это позволит ему в будущем рассчитывать на достойное государственное пенсионное обеспечение. Уплата налогов производится в бюджет, а на счета Пенсионного фонда уплачиваются обязательные страховые взносы. Неуплата за какой-либо отчетный период деятельности, повлечет за собой не включение такого периода в страховой стаж.
  2. Подача необходимых сведений в налоговую инспекцию, фонды соцстрахования, в т. ч. и отчетность ИП в пенсионный фонд. Данная информация отражает начисление и уплату в бюджет налогов и взносов на обязательное социальное страхование из доходов, полученных от индивидуальной работы.
  3. Расчет и уплата налогов, взносов и сборов в качестве работодателя. Это даст, впоследствии, нанятым работникам возможность получать пенсию и другие социальные блага. Уплата налогов происходит в установленные законодательством сроки. Перечисление обязательных страховых взносов в ПФР производится не позднее дня выплаты зарплаты.
  4. Подача сведений по сотрудникам. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы по заработной плате работников и обязательные налоговые отчисления в бюджет.

Вернуться к оглавлению

Кто и что подает

Вернуться к оглавлению

Без работников

Начиная с прошлого года, все предприниматели на упрощенной системе налогообложения и ЕНВД, не привлекающие рабочую силу, не сдают ежеквартальный отчет ИП в ПФР по форме РСВ-2.

Вернуться к оглавлению

ИП с наемными работниками

Работодатели на УСН и ЕНВД подают отчет в Пенсионный фонд для ИП по форме РСВ-1, утвержденной Приказом № 232н Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 г. Сведения подаются каждый квартал до 15 числа, следующего за отчетным кварталом, месяца.

Вернуться к оглавлению

Персонифицированный учет

ИП, не имеющие наемных работников, могут подавать сведения персонифицированного (индивидуального) учета один раз в год. Сделать это нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Подача сведений по персонификации с прочерками не допускается, так как начисление взносов осуществляется вне зависимости от того ведется предпринимателем финансово-хозяйственная деятельность или нет.

Чтобы более детально разобраться в нюансах взаимодействия с ПФР, рекомендуем ознакомится с видео, представленным ниже:

А вот работодатели, напротив. Согласно Закону № 27 – ФЗ от 01.04.1996 г. О индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования они обязаны представлять в ПФР сведения об индивидуальном учете доходов наемных работников и удержаний из их заработной платы.

Сдача отчетности в ПФР ИП по персонифицированному учету подаются ежеквартально, до 15 числа, следующего за отчетным кварталом, одновременно с подачей формы РСВ-1. Это должно быть сделано не позднее 30 календарных дней, после окончания отчетного периода. А в случае, когда заработная плата сотрудникам не выплачивалась, «нулевая» персонифицированная отчетность не подается. Сведения могут подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

moeip.ru

Когда и как ИП должны отчитываться в ПФР?

Когда предприниматель трудится один, все его обязанности перед Пенсионным фондом заключаются в своевременной уплате страховых взносов за себя. Да и то, это скорее обязанность перед ФНС, ведь взносы перечисляются туда. Никаких отчетов в ПФР ИП без работников не сдают.

Все меняется, когда у индивидуального предпринимателя появляются наемные работники. Как только предприниматель заключил первый трудовой договор, он становится работодателем, и у него появляется обязанность отчитываться за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС. То же самое происходит, если ИП нанимает работника не по трудовому, а по гражданско-правовому договору на оказание услуг или выполнение работ.

Отчеты ИП в ПФР в 2018 году для работодателей

Отчетность предпринимателя в Пенсионный фонд состоит из двух форм:

1. СЗВ-М. Эта форма нужна для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, т.к. если пенсионер работает, его пенсия по закону не индексируется. Несмотря на назначение этой формы, включаются в нее не только достигшие пенсионного возраста, а все без исключения работники ИП, нанятые как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. 

ИП сдают эту отчетность в ПФР каждый месяц, до 15 числа после отчетного.

Если у ИП 25 и более сотрудников, СЗВ-М можно сдавать только в электронной форме. 

При подготовке 6-НДФЛ вам пригодится материал «Частые ошибки в СЗВ-М».

