Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну. Как из одной ячейки в экселе сделать две


Как соединить ячейки в Excel?

Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.

Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.

Как объединить две ячейки

Выполните следующие шаги:

  • Выделите ячейки, щелкните по ним правой клавишей мыши;
  • Выберите пункт «Формат ячеек…», появится новое окно;
  • Перейдите в меню «Выравнивание», далее – «Отображение»;
  • Установите птичку возле строчки «Объединение ячеек» и нажмите «Enter».

Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.

Соединение данных из разных ячеек

Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.

Вариант первый:

  • Сделайте четвертый столбик, назвав его ФИО;
  • На следующей строчке введите «=A2&B2&C2» (то есть те ячейки, в которых стоят первые фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter»;
  • Получится следующее – «ИванПетровИванович». То есть, ФИО будет написано без пробелов;
  • Если нужно установить пробелы, вставьте знак «&” “&», то есть, формула будет такой – «A2&” “&B2&” “&C2». В результате получится «Иван Петров Иванович»;
  • Чтобы поставить разделитель, можно использовать любой знак, например запятую. Получится такая формула«A2&” “&С2&”, “&В2», в итоге ФИО будут выглядеть так: «Иван Иванович, Петров»;
  • Чтобы использовать формулу для других ячеек, скопируйте первую формулу, выделите строчки под ней (напротив которых стоят разделенные фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter».

Вариант второй:

  • Аналогично применяется формула «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)»;
  • Если нужно установить пробел, то «=СЦЕПИТЬ(A2,» «,B2)»;
  • Если нужна запятая – «=СЦЕПИТЬ(A2,», «,B2)».

Как разделить объединенные ячейки

  1. Щелкните по ячейке левой клавишей мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» загорится кнопка «Объединить и поместить в центре»;
  2. Чтобы убрать соединение, просто нажмите эту кнопку.

Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.

Как найти объединенные ячейки

  1. Перейдите на вкладку «Главная», в раздел «Редактирование»;
  2. Выберите «Найти и выделить», затем «Найти»;
  3. Выберите «Параметры», нажмите строчку «Формат»;
  4. Откройте меню «Выравнивание», в разделе «Отображение» пометьте галочкой строчку «Объединение ячеек»;
  5. Кликните «ОК»;
  6. Затем используйте один из двух вариантов:
  • Для того чтобы найти очередную объединенную ячейку, щелкните «Найти далее». В экселе будет выделена нужная ячейка;
  • Для того чтобы найти сразу все такие ячейки, щелкните «Найти все». Появятся все объединенные ячейки. Можно нажать на любую ячейку в списке – тогда она будет выделена в экселе, и вы увидите, где она расположена.

Важные выводы

  1. Все данные, которые имеются в ячейках, теряются (за исключением верхней левой в выделенных ячейках, в которых потери нет), это касается любых направлений выделения;
  2. Объединение ячеек вполне можно вернуть обратно, что не приведет к потери данных. Информация, которая содержалась в них, будет расположена в левой верхней ячейке (она будет расположена сплошным текстом).

Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.

computerkafe.ru

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

При работе в табличном процессоре Excel у пользователя возникают различные задачи, однако даже простое на первый взгляд действие в нем выполнить не так просто, как кажется. Так, многие испытывают проблемы при попытке разделить ячейку в Excel на две. В этой статье будет рассказано как раз об этом.

Как разделить ячейку на две

Грубо говоря, специальных инструментов для разделения ячеек на две в программе нет, поэтому придется пользоваться смежными. Дальше по тексту будет предложено четыре способа, которые можно разделить на две категории: те, что подразумевают разделение ячейки по диагонали, и по вертикали или горизонтали. Долго не задерживаясь на нюансах, перейдем непосредственно к методам того, как разделить ячейку на две в Excel.

Способ 1: через объединение ячеек

Как говорилось ранее, чтобы разделить ячейку на две, необходимо прибегнуть к некоторым ухищрениям. Это так, потому что ячейка – первичный структурный элемент, и она не может быть разбита надвое. Из-за этого можно сделать наоборот: объединить ячейки в таблице таким образом, чтобы визуально нужные оказались разделенными.

  1. Четко представьте, как таблица должна будет выглядеть в итоге.
  2. Выделите две ячейки над теми, которые предполагаются быть раздельными.
  3. Перейдите на вкладку «Главная».
  4. На панели инструментов нажмите по кнопке «Объединить и поместить в центр». Расположена она в категории «Выравнивание».

