Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word. Как найти несохраненный документ word 2018


Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

  1. Автоматическое восстановление
  2. Найти исходный файл
  3. Восстановление из папки с резервными копиями
  4. Восстановление документа при помощи сторонних программ

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:\ ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

recovery-software.ru

Как восстановить несохраненный документ в Word?

У каждого в жизни хоть раз, но случалось закрыть документ в Word и не сохранить его. Вам казалось это катастрофой, но на самом деле это не так. В Word есть опции, позволяющие вернуть документ вместе с несохраненным содержимым.

Для того чтобы вернуть содержимое документа, выполните действия с представленных вариантов.

Вариант 1. Папка несохраненных документов.

  1. Откройте Word. Перейдите к файлу -> Открыть. Здесь вы увидите список всех ваших последних документов.
  2. В нижней части экрана вы найдете «Восстановить несохраненные документы», нажмите на панель. Откроется папка, содержащая все ваши несохраненные документы за последние 4 дня.
  3. Выберите нужный файл и откройте его. Ниже ленты вы увидите сообщение о том, что это восстановленный файл, который временно хранится на вашем компьютере.
  4. Нажмите «Сохранить как» и выберите нужное место для его сохранения.
  5. Если вы не смогли добраться до этого шага и столкнулись с проблемами при открытии файла, тогда это указывает на его повреждение. В таком случае нажмите на нужный файл в списке и нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Открыть». Здесь вы можете выбрать опцию «Открыть и восстановить», которая попытается автоматически исправить любые проблемы.
  6. Кроме того, если вы хотите вручную перейти к папке несохраненных документов, нажмите клавишу Windows + R, и введите следующие данные и нажмите OK: C:\Users\%USERNAME% \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Вариант 2. Автовосстановление

  1. «Автовосстановление» (AutoRecover) — это функция Office, которая полезна, когда Word поврежден, например, если система вышла из строя или случился перебой в электропитании.
  2. Чтобы использовать «Автовосстановление», запустите Word, Нажмите Файл -> Сведения -> Управление документом -> Восстановить несохраненные документы. Вы увидите панель «Восстановление документа». Панель «Восстановление документа»

    В этом списке будут перечислены все доступные файлы с названием и меткой времени.

  3. Вы можете щелкнуть каждый файл по очереди, чтобы увидеть, что он содержит. Если вы хотите сохранить, нажмите стрелку внизу рядом с файлом и выберете «Сохранить как …».
  4. Если у вас не настроено Автосохранение, тогда выполните следующее: откройте Word и выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение». Отметьте «Сохранить информацию об автоматическом восстановлении» каждые 10 минут. И отметьте «Сохранять последнюю версию документа при закрытии без сохранения».

Видео: Как восстановить несохраненный документ в Word

besthard.ru

Как восстановить несохраненный документ Word: автоматически, вручную

При работе с текстовым редактором Microsoft Word, пользователи могут столкнуться с непредвиденными проблемами. Распространенными являются: ошибки синего экрана смерти, зависание компьютера из-за битых секторов винчестера, банальное отключение электричества.

Что делать в таких случаях и как восстановить несохраненный документ Word, я расскажу в этой статье.

Восстановление в Word

Восстановить несохраненный файл можно. Для таких случаев программа автоматически сохраняет документ через определенный промежуток времени. Естественно, если вы эту функцию не отключали.

Совет! В качестве примера, я использую пробную версию Word 2016 из набора Office 365.

Автоматически

Когда вы откроете старую версию документа Microsoft Word или просто новый файл, программа может вам предложить открытие несохраненной версии редактируемого документа. 

Выберите последнюю сохраненную версию, ориентируясь по дате сохранения.

Вручную

Если этого не произошло, убедитесь что функция автоматического сохранения включена:

  1. Зайдите в Word  → Откройте новый документ.
  2. Нажмите Параметры → Сохранение.

Если галочки «Автосохранения» установлены, восстановить последнюю автосохраненную версию Word-файла можно.

Совет! В случае, если галочки не было, установите ее, чтобы не сталкиваться с этой проблемой снова. Также вы можете выставить таймер автосохранения документа на свое усмотрение.

Чтобы восстановить:

  1. Зайдите в Файл → Сведения.
  2. Выберите в «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы».
  3. Несохраненные файлы с расширением .asd по умолчанию находятся в директории C:\Users\Имя_Пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Если вы не смогли сохранить Word-файл из-за ошибок синего экрана, рекомендую ознакомится с информацией по устранению. Это же касается и битых секторов жесткого диска. Если возникнут вопросы по восстановлению, задавайте их в комментариях к статье.

geekon.media

Как восстановить несохраненный документ Word

Вы печатали важный (или не очень) документ и вдруг пропало электричество. Хорошо, если есть блок бесперебойного питания, и вы можете спокойно выключить компьютер. Но если «бесперебойника» нет, то система моментально завершит работу, не дав возможность сохранить документ. Чтобы не печатать заново текст, воспользуйтесь инструкцией о том, как восстановить несохраненный документ word.