2. СЗВ-СТАЖ. Это новая форма, большинство нанимателей в 2018 году сдают ее впервые. К СЗВ-СТАЖ оформляется обязательное приложение ОДВ-1.

СЗВ-стаж и ОДВ-1 необходимо в общем случае сдавать раз в год до 1 марта по истечении отчетного года. Здесь тоже действует правило, что на 25 и более сотрудников сведения подаются в электронном виде.Если один или несколько сотрудников в течение года увольняются на пенсию, нужно сдать внеочередной отчет только на них в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о начислении пенсии. В день увольнения уходящему пенсионеру выдается копия СЗВ-СТАЖ с его данными. 

Подробнее о СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте в этой статье.

Имейте в виду, что прежде чем сдавать отчетность в Пенсионный фонд в электронной форме, необходимо подписать соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Для этого нужно разово посетить местное отделение Фонда и заполнить документы.

Нужно ли предпринимателю вставать на учет в ПФР в качестве работодателя

Нет, с 2017 года не нужно. ФНС самостоятельно зарегистрирует предпринимателя и подаст сведения в Пенсионный фонд после того, как он сдаст расчет по взносам.

Куда еще должны отчитываться ИП, использующие наемную рабочую силу

Четыре формы нужно сдавать в налоговую инспекцию:

1. Расчет по страховым взносам в течение 30 дней после каждого квартала.2. Расчет 6-НДФЛ в течение месяца после первого, второго, третьего кварталов, и до 1 апреля по итогам года. Этот расчет сравнительно новый и вызывает много вопросов у новичков. В этой статье мы подробно расписали, как его заполнять и что нужно учитывать. 3. Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника до 1 апреля по итогам прошедшего года.4. Сведения о среднесписочной численности раз в год до 20 января.

В ФСС необходимо ежеквартально сдавать форму 4-ФСС. Срок – 20 дней по истечении квартала, если сдается в бумажном виде, и 25 дней, если в электронном.

Если в перечисленные выше формы в ПФР и ФНС включаются сотрудники, работающие по договорам ГПХ, то в 4-ФСС они включаются только при одном условии: в договоре прописана обязанность платить взносы на травматизм за работника. Работодатель обязан платить взносы на страхование от несчастных случаев только за штатных работников, которые наняты по трудовому договору. Платить или не платить такие взносы по договорам ГПХ, наниматель решает сам и прописывает в договоре. Если взносы на травматизм по таким договорам не платятся, то таких сотрудников в 4-ФСС включать не нужно.

В отличие от ПФР, в ФСС ИП-работодателя автоматически не зарегистрируют. Как только ИП нанимает в штат первого работника, в течение 30 календарных дней необходимо встать на учет в качестве работодателя в местном отделении ФСС.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» в помощь работодателям

Быть работодателем нелегко, сплошные обязанности и отчеты. Особенно нелегко тем предпринимателям, которые уже «доросли» до наемного труда, но пока не могут себе позволить нанять бухгалтера и платить ему полноценную заработную плату.

Узнали себя?

Тогда подключайтесь к сервису «Моё дело», и обретите надежного помощника. В сервисе вы сможете:

1. Рассчитывать заработную плату, больничные, страховые взносы и другие платежи.2. Оформлять кадровые документы.3. Получать напоминания о приближающихся сроках отчетов и платежей.4. Заполнять отчеты в ПФР, ФСС и ФНС с помощью электронного мастера с пошаговыми инструкциями.5. Перечислять платежи в бюджет и отправлять отчеты в электронном виде. 6. Консультироваться с экспертами.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» не ошибается, не болеет, не уходит в отпуск или в декрет и не просит прибавки к заработной плате. А годовой платеж за пользование сервисом меньше месячной зарплаты даже начинающего и неопытного бухгалтера. 

 

 

Узнать подробнее про:

www.moedelo.org

Отчетность ИП в ПФР | Современный предприниматель

Плательщики страховых взносов сдают отчетность во внебюджетные фонды по обязательному медицинскому, социальному и пенсионному страхованию. Отчетность ИП в ПФР сдают только в том случае, если имеют трудовые отношения с наемными работниками.

