Роль печати и штампа на документах. Как называется печать с подписью руководителя


Печать для генерального директора

Наши контакты:

  8 (964) 719 - 94 - 05
  8 (925) 645 - 70 - 45
  partner_177@mail.ru
  partner177.ru

Наш адрес:

                Город Москва -   М. Курская, М. Чкаловская,   ул. Земляной вал, дом 7.

  М. Октябрьская, ул. Ленинский   проспект, дом 1, кор. 2.

  М. Киевская, площадь   Киевского Вокзала, дом 2.

  М. Новослободская, ул.   Новослободская, д.10, стр.1.

График работы:

Юристы
  ПН-ПТ: 09:00 - 20:00
Изготовление Печатей
  ПН-ПТ: 08:00 - 21:00

  СБ-ВС: 10:00 - 20:00   Только консультации      и прием заказов.

Часто генеральному директору приходится подписывать многие документы. Как например, необходимо заверять копии документов, которые подписывает лично генеральный директор. Копии документов заверяются следующим образом. Собственноручно пишется: копия верна, должность, фамилия и инициалы директора, подпись. Обычно этого достаточно для заверения копии документов лично генеральным директором, но иногда необходимо писать и дату, когда заверялся документ. Ниже представлены примеры печатей, которые с легкостью справляются с этой задачей и упрощают работу генерального директора, экономя его время.

Образец для штампа генерального директора

В данном примере представлен простой штамп для генерального директора, в разных вариантах оформления рамки, самого штампа. Как вы видите в 1-ом варианте, рамка штампа представлена с острыми углами. Во 2-ом варианте углы рамки округленные, а в 3-ем варианте рамка и вовсе отсутствует. Так же, данные штампы представлены в 2-х вариантах с чертой, над которой, генеральный директор ставит свою подпись, так и без нее. Благодаря приведенному данному примеру, вы уже более, менее можете представить свой будущий штамп – его оформление и его содержание текста.

Пример острого угла, скругленного и без рамки вокруг текста:
1. ВАРИАНТОстрые углы рамки
Арт: p-gd-1001 Арт: p-gd-1002
2. ВАРИАНТКруглые углы рамки
Арт: p-gd-1003 Арт: p-gd-1004
3. ВАРИАНТШтамп без рамки
Арт: p-gd-1005 Арт: p-gd-1006

В данном примере меняется текст содержания штампа

Так же, для вас представлено разнообразие вариантов штампа, для генерального директора. В приведенных вариантах меняется текст (содержание) штампа. Самым распространенным и необходимым текстом, для штампа генерального директора организации, является: КОПИЯ ВЕРНА, ПОДПИСЬ, ДАТА, РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ и прочие необходимые данные, для заверения важных документов. Такие штампы позволяют сократить большое количество времени в сравнении с тем, что если бы данные документы заверялись шариковой ручкой. Данный штамп всегда обеспечит вам, скорость и оперативность при вашей работе, в заполнении большого объема документации и сократит уйму времени.

Виды солидных оснасток для печати генерального директора

Оснастки для печатей имеют большую разновидность. Они бывают на вид как простыми, так и весьма строгими (солидными). В основном солидный вид приобретают металлические оснастки. Они дорого смотрятся и несомненно подчеркивают свой вид, находясь в офисе у крупной компании. Ее приятно брать в руки и удобно с ней работать. Такая печать, украшает стол руководителя компании. Так же печать можно украсить гербом или логотипом компании.

partner177.ru

Роль печати и штампа на документах

Еще со школьной скамьи мы знаем, что любой документ должен иметь на себе печать. Без нее действительность бумаги легко опровергнуть. Поэтому на любом, даже незначительном документе, послании или даже грамоте, мы требуем, непременно, поставить печать. Вопрос в том, действительно ли так важно есть на бумаге печать или нет? А также, зачем вообще необходимо ее наличие?

Печать представляет собой клише, произведенное из твердой резины, предназначенное для проставления оттисков на различного рода документы и важные бумаги. Это клише в свою очередь придает документу или бумаге знак подлинности.

Печати по своей значимости делятся на три вида: гербовые (основополагающие требования к такой печати прописаны в ГОСТ Р 51511-2001), печати, приравненные к гербовым (для них менее строгие предписания, но все же требующие исполнения), и наконец простые печати (особых юридических требований к ним не предъявляется). Последние могут широко использоваться предприятиями для отметки каждодневной документации.

В чем заключается отличие печати от штампа? Оно состоит в том, что штамп это всего лишь вид печати, на которой отображен какой-либо текст, это может быть название и реквизиты компании, обозначение поступления платежа или верности сделанной копии.