Идеальный вариант

После аварийного завершения работы Word при следующем запуске самостоятельно должен предложить вам последнюю версию документа.

Вам необходимо лишь выбрать нужную редакцию из списка, чтобы снова увидеть написанный ранее текст.

Однако бывает, что восстановление при запуске Word не происходит. Не стоит отчаиваться: еще есть шансы найти документ. Рассмотрим, что нужно делать, на примере Word 2007.

Способы восстановления

  1. Откройте раздел «Файл» в верхнем меню и перейдите в раздел «Параметры».
  2. Выберите вкладку «Сохранение».
  3. Проверьте, чтобы в поле «Сохранение документов» был отмечен галочкой пункт «Автосохранение». Если он не отмечен, то восстановить утерянный текст будет очень сложно. Исправьте этот недостаток, чтобы впредь у вас не возникало проблем с документами.

Если же галочка была установлена до потери данных, нажмите на кнопку «Обзор» возле поля «Каталог данных», выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

Если этот способ не помог, попробуйте найти файл вручную. Откройте «Поиск» через меню «Пуск» и введите имя или часть названия файла с расширением .asd. Вы также можете поискать среди временных файлов, изменив расширение на .tmp.Если и этот способ не помог решить проблему, то остается лишь смириться с потерей данных. Как показывает практика, еще одно изменение расширения никак не увеличивает шансы на нахождение текстового файла.

Полезные советы

Если вы случайно удалили страницу в ворде, но еще не успели сохранить изменения, просто отмените действие, нажав сочетание Ctrl+Z или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем меню.

Если вы удалили уже сохраненный документ, то исправить ошибку можно с помощью восстановления удаленных файлов.

Например, воспользовавшись возможностями программы Recuva, вы можете указать при сканировании системы поиск только документов, что значительно увеличит шансы на благоприятный исход.Чтобы с текстом работать было удобнее, восстановите языковую панель на панели задач, если она пропала.  Также можно воспользоваться функциями небольшой программы Punto Switcher, которая автоматически меняет раскладку, если вы печатаете не на том языке.

mysettings.ru

Как восстановить несохранённый документ Word • Фактрум

Доводилось ли вам когда-нибудь в спешке нажать кнопку «Не сохранять» в документе Word, после чего многочасовой труд был безвозвратно утерян? Фактрум предлагает инструкцию, как обезопасить себя от подобных катастроф.

Поделиться

Класснуть

Отчаиваться рано! Достаточно знать, что Word, вопреки вашему желанию, всё-таки сохраняет про запас то, от чего вы решили отказаться (было это осознанно или ошибочно).

Откройте главное окно текстового редактора и перейдите к первому разделу «Сведения». Щёлкните по иконке «Управление документом», где вы и найдёте заветную функцию.

Кликните по опции «Восстановить несохранённые документы», после чего перед вами откроется служебная папка Word с несколькими файлами, о существовании которых вы уже успели позабыть.

Надеюсь, что вам повезёт и вы вернёте из небытия весь документ, а на худой конец — его бо́льшую часть. Но важно понимать, что удача улыбнётся вам лишь в том случае, если в настройках самой программы стоит галочка «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения». Ширина улыбки напрямую зависит от интервала автосохранения.

Если не ошибаюсь, спасительная функция включена по умолчанию. А вот интервал выставлен не самый оптимальный. Рекомендую уменьшить его до 2–3 минут.

Редакция Фактрума уверена — этот материал спасёт немало человеческих судеб!

Читайте также: Как часто нужно стирать, мыться и мыть голову?

Понравился пост? Поддержи Фактрум, нажми:

Поделиться

Класснуть

www.factroom.ru

Как восстановить несохранённый документ Word

Знакома ли вам ситуация, когда при долгой работе в Word вдруг намертво зависает операционная система или пропадает электричество, а документ, над которым вы так долго сидели, так и не удалось сохранить? Встретившись с ней, отчаиваться не стоит: в большинстве случаев возможность восстановить искомый файл есть. Рассмотрим два основных способа решения проблемы.

Автосохранение документа

Если у вас стоит не самая древняя версия Microsoft Word, то в ней уже есть функция автоматического сохранения файлов. Снова открываем редактор, идем в меню файл, выбираем «Сведения».