Отчетность ИП в ПФР с работниками

Для сдачи отчетности в ПФР имеется установленная единая форма РСВ-1, которая содержит информацию по начисленным и уплаченным страховым взносам как в совокупности, так и в разрезе по каждому работнику, так называемый персонифицированный учет.

Форма РСВ-1 состоит из 6 разделов и титульного листа.

  • В титульный лист вносится информация о страхователе (ИП), количестве застрахованных лиц (работниках), периоде отчета и содержании отчетной формы.
  • Раздел 1. В нем отражаются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах и о задолженностях, если таковые имеются на конец отчетного периода.
  • Раздел 2. Вносится информация о произведенных выплатах работникам ИП и о страховых взносах, начисленных с этих выплат.

2.1 Заполняется всеми плательщиками.

2.2 Указываются дополнительные тарифы для работников, осуществляющих деятельность во вредных условиях труда.

2.3 Указываются дополнительные тарифы для работников с тяжелого производства.

  • Раздел 3. Заполняется специальными категориями ИП. Имеет три подраздела.

3.1 Для ИП, занимающихся IT-технологиями.

3.2 Для категорий ИП, предусмотренных в статье 58 части 1 ФЗ 212 и работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН).

3.3 Для некоммерческих организаций социально-значимой категории с УСН.

  • Раздел 4. Заполняется, если со стороны ПФР были выставлены доначисления ИП.
  • Раздел 5. Заполняется ИП в том случае, если он имеет наемных работников-студентов из студотрядов, которым выплачивает заработную плату или иные вознаграждения.
  • Раздел 6. Включает персонифицированный учет по каждому работнику, которым были начислены и произведены выплаты в течение отчетного периода по основным и дополнительным тарифам.

Отчетность направляется в территориальное отделение ПФР раз в квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). На бумажном носителе не позднее 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде –, не позднее 20-го числа того же периода. То есть РСВ 1 за 9 месяцев 2016 года ИП в ПФР должен сдать до 15-го и до 21-го ноября (20 ноября в 2016 году – выходной день).

С 1 апреля 2016 года помимо ежеквартальной отчетности, ИП должны предоставлять ежемесячную упрощенную отчетность по каждому работнику - ФИО, СНИЛС, ИНН каждого сотрудника – форму СЗВ-М. Направляется она в ПФР не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. За октябрь 2016 года – до 10 ноября.

ИП с численностью сотрудников более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в электронном виде, с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

На сайте ПФР есть сервисы, с помощью которых можно подготовить и проверить правильность составления отчетности в разделе «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Отчетность ИП в ПФР без работников

Как ИП отчитывается в ПФР за себя? Никак. ИП без работников отчетность в ПФР не сдают. Предприниматель не выплачивает себе зарплату, он получает доход от своей деятельности. Именно с этого дохода ИП платит фиксированные взносы в ПФР. Отчетность в ПФР ИП без работников передает налоговая служба.

spmag.ru

Отчетность ИП без работников в ПФР

С 01.01.17 организации и физлица-предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны подавать в ПФР единую форму отчетности. В статье разберем, подают ли отчетность ИП без работников в ПФР, нужно ли предпринимателю предоставлять в ПФР сведения персонифицированного учета «за себя».

Какие отчеты подают ИП в ПФР в 2018 году

Отчетность ИП без работников в ПФР

В 2017 году вступили в силу законодательные изменения, согласно которых упразднены ранее действовавшие формы отчетов в ПФР (РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3). С 01.01.17 в органы Пенсионного фонда следует подавать единый отчет СЗВ-М. Новые правила подачи отчетности в ПФР применяются ко всем субъектам хозяйствования, в том числе к физлицами, которые ведут деятельность в рамках ИП.

Новая форма СЗВ-М содержит обобщенные сведения персонифицированного учета о наемных сотрудниках. Таким образом, обязательства по ведению персонифицированного учета, а также по составлению по подаче формы СЗВ-М присваиваются исключительно ИП, которые имеют штатных или/и наемных сотрудников. Читайте также статью «Новая форма СЗВ-М: как заполнить».

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 755-97-12

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 313-20-16

Звонок в один клик

Отчетность ИП без работников в ПФР

Если предприниматель работает самостоятельно, то подавать сведения по форме СЗВ-М ему не нужно. То есть ИП без работников полностью освобожден от подачи какой-либо отчетности в ПФР. Подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрена.

