50 хитрых приемов, позволяющих делать дела быстрее, лучше и проще. Как научиться делать быстро


Простой способ быстро делать дела и много успевать

Достаточно часто приходится слышать от людей фразу: «У меня нет времени». Специально для вас, мои занятые друзья, я решил написать эту статью, которая отвечает на простой вопрос

Краткое содержание статьи (кликабельно)

Как делать все быстро

Чтобы у вас это время появилось (конечно, я знаю, что так иногда люди метафорично говорят, что им неинтересно то или иное предложение, но эта статья для тех, кто хочет иметь действительно больше времени в сутках, не откладывая дела на потом, делать все быстро и в срок).

Чтобы понять, как можно иметь больше времени на свои увлечения и дела, я предлагаю совершить небольшой экскурс в теорию того, как работает человеческая психика. Прежде всего, хочу отметить, что наша центральная нервная система – это инерционный «механизм», и для того, чтобы в ней произошли изменения, нужно определенное время. То есть мгновенно мы не можем перестроится с одного режима работы на другой, нам нужно время. Для каких-то дел — больше, для каких-то — меньше. Таким образом, мы подходим к одному важному для нас выводу, но о нем позже.

Как научиться все делать быстро и качественно — эксперимент

Суть его была в следующем. Взяли две группы студентов и дали им решать одни и те же математические задачи. На первую группу постоянно воздействовали различными отвлекающими факторами (звонки, вопросы, просьбы), а вторую просто-напросто взяли и накурили марихуаной. По результатам эксперимента, быстрее с решениями задач справились ребята из второй группы, а первая показала худший результат.

О чем это говорит? Конечно, можно поржать и сказать, что нужно больше курить марихуаны, но хочу заметить, что отвлекающие факторы в этом примере сильно повлияли на скорость выполнения заданий теста.

Как раз тот самый момент, когда я пишу эту статью – меня отвлекают

Я точно знаю, что для ее написания мне нужно максимум полчаса. С отвлекающими факторами это время растягивается на неопределенную длину. Почему так происходит? Все просто. Как я уже писал выше, наша психика не может быть моментально готова к выполнению тех или иных действий.

Нам нужно настроиться на рабочий лад. Вспомните себя, когда вы собирались что-то сделать, а вас отвлекают. Вы никак не можете собраться, и все время начинаете сначала. Есть люди-уникумы, которые могут работать в стрессовых ситуациях, но психика большинства людей должны пройти определенный период, прежде чем выйти на 100% эффективность во время выполнения тех или иных действий.

У кого-то этот период равен десяти минутам, у кого-то тридцати. Понаблюдайте за своим поведением, и примерно оцените, сколько вам требуется времени на то, чтобы «настроится» оптимальным образом. Какие выводы можно сделать из вышеописанного, чтобы ответить на вопрос «Как успевать больше»?

Когда вас отвлекают (скайп, емайл, звонки и тд), вы должны будете тратить время для того, чтобы снова выйти на пик максимальной производительности. Поэтому, если хотите делать дела быстро –

отключайте все средства связи, исключайте по максимуму отвлекающие от важных дел факторы, и сосредоточьтесь на выполнении важных для вас дел

И не забывайте, что имеет смысл в одну единицу времени делать одно дело. Если вы распыляетесь между несколькими делами, вы точно также отвлекаетесь, и тем самым снижаете свою производительность и достижение своих целей.

Если вы работаете с такой полезной вещью, как блокнот для записей, куда записываете с вечера все дела на следующий день, то накануне выделите одно главное дело на следующий день, и начните день именно с него. Это секрет всех успешных людей, как банально бы это не звучало.

Дело в том, что раньше я часто грешил тем, что вначале дня занимался мелкими и рутинными делами. В результате, когда я доходил до важных дел (а это было, как правило, во второй половине дня), я уже был эмоционально выдохшимся и сдутым, как старый матрас. Как только я пересмотрел свой подход, произошло невероятное – я начал успевать больше.

По моим ощущениям, так происходит из-за того что выполнение важных и сложных дел, дает нам в начале дня дополнительную энергию, так как мы чувствуем себя молодцами и красавчиками, которым все по плечу. Но это уже мое предположение и мой опыт, у вас возможно будет несколько иначе.

Если хотите обсудить эту статью или задать вопросы – пишите в комментарии, буду рад ответить.PS Статью писал час 🙂 А мог бы за 30 минут уложиться.

Кстати! Если ищете что почитать по теме личной эффективности, то рекомендую Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Книга в свое время произвела переворот в планировании личного времени и общения с людьми. Читал в бумаге, заказывал на Litres. Маст рид, словом.

Вот вам и ответ на вопрос «Как начать успевать больше делать дел за день»)

Текст — Дмитрий Пелин (с) приключенческий проект «На Грани»

ontheedge.ru

50 хитрых приемов, позволяющих делать дела быстрее, лучше и проще

Все мы хотим справляться с делами - с работой, которая нам поручена, и с личными проблемами, которые имеют для нас огромное значение. Предлагаем вашему вниманию список хитрых приемов, которые позволят вам делать дела эффективнее.