В разделе «Версии» находим список доступных к восстановлению документов, кликаем требуемый и восстанавливаем его. Естественно, для успешного завершения операции у вас должно быть выставлено автосохранение документов. Как это сделать – смотрите в разделе помощи вашей версии Word. Обычно данный параметр устанавливается в меню «Файл»-«Параметры», раздел «Сохранение».

По умолчание установлен интервал 10 минут для автоматического сохранения, смело уменьшайте его как минимум в 2 раза. Активируйте также опцию «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения».

Ищем документ во временных файлах

Этот способ не такой эффективный, как предыдущий и гораздо более сложный. Основан он на том, что во время работы над открытыми документами Word создает промежуточные копии файлов во временной папке Windows. Обычно при корректном закрытии редактора данные файлы удаляются, но в нашем случае могут остаться.

Откройте папку временных файлов Windows и отсортируйте их по дате. Несохраненные документы имеют расширение (тип файла) «.tmp», а в начале имени присутствует знак «~». Найдите файлы, соответствующие вашим документам, попробуйте скопировать их в другое место, переименовать в «.doc» или «.docx» и открыть с помощью Word. Иногда таким образом удается восстановить информацию.

Вместо послесловия

Надеемся, что наша статья поможет вам спасти, казалось бы, безвозвратно утраченные электронные документы.

  поделитесь с друзьями:

 ВКонтакте

 OK

 Facebook

 Google+

 Twitter

wd-x.ru

Как восстановить несохраненный документ. Совет

Представьте себе ситуацию, когда вы долго работаете над документом, и вдруг в квартире погас свет. Или же вы так устали, что вместо того чтобы сохранить документ, нажали на кнопку отмены. Вся ваша работа пропала? Не спешите отчаиваться и узнайте, как восстановить несохраненный документ.

В Microsoft Office продуманы самые разные ситуации, поэтому с восстановлением документа не должно возникать никаких проблем. Кстати, чем новее версия офиса, тем легче восстановить утерянный документ. И даже если у вас Microsoft Office 2007, все равно вы сможете вернуть наработки и текст в том виде, в котором они должны быть.

Следует заметить, что восстановление документа Word происходит автоматически, если компьютер был неправильно выключен или же из-за ошибки системы появился синий экран смерти. В таком случае после включения компьютера и восстановления системы достаточно снова запустить офис, где вам автоматически будет предложено восстановить несохраненный документ.

Не всегда при восстановлении документа текст будет полностью сохранен, что является самым худшим исходом событий. И все же даже такого можно было бы избежать, если бы в настройках было активировано автосохранение. Включить эту функцию можно так: Сервис → Параметры. В открывшемся окне выберите вкладку «Сохранение» и проверьте, стоит ли в нем галочка рядом с пунктом «автосохранение каждые:». Если нет, тогда срочно поставьте галочку и выставьте промежуток времени, через который система будет сохранять ваши наработки. Желательно, чтобы автосохранение запускалось не реже чем через каждые 10 минут.

Предположим, что в настройках офиса включено автосохранение, но все равно после повторного запуска восстановление данных не было начато. В этом случае вы можете вручную выбрать документ, который необходимо восстановить. Для этого в окне «Параметры» найдите вкладку «Расположение». Найдите в представленном списке документ, который вам необходим, затем дважды щелкните по нему мышкой. Этот способ помогает в большинстве случаев.

Не надо отчаиваться, когда необходимого файла не оказалось в «Расположении», его все еще можно поискать. Главное здесь знать, что и как именно искать. Введите в строке поиска (через Пуск) часть названия вашего документа, который необходимо найти, но поменяйте ему расширение на .asd. Если вам не повезло, попытайтесь найти документ среди временных файлов, для этого следует в строке поиска указывать файл с расширением .tmp (для облегчения поиска укажите дату изменения версии). Иногда компьютер сохраняет временные файлы со знаком тильды «~», поэтому попытайтесь поискать документ, изменив условия поиска на такие: ~*.* (с учетом даты изменений). Если документ удалось найти, тогда остается только запустить Word и выбрать документ, который необходимо открыть.

Все данные советы применимы к Word 2013 и 2010. Но что делать в том случае, если у вас 2007 версия? Microsoft Office 2007 считается устаревшим, но даже несмотря на это многие до сих пор пользуются им. Так как Microsoft Office 2007 не сильно отличается от других, более поздних, версий, то вышеописанными способами можно пользоваться для восстановления документов, правда, все же придется сделать небольшие изменения.

Для поиска необходимых файлов потребуется отобразить скрытые файлы и сделать их видимыми. Для этого зайдите в любую папку и в ее свойствах выберите вкладку «Вид». В списке «Дополнительные параметры» поставьте галочку напротив «Показывать скрытые файлы и папки», после чего примените изменения, нажав ОК. Теперь, когда вам стали видимы

anydaylife.com