Нужно ли подавать сведения об временно нанятых работниках

Достаточно часто предприниматели нанимают сотрудников на временную работу, оформляя трудовые отношения договором подряда. В результате, несколько месяцев в году ИП взаимодействует с наемными работниками, остальное время предприниматель работает самостоятельно. Нужно ли ИП подавать отчетность в ПФР в данном случае?

На основании положений Трудового законодательства, ИП (как и прочие субъекты хозяйствования) выступает работодателем как к штатным сотрудникам, так и к работникам, которые были наняты по договору подряда. Выполняя функции страхователя, ИП-работодатель, по факту найма работников,  обязан вести учет персонифицированных данных и подавать в ПФР отчетную форму СЗВ-М. Таким образом, ИП, временно нанявший работников по договору подряда, обязан предоставлять в ПФР сведения персонифицированного учета в общем порядке. Читайте также статью «Индивидуальный персонифицированный учет».

Отчетность по уволенным сотрудникам

Отчет по форме СЗВ-М предоставляется ежемесячно, до 15-го числа следующего месяца. Отчетным периодом выступает месяц, в течение которого ИП выполнял функции работодателя. Предприниматель обязан подавать отчетность в ПФР за месяцы, в которых сотрудники были наняты на работу, уволены, либо продолжали работать. Форма трудовых отношений (гражданско-правовой или трудовой договор) на обязательства по подаче отчетности не влияет. Читайте также статью «Работодатель как страхователь в системе ОПС».

Таким образом, предприниматель, нанявший сотрудника в феврале и уволивший его в апреле (независимо от даты заключения и расторжения договора), обязан заполнить и передать в ПФР форму СЗВ-М за февраль, март и апрель.

Персонифицированный учет ИП «за себя»

Предприниматели, не имеющие работников, не обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-М. В то же время ИП являются застрахованными лицами в системе ОПС, а, следовательно, должны предоставлять в ПФР персональные данные, требуемые для расчета и начисления пенсии.

Согласно действующему законодательству, ведение персонифицированного учета данных физлиц-ИП реализуется путем взаимодействия органов ПФР, ФНС и Росреестра:

  1. По факту внесения информации о предпринимателе в ЕГРИП, орган Росреестра передает в ПФР личные данные физлица-предпринимателя (ФИО, паспортные данные).
  2. По итогам отчетного года ФНС предоставляет в ПФР сведения о суммах, перечисленных ИП в счет оплаты страховых взносов. Читайте также статью «Фиксированные страховые взносы ИП в ПФР в 2017 году».

Обязанность предпринимателя в данном случае – обеспечение постоянной актуализации сведений персонифицированного учета, а именно оперативное предоставление:

  • информации о смене ФИО, места жительства, прочих паспортных данных;
  • данных об утере/замене СНИЛС;
  • прочих сведений, которые могут повлиять на ведение персонифицированного учета и расчет будущей пенсии.

Отчет по форме СЗВ-М «за себя» предпринимателю подавать не нужно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 755-97-12

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 313-20-16

Звонок в один клик

pensiya-expert.com

Отчетность ИП в ПФР (Пенсионный фонд): подготовка и подача

Добавлено в закладки: 0

При регистрации физического лица в качестве предпринимателя, он автоматически ставится на учет в Пенсионный фонд РФ. Кроме того, он должен иметь статус «страхователь», то есть тот человек, который обязан производить отчисления, в том случае, если на него осуществляют работу люди.

Бухгалтерская отчетность ИП в ПФ РФ, исходя из этого, подается лишь в том случае, если у него в штате работников компании числится хотя бы один человек. Если работник имеется, то ИП обязан внести соответствующие страховые взносы и вести персонифицированный учет в году, на основе которого и производится оплата.

Новый порядок отчетности по пенсионным взносам

По ранее действующему законодательству предприниматели обязаны были предоставлять ежеквартальные отчеты в ПФ РФ. Начиная с 1 квартала 2017 года отчеты по новой форме по выплаченным пенсионным страховым взносам сдаются в Налоговую инспекцию по мету регистрации ИП. Для этого разработана специальная форма отчетности, взамен действующих ранее РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3.