  1. Самые важные задачи: В начале каждого дня (или накануне вечером) обозначайте для себя самые важные задачи, которыми вам требуется заняться, и займитесь ими в первую очередь.  Даже если вам не удастся уделить внимание другим делам, все все равно продуктивно потрудитесь.
  2. Крупные камни: Речь идет о крупных проектах, над которыми вы работаете в данный момент. Выделите время и ежедневно двигайте эти камни вперед.
  3. Пустой почтовый ящик: Читая входящие письма, в тот же момент решайте, что с ними делать. Если вам необходимо предпринять какие-нибудь действия, предпринимайте их или добавляйте в список неотложных дел, а затем архивируйте или удаляйте письмо.  Очищайте почтовый ящик каждый день.
  4. Просыпайтесь раньше: Добавьте к своему рабочему дню лишний час. Просыпайтесь и начинайте работать до того, как кто-нибудь начнет покушаться на ваше время.
  5. Плюс на минус: Избегайте беспорядка, меняя одни вещи на другие. Покупая что-то новое, каждый раз отказывайтесь от чего-то старого.  К примеру, если вы купили новую рубашку, избавьтесь от старой. Если вы чувствуете, что погрязли в беспорядке, при покупке одной новой вещи избавляйтесь от двух старых.
  6. Мозговой штурм: Генерируйте идеи пачками, не обращая внимания на их качество. Многие использую для этих целей диаграммы связей. Поместите самый важный вопрос (проблему, которую нужно решить, или тему, на которую нужно написать) в центр диаграммы, а по бокам изложите мысли, которые придут вам в голову.  Развивайте любые подтемы.  Не волнуйтесь о качестве идей. Никто не заставляет вас их реализовывать. Просто извлеките их из своей головы, чтобы обдумать попозже.
  7. Повсеместные записи: Всегда носите с собой то, что позволит вам записывать свои мысли - блокнот и ручку, карточки для записей или какое-нибудь цифровое устройство. Записывайте все мысли, которые приходят вам в голову - будь то идеи для нового проекта, желание назначить встречу или купить что-то в магазине.  Регулярно просматривайте записи и действуйте сообразно - составляйте списки дел, ведите документацию, заполняйте журналы и т.д.
  8. Здоровый сон: Сон позволяет нам сохранять здоровье, эффективнее работать и учиться.  Исследования доказывают, что тело проходит полный цикл сна за 90 минут. Если вы решите подремать днем, чтобы почувствовать себя лучше, но проспите меньше 90 минут, это не окажет на вас реального влияния, подобно обычному сну. Спите ночью, минимум 8 часов. Расценивайте сон как удовольствие, а не как роскошь или неизбежное зло.
  9. 10+2*5: Разбейте рабочий день на промежутки по 10 минут и устраивайте себе двухминутные перерывы. Используйте для этого таймер. Делайте перерывы 5 раз в час, чтобы ваши умственные и физические ресурсы не истощались. Если вы не знаете, чем занять себя в перерыв, сходите налейте воды, посетите уборную или просто посмотрите в окно.
  10. SMART-цели: SMART - это аббревиатура, которая используется в процессе постановки и достижения целей и расшифровывается так: Specific (конкретные), Measurable (соизмеримые), Attainable (достижимые), Realistic (реалистичные) и Timely (своевременные).
  11. SUCCES: В книге Чипа и Дэна Хиз "Сделано, чтобы прилипать", модель SUCCES описывается набором характеристик, которые позволяют запоминать идеи. "Липкие" идеи просты (Simple), неожиданны (Unexpected), конкретны (Concrete), надежны (Credible), эмоциональны (Emotional Stories).
  12. Ешьте лягушек: Делайте самые неприятные дела вначале. Странное выражение в заголовке подразумевает, что если с утра вы первым делом съедите лягушку, дальше день будет только лучше.
  13. Правило 80/20 или принцип Парето: Говоря простым языком, правило 80/20 подразумевает, что результаты наших действий по большему счету зависят от малой доли усилий, и наоборот, мы тратим много энергии на то, что почти не приносит результатов. Определите, какие действия дают максимальную отдачу и посвящайте им как можно больше времени.
  14. Что делать дальше?: Работая над проектом, не планируйте свои действия до самого конца, а вместо этого каждый раз ограничивайтесь следующим шагом. Как правило, все эти шаги выстраиваются в цепь до тех пор, пока человек не заканчивает работать или натыкается на серьезное препятствие, которое выражается в нехватке информации, потребности в помощи и т.д. Планируя шаги, будьте максимально точны. Если вы не можете "подключить кабель" самостоятельно, определите, что вам нужно "вызвать ремонтника, чтобы он подключил кабель".
  15. Секрет: Никаких секретов нет!
  16. Сбавьте темп: Уделяйте побольше времени себе. Ешьте помедленнее. Позвольте себе побездельничать в выходной день. Не торопитесь, поддерживайте баланс между рабочей гонкой и другими делами, которые есть в вашей жизни.
  17. Временные окна: Разделите рабочий день на промежутки и посвящайте это время разным заданиям и проектам. Работайте с полной отдачей. Не волнуйтесь о том, что вам может не хватить времени на то, что вы запланировали. Как вариант, вы можете попробовать задавать себе фиксированные цели -  например, не вставать из-за стола, пока не напишете 1000 слов, не обработаете 10 заказов и т.д.
  18. Пакетная обработка: Группируйте схожие задачи. К примеру, отвечайте на входящие письма в конце дня, выделив на это целый час.  То же самое касается обработки голосовой почты, телефонных звонков, обычных писем, сортировки документов и других рутинных задач.
  19. Квадрат Кови: Квадрат Кови - это система для расстановки приоритетов. Квадрат образуется при пересечении координатных осей "важность" и "срочность".  Задачи распределяются по четырем квадрантам: 1.) неважная, несрочная; 2.) неважная, срочная; 3.) важная, несрочная; 4.) важная, срочная.  Неважные и несрочные задачи отбрасываются, неважные и срочные задачи откладываются на более поздний срок. Важные и несрочные задачи выполняются постепенно, а важные и срочные задачи получают максимальный приоритет.
  20. Делайте все сразу: Не откладывайте дела на потом в надежде, что для них найдется время. Выбирая задачу, определяйте, что именно нужно сделать, а затем делайте это, вносите в список дел, поручайте кому-нибудь другому или просто списывайте со счетов.
  21. Не рвите цепочку: Используйте календарь для отслеживания процесса достижения целей. Если ваша цель заключается, к примеру, в том, чтобы каждый день писать по 1000 слов, помечайте дни, в которые вы достигали этих целей, большими красными крестиками.  Каждый день цепочка из крестиков будет расти.  Ни в коем случае не рвите цепочку, т.е. не допускайте появление дней без крестиков.
  22. Пересматривайте дела: Раз в неделю выделяйте время на то, чтобы вернуться к тому, что уже было сделано, и обдумать то, что еще предстоит сделать. Оценивайте, над чем нужно поработать в будущем, чтобы еще сильнее приблизиться к стратегическим целям.
  23. Роли: Каждый человек выполняет в своей жизни разные роли. Например, я - учитель, ученик, писатель, приемный отец, муж, брат, сын, дядя, антрополог и т.д. Осознание этих ролей и умение разделять их позволяет мне поддерживать жизненный баланс.  Поставьте перед собой цели, связанные с каждой конкретной ролью, и убедитесь в том, что они не мешают друг другу.
  24. Поток: Состояние потока возникает, когда вы настолько втягиваетесь в работу, что не чувствуете течения времени и работаете автоматически. Состояния потока практически невозможно достичь сознательно, но вы можете воссоздавать условия для его возникновения - например, успокоиться и исключить отвлекающие факторы.
