Как в Ворде сохранить документ в формате PDF? Как документ ворд сохранить как pdf


Как сохранить документ Word в формате PDF

Формат PDF популярен из-за своей универсальности, так как он отображается на разных компьютерах, в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для загрузки на веб-сайты. Если вы создаете и работаете в Microsoft Word, то у вас нет необходимости искать программы или сайты, где можно сохранить документ ворд в пдф онлайн. В Microsoft Word есть возможность сохранить документ ворд в формате PDF. Далее в этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ ворд в формате пдф.

Как сохранить документ ворд в формате pdf

  1. В верхнем левом углу экрана нажмите на вкладку «Файл».

Как сохранить документ Word в формате PDF – Вкладка Файл

Если вы пользуетесь версией Word 2007, то нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Кнопка Office в Word 2007
  1. В появившемся меню выберите пункт «Сохранить как».

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией MS Word 2016 или MS Word 2013, то вам нужно сделать еще один шаг, а именно нажать кнопку «Обзор»:

Как сохранить документ Word в формате PDF – Обзор
  1. В окне «Сохранение документа»:
  • Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ ворд в формате пдф:

Как сохранить документ Word в формате PDF – Папка для сохранения документа ворд в пдф
  • В поле «Имя файла» введите название документа.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Название документа для сохранения в пдф
  • Чтобы сохранить документ ворд в пдф, щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите вариант PDF (*pdf).

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в пдф
  1. В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа. Кроме того, вы можете установить флажок «Открыть файл после публикации», если хотите просмотреть PDF-файл.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Настройки сохранения документа ворд в формате пдф
  1. (необязательно) Нажмите кнопку «Параметры», если вы хотите изменить другие параметры файла, например, сохранить только определенный диапазон страниц документа ворд в пдф, или зашифровать файл паролем. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Параметры сохранения документа ворд в пдф
  1. Нажмите кнопку «Сохранить» для того, чтобы сохранить документ ворд в формате пдф с введенным именем в выбранной папке и с заданными параметрами.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в формате пдф

Вот так легко и быстро можно сохранить документ ворд в формате пдф не прибегая к сторонним сервисам, а используя возможности Microsoft Word.

naprimerax.org

Как сохранить в PDF-формате любой документ: несколько нехитрых способов

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для просмотра файлов такого типа и в любой операционной системе визуально содержимое документа не изменяется. Неудивительно, что практически вся техническая документация в электронном виде представлена с использованием именно этого формата. Но давайте посмотрим, как сохранить в PDF-формате какой-то документ самостоятельно. Сделать это можно несколькими простейшими способами и с любым типом исходных файлов или программ.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Файл в формате PDF: как сохранить в «Ворде» 2010 и выше?

Поскольку текстовый редактор Word является среди пользователей особо популярным при создании разного рода документации, разработчики позаботились о том, чтобы применять сторонние программы не было необходимости. Тут есть собственные инструменты.

Так, например, вопрос того, как сохранить документ Word в формате PDF, решается самым стандартным способом. Нужно всего лишь открыть или создать текстовый файл, а затем при сохранении в типе документа выбрать формат PDF и указать нужное месторасположение сохраняемого объекта.

Сохранение документа в «Ворде» 2003

С версиями редактора ниже 2010, проблема того, как в Word сохранить формат PDF, решается не менее просто, хотя методика несколько и отличается.

В данном случае необходимо через файловое меню активировать строку создания и отправки, после чего из списка выбрать создание документа PDF/XPS, задать имя файла и место сохранения, после чего нажать кнопку публикации.

Кстати сказать, точно такая же функция имеется и более поздних версиях офисных программ, только там она вызывается путем активации экспорта.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

Использование конвертеров и онлайн-сервисов

В принципе, многие пользователи предпочитают применять для таких целей специализированные программы для преобразования форматов между собой, называемые конвертерами. В них тоже все просто: выбираете конечный формат, добавляете исходные файлы и активируете процесс конвертирования.