Новый отчет состоит из 3 разделов на 24 листах. В первом отражен порядок расчета и суммы взносов, второй посвящен крестьянским хозяйствам, а в третьем разделе предоставляются данные о сотрудниках. Отчет по уплаченным взносам предоставляется ежеквартально в Налоговую инспекцию.

Как и какую отчетность продолжают сдавать ИП в ПФ РФ

По прежнему Пенсионный фонд требует персонифицированных сведений о застрахованных лицах, которые сдаются ежегодно. Этот отчет содержит сведения о стаже работников.

Отчетность можно на законных основаниях представлять несколькими способами.  ИП выбирает самостоятельно, что ему удобнее.

Один из самых широко используемых большинством ИП способов – личное посещение Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации ИП. Предприниматель приносит отчетность в любой удобной форме – обычной бумажной или более современной – электронной. Обычно требуется представить отчет в двух этих формах одновременно.

Также можно отправить всю  отчетность и по почте. Дата на почтовом отправлении будет являться датой подачи отчетности. Отправляется письмо с уведомлением.

Некоторые особенности сдачи отчетности

ИП должен иметь ввиду, что подача любой отчетности в его пенсионный фонд РФ может иметь некоторые нюансы. Например, при подаче электронной версии, пользуясь интернетом, человек должен помнить о том, что может случиться, например, обрыв связи и письмо потеряется. На этот случай обязательно должен иметься также и бумажный вариант отчетности, которую можно предъявить взамен утерянной. Также возможно потребуется корректировка по запросу ПФР, тогда без бумажного варианта не обойтись.

Подача отчетности лично подразумевает одновременно и бумажный – напечатанный и размноженный на бумаге, и электронный, хранящейся на специальном носителе, вариант. Причем в электронном виде принимаются только отчетности, содержащиеся на флеш-карте. Если еще некоторое время назад можно было представить отчетность на дискетах, то сегодня принимаются исключительно флеш – накопители. Некоторые подразделения пенсионного фонда требуют, чтобы флешка содержала только отчетность и ничего более. Индивидуальный предприниматель обязан ознакомиться с требованиями своего ПФР заранее, чтобы не возникало нюансов с формой подачи электронной отчетности.

Нулевая отчетность

Бывают случаи, когда предприниматель может представить только нулевую отчетность в ПФ РФ. В таком случае требуется только печатный, то есть бумажный экземпляр, электронной копии не требуется.

Через почту можно отправить один экземпляр с отчетностью. В дополнение к первому отправленному экземпляру на руках у ИП остается второй бумажный экземпляр с прикрепленной к нему квитанцией, на которой отражена сумма за пересылку, также должна иметься опись с информацией об отправленных документах, заверенная печатью.

Как подготовить и оформить отчетность в пенсионный фонд

Рано или поздно перед индивидуальным предпринимателем встает вопрос о подготовки отчетности. Существует форма, утвержденная государством и  правила ее оформления, которых следует строго придерживаться, иначе отчетность, оформленную с нарушениями, могут просто не принять.

Сложности возникают, как у новичков, которые вынуждены производить оформление в первый раз, так и у более опытных ИП. Первые еще не все знают, а вторые испытывают трудности связанные с количеством рабочих и других трудящихся на их предприятии лиц.

Таким образом, сложность зависит от числа сотрудников, их стажа и возраста, а также некоторых других особенностей, которые также необходимо учитывать при подготовке и оформлении отчетности в пенсионный фонд. Облегчить себе задачу ИП может несколькими, разрешенными законом способами:

  • поручить подготовку и оформление отчетности специалисту, который  отлично знает все особенности, которые имеют место быть, и нюансы;
  • воспользоваться специально разработанной программой, которая на основе занесенной в нее информации сама подготовит и оформит отчетность.

При использовании программы следует не забывать вносить в нее все дополнения и изменения, касающиеся числа сотрудников и прочей важной информации, а также обновлять ее версии по мере необходимости.

Корректирующая отчетность

Как уже упоминалось, Пенсионный фонд может провести проверку поданной отчетности. Иногда это может занять некоторое, нередко продолжительное время. ИП должен быть готов к тому, что органы ПФР могут затребовать с него корректирующую отчетность. Она может потребоваться в случае, если ранее поданные сведения не дошли до ПФР или выявлены некоторые несовпадения.