Штампы также подразделяют на несколько видов: так, регистрационный штамп показывает степень ответственности за документ, штамп, в содержании которого присутствуют стандартные и повторяющиеся фразы, называется информационным, наименование компании, ее адрес, ИНН и другие реквизиты фирмы, указывает адресный штамп, и четвертый вид называется штампом ограниченного доступа, им пользуются при необходимости придать документу определенный статус (например «секретно»).

Печать, как уже говорилось выше, необходима для определения подлинности документа и подписи, поставленной на нем. Обязанности штампа в основном заключаются в замене надписи, постоянно фигурирующей в деловой документации.

Печать обычно располагают рядом с подписью уполномоченного лица, и ее расшифровкой. При этом печать не должна заходить на границы самой подписи, иногда позволяется частично закрыть ею наименование должности.

Одним из основных направлений деятельности компании «ПринТоп» является изготовление штампов и печатей. Все товары производятся из высококачественных материалов на современном оборудовании. Перейдя по ссылке на сайт printop.ru вы сможете узнать более подробную информацию о деятельности компании и при необходимости оформить заказ на изготовление печати и штампа.

Дата: 08 августа 2013

 

Популярные материалы

in.msk.ru

Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью?

Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью?

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Должностное лицо — лицо, осуществляющее по назначению или по результатам выборов функции представителя власти или временно или постоянно занимающее в государственных учреждениях (госучреждениях), предприятиях, организациях, партиях, общественных учреждениях, организациях и формированиях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, либо выполняющее их по специальному полномочию.

Также, особую группу должностных лиц составляют граждане, не состоящие на государственной службе, но уполномоченные совершить действия, влекущие юридические последствия. Как правило, к таким гражданам относятся руководители организаций, директора, генеральные директора и т.д.

Таким образом, можно сказать, что к должностным лицам по общему правилу относятся, лица осуществляют организационно-распорядительные функции по реализации компетенции соответствующих органов (т.е. руководители, директора и т.д.). При этом, директор имеет право выдавать доверенность на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия.

Следовательно, заверять гербовой печатью можно подписи лица уполномоченного действовать от имени организации.

При этом, для упорядочения использования печатей в организации целесообразно разработать инструкцию по применению печатей. Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью, а также перечень лиц имеющих право пользования гербовой печатью.

Примечание:

В органах федеральной государственной власти , например, утверждены и применяются следующие положения о гербовой печати:

1.Приказ Росимущества от 16.09.2008 N 274 "О введении в действие и порядке применения печати Федерального агентства по управлению государственным имуществом с изображением Государственного герба Российской Федерации"  

2. Приказ Росграницы от 26.05.2008 N 48 "О совершенствовании порядка использования и хранения печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с изображением Государственного герба Российской Федерации"

3. Приказ МПР РФ от 27.12.2001 N 904 "О порядке использования и хранения гербовой печати МПР России" ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Подробности в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база: "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" (утв. Росархивом)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6.30-2003

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название - "оттиск печати", которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

- перечень печатей, используемых в организации;

- места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

- порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать".

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

- название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;

- должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Оттиск печати службы ДОУ

Наименование документа

Должность работника, который

проставляет оттиск

   

Оттиск гербовой печати

Наименование документа

Должность работника, который

проставляет оттиск

   

Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть указаны:

- штатное расписание;

- образцы подписей на открытие счетов и др.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

  1. Нормативно-правовая база: Гражданский кодекс РФ

Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

www.kdelo.ru

Подпись руководителя заверена не главной печатью действительность документа

ИП один за всех Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной. Подпись по доверенности Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

7. использование оттиска печати при оформлении документов 

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать». В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

  • печати с обозначением конкретной цели их применения для удостоверения подписей («Для договоров»; «Для договоров возмездного оказания услуг»; «Для счетов-фактур» и т.п.). Иногда на печати указывается ее номер, например, «Для договоров № 3», если изготовлены три печати для удостоверения договоров, которые применяются в трех структурных подразделениях, должностные лица которых на основании доверенностей имеют право заключать договоры конкретной разновидности от имени всего юридического лица.

В качестве приложения к положению о печатях и штампах, а лучше – в качестве самостоятельного классификатора, подлежащего утверждению приказом первого руководителя организации, рекомендуется разрабатывать перечень документов, которые подлежат удостоверению оттиском печати организации («главной» или основной печати).

Курсовая работа: подпись и печать как важные реквизиты документа

Оттиск собственной печати отдела кадров в этом случае будет недействительным, не обеспечивающим юридическую силу подписи начальника отдела на договоре. Пример 2 СвернутьПоказать Допустим, в положении о системе делегирования полномочий и в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера по налоговой отчетности зафиксировано его право подписывать справки о доходах сотрудников организации (форма 2-НДФЛ). Поэтому на данном документе будет проставлен оттиск «главной» печати организации, подтверждающий подпись (делегированное право подписания) заместителя главного бухгалтера. Итак, при анализе юридической силы документа в случае сомнения в его подлинности, а также в случаях проверок и ревизий проверяется прежде всего право подписания документа на основе организационных и распорядительных документов, обеспечивающих систему делегирования полномочий, а не просто оттиск печати.