Сразу после этого вы заметите, что все два столбца ячеек, находящиеся под объединенными, будут казаться разделенными, хотя над ними мы не производили никаких действий. Чтобы увидеть это более наглядно, рекомендуется выделить границы ячеек. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон ячеек, которые входят в вашу таблицу.
  2. На панели инструментов нажмите по кнопке «Границы».
  3. Из выпадающего меню выберите пункт «Все границы».

Кстати, если вы хотите разделить ячейку на две в Excel по горизонтали, тогда вам всего-навсего объединить две ячейки, находящиеся от нее справа или слева. В этом случае инструкция по выполнению будет такой же.

Это был первый способ разделения ячейки на две. Если вам необходимо сделать, например, шапку таблицы, то он подойдет как никогда кстати, но для других целей лучше воспользоваться другими способами. Поэтому незамедлительно переходим к ним.

Способ 2: разделение объединенных ячеек

А сейчас будет рассказано, как разделить ячейку в Excel на две по-настоящему. Конечно, для этого необходимо будет изначально прибегнуть к некоторым действиям, а если быть точнее, то объединить два смежных столбца. Для этого:

  1. Запустите программу.
  2. Зажав левую кнопку мыши на наименованиях столбцов (латинские буквы, находящиеся над первой строкой таблицы), выделите два столбца.
  3. Находясь на главной вкладке приложения, нажмите по стрелочке рядом с кнопкой «Выравнивание».
  4. Из появившегося выпадающего меню выберите строку «Объединить по строкам».

Теперь вместо двух столбцов у вас один. Именно в нем вы можете разделить ячейку на две. Чтобы это выполнить, вам необходимо:

  1. Кликните по той ячейке, которую желаете разделить на две. Важно, чтобы она находилась в столбце, который получился после объединения.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по кнопке «Объединить и поместить в центр».
  4. В появившемся выпадающем меню выберите опцию «Отменить объединение ячеек».

Теперь вместо одной ячейки у вас две. Кстати, если вы думаете, как разделить данные ячейки в Excel на две, то, к сожалению, каких-то специальных инструментов для этого не предусмотрено. Вам необходимо будет пользоваться обычным «Копировать»/«Вставить». А лучше сначала построить структуру таблицы и уже потом вписывать в нее значения.

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

Мы уже установили, что в Excel разделить значение ячейки на две невозможно, придется информацию вписывать после, однако если делить ее по диагонали, то никаких предварительных действий предпринимать не нужно. А выполняется все это путем форматирования:

  1. Откройте книгу и перейдите на лист, в котором хотите поделить ячейку.
  2. Выделите ее.
  3. Нажмите затем правую кнопку мыши.
  4. В контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  5. Появится окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Граница».
  6. Здесь располагается интерфейс ячейки с текстом «Надпись». В нижнем правом или левом углу находятся кнопки, после нажатия которых ячейка разбивается линией по диагонали справа налево или слева направо соответственно.
  7. После этого вы можете также выбрать тип линии и ее цвет.
  8. Задав все необходимые параметры, нажмите ОК.

После этого ячейка будет разбита на две, и вы сможете ввести в нее свои значения.

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Разбить ячейку по диагонали можно и с помощью инструмента «Фигуры». Однако стоит учитывать, что это оптимальный вариант только в том случае, если ваша ячейка образована путем объединения нескольких.

  1. Выделите нужную ячейку.
  2. На вкладку «Вставка» нажмите по кнопке «Фигуры».
  3. Из выпадающего списка выберите из категории «Линии» одноименный объект.
  4. Зажав левую кнопку мыши, проведите линию от одного угла к другому.

После этого ячейка будет разбита на две по диагонали.

Вместо заключения

Вот мы и разобрались, что нужно делать для разделения ячеек в Excel. Стоит заметить, что разделить ячейку со значениями на две в Excell нельзя с помощью специального инструмента, делается это уже после простым перемещением данных. В остальном же выполнение поставленной задачи не требует много знаний в работе с табличным редактором, тем более если под рукой есть пошаговая инструкция, как это делать.

fb.ru

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.