Также корректирующая отчетность может быть нужна в случае выявления ошибок в уже поданной отчетности, например, требуется внести исправления в форму или дополнить имеющиеся сведения.

В большинстве случаев сведения о том, что нужна корректирующая отчетность, ИП получает посредством письма из ПФР. Не следует игнорировать подобные приглашения, потому что специалисты, которые выявили несоответствия, могут расценить нежелание предоставлять коррекцию, как нарушение правил подачи отчетности, что повлечет за собой обращение ПФР в налоговые органы, в суд, а также будут наложены соответствующие штрафы.

 

biznes-prost.ru

Отчетность ПФР для ИП: способы сдачи, подготовка, нулевая

Любой предприниматель обязан в процессе своей деятельности представлять отчеты в различные государственные органы – ФНС, ПФР и т. д. В каждой из этих организаций существуют свои сроки сдачи отчетной документации.

Стоит сказать, что отчет в ПФР для ИП в 2014 году сдается предпринимателем только в случае регистрации его в качестве страхователя.

Страхователем предприниматель становится, если ИП имеет штат наемных работников, за которых необходимо делать отчисления во внебюджетные организации.

Отчетность в 2014 году сдают только те ИП, у которых имеется хотя бы один работник. В этом случае в ПФР представляются расчеты по начисленным и уплаченным взносам в обязательном порядке.

Персонифицированный учет предоставляется ежеквартально до 15 числа следующего квартала. Дата сдачи текущей отчетности определена законодательством и может измениться в случае выпадения указанного числа на выходной день. Сдача отчета после указанной даты грозит наложением штрафа.

Способы сдачи отчетности ИП в ПФР

Существует несколько вариантов сдачи отчетов в пенсионный фонд. Из них самая распространенная форма предоставления отчетности – это личное посещение ПФР.

Представлять отчет ИП в пенсионный фонд нужно в бумажном и электронном виде, обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР, с любым количеством наемных работников до 50 человек и носит добровольный характер.

ИП имеющие более 50 сотрудников в обязательном порядке представляют отчеты только в электронном виде. Сдача документов в ПФР в электронном виде требует применение специальных компьютерных программ и наличие у индивидуального предпринимателя наличие электронно-цифровой подписи.

Кроме этого, для предоставления отчетности в электронном виде, предпринимателю требуется заключение договора с ПФР.

Весьма распространена форма подачи в пенсионный фонд документов почтовым отправлением. С одной стороны это удобно в случае хронической нехватки времени или невозможности подачи отчетов с помощью электронных каналов связи.

Обычно отчетность посылается заказным письмом с вложением описи и объявлением стоимости письма. Вариант с отправкой документов почтой может быть полезен, в случае, когда крайний срок сдачи отчетов в ПФР подходит к концу, к примеру, последний день сдачи отчетности.

Датой представления отчетности является дата отправки документов, поэтому порой такой способ подачи отчета является единственным способом успеть вовремя.

Особенности

Бывает такое, что в адрес предпринимателя направляется письмо с актом выявленного нарушения и требованием немедленного предоставления отчета. Нередки случаи, когда почта задерживает доставку корреспонденции, в результате чего она приходит с опозданием.

Предприниматель не успевает вовремя отреагировать на сообщение в установленные сроки и налоговая инспекция после обращения к ним ПФР, не слишком разбираясь в создавшейся ситуации, блокирует расчетные счета.

Персонифицированный отчет в пфр индивидуального предпринимателя может сдаваться различными способами. Но при сдаче некоторых из них существуют особенности, которые стоит принимать во внимание.

При помощи «Контур Фокус» проверка контрагентов возможна не только на компьютере, но и на других современных гаджетах: смартфонах и планшетах.

Правильно организованный складской учет на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей. О методах ведения учета товара на складе читайте тут.

Так после сдачи отчетности по средствам электронной связи стоит оставлять для себя печатные копии, так как они могут понадобиться для представления в пенсионный фонд для корректировки данных.

Отчетность при личном посещении ПФР сдается и на бумаге, и на электронном носителе. Если некоторое время назад отчетность принималась исключительно на дискетах, то сейчас они принимаются только на флеш-носителях.