Недостаток в том, что какого-то одного универсального конвертера для преобразования файлов любого типа в PDF нет, поэтому для графики придется устанавливать одно приложение, для Word – другое, для Excel –третье, и т. д. по списку. Зато преимущество состоит в том, что можно использовать пакетное конвертирование, когда для обработки задается одновременно несколько файлов одного исходного формата.

Можно, конечно, воспользоваться и онлайн-сервисами, которые сегодня в интернете рекламируются достаточно активно, но обработка будет слишком медленной, файлы добавлять придется по одному, затем их потребуется скачать на компьютер, а это все – время. В общем, неудобно, и приводится такое решение исключительно в ознакомительных целях, чтобы осветить основной вопрос в полном объеме.

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

fb.ru

Как в Ворде сохранить документ в формате PDF?

Всем привет! Мы продолжаем серию статей, в которой отвечаем на вопросы пользователей, касающиеся Microsoft Word. В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде сохранить документ в формате PDF. Итак, поехали!

Microsoft Word 2010 и выше

Если на вашем компьютере установлен свежий офисный пакет, то процесс сохранения будет максимально простым и быстрым, который можно реализовать встроенными возможностями Word. Итак, перейдите в меню «Файл», выберите параметр «Сохранить как…»

Затем выберите место для сохранения, укажите название файла и измените параметр «Тип файла» на значение «PDF». Затем нажмите на кнопку «Сохранить».Готово! Таким образом можно сохранить любой документ, даже если он состоит из пустой страницы, как в нашем случае.

Microsoft Word версии 2003, 2007

Если вы до сих пор не обновили своё офисное программное обеспечение, то процесс сохранения документа в формате PDF будет немного сложнее. У нас имеется два способа решения этой задачи:

  1. Установить официальное дополнение
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами

Дополнение от Microsoft для сохранения в PDF

Перейдите по этой ссылке, скачайте и установите данное расширение. Затем откройте документ который необходимо сохранить в ПДФ, перейдите в меню «Файл», выберите «Сохранить и отправить». Далее кликните на кнопку «Создать документ PDF/XPS» и выберите «Соззавершение выберите место для сохранения документа и нажмите на кнопку «Сохранить».

Онлайн-сервисы

Суть этого способа заключается в следующем: вы сохраняете документ в формате Word, а затем конвертируете его в PDF. Для примера мы воспользуемся сервисом ILovePDF.

Перейти на официальный сайт ILovePDF>>>

Нажмите на кнопку «Select WORD files» и загрузите на сервер необходимый документ WORD.Затем дождитесь окончания загрузки файла и нажмите на «CONVERT TO PDF». Как только процесс будет завершен, кликните по кнопке «Download PDF» и сохраните файл на жестом диске вашего компьютера.

На этом у нас всё. Если у вас появились вопросы или сложности, обязательно пишите о них в комментариях. Мы постараемся в максимально короткое время ответить вам. Большое спасибо за внимание!

Следующая статья: Не включается блютуз на ноутбуке: 5 основных причин

ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ:

3freesoft.ru

Как сохранить документ Word в PDF?

Здравствуйте!

Часто в нашей с вами жизни, если мы работаем с документами, встает задача сохранить документ Word в PDF. Кто-то это привычно делает чуть ли не каждый день. А кто-то столкнулся с такой проблемой впервые. Ну, или еще столкнется. Так что сегодня будем учиться конвертировать формат Word в PDF.

Что представляет собой формат PDF? Аббревиатура PDF расшифровывается как формат переносимых документов.

Это весьма распространенный формат файлов, используемый для обмена документами в Сети с гарантией их надежного представления.  Это могут быть как важные деловые документы, так и электронные книги, и просто какие-либо задания для контрольных работ студентам.

Началось все весной 1991 года. Джон Уорнок, соучредитель компании Adobe, начал революцию по преобразованию бумажных документов в электронный формат. Проект носил название «Кемелот».

Целью осуществления проекта была разработка инструментов, с помощью которых организации делового мира могли собирать документы из любого приложения, отправлять в любое место их электронные версии, просматривать и распечатывать копии этих документов на любом компьютере, размещать их на сайтах.