Говоря в общем, необходимость разбить ячейки в Excel может возникнуть в двух случаях: Во-первых, при импорте информации из какой-либо внешней базы данных или с веб-страницы. При таком импорте все записи копируются в один столбец, а нужно, чтобы они были помещены в разных столбцах. Во-вторых, при разбиении уже существующей таблицы, чтобы получить возможность качественнее настроить работу фильтра, сортировку или для более детального анализа.

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

Инструмент «Текст по столбцам» действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.

«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:

Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).

  1. Если в таблице есть хотя бы один столбец справа от столбца, который необходимо разбить, тогда первым делом создайте новые пустые столбцы, в которые будут помещены полученные данные. Этот шаг необходим для того, чтобы результаты не были записаны поверх уже существующих данных.В нашем примере сразу после столбца Participant находится столбец Status, и мы собираемся добавить между ними новые столбцы Last Name, Country и Arrival Date.Если кто-то забыл, я напомню быстрый способ вставить сразу несколько столбцов на лист Excel. Для этого выберите столбец Status, кликнув по его заголовку, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы выделить нужное количество столбцов (сколько хотите вставить). Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите команду Insert (Вставить).

    Результат будет примерно таким, что Вы видите на рисунке ниже (новые столбцы вставлены слева от выделенных столбцов):

Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.

  1. Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) > Data Tools (Работа с данными) > Text to Columns (Текст по столбцам).
  2. Откроется диалоговое окно Convert Text to Columns wizard (Мастер распределения текста по столбцам). На первом шаге мастера Вы выбираете формат данных. Так как записи разделены пробелами и запятыми, мы выбираем формат Delimited (С разделителями). Вариант Fixed width (Фиксированной ширины) будет рассмотрен чуть позже. Если все готово, жмите Next (Далее), чтобы продолжить.
  3. На следующем шаге определяем разделители, которые содержатся в данных, и ограничитель строк.
    • Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
    • Настраиваем ограничитель строк. Этот параметр может понадобиться, если в столбце, который Вы разбиваете, содержатся какие-либо значения, заключённые в кавычки или в апострофы, и Вы хотите, чтобы такие участки текста не разбивались, а рассматривались как цельные значения. Например, если Вы выберите в качестве разделителя запятую, а в качестве ограничителя строк – кавычки («), тогда любые слова, заключённые в кавычки (например, «California, USA»), будут помещены в одну ячейку. Если же в качестве ограничителя строк установить значение None (Нет), тогда слово «California» будет помещено в один столбец, а «USA» – в другой.

    В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.

  4. Осталось сделать всего две вещи – выбрать формат данных и указать, куда поместить разделённые ячейки.В разделе Column data format (Формат данных столбца) Вы можете выбрать формат данных отдельно для каждого столбца, в которые будут помещены разделённые данные. По умолчанию для всех столбцов задан формат General (Общий). Мы оставим его без изменений для первых трёх столбцов, а для четвёртого столбца установим формат Data (Дата), что логично, ведь в этот столбец попадут даты прибытия.Чтобы изменить формат данных для каждого конкретного столбца, выделите его, кликнув по нему в области Data preview (Образец разбора данных), а затем установите желаемый формат в разделе Column data format (Формат данных столбца).

    На этом же шаге мастера Вы можете выбрать, в какой столбец поместить разделённые данные. Для этого кликните по иконке выбора диапазона (в терминах Microsoft эта иконка называется Свернуть диалоговое окно) справа от поля Destination (Поместить в) и выберите крайний левый столбец из тех, в которые Вы хотите поместить разделённые данные. К сожалению, невозможно импортировать разделённые данные на другой лист или в другую рабочую книгу, попытка сделать это приведёт к сообщению об ошибке выбора конечной ссылки.

Совет: Если Вы не хотите импортировать какой-то столбец (столбцы), который показан в области Data preview (Образец разбора данных), то выделите его и выберите вариант Do not import column (Пропустить столбец) в разделе Column data format (Формат данных столбца).

  1. Нажмите Finish (Готово)!

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.

К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:

Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:

  1. Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
  2. В разделе Data preview (Образец разбора данных) настройте ширину столбцов. Как видно на рисунке ниже, край столбца символизирует вертикальная линия, и чтобы задать край следующего столбца, просто кликните в нужном месте. Двойной щелчок по вертикальной линии удалит край столбца, а если Вам нужно переместить границу столбца в другое место, просто перетащите вертикальную линию мышью. На самом деле, все эти инструкции подробно расписаны в верхней части диалогового окна Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
  3. На следующем шаге выберите формат данных и укажите ячейки, куда поместить результат, как это было сделано в предыдущем примере, а затем нажмите Finish (Готово).