Как правильно подписывать документы

Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации. Недопустимо ставить печать поверх личной подписи. И наконец, категорически запрещено проставлять оттиск печати на чистых листах и незаполненных бланках, т.к. это реальная провокация для злоупотребления и угроза безопасности. Как ставить печать?

  • При «пропечатывании» документов, прежде всего платежных, старайтесь, чтобы оттиск не был тусклым, размытым. Плохо читаемый или частично пропечатанный оттиск печати может стать основанием для отказа нотариуса заверить копию документа, а для банка – принять платежное поручение к исполнению. Поэтому своевременно меняйте (заправляйте) штемпельную подушку.
  • После замены или заправки штемпельной подушки, прежде чем ставить печать на документ, сделайте контрольный оттиск на черновике.

Еще раз о печати

Внимание

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений. На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати? Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера.

Для заверения подписей руководителей управлений/департаментов/отделов в структуре организации служат вспомогательные печати – печати структурных подразделений, например, «Отдел кадров», «Управление кредитования» и др. При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны. Обратите внимание Много споров возникает по поводу печати на счетах-фактурах. Точку в этом вопросе поставило постановление Правительства РФ от 16.02.2004 № 84, пунктом 12 которого реквизит «М.П.» был исключен из типовой формы счета-фактуры. Где проставить оттиск? Вне зависимости от вида печати, существуют универсальные правила их проставления на документах: печать проставляется либо на специально обозначенном месте (М.П.), либо так, чтобы она захватывала окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

Данное требование закреплено в п. 2.6.22 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536. Если требуется удостоверить заверительную надпись на прошитом документе, оттиск печати должен захватывать как часть листочка-заверителя, так и поверхность, к которому приклеен лист.После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются. Печать на подписи Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.
Важно Как оформляется реквизит «подпись» Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.
  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием.
Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  • Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами.
  • Подпись и печать (а также гриф утверждения документа) являются основными реквизитами, относящимися к составу удостоверения документа, т.е. обеспечивают его юридическую силу. Оттиск печати действительно заверяет подлинность подписи должностного лица организации (того, кто имеет право от имени юридического лица осуществлять организационно-распорядительную и финансово-хозяйственную деятельность). Оттиск печати проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами устанавливается обязательность проставления печати.

    Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее.Перечень печатей включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*; <* Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре». — должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

    strahovanie58.ru

    Печатная подпись называется. Печать с образцом подписи. Факсимильная подпись: юридическая сила

    Факсимиле – переводится с латинского, как “делать подобное”, воспроизведение в точности и с подробностями графических оригиналов (подписи, чертежи, рисунки, рукописи). В старину оно делалось вручную, через прозрачную бумагу прорисовывали источник, а затем переносили на бумагу, дерево или металл. Так делали гравюры и литографии. В современном мире увеличились области, где можно использовать факсимиле и усовершенствовались методы воспроизведения.

    Аффидевит является присяжным или подтвержденным заявлением, сделанным перед нотариусом или любым государственным должностным лицом, имеющим полномочия приносить присягу. Это делается под страхом наказания за лжесвидетельство, и должностное лицо должно подать присягу или подтверждение подписывающему лицу, засвидетельствовать подписание документа и удостоверять его, разместив свою официальную подпись и печать и заверяя нотариальный сертификат, называемый жрат.

    Судебная практика в области факсимиле

    Элементы аффидевита включают. Место проведения. Дата составления заявления. Подпись подписавшего. Нотариальное удостоверение - юат в краткой или длинной форме с датой нотариального удостоверения. Нотариальная печать. Срок действия комиссии нотариуса. Иногда нотариусу представляется документ, который явно является аффидевитом, за исключением того, что он имеет нотариальный сертификат подтверждения, а не юр. В такой ситуации лучше всего попросить подписчика проверить с составителем документа, чтобы определить, какой нотариальный акт они хотят, чтобы нотариус выполнял.

    С появлением фотографии процесс значительно упростился. С помощью светописи (фотографирования) факсимилирование стало проводиться механическим путем. Использование факсимиле в виде книг, летописей, карт, рисунков и картин имеет научное и культурное значение

    Запреты и разрешения

    Если составитель документов недоступен, и подписавший не может решить, какой нотариальный акт должен выполнить нотариус, нотариус может отказаться от нотариального удостоверения. Когда вам предоставляется документ, в котором отсутствует предварительно напечатанный нотариальный сертификат, если в тексте документа указано, что подписавший клятву или подтвердил или сделал заявление под присягой, вы можете, не вникая в несанкционированную практику права, указать это к подписавшему. Хотя может показаться очевидным, что юр должен быть единственным выбором для нотариального свидетельства присяжного заявления, подписавший может предпочесть признать, а не ругаться или утверждать.