Через полтора года, осенью 1992 года, проект «Кемелот» был успешно завершен разработкой формата PDF. С тех пор уже 25 лет этот формат все шире используется во всем мире.

Формат PDF в настоящее время является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).

Файлы в PDF-формате универсальны. Они могут содержать не только текст, но и ссылки, кнопки, картинки, таблицы, поля форм, видео- и аудиоэлементы. PDF-ки поддерживают функцию электронной подписи. И все эти элементы могут успешно сочетаться в одном документе. Другого такого формата нет, и в ближайшем будущем не предвидится.

PDF-ки совместимы с любым программным и аппаратным обеспечением, с любой операционной системой. Для их просмотра на компьютере должна быть установлена одна из специальных программ для работы с PDF.

Наиболее распространенными из таких программ являются Adobe Acrobat Reader и Foxit  Reader. Это бесплатные программы, их можно легко скачать через поиск. Для мобильных устройств есть мобильное приложение Acrobat DC.

Начинается создание простого PDF-документа в обычном Word. Далее документ Word конвертируется в PDF через функцию «Сохранить как» с дальнейшим выбором формата сохраняемого документа «PDF».

Как это делается на практике, смотрите в следующем видео.

Видеоурок «Как сохранить документ Word в PDF»

Так как PDF-файлы часто бывают важными документами, разработана возможность защитить их паролем для предотвращения редактирования и копирования.

С помощью некоторых программ можно закрыть PDF-файл от копирования. На моем компьютере стоит одна из таких программ защиты – Winsoft LockPDF.

Просто стоит. Я ею как-то не пользуюсь. Закрытые с помощью этой программы документы теряют некоторые свои функции, которые терять не хотелось бы.

Например, становятся неактивными ссылки в электронной книге. Так что возможность защиты есть, а использовать ли ее, каждый решает для себя сам.

Вот такая информация о том, как сохранить документ Word в PDF. Была ли она интересной и полезной, поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

Возможно, кто-то из ваших друзей не умеет конвертировать Word в PDF. Расскажите им об этой статье в социальных сетях.

С уважением, Мария Царенок

Поделитесь с друзьями:

polesnyblog.ru

Как сохранить текст в формате PDF?

Добрый день!

Многие пользователи сохраняют большинство своих документов в формате DOC (DOCX), простой текст чаще всего в TXT. Иногда, необходим другой формат — PDF, например, если вы хотите выложить свой документ в сеть интернет. Во-первых, формат PDF легко открывается и в MacOS и в Windows. Во-вторых, не теряется форматирование текста и графики, которая может присутствовать в вашем тексте. В третьих, размер документа, чаще всего, становится меньше, и если вы его будете распространять через интернет — скачать его можно будет и быстрее и легче.

И так…

1. Сохраняем текст в формат PDF в Word

Этот вариант подойдет, если у вас установлена относительно новая версия Microsoft Office (начиная с 2007).

В Word встроили возможность сохранения документов в популярном формате PDF. Опций по сохранению, конечно, не много, но сохранить документ, если понадобилось раз-два в год — вполне можно.

Щелкаем по «кружку» с логотипом Microsoft Office в левом верхнем углу, далее выбираем «сохранить как—>PDF или XPS» как на картинке ниже.

После этого достаточно указать место для сохранения и документ PDF будет создан.

2. ABBYY PDF Transformer

По моему скромному мнению — это одна из лучших программ для работы с PDF файлами!

Скачать можно с официального сайта, пробной версии хватит на 30 дней для работы с текстовыми документами не более 100 страниц. Большинству этого более чем достаточно.

Программа, кстати, умеет не только переводить текст в PDF формат, но и конвертировать PDF формат в другие документы, может объединять PDF файлы, редактировать и т.д. В общем, полный спектр функций по созданию и редактированию PDF файлов.

Сейчас попробуем сохранить текстовый документ.

После установки программы, в меню «Пуск» у вас появятся несколько значков, среди которых будет и такой — «создание PDF файлов». Запускаем его.

Что особенно радует:

— файл может быть сжат;

— можно поставить пароль на открытие документа, или его редактирование и печать;

— есть функция по встраиванию нумерации страниц;

— поддержка всех самых популярных форматов документов (Word, Excel, текстовые форматы и пр.)

Кстати, документ создается довольно таки быстро. Например, 10 страниц были завершены за 5-6сек., и это на довольно среднем, по нынешним меркам, компьютере.

PS

Есть, конечно, еще десяток программ для создания PDF файлов, но лично считаю, что ABBYY PDF Transformer более чем достаточно!

Кстати, в какой программе сохраняете документы (в PDF*) вы?

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

pcpro100.info

Можно ли сохранить документ word в формате pdf?

Всем доброго времени суток с вами на связи Максим Обухов и это блог webmixnet.ru!!! Сегодня наш разговор будет о том, можно ли сохранить документ word в формате pdf?! Однозначно да, но зачем? Просто в PDF смотрится более солидней что ли, а вообще этот формат очень любят инфо-бизнесмены. Правда сейчас уже многие предпочитают видео формат, но все равно PDF не теряет своей актуальности.

Читайте так же: Каким способом можно прервать загрузку веб-страницы в браузере?

Когда то давно я фотографировал небольшие учебники и переводил их в формат PDF, до сих пор они сейчас, где то лежат. Конечно, на то что бы сфотографировать нужно время, но зато потом можно эту книгу загрузить в электронную читалку и в любой момент прочесть. Особенно если эта книга платная.

Можно ли сохранить документ Word в формате PDF за пару минут?

Как я уже сказал выше перевести из формата word в формат PDF можно, и в этом нет никакой сложности. Все сводится к элементарным действиям.

Действие №1

Нажмите на кнопку «офис» в документе Word.

Действие №2

Выберите в открывшемся меню «сохранить как»

Действие №3

Выбрать пункт PDF или XPS

Действие 4

Выберите «опубликовать». Вы так же можете выбрать место для сохранения.

Ну, вот и все ваш документ после этих действий станет PDF!

Вообще существуют различные программы для конвертации подобных документов в различные форматы. Но в основном их удобно применять для кодирования книг, которые можно потом почитать на электронном гаджете.

Все же на данный момент я предпочитаю именно этот формат, так как он очень удобен и читается практически во всех современных устройствах. Напишите в комментариях, за что вам нравится данный формат. Мне будит интересно узнать, что привлекает в нем других людей!

Итак, на этом моя статья о том, можно ли сохранить документ word в формате pdf подошла к концу и я думаю что информация, изложенная здесь, вам будит полезной! Всем всего доброго и удачной конвертации в формат PDF!

Читайте так же:

Какую клавишу нужно нажать чтобы перейти в режим показа слайдов?

Сколько почтовых ящиков может создать пользователь в интернете?

Как создать архив на компьютере быстро просто в два клика?

Как создать папку на рабочем столе компьютера?

Как создать на рабочем столе текстовый документ?

Какая программа открывает файлы pdf на компьютере?

С уважением, Максим Обухов!!!

 

webmixnet.ru

Как сохранить документ word в формате pdf: подробная пошаговая инструкция

Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.

В некоторых случаях сохраняется документ в PDF формате, особенно если его надо выложить в сети интернета или отправить письмом по электронной почте

Этот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.

При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.

Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.

Сохранение файлаWord в PDF формате

Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf. Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.

При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для нескольких преобразований документа.

Для этого, необходимо:

  • Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.

рис.1. Затем выбрать Сохранить как и выбрать нужный вид

рис.2. Указать место расположения преобразованного файла
  • Новый документ создан.

Применение ABBYY PDF Transformer

Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа преобразовать в pdf.

Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.

Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:

  • Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.

Открыть меню Пуск и найти значок приложения под следующим названием

  • Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
  • Произойдет сжатие файла.
  • Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
  • Для нумерации страниц используется специальная функция.

ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Вывод

Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.

pcyk.ru