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

Если Вы объединили несколько ячеек на листе Excel и теперь хотите вновь разбить их по отдельным столбцам, откройте вкладку Home (Главная) и в группе команд Alignment (Выравнивание) нажмите маленькую чёрную стрелку рядом с кнопкой Merge & Center (Объединить и поместить в центре). Далее из выпадающего списка выберите Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек).

Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.

Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.

Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).

Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

Существуют формулы, которые могут быть очень полезны, когда возникает необходимость разбить ячейки или столбцы с данными в Excel. На самом деле, следующих шести функций будет достаточно в большинстве случаев – LEFT (ЛЕВСИМВ), MID (ПСТР), RIGHT (ПРАВСИМВ), FIND (НАЙТИ), SEARCH (ПОИСК) и LEN (ДЛСТР). Далее в этом разделе я кратко объясню назначение каждой из этих функций и приведу примеры, которые Вы сможете использовать в своих книгах Excel.

Пример 1

Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:

Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:

  • Извлекаем имя (столбец First name):

    =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1)-1)=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)-1)

  • Извлекаем фамилию (столбец Last name):

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ";A2;1))

Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.

SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])

В качестве аргументов Вы должны указать: что нужно найти, где нужно искать, а также позицию символа, с которого следует начать поиск. В нашем примере SEARCH(» «,A2,1) или ПОИСК(» «;A2;1) говорит о том, что мы хотим найти символ пробела в ячейке A2 и начнём поиск с первого символа.

Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:

=LEFT(text,[num_chars])=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])

В качестве аргументов указываем: какой текст взять и сколько символов извлечь. В следующем примере формула будет извлекать левую часть текста из ячейки A2 вплоть до позиции первого найденного пробела.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEN (ДЛСТР) – считает длину строки, то есть количество символов в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=LEN(text)=ДЛСТР(текст)

Следующая формула считает количество символов в ячейке A2:

=LEN(A2)=ДЛСТР(A2)

Если имена в Вашей таблице содержат отчества или суффиксы, то потребуются немного более сложные формулы с использованием функции MID (ПСТР).

Пример 2

Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.

A B C D
1 Полное имя Имя Отчество Фамилия
2 Sally K. Brooke Sally K. Brooke
  • Извлекаем имя:

    =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

  • Извлекаем отчество:

    =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

  • Извлекаем фамилию:

    =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:

=MID(text,start_num,num_chars)=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)

В качестве аргументов функции указываем: какой текст взять, позицию символа, с которого нужно начать, и сколько символов извлечь.

Пример 3

Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:

A B C D
1 Полное имя Имя Фамилия Суффикс
2 Robert Furlan Jr. Robert Furlan Jr.
  • Извлекаем имя:

    =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

  • Извлекаем фамилию:

    =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

  • Извлекаем суффикс:

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Пример 4

А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:

A B C D
1 Полное имя Имя Отчество Фамилия
2 White, David Mark David Mark White
  • Извлекаем имя:

    =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))=ПСТР(A2;ПОИСК(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

  • Извлекаем отчество:

    =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

  • Извлекаем фамилию:

    =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-2)=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-2)

Пример 5

Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:

A B C D
1 Полное обозначение Штат Аббревиатура Столица
2 Alabama, AL, Montgomery Alabama AL Montgomery
  • Извлекаем название штата:

    =LEFT(A2,SEARCH(",",A2)-1)=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(",";A2)-1)

  • Извлекаем аббревиатуру штата:

    =MID(A2,SEARCH(",",A2)+2,SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+2)-SEARCH(",",A2)-2)=ПСТР(A2;ПОИСК(",";A2)+2;ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+2)-ПОИСК(",";A2)-2)

  • Извлекаем столицу штата:

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+1)+1))=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+1)+1))

А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа "амперсанд" (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа "амперсанд" (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&" "&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите выражение = СЦЕП(.

  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

    Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, " Семья").

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Функция СЦЕП

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Использование мгновенного заполнения в Excel

Объединение данных из нескольких источников (Power Query)

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel

Текстовые функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

support.office.com

Как разбить ячейку в Excel

Для начала давайте определимся со структурой файла MS Excel (далее просто Excel). Весь файл Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга Excel состоит из листов, а листы состоят из ячеек. Таким образом, ячейки являются минимальными объектами файла Excel.