Причем некоторые подразделения ПФР требуют, чтобы на флеш-носителях кроме отчетов не было ничего.

Нулевая отчетность ИП в ПФР

При сдаче нулевой отчетности в ПФР не требуется представление документации в электронном виде и сдается только в бумажном варианте документа.

Но никто не запрещает представить ИП без работников отчет в ПФР по каналам электронной связи, подтвержденной электронной цифровой подписью ИП. Также как персонифицированный отчет, нулевая отчетность может сдаваться посредством заказного письма.

Не стоит забывать, что нулевая отчетность представляется только в случае, если наемным работникам не выплачивались никакие денежные средства, что должно подтверждаться информационным письмом в ПФР и которое прикладывается к сдаваемым документам.

Подготовка отчетности в ПФР

Подготовка отчетов в ПФР, а точнее её сложность, заключается в количестве наемных работников, а также их возрастной категории.

При большом количестве сотрудников, желательно, чтобы отчеты составлял специалист, хорошо разбирающийся в порядке расчета страховых взносов, так как сам предприниматель, порой затрудняется разобраться в нововведениях предложенных пенсионным фондом.

Намного упрощает составленный и проверенный отчет предпринимателей в пенсионный фонд специализированными компьютерными программами и приложения. Правда, залогом успешной работы при применении компьютерных программ является регулярное внесение текущей информации и своевременное обновление программного обеспечения.

Если соблюдены все требования предъявляемые ПФР, то сдача отчетности не вызовет никаких особых проблем.

Стоит сказать, что работники пенсионного фонда осуществляют постоянный контроль за точностью предоставляемых сведений. А при обнаружении ошибок требуют предоставить корректирующую документацию, в которой должны быть указаны необходимые сведения с учетом замечаний.

Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к конфиденциальным данным на персональном компьютере и предотвращать программные атаки на систему.

Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ. О подобных программах читайте тут.

Обычно документацию о корректировке ПФР запрашивает в письменном виде. Проверку отчетности специалисты пенсионного фонда проводят регулярно, поэтому можно в любой момент ожидать вызова в ПФР.

Не стоит игнорировать данные вызовы, так как в любое время предприниматель может подвергнуться наложению штрафа.

Читайте так же:

  • Отчеты ИП по НДФЛ По общим правилам, которые установлены в отношении предпринимательской деятельности по упрощенной схеме налогооблажения, налог в отношении доходов физических лиц не […]
  • Сдача налоговой отчетности ИП Сдача налоговой отчетности ИП строго регламентирована Налоговым Кодексом (ст. 80). Виды отчетности и сроки сдачи напрямую зависят от выбранной системы налогообложения. Подобная […]

tvoi.biz

ИП отчетность в ПФР

Статья познакомит с этапами оформления отчетности на примере индивидуального предпринимательства. Бухгалтерская отчетность немаловажный элемент ведения документации фирмы.

Учитывая особенности предпринимательства необходимо сдавать систематическую отчётность. Если компания имеет статус ип, то есть индивидуального предпринимателя, то сдача документов должна пройти подготовительную ревизию.

Подготовительный процесс

  • Необходимо провести проверку с данными пфр, а именно по оплаченным взносам страхования;
  • Упрощается монет проверки у ИП. Если нет сотрудников, то не нужно проверять свидетельства с номерами. В случае проблем с изменениями страхового свидетельства или его отсутствие, нужно подать анкету. Внимательность по страховому свидетельству занимает важное место в отчетности;
  • Анализ по основным данным работников. Речь идёт о дате рождения, фамилии, имя, отчества. Граждане, могут менять статус замужества, поэтому необходимо всех проверять для точных результатов пфр. Дополнительная роль проверки даты рождения играет на значения взносов страховой и пенсионной части;
  • Инвалидность также имеет срок использования. Если предприятие или фирма содержит инвалида, то справки должны обновляться каждый год.

Принципов и правил по ведению отчетности есть много видов. Заполнение документации зависит от вида деятельности предприятия или организации. Например, в основание отчетности по индивидуальному предприятию входит немного нюансов. Во-первых, предприниматель, может выступать в роле страхового плательщика, а также и не относиться к пфр. Во-вторых, отчетность носит определённый характер, а именно нулевая или полная наполненность. Моменты в заполнении нулевой или полной отчетности занимают время, но лучше десять раз проверить и за один ход сдать.