  25. Сейчас или никогда: Избегайте прокрастинации, повторяя: "Сейчас или никогда!" Принимая решения, установите для себя ограничение на раздумья (например, 60 секунд). Возьмите за правило оказывать влияние на свою жизнь при первой удобной возможности. Учитесь рисковать, даже если вы не уверены в результате.  Постоянно двигайтесь вперед.
  26. Документируйте время: Юристам приходится без конца записывать, на что они тратят свое время, чтобы формировать счета и отчитываться перед клиентами. Вы же должны отчитываться перед собой. Отслеживайте, на что вы тратите свое время, и не забывайте о своих приоритетах.
  27. Структурированная прокрастинация: Как ни странно, привычку прокрастинировать можно использовать в своих интересах - например, избегать приоритетных дел, выполняя менее сложные и менее важные дела. При таком подходе любой прокрастинатор работает очень продуктивно.  Секрет заключается в том, чтобы поставить во главу угла задачи с жесткими сроками и непреодолимыми последствиями,  которые на самом деле не слишком важны.  Иными словами, структурированная прокрастинация - это искусный самообман, но, к счастью, люди с подобными наклонностями хорошо умеют обманывать себя.
  28. Личная миссия: Сформулируйте свою личную миссию и руководствуйтесь ею при достижении целей. Следите за тем, чтобы все ваши действия соответствовали вашей миссии. Если соответствия нет, откажитесь от предприятия.  Периодически пересматривайте миссию и при необходимости меняйте формулировку.
  29. Обратное планирование: Это процесс, позволяющий определить следующий шаг на основании конечной цели. Всегда начинайте планирование с анализа конечной цели. Какие ресурсы могут потребоваться вам для ее достижения? Какие ресурсы у вас уже есть и каких ресурсов вам не хватает? Обратитесь к тому, что у вас есть и что можно немедленно пустить в дело. Это и станет вашим следующим шагом.
  30. Отключайтесь: Создайте для себя личное пространство, надев наушники. Как правило, люди редко обращаются к тем, кто сидит рядом с ними в наушниках. Помните, что слушать музыку вовсе не обязательно - все равно никто не узнает!
  31. Записывайте все подряд: Не полагайтесь на свою память. Записывайте всю необходимую информацию, чтобы иметь возможность расслабиться и не думать о том, что вы можете что-то забыть. Используйте мозг, чтобы думать, и пусть бумага или электронный носитель помнят за вас.
  32. Бездействие: Все мы тратим немало времени впустую, стоя в очередях и на автобусных остановках, дожидаясь участников встреч и т.д. Составьте для себя список небольших дел, которые можно выполнить за пять минут, или носите с собой что-нибудь почитать.
  33. Однозадачность: Многим людям нравится думать, что они отлично справляются с несколькими делами одновременно, но на самом деле это невозможно. Многозадачность - это не что иное как быстрое переключение между несколькими задачами.  Результаты исследований неоспоримы - для того, чтобы полностью включиться в работу над какой-то задачей, требуется не менее 20 минут. Именно поэтому многозадачность не способствует продуктивной работе, а напротив, замедляет и ухудшает ее.
  34. Привычки: Привычки - это понятные нам способы отвечать на изменения во внешней среде. Исследуйте свои привычки и подумайте, что они говорят о вашей связи с миром. После этого определите, что вы могли бы изменить, чтобы достичь связи, способствующей достижению ваших целей.
  35. Напоминания: Создайте для себя значимые напоминания для выработки хороших привычек. Например, положите книги, которые нужно отнести в библиотеку, на полку у входной двери, чтобы они гарантированно попались вам на глаза перед выходом из дома.
  36. Долой беспорядок: Предметы, которые лежат не на своих местах, неизменно создают беспорядок. Речь идет даже не о чистоте - иногда даже на самом чистом рабочем месте невозможно что-либо найти или сделать.  Порядок - это прежде всего доступ к тому, что нужно, без лишних телодвижений. Определите, как выглядит ваш порядок и создайте его на работе и дома.
  37. Визуализация: Представьте, что вы достигли своих целей. Как выглядит ваша жизнь? Вам она нравится? Если нет, настало время пересмотреть цели.  Если да, визуализируйте шаги на пути к желаемому.  Теперь ваш план очевиден - запишите его и не забывйте придерживаться.
  38. Картотека: Система "43 папки" состоит из 12 папок с названиями месяцев и 31 папки с номерами от 1 до 31. Она используется для напоминания о том, что нужно сделать в конкретный день года. К примеру, если вы планируете поездку на 23 марта, вы кладете план маршрута, билеты и другие документы в папку "Март". В начале каждого месяца папка предыдущего месяца перекладывается в конец стопки. Первого марта вы перекладываете документы для поездки в папку с номером 23. Каждый день папка предыдущего дня перекладывается в конец стопки, и 23 марта перед вами оказывается папка со всем необходимым.
  39. Список ненужных дел: Да-да, это список того, что вам делать не следует - вредных привычек, которые снижают продуктивность работы (например, игра в видеоигры).
  40. Шаблоны: Создайте шаблоны для повторяющихся документов - писем, сообщений для клиентов, постов в блогах и т.д.
  41. Контрольные списки: Планируя крупное дело, составьте для себя контрольный список, чтобы ничего не забыть. Завершив дело, сохраните список, чтобы при необходимости использовать его повторно.
  42. Отказы: Вы должны уметь говорить "нет" новым обязательствам, попыткам прервать ваши действия, да и вообще чему угодно. Это очень важное умение, позволяющее выкраивать время для того, что действительно важно.
  43. Расписание: Приступая к составлению плана, в первую очередь вносите в него личные дела и увеселительные мероприятия. Все оставшееся время посвятите работе. Завершив работу, вернитесь к плану и вознаградите себя за упорный труд и прекрасные результаты.
  44. Очищение: Регулярно просматривайте свой список обязательств и вычеркивайте оттуда все, что не способствует достижению основных целей или высасывает слишком много времени и энергии.
  45. Одна корзина: Минимизируйте количество "входных каналов" в вашу жизнь, так называемых "корзин". В идеале, канал должен быть один.  Многие люди испытывают невероятное облегчение при виде одной "корзины", какой бы большой она ни была.
  46. 50-30-20: Расходуйте 50% рабочего времени на задачи, которые принесут вам выгоду в долгосрочной перспективе, 30% времени - на задачи, которые принесут вам выгоду в среднесрочной перспективе (2-3 года), и 20% времени - на задачи, которые принесут выгоду в течение ближайших 90 дней.
  47. Таймеры: Договоритесь с собой поработать над конкретной задачей или проектом в течение определенного промежутка времени. Поставьте таймер (кухонный или телефонный) и займитесь работой. Закончив с работой или услышав сигнал таймера, переключитесь на другое занятие.
  48. Не старайтесь слишком сильно: Позвольте себе сделать что-то плохо. Ослабьте давление и не стремитесь добиваться превосходства во всем.  Пообещайте себе позже вернуться и все исправить.
  49. Назначьте себе встречу: Составляя план на неделю, включите в него встречу с самим собой. В запланированное время взгляните на свою жизнь. Все ли в ней идет так, как хотелось бы? Что идет неправильно? Какие ошибки вы допускаете? Как можно это изменить. Позвольте себе узнать себя получше.
  50. [Впишите ваш вариант]: Разумеется, это большой, но далеко не исчерпывающий список. Этот пункт вы можете заполнить сами. Какие приемы работают лично для вас? Чем вы могли бы поделиться с сообществом? Напишите комментарий или составьте свой собственный список!