    Использование в гражданско-правовых сделках

    Кроме этих видов графических копий, при оформлении различных бухгалтерских и договорных документов используется факсимиле подписи. Это значительно упрощает проведение некоторых сделок, но важно знать, где факсимильную подпись можно использовать, согласно законодательным документам. Законом предусмотрено не так много случаев, в которых использование факсимильной подписи в документах является допустимым. Факсимильные сделки очень удобны в случаях, когда занятость руководителей, имеющих право подписи, не дает возможности провести сделку. Использовать факсимиле может исключительно тот, кто указан в документе об использовании факсимиле подписи. Стоит только помнить, отсутствие руководителя по причине отпуска или больничного не дает право использования факсимильной подписи, так как в это время он не может исполнять свои должностные обязанности. В такие моменты право подписи на документах передается человеку, временно исполняющему обязанности. Если в документе будет стоять факсимильная подпись и дата, совпадающая с датами отпуска руководителя, то такой документ не будет обладать никакой юридической силой. Отсутствие, дающее право на печать – подпись – это служебная командировка или важное совещание.

    Альтернатива факсимильной подписи

    Позвольте подписчику решить, какой сертификат добавить, если нет предварительно напечатанного нотариального сертификата. Иногда люди думают, что получают оригинальную картину, и в итоге они получают печать. Чтобы избежать путаницы, важно знать, как отличить отпечаток от оригинальной картины.

    Художественные принты являются кратными одной и той же части, созданной с помощью технологии печати. Одним из наиболее распространенных типов отпечатков является тот, который производится фото-механическим процессом. Изображение фотографически передается из исходного источника и воспроизводится массой. Не путайте это с оригинальными отпечатками.

    Перед использованием факсимиле на документах следует тщательно ознакомиться со всеми нюансами гражданского законодательства и в спорных вопросах пользоваться только живой подписью. Так как документы с факсимиле не могут быть доказательством проведения

    exele.ru

    Как правильно ставить печать на подпись руководителя? — TEZAR NEWS актуальные новости

    Для придания договору, акту или другому документу юридической силы принято использовать печать. До недавнего времени это было обязательным требованиям для всех организаций, без исключения. Сегодня законодательство на этот счет более демократично, но, тем не менее, работа любой организации без печати это как минимум несолидно.

     

    Прочитав нашу статью, вы будете знать, как правильно ставить печать на подпись руководителя, а также где именно ставится печать на документах.

     

    Печать – особый атрибут, без которого сложно представить официальный документ. Даже ИП, частные нотариусы, врачи, не говоря уже об организациях и компаниях, используют печати для заверки бланков, договоров и так далее. Изготовление печатей в Москве дело несложное, но ведь каждому нужно разбираться, как правильно ставить ее на документах. В каком месте, да и вообще, каким должен быть оттиск.

     

    Где ставится печать на документах?

     

    Если говорить о главной печати компании или личной, то оттиск ставится внизу документа. Сегодня многие бланки или формы содержат отдельное поле «Место печати», там она и ставится. Если же такого поля на документах нет, то оттиск оставляют на чистом участке документа, в нижней его части, возле подписи (личной или руководителя). Оттиск может частично заходить на подпись, но не на ее расшифровку (то есть, фамилию и инициалы).

     

    Если же на документе нет свободного места, печать должна стоять внизу страницы, ближе к центру.

     

    Как правильно ставить печать на подпись руководителя?

     

    Обычно подпись руководителя сама по себе является достаточным аргументом для придания документу юридической силы. Однако зачастую клиенты и контрагенты относятся с недоверием к договорам без печатей. Все-таки ее наличие свидетельствует об официальном статусе документа. Главное правило, которое следует учитывать, это чтобы оттиск либо вообще не касался подписи, либо заходил на нее частично. А также нельзя, чтобы отпечаток полностью перекрывал автограф руководства. Исключение – особые формы, в которых предусмотрено место для подписи, но такое встречается редко и является личным пожеланием руководителя.

     

    Чтобы быть уверенным в том, что постановка печати правильная, необходимо изучить образец договора или акта. Так на конкретном примере можно легко понять, в каком месте должен стоять оттиск, куда его можно поставить при отсутствии специально выделенного места, должна подпись перекрываться или нет, и другие важные детали.

     

    Источник Graver.ru.

     

    Подписывайтесь на нас          

     

     

     

     

     

     

    tezars.ru