Халатность по сдаче отчетности, не зависимо нулевая это или полная отчетность, понесёт за собой штрафные санкции. Ни в коем случае нельзя допускать несовпадения срока. Неотъемлемая сдача всегда указывается на 15-е число 2-го месяца в следующем квартале.

В отличие от крупных компаний ип, заполняют несколько форм документального носителя. Для поддержания принципов ведения баланса положительной стороной является заполнение всех строчек в нулевой или полной отчетности. Несмотря на отсутствие показателей, нулевая наполняемость, может вызвать много вопросов у проверяющего персонала. Запросы подтверждения в нулевой отчетности, могут прислать в любое время.

Необходимо различать понятия нулевая декларация и отчетность – это два разных документа. Элементарным процессом таких документов, как нулевая отчетность, является отсутствие деятельности. Значение имеет объяснения в связи, с чем не велись хозяйственные процессы.

Интересной ситуацией, определяется такой момент: если ведутся любые расчётные операции, то уже необходимо составлять отчетность. Органы пфр, считают, что любые показатели должны иметь регистрационные значения. Для этого и существует проверка по ее результатам. Вследствие появления операций, нулевая строка должна иметь значения.

Ознакомления с формальностями декларации

Обычным путём заполняется и происходит сдача декларации ип. К заполненным строкам относятся:

  1. Идентификационный номер налогоплательщика.
  2. Причина постановки на учёт.
  3. Квартальный период (налоговый).
  4. Отчётный год.
  5. Налоговый орган.
  6. Код по месту регистрации учёта.
  7. Название организации, предприятия или ип.
  8. Наименование рода деятельности (вид) ип.
  9. Указывается, количество двух заполненных страниц.
  10. Заполняется графа по виду: код 1, 2. Речь идёт о фамилии, ими, отчество налогоплательщика и представителя.
  11. Подтверждающая подпись и дата.

Все сведения по ип должны быть без исправлений и грамматических ошибок. В случае неправильного занесения данных сдача, может затянуться на долгий срок. Моменты по заполнению документов для пфр, необходимо воспринимать серьёзно. Так как отчётность является гарантом вашей деятельности. Показатели ип, роли не играют. Главное, чтобы всё правильно заполнялось.

В необходимые строки пфр, стоит учесть первый раздел отчетности. При ведении документации с оборотами не всегда совпадают значения граф. Итак, раздел 1 – это сумма для бюджета. Роль имеют значения такие кода:

  • Идентификационный номер плательщика;
  • КПП в отчетность не ко всем относятся, например, ип эти строки не заполняют;
  • Муниципальное образование субъектов. Существуют разные кодовые значения. При ведении нулевой документации определённые кода отличаются, прочерки ставятся в нулевой, первой и второй корректировке;
  • Бюджетные классификации по взносам и налогам ип.

Нулевая отчетность имеет необязательное значение и занимает муниципальное образование субъектов. Так как нулевая отчетность сдаётся от одного лица. Вообще, ведомость в пфр по ип во многом отличается от оптовой или розничной документации. Процессы ведения баланса и сдача проходят по другим разделам. Заполняется значения полной балансовой деятельности. Даже если доход не составляет значительной прибыли, всё равно проводится сдача документов.

Непременно пфр, ведёт учёт по всем направлениям. Сроки должны соблюдаться по установленному кварталу. Лёгкая сдача документов для службы пфр, залог успешного человека.

На данный момент ип, могут использовать подсказки заполнения нулевой документации. Компании также имеют право, а консультации со стороны налоговой службы. Всегда даётся возможность по исправлению или коррекции любого вида. Иногда сдача документов, может затянуться на долгий период.

Открытие и закрытия ип имеют разный перечень по необходимым документам. Но вот закрытие имеет более лёгкую форму. Для этого необходимо узнать налоговую службу, где можно закрыть отчетность и деятельность ип. Следующим этапом станет написание заявления. После всех процедур необходимо рассчитаться в банке за госпошлину. Такие операции нужны для закрытия ип.

Загрузка...

vseoip.ru