Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе. Excel ссылки


Какие бывают ссылки в Excel

Дата: 17 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Здравствуйте, дорогие читатели. Я решил выделить эту тему в отдельный пост, потому что многие не знают какие бывают ссылки в Эксель и не представляют, чем они отличаются друг от друга. Ежедневно я получаю вопросы от читателей, которые неправильно применяют ссылки на ячейки. Из-за этого, использование формул может давать ошибочные результаты. Уделите этому тексту 5 минут, чтобы потом не было неожиданных результатов вычислений.

Ссылки в Эксель

Давайте разберемся какие типы ссылок бывают в программе. Сразу уточню, для записи в одной ячейке, тип используемой ссылки не имеет значения. Но если вы будете копировать формулу в другое место, использование разных ссылок даёт разные результаты. Так вот, ссылки на ячейки бывают трёх видов:

  1. Абсолютные ссылки. Они однозначно указывают адрес ячейки, на которую ссылаются. При копировании, этот адрес не изменяется. Так обычно выглядит абсолютная ссылка в Excel: =$A$1. В этой ссылке перед именами столбцов и строк стоит знак «$», который указывает программе не изменять эти координаты при копировании.
  2. Относительные ссылки. Такие ссылки запоминают свое положение относительно источника и при копировании так же, изменяют свои координаты. Например, в ячейке А1 записано =В2. Значит, мы ссылаемся на ячейку, которая на одну строку ниже нашей и на один столбец правее. Теперь, если скопировать эту формулу в клетку С3, ссылка в ней будет такая: =D4, т.е. сохранит своё относительное положение к источнику.

    Относительные ссылки в Excel удобно использовать, когда нужно применить одну и ту же формулу к списку данных. Тогда при копировании формула берет исходные данные из нужного пункта списка автоматически.

    Как видите, в относительных ссылках не ставятся знаки «$», и программа не «замораживает» ни одну из координат.

  3. Смешанные ссылки. В таком виде ссылки, лишь одна из двух координат изменяется. Например, если в ячейке А1 записано =А$2, то при копировании ссылка на столбец А будет относительной, а на строку 2 – абсолютной. Теперь скопируем эту формулу в ячейку С3 и увидим формулу: =C$2. То есть, координата столбца изменила своё значение, а строки – нет.

Я в практике одинаково часто использую все три типа ссылок, поскольку они позволяют решать разные задачи при копировании формул. При этом, все они используются постоянно.

Как изменить тип ссылки в Эксель

Изменение типа ссылки – очень простая задача, которую можно выполнить двумя путями. Как вы уже поняли, чтобы координаты не меняли своего значения при копировании, нужно устанавливать перед ними знак «$». И делается это так:

  1. Вручную – дважды кликните на ячейке со ссылкой для редактирования содержимого. Проставьте «$» перед теми координатами, которые нужно «заморозить» и нажмите Enter.
  2. Автоматическим перебором — установите курсор на ссылке и нажимайте F4, пока не получите нужный вид ссылки. Каждое нажатие клавиши устанавливает в данной ссылке новый тип ссылки. Нажатие клавиши циклически изменяет варианты ссылок по кругу: Относительная — Абсолютная — Изменяются столбцы — Изменяются строки — Относительная… Я пользуюсь этим способом, и он ни разу не подводил.

Внешние ссылки в Эксель

Ссылки могут указывать на ячейки на том же листе, на другом листе той же книги, на листе другой книги. Эти ссылки имеют свои особенности:

  1. Ссылка на ячейку на том же листе по умолчанию ставится относительной и выглядит, как набор координат. Например: =А1
  2. Ссылка на ячейку на другом листе активной книги, по умолчанию тоже относительная, но содержит имя листа, на котором расположена искомая ячейка. Имя листа и адрес ячейки разделяются восклицательным знаком. Например, =Лист1!А1.
  3. Ссылка на ячейку в другом файле по умолчанию абсолютная и записывается, как комбинация: [Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки. Например: =[Книга1.xlsx]Лист1!$А$1. И здесь нужно сделать несколько уточнений:
    1. Если целевая рабочая книга закрыта, ссылка изменяет вид: Адрес_рабочей_книги[Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки.
    2. Если имя листа или книги содержит пробелы, ссылка заключается в одинарные кавычки по такой схеме: ’[Книга 1.xlsx]Лист 1’!$А$1.