teamstrength.com, перевод: Айрапетова Ольга

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано 2017-03-31 09:54 пользователем Журнал HR-Portal

hr-portal.ru

18 гениальных советов от Men's Health

Железный человек, Супермен, Человек-паук… Эти парни всегда действуют стремительно и не тратят время попусту. И на их примере мы знаем: побеждает всегда тот, кто быстрее. Мы же, реальные люди, часто совершаем кучу лишних и ошибочных действий, которые не приводят к успеху, но отнимают время и силы. С этого дня в твоей жизни все будет иначе. Мы собрали множество жизненных советов, которые помогут тебе действовать быстро и эффективно. Читай, пробуй и живи как сверхчеловек. Экзоскелет Mark XLII не понадобится.

1. Порезался бритвой?

Останови кровь за 60 секунд. На 15 секунд приложи к порезу лед, чтобы замедлить кровотечение. Потом нанеси на ранку чуть-чуть молотого черного перца. Он обладает коагулирующими свойствами, проще говоря — помогает крови свертываться.

2. Собери мебель без потерь

Перед стартом возьми магнит и прилепи к нему все шурупы. Не будешь потом собирать их по полу.

3. Выиграй в «Монополию»

Помнишь три оранжевые клетки на отрезке, который начинается после тюрьмы? Покупай их обязательно. Игрок, потерявший ход в заключении, с большой вероятностью попадет на оранжевое (и, по правилам, заплатит тебе деньги) — если выкинет 6, 8 или 9. Так ты быстрее придешь к победе.

4. Режь сыр правильно

Режешь мягкий сыр? Нагрей нож под горячей водой, вытри насухо и режь — получатся аккуратные, ровные куски.

5. Сбрось вес за 20 минут

Этот быстрый и злой тренинг разгонит твой метаболизм на весь день. Начни с берпи: встань прямо, быстро присядь, упрись руками в пол и выброси ноги назад. Отожмись, верни ноги назад, выпрыгни вверх. Повтори. Потрать на это 40 секунд, потом отдохни 20 секунд. Переходи к выпадам с ротацией: вытяни вперед руки и сделай выпад левой ногой, поворачивая туловище на 90º в том же направлении. Отдохни 20 секунд, смени ногу. Занимайся по этой системе 8 минут, потом отдохни минуту и повтори весь комплекс еще раз.

6. Исчезни после секса

Конечно, речь идет о случайной знакомой на одну ночь. Продумай все заранее: еще «до этого самого» упомяни, что у тебя с утра важная встреча, советует тренер по отношениям Диана Лоррейн. После «этого самого» поставь (с извинениями) будильник. Утром подержи ее в объятиях несколько минут перед уходом, чтобы не выглядеть скотиной.

7. Выгляди юным

Возьми стайлинг-гель, разотри в руках и взъерошь волосы на макушке, чтобы придать прическе беззаботный вид. Лысеешь? Стригись покороче или вообще налысо.

8. Залечи синяк

Приложи к нему спитой пакетик зеленого или черного чая. Вещество галлат эпигаллокатехина из чая обладает противовоспалительными свойствами, а кофеин сузит прилегающие сосуды и не даст синяку разрастись.

9. Собери вещи для переезда

Дэн Фокс, грузчик с сорокалетним стажем, советует:

Крест-накрест

Помни, каждая картонная коробка требует всего четыре полоски скотча — две, чтобы запечатать ее снизу и сверху, и две поперек.

Не набивай до отказа

Когда ты загрузил в коробку почти максимальный вес, не трать время, чтобы найти что-то еще легкое. Просто забей свободное пространство скомканными газетами, чтобы вещи не болтались при переноске.

Не усложняй

Не выгружай одежду из ящиков комода. Вынь сами ящики, накрой сверху чем-нибудь, так и перевози. Сам комод, кстати, тогда будет легче загрузить в «газель».

10. Укажи на дверь

Психолог Хендриксен о том, как выпроводить гостя:

Вопрос даже не в том как — а в том, насколько это вежливо и приемлемо. «Вполне, ты ведь не подписывался на круглосуточное обслуживание друзей, — успокаивает Эллен Хендриксен. — Используй невербальные знаки, чтобы намекнуть, что вечеринка подошла к концу. Выключи музыку, зажги свет, начни мыть посуду. Не сработало? Похоже, твой приятель перебрал вина. Участливо спроси, как именно он собирается добраться до дома. Заботливо вызови такси или попроси кого-то из друзей добросить Петра до дома». Если и это не поможет, действуй прямолинейно, но мягко и с юмором. «Ну все, я выкидываю тебя пинками» или «А теперь я буду твоим вышибалой в этот вечер». Ну или как там вы общаетесь, бразы? И у двери обязательно пообещай, что вы увидитесь еще.

11. Отмой вонючую псину

У Humane Society, американской организации по защите животных, есть отличный рецепт против вони, когда не помогают даже шампуни. Смешай литр трехпроцентной перекиси водорода (купи в магазине оборудования для бассейнов), полстакана соды и одну чайную ложку жидкого мыла. Вымой этим раствором своего Бобика: работай в резиновых перчатках и следи, чтобы жидкость не попадала в глаза собаке. Действуй быстро, потому что раствор действует и как отбеливатель. Закончил? Проведи контрольную промывку шампунем для собак.

12. Быстрой найди нужное письмо

Чтобы не рыться впопыхах в почте на смартфоне, когда понадобится информация, заранее сделай снимок экрана с письмом: в фотогалерее данные найдешь быстрее.

13. Посмотри кино без рекламы

У большинства DVD-проигрывателей есть функция Q-Play: быстрый пропуск рекламы на дисках. Достань руководство по эксплуатации, разберись.

14. Наори на телефон

Согласно статистике Google, лишь 31% взрослых пользователей набирает номер с помощью голосовых команд. «Между тем это занимает как минимум вдвое меньше времени, чем тыкать в кнопки», — говорит основатель Yahoo! Tech Дэвид Пог.

15. Cложи простыню с резинкой

Эти неуправляемые ткани больше не будут лежать комками.

  • Возьми простыню, просунь руки в углы.
  • Засунь один угол внутрь другого. Повтори с углами с другой стороны. Разгладь складки.
  • Положи простыню ровно, затем сверни до нужного размера.
  • А теперь задумайся, что ты будешь делать со всем этим пустым местом в шкафу.

16. Удали катышки со свитера

Возьми скотч, прилепи к одежде, резко отдери. Ничего сложного!

17. Остынь после тренировки

Опусти руки в ледяную воду. В кистях много сосудов, и охлажденная кровь быстро разойдется в другие части тела.

18. Отдели яичный желток от белка

Сделай бумажную воронку с узким горлышком и вставь в чашку. Разбей яйцо: желток останется в воронке, а белок сольется в чашку.

mhealth.ru

Как научиться быстро все делать: мультитаскинг и таймменеджмент

Тема моей статьи связана с проблемами современной жизни человека, требующей от него быстрого решения задач, без ущерба ожидаемому результату.

С проблемой выполнять работу, применяя рациональные приемы организации труда, человечество знакомо, как только появился наемный труд. Сегодня эта проблема – как научиться все быстро делать выглядит несколько иначе. Она связана с быстрым темпом жизни, с большим объемом информации, которую приходится обрабатывать на рабочих местах у компьютеров.

Обычные домашние дела тоже хочется выполнять быстрее, экономя время на более интересное времяпровождение. Поэтому не удивительно, что психологи ищут новые способы в решении этой проблемы – уметь делать все быстро и продуктивно. Особый интерес к этой проблеме проявляют бизнесмены в разных сферах бизнеса. Ведь сотрудники, умеющие быстро и качественно выполнять множество дел, незаменимы. Так в сфере менеджмента появились и стали популяризироваться как ноу-хау понятия многозадачности и тайм менеджмента. Рассмотрим подробнее эти понятия и как их можно использовать.

Что такое многозадачность

Это понятие пришло с Запада, с новыми обучающими технологиями. Мультитаскинг – умение выполнять несколько задач сразу. Это могут быть несколько видов деятельности, выполняемые человеком параллельно, или умение разбивать несколько дел на составные части так, чтобы можно было к ним возвращаться без ущерба для конечного результата. Для современного человека многозадачность понятна на таких примерах:

  • Работа на компьютере с одновременным разговором по телефону;
  • Просмотр телевизора и газеты;
  • Управление автомобилем и разговор по телефону.

Казалось бы, таким мультитаскингом сегодня никого не удивишь. Но для более сложных и ответственных дел отвлечение на решение других проблем требует большой концентрации внимания. Для того чтобы не страдало качество выполняемых работ необходимы четко отработанные навыки. Исследования же показали, что мультитаскинг не продуктивен.  Дело в том, что решать задачи в любой сфере деятельности человек способен в довольно ограниченном секторе. Он, способен не отвлекаясь, качественно выполнять одну задачу, кроме того, постоянные переключения с одного вида деятельности на другую напрягают и интеллектуально и физически. Постоянная работа в режиме многозадачности не способствует работоспособности.

Как достичь высокой продуктивности

Высокая продуктивность – результат высокой концентрации на выполняемом задании, что позволяет выполнить ее быстрее и качественнее.

Исследования показали, что современный человек в среднем может концентрировать свое внимание на задаче всего 3 минуты! Дальше он отвлекается, думает попить чайку, или залазит в почту, или переключает внимание на параллельно открытую вкладку в браузере.

Мозг переключается на другую задачу. Чтобы включится  в старую задачу ему потребуется время. Подробнее о многозадачности и ее влиянии на продуктивность

Также исследования показали, что 4 часа в день – это максимум продуктивности среднестатистического человека. После чего концентрация внимания ощутимо падает вместе с продуктивностью.

Получается часть времени из этих драгоценных часов мы тратим на неважные дела, на время для работы мозга по переключению с одного дела на другое.

Для того чтобы легче было управлять своей концентрацией внимания, стоит придерживаться некоторых рекомендаций:

  1. Работая на компьютере, оставляйте вкладки нужные только для конкретной задачи. Музыка, параллельное видео в фоне — все это отвлекает внимание, забирает энергию и снижает продуктивность. Если необходимо заставить работать мозг на максимуме избегайте посторонних звуков и отвлекающих предметов. Кстати, о чистоте.  Было проведено исследование, в котором одна группа людей работала за чистым столом, вторая за захламленным.Первая группа людей выполнила задачу гораздо быстрее, работала продуктивней. А вторая группа — выполнила гораздо медленнее, но зато креативнее. Так что думайте, что нужно вам при выполнение конкретной задачи.
  2. Решая какую-то задачу, рекомендуется разбить ее на более мелкие, чтобы решать их постепенно, с кратковременными перерывами на отдых. Для этого придумана техника «помадоро» или «помидора».Разбивайте свою работу на короткие циклы по 25 минут, в каждый из которых вы будете решать только одну задачу, предельно на ней сконцентрировавшись и сознательно не обращая внимания на всё остальное. Потом обязательный 5-ти минутный перерыв и следующий 25-ти минутный подход. Через 4 подхода по 25 минут (т.е. через 2 часа) необходимо сделать получасовый перерыв и потом снова повторить. Если задача большая, то отведите на нее 2 — 3 помидора. Подробней о технике и о ее применении в моей жизни я расскажу в следующий раз.
  3. Важно научиться выделять из общей массы дел наиболее важные, требующие больше сил и времени и выполнять их в самое продуктивное время. Как показали исследования, человек наиболее продуктивен через 2 часа после пробуждения, причем в течение первых 4-х часов. Поэтому сложные задачи, требующие большой концентрации и усилий запланируйте именно на это время. А прочтение почты, ответы на письма, разбор бумажек и другие дела, не требующие больших ресурсов головного мозга, оставьте на вторую половину дня.
  4. Для качественного выполнения любых задач важна мотивация. Без осознанного вопроса – «для чего это нужно, что я буду иметь при этом», продуктивного решения задач невозможно. Если вам необходимо выполнить что-то, а выгоды в этом не видите, прибегайте к «прянику». Что поделать приходиться иногда себя мотивировать едой или развлечениями.
  5. Используйте планирование своего рабочего дня, недели, руководствуйтесь проверенными методиками тайм менеджмента.

 В чем смысл тайм менеджмента

Тайм менеджмент – это обучающая технология, помогающая правильно распределять и организовывать рабочее время. Исследуя проблему рационального использования рабочего времени, англичане пришли к ошеломительному выводу: более 70% рабочего времени приходится на второстепенные дела и только треть его остается на решение основных задач. В чем же смысл тайм менеджмента? Он дает возможность человеку самому сконструировать свой путь к успеху.

Необходимо планирование времени и четкий его контроль. План составляется на день, на неделю и более долговременный период – на месяц или год. Сразу с большого планирования начинать не стоит. Дисциплинировать себя и контролировать рабочее время научит ежедневное планирование. При этом необходимо придерживаться определенных принципов:

  • Прописывать цели и способы их достижения;
  • План составлять заранее, после обдумывания;
  • Цели должны быть конкретными и реально выполнимыми;
  • Выделить основные задачи по приоритетности;
  • Решать задачи надо не с самых легких, а с самых сложных, не оставляя их на конец рабочего дня;
  • Не распыляться на мелочи и не отвлекаться;
  • Привлекать к решению задач помощников;
  • Уметь отказывать тем, кто попусту тратит время на пустые разговоры;
  • Необходимо анализировать свои записи, с целью выявления ошибок и способов их устранения;
  • Корректировать режим рабочего дня под свой личный биоритм. Если наивысшая продуктивность организма заключается во временном промежутке между 10 часами утра и 14 часами дня, то его нужно использовать наиболее эффективно.

В любой сложной работе необходим перерыв. Он необходим по двум причинам. Во-первых, организм получает отдых и восстанавливается. Во-вторых, после отдыха на выполненную часть работы человек смотрит более объективным взглядом, видя недостатки и ошибки.

Тайм менджмент, при правильном его использовании не только учит работать быстро и продуктивно, но и высвобождает личное время, которое можно потратить на отдых, развлечения, занятия спортом и т.д.

Но только ли для работающих актуальна технология тайм менеджмента? Конечно, нет!

 Тайм-менеджмент для молодых мам и неработающих женщин

У молодых мам времени катастрофически не хватает: его нет не только для себя, но и для мужа, который переживает отсутствие внимания со стороны молодой жены. В таких ситуациях и приходит на помощь организация домашних дел, ухода за ребенком. Если планирование времени выполнено грамотно и этого плана четко придерживаться, то освободится время и на уход за фигурой после родов и на обиженного вниманием мужа.

О том, как все успеть маме читайте в статье «Как все успевать с малышом»

Тайм-менеджмент для детей

Временем ребенка распоряжаются взрослые. Они составляют для него режим дня, распределяя время на учебу, дополнительные занятия и отдых. Но, чтобы ребенок научился самостоятельности и дисциплине, необходимо привлекать его к планированию своего времени и четкому соблюдению плана. При четком соблюдении режима у детей остается много свободного времени. При этом умение распоряжаться свободным временем –ответственность. Расширяя границы свободы, родители расширяют границы ответственности своего ребенка. Научившись быстро и качественно делать свои дела, ребенок освобождает себе свое личное время, которое может уже сам планировать.

В заключение

Не стремитесь сделать все и сразу. Не стоит браться за решение нескольких задач одновременно, если чувствуете, что не сможете с ними справиться. Отрицательный результат не только может подорвать физическое здоровье, но и эмоциональное .

daynotes.ru

Как делать всё быстро? | Creautor.ru

Признаюсь: мне не хватает высокой скорости выполнения дел для ощущения себя успешным человеком. Я не одинока. Как подсказывают жизненные наблюдения, только каждый 30-ый способен быстро решать текущие задачи.

Настал момент, когда решила разобраться с этим вопросом. Хочу понять, как ускорить свой ритм в жизни.

Зачем нам высокие скорости по жизни?

«Всё не успеть!» — резонное высказывание сторонников размеренного образа жизни. Всё и не надо.

Основные задачи:

  • заканчивать работу вовремя,
  • уделять быту меньше времени,
  • чаще отдыхать,
  • больше общаться с родственниками и друзьями,
  • заниматься спортом и хобби.

Не так уж и много запросов. Но способны это осуществить лишь единицы.

И главный вопрос: зачем всё делать быстро? На высоких скоростях мы чаще получаем приятные эмоции в личной жизни и профессиональном развитии.

Как много успеть за день?

Существует огромное количество способов. Давайте рассмотрим основные.

  1. Составлять списки дел на следующий день заранее вечером.
  2. В списках перечислять даже небольшие задачи.
  3. Отмечать готовые пункты.
  4. Сосредоточиваться на одном занятии и завершать его полностью, прежде чем переключаться на другое. Отказаться полностью от многозадачности.
  5. Утром выделить главное дело и выполнить его в первую очередь.
  6. Завести привычку записывать всё, что приходит в голову: планы, идеи.
  7. Отключить телефоны и социальные сети.
  8. Навести порядок на рабочем столе и убрать отвлекающие предметы.
  9. Вставать рано утром.
  10. Высыпаться и отдыхать ежедневно.
  11. Регулярно избавляться от неиспользуемых вещей: продавать или отдавать. Они не будут мешать и занимать пространство.
  12. Перерыв 10-15 минут каждый час.
  13. Совершать неприятные дела сразу.
  14. Ставить конечные цели. Написать 300 слов статьи. Помыть шкаф полностью. Сделать отчёт для налоговой.
  15. Принимать решения за 60 секунд. Долгие раздумья не приводят к отличным результатам.
  16. Вести учёт потраченного времени.
  17. Прописывать чёткий алгоритм сложных заданий.
  18. Классный приём в офисе: надевать наушники. Слушать музыку совсем не обязательно. Замечено, что коллеги реже отвлекают соседей, когда у тех закрыты уши.
  19. Проведение времени в очередях, на остановке или в транспорте с пользой. Можно ответить на письма, позвонить или послушать аудиокнигу.
  20. Вспомнить привычки. Возможно, есть лишние действия, от которых легко избавиться.
  21. Уметь отказывать людям, которые мешают достижению цели.
  22. Анализ готового и возвращение к задачам. Полезно пересмотреть уже выполненное на предмет доработки. В дальнейшем это сэкономит время.

Всё это настолько элементарно, что удивляешься, как до сих пор люди это не используют? Пожалуй, сама начну.

Как вы справляетесь с нехваткой времени?

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях!

(Visited 68 times, 1 visits today)

creautor.ru

Как научиться работать быстро и эффективно — The Village

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель — уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем. Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасимэнтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» — недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией. Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своёповедение; составляя план дальнейших действий, — а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад — буквально и фигурально. И нам необходимо вернуть его себе. Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил 138 электронных писем. Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» — спросил он меня. Он не мог. В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», — пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас. И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема. В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них — физические упражнения на свежем воздухе. Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ — писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение. Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, — здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих — ум, тело и дух — тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить. Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать. Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием — между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня». Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой. Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат. Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь. Я — и вы, уверен, тоже — постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других. В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства. Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил. Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию — это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым. Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет. Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа — норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно. Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, — они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо — не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон — блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании. Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение — SMS, электронное письмо или телефонный звонок — не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются. Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» — не подхалимство, а проявление вежливости.

   

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

www.the-village.ru

Как быстро научиться чему угодно – Конструктор Успеха

В популярной книге под названием «Шеф-повар за четыре часа» ее автор Тим Феррис повествует, как можно научиться готовить. Однако не только этим полезна данная книга. Феррис делится тем, как быстро овладеть любым навыком, будь то экзотический язык, жонглирование или запоминание карт за ограниченное время.

Автор говорит, что существуют единые принципы для быстрого получения какого-либо умения, и предоставляет несколько рецептов для тех, кто стремится понять эти законы.

1. Базовая система, состоящая из 4 принципов, что применяется абсолютно к любым навыкам:

  • Анализ – это первый принцип, который заключается в поиске минимальных изучаемых объемов информации, с которых стоит начать процесс приобретения знаний или умений. На данном этапе очень важно найти именно те «кирпичики Лего», которые станут базисом.
  • Отбор, заключающийся в поиске 20% дел, на которых стоит сконцентрироваться для получения 80% результата (всегда держите в памяти закон Парето, это важно в любых начинаниях, в том числе и для того, чтобы быстро научиться чему угодно).
  • Пошаговая последовательность представляет собой порядок, которому нужно следовать при обучении.
  • Мотивация на будущее – это определение реальных стимулов, которые будут заставлять вас двигаться к конечной цели. Так как быстро научиться чему-либо удается не всегда, стоит запастись терпением и разжечь в себе желание достичь конечного результата.

2. Проанализируйте задачу

Многие люди отказываются от выполнения какой-то задачи по причине того, что им нужно переработать для этого огромный массив информации. В первую очередь следует понять, на чем нужно сосредоточиться, а после разбить основную задачу на небольшие составные части.

3. Начните с тех методов, которые можно применять достаточно быстро

Очень скучно и неинтересно получать навык, позволяющий спрягать глаголы. Выраженный результат за короткий промежуток времени здесь невозможен. Однако если вы вспомните и выучите такие вспомогательные глаголы, как «хотеть», «иметь» и «быть», вы достаточно быстро приобретете этот навык и освоите весьма функциональную часть языка.

Полезные микропобеды позволят вам поддержать «боевой дух» и сделают процесс обучения быстрее и эффективнее.

4. Поиск наиболее простых составных частей сделает прогресс быстрым

В качестве примера Тим Феррис приводит процесс изучения японского языка, который включает 1945 иероглифов, огромная часть из которых состоит из пятнадцати черточек. Сегодня японцы применяют лишь двести четырнадцать ключей, с которыми справиться в разы проще. Более того, их изучение открывает ясный путь для дальнейшего совершенствования своих знаний.

5. Найдите личность, которая использует определенное умение или делится им с другими людьми долгие годы

Вам не обязательно искать самого лучшего эксперта. Достаточно выйти на контакт с тем, кто близок к изучаемой вами теме. Вам придется найти весомый аргумент для того, чтобы побеседовать с ним. Задайте эксперту вопрос, как бы он обучал конкретному навыку людей без особых способностей. Не будет лишним узнать о малоизвестных хороших мастерах своего дела. Также можно спросить, как этот человек видит двухмесячные курсы по конкретному предмету для тех, кто готов был бы выложить за это семизначную сумму.

6. Двигайтесь по пути развития по принципу «минимальной эффективной дозы»

Небольшие шажки легче приобретают формат привычки (вспомните правило 20 минут). Так вы повышаете свои шансы не забросить начатое.

Многие, кто стремится сделать сразу все, отказываются от первоначальной затеи. Если вы беретесь за большой проект, ваш запал моментально пропадает. Небольшие качественные шаги не требуют много усилий, при этом позволяя увеличить продуктивность процесса обучения на длительной временной дистанции.

При изучении английского языка выбирайте наиболее популярные слова. Изучайте их ежедневно по несколько слов. В процессе обучения кулинарному искусству лучше сконцентрироваться на наиболее распространенных приемах приготовления.

7. Не стоит забивать кратковременную память чересчур объемными единоразовыми заданиями

Лимит кратковременной памяти – один из главных барьеров на пути освоения каких-либо навыков или знаний. Данный отдел памяти нужен для решения первоочередных задач, и он достаточно быстро заполняется.

Перегружая ее, вы начинаете совершать больше ошибок. Вот почему лучше делать небольшой прогресс за раз, дабы он полноценно уложился в вашем мозгу. После этого можно двигаться дальше.

8. Пробуйте новые методы в альтернативу старым известным способам

Многие знают способ разжигания костра по принципу «шалаша». Что удивительно, существует иной метод, который заключается в том, что слой маленьких веток кладется на крупные палки, после чего вся «конструкция» прикрывается газетой. Подобная схема разведения огня работает ничем не хуже «шалаша». Более того, она требует меньшего регулирования, что делает ее более эффективной.

Смена методики зачастую помогает найти более простое решение. Быстрое обучение неразрывно связано с поиском новых неосвоенных путей.

9. Исключите максимальное количество возможных вариантов

Человек старается найти максимум информации об изучаемом предмете. Создайте список всех самых весомых вариантов и данных. В результате вы сможете оперативно принять решение и потеряете немного времени на поиск, который зачастую забирает немало ресурсов.

10. Примите тот факт, что самодисциплина свойственна далеко не каждому, после чего сделайте реальные ставки с учетом провала вашего проекта

Независимо от того, насколько сильно вы мотивированы и насколько качественный вы создали план действий, каждому человеку свойственно отсутствие самодисциплины. Вот почему нужно учитывать вероятность возможной неудачи. Одним из методов является применение психологии человека, в особенности нежелания проигрывать.

К примеру, вы можете заключить сделку с собой о выполнении какого-либо дела, которое вы терпеть не можете, в том случае, если ваш труд окажется безрезультатным.

11. Тщательно следите за ключевыми аспектами процесса познания

Процесс обучения имеет пределы – это факт. В самом начале вы полны энтузиазма и потребляете много информации. Однако это истощает силы, после чего процесс замедляется из-за высокой нагрузки. Когда вы постигаете основы, процесс обучения останавливается. Если это произошло – вы достигли критической точки. Вам следует щепетильно следить за этим, предусматривая все заранее.

12. Оцените, как ваш мозг фиксирует новые знания

Наш мозг лучше всего учится на начальном и конечном этапе занятия. Поэтому нужно разбивать процесс на две части, дабы сократить время в середине. Также нужно помнить об эффекте Рестрофф, который заключается в том, что объект, который выделяется из массы сходных элементов, запоминается гораздо лучше. Вот почему стоит разделять монотонные занятия небольшими перерывами. Ну и нельзя забывать о конусе обучения Эдгара Дейла.

13. Подумайте об определенной безопасности

Тим Феррис в качестве примера рассказывает об инвесторе Уоррене Баффете, который знаменит тем, что приобретает ценные бумаги по цене, которая ниже номинала. По этой причине можно предположить, что миллиардер с большой вероятностью останется на плаву тогда, когда ситуация на рынке ухудшится. В процессе обучения нужно практиковать такой же подход. Нужно удостовериться, что, если у вас не выйдет ничего, вы все равно получите существенный результат. Убедитесь, что вам удастся избежать худших провалов и получить пользу от ваших усилий. При этом неважно, какое благо вы получите в итоге.

14. Учитесь у правильных выдающихся людей

Майкл Фелпс не является достойным примером, поскольку этот человек обладает хорошими физическими данными и большим спортивным опытом. Лучше обращать внимание на тех людей, которые ничем не выделялись, а после стали выдающимися личностями. Именно они владеют техниками, которые вы можете использовать для себя.

Таким образом, Тим Феррис дает ценные советы о том, как быстро научиться чему угодно, независимо от выбранной сферы. Следуя вышеперечисленным принципам, каждый может легко и достаточно быстро приобрести навык в любой области.

constructorus.ru