Обратите внимание! Если вы хотите разбить не саму ячейку, а текст в ячейке по столбцам, то тогда вам нужно смотреть другую статью «Как разбить текст по столбцам в Excel»

Отсюда следует важное замечание – разбить ячейку в Excel нельзя, но так как у вас все же возник вопрос, как разбить или разделить ячейку в Excel, то я могу предположить, почему это у вас произошло.

Пожалуйста, посмотрите на рисунок. В столбце «I квартал» таблицы вы можете увидеть как бы разделенную ячейку (пункт 1), но на самом деле, если вы посмотрите внимательнее, то заметите, что данный столбец состоит из двух столбцов Excel «С» и «D» (пункт 2 на рисунке). При этом столбец «II квартал» состоит из одного столбца (пункт 2 на рисунке).

Это говорит о том, что разделить ячейки в Excel нельзя, а можно наоборот их объединить. Таким образом, чтобы разбить необходимую ячейку в нашем файле Excel в столбце «I квартал» мы добавили столбец «D» и объединили соседние ячейки, кроме той, которую необходимо было разделить.

[ads]

Допустим, нам необходимо разбить первую ячейку столбца «II квартал». Это будет выглядеть следующим образом. Еще стоит отметить, что объединять соседние ячейки очень просто, для этого необходимо выделить требуемые ячейки и нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре» (см. пункт 4 рисунка 1).

Если статья была вам полезна, то лучшей благодарностью будет, если вы поделитесь ссылкой со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже. Спасибо за внимание.

sirexcel.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно разделить содержимого ячейки и распространение составные части нескольких смежных ячеек. Например, если лист содержит Полное имястолбца, можно разделить столбец на двух столбцов — имени и Фамилии столбцом.

Выполните следующие действия.

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить может включать любое количество строк, но он может содержать не более одного столбца. Это важные из них достаточно пустыми столбцами справа от выбранных столбец, который будет предотвратить перезапись по данные, которые распространяться данные в любой смежных столбцах. При необходимости вставьте количество пустые столбцы, будет достаточно для хранения каждого составные части распределенных данных.

  1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. Следуйте инструкциям в Столбцах мастера, чтобы указать способ разбиения текста на разных столбцах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel

Текстовые функции (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

support.office.com

Как в экселе объединить ячейки

Соединение ячеек в  Microsoft Excel может быть двух видов – склеивание двух или более ячеек в одну большую или объединение содержимого нескольких ячеек. В данном уроке мы рассмотрим оба варианта. Ничего сложного тут нет, все делается просто, интуитивно понятно.

Как в экселе объединить ячейки. Сначала рассмотрим простой вариант склеивания 2-х ячеек в одну.

Выделяем наши ячейки, жмем правую кнопку мышки на выделенных ячейках и выбираем «формат ячеек…»

В верхнем меню высветившегося окошка переходим на вкладку «Выравнивание». В разделе «Отображение» ставим галочку в поле «Объединение ячеек», после чего нажимаем «Ок»

Обе ячейки превратились в одну. Информация в них сохраниться только та, что была в верхней левой.

Как в экселе объединить ячейки без потери информации. Итак, есть у нас задача. Иметься 3 столбца, в первом имя, втором фамилия, третий с отчеством. Нам нужно чтобы ФИО отображалось в одной ячейке. Не перенабирать же нам заново все, особенно если много значений.

Делаем четвертую колонку - ФИО.

В новой строчке пишем «=A2&B2&C2» без кавычек. Т.е. формула, которая соединяет содержимое ячеек с помощью знака «&» Естественно, A2 - это у нас первое имя, B2 - первая фамилия, C2 – первое отчество. Выйдет так -

Нам бы еще пробелы между словами поставить. Это можно. Только место «&» пишем «&” “&». Между кавычками можете поставить запятую, или что-то еще. Это будет разделитель.

Чтобы скопировать формулу во все остальные ячейки, нажмите копировать на первой ячейки, выделите остальные, после чего жмите «Enter»

Еще можно использовать формулу «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)».

Чтобы с пробелами было нужно «=СЦЕПИТЬ(A2," ",B2)» Но тут у меня не вышло, хотя даже на официальном сайте Майкрософта написано так. Если у вас выйдет, напишите в комментариях, пожалуйста, как сделать пробелы в этой формуле, я подправлю статью.

pc-knowledge.ru