Как видите, ссылки на другие ячейки могут выглядеть достаточно сложно. Не беспокойтесь, вам не придётся набирать их вручную, программа всё сделает сама, вам нужно лишь кликнуть на ячейку, чтобы сослаться на нее. Подробно об этом я рассказал в статье о правилах написания формул.

Надеюсь, вы хорошо усвоили тему этой статьи. В ней не было ничего сложного, но чёткое понимание работы ссылок – залог правильной работы формул. Если у вас есть вопросы по теме поста – пишите в комментариях!

Спасибо за прочтение, до встречи на страницах блога OfficeЛЕГКО!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

officelegko.com

для чего нужна и как сделать

Эксель – один из лучших современных редакторов для работы с таблицами и формулами. Как правило, практически в каждом месте используются различные массивы данных. Например, в подавляющем большинстве функций, в макросах VBA и так далее. В данной статье мы рассмотрим, что такое абсолютная ссылка в программе Excel.

Обычный формат

Почти все пользователи в большинстве случаев даже не задумываются, какие именно адреса они используют. Простые и привычные для всех адреса на ячейки, называются относительными. Они выглядят следующим образом.

A1

Для того чтобы продемонстрировать их принцип работы, нужно будет ввести какие-нибудь значения.

Давайте представим, что нам дали задание посчитать сумму этих столбцов. Это можно сделать следующим образом.

  1. Кликните на пустую ячейку.
  2. Перейдите в строку ввода выражений и укажите следующий код.
=СУММ(B2:B4)
  1. Вместо «B2:B4» нужно указать свои значения. Затем, чтобы увидеть результат, нужно нажать на клавишу Enter.

  1. В результате этого вы увидите сумму ячеек, которые расположены выше этой клетки. Затем скопируйте эту настройку во все следующие колонки.

  1. В нашем случае результат получился следующий. Обратите внимание на то, что в выражении буква столбца изменилась автоматически – в начале в качестве примера мы прописывали диапазон «B2:B4».

  1. А теперь попробуйте скопировать выражение куда-нибудь подальше и на другой строке. В этом случае нужно нажать на горячие клавиши Ctrl+ C. Если вы сделали всё правильно, то обычный табличный вид изменится на пунктирную рамку.

  1. Затем вставляем содержимое ячейки в другое место при помощи комбинации Ctrl+ V.
  2. В результате этого мы видим, что теперь у нас в адресе не то что другой столбец, но и другие номера строк. Чтобы подобных моментов не возникало, нужно использовать абсолютные ссылки.

Абсолютный формат

Чтобы пояснить принцип действия, не требуется какое-то научное определение. Само название уже говорит само за себя. В первом случае использовались ссылки относительно чего-то.

С какой целью это может делаться? Абсолютный формат адресов, как правило, используется только тогда, когда в процессе переноса или копировании формул очень важно, чтобы никаких изменений не происходило.

Подобные ссылки обозначаются при помощи знака доллара. Например, в рамках нашей задачи массив можно записать следующим образом.

$B2:$B4

Для того чтобы продемонстрировать возможности этого формата, ничего особо сложного делать не требуется.

  1. Сначала нужно перейти на следующую клетку.
  2. Затем создать следующую формулу.
=СУММ($B2:$B4)

В вашем случае текст выражения может быть другим, поскольку у вас используется другая книга и другие значения.

  1. Скопируйте эти настройки во все остальные столбцы.

  1. В итоге вы увидите, что никаких изменений не произошло. Если у вас всё точно так же, значит, вы придерживаетесь правильно курса в изучении абсолютных ссылок.

Данный вид ссылок является смешанным. Если вы будете копировать вашу формулу в ячейки, которые расположены на других строках, то нужно указывать следующую формулу.

=СУММ($B$2:$B$4)

При перемещении по вертикали цифры 2 и 4 будут меняться. А если поставить символ «$», то этого не произойдёт.

К созданию формул нужно подходить обдуманно. Старайтесь выбирать нужный формат, а не тот, который вам нравится.

В процессе работы с таблицей вы не сможете визуально установить разницу между форматами. Для этого требуется открыть редактирование формулы.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, что такое абсолютная ссылка в редакторе Excel, и чем она отличается от относительной. Кроме этого, показали практическую ценность двух форматов адресов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы допустили опечатку в формуле.

Важно понимать, что не стоит везде использовать абсолютный тип адресов. Идеальным вариантом будет сочетание обоих методов. Главное – не перестараться.

Обратите внимание на то, что принцип работы во всех версиях редактора одинаков. Неважно, в какой программе вы запускаете этот файл (2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 года) – формулы будут выглядеть точно так же.

Видеоинструкция

Для тех, кто так и не понял, как должны записываться подобные адреса на какой-нибудь диапазон ячеек, мы подготовили специальную презентацию в видеоформате с подробными комментариями. В ней мы постарались объяснить всё более детально.

os-helper.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

  • данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

  • данные из разных областей листа;

  • данные на других листах той же книги.

Например:

Формула

Объект ссылки

Возвращаемое значение

=C2

Ячейка C2

Значение в ячейке C2

=A1:F4

Ячейки A1–F4

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

=Актив-Пассив

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

{=Неделя1+Неделя2}

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

=Лист2!B2

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

В этой статье

Создание ссылки на ячейку на том же листе

Создание ссылки на ячейку на другом листе

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Создание ссылки на ячейку на том же листе

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул введите = (знак равенства).

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Создайте ссылку на одну или несколько ячеек   . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

      Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

    • Создайте ссылку на определенное имя   . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

    • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

      Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

К началу страницы

Создание ссылки на ячейку на другом листе

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

Ссылка на диапазон ячеек на другом листе той же книги

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

  3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

  4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').

К началу страницы

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

  • Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

  • Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

  1. Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

  3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

    По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .

  4. Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь .

К началу страницы

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

    • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

    • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

    • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

К началу страницы

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

    • Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

  2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

  3. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

  1. Выделите ячейку с формулой.

  2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

К началу страницы

support.office.com

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

  1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
  2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
  3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.



Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

  1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
  2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

  1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
  2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
  3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

exceltable.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

В приложении Excel можно ссылаться на содержимое ячеек другой рабочей книги, создавая внешнюю ссылку. Внешняя ссылка — это ссылка на ячейку или на диапазон ячеек в другой книге Excel либо ссылка на определенное имя в другой книге. Можно указывать ссылки на определенный диапазон ячеек, на определенное имя диапазона ячеек или определять имя для внешней ссылки.

В этой статье

Дополнительные сведения о внешних ссылках

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

Дополнительные сведения о внешних ссылках

Хотя внешние ссылки подобны ссылкам на ячейки, между ними есть важные различия. Внешние ссылки применяются при работе с большими объемами данных или со сложными формулами в нескольких книгах. Они создаются другим способом и по-другому отображаются в ячейке или в строке формул.

Эффективное использование внешних ссылок

Применение внешних ссылок особенно эффективно, если нецелесообразно совместно хранить модели больших рабочих листов в одной книге.

  • Слияние данных нескольких книг   .   С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги.

  • Создание различных представлений одних и тех же данных   . Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или в несколько книг, а затем создать книгу отчетов, содержащую ссылки только на требуемые данные.

  • Последовательная разработка больших и сложных моделей обработки данных   .   Если разделить сложную модель обработки данных на последовательность взаимосвязанных книг, можно работать с отдельными частями модели без открытия всех составляющих модель книг. При работе с небольшими книгами легче вносить изменения, открывать и сохранять файлы, выполнять пересчет листов; при этом размер памяти, запрашиваемой у компьютера для выполнения указанных действий, может быть незначительным.

Способы создания внешних ссылок

Если для создания внешней ссылки используется ссылка на ячейку, к данным можно применять формулы. Изменяя тип ссылок на ячейки, можно управлять тем, на какие ячейки будет указывать внешняя ссылка при ее перемещении. Например, если используются относительные ссылки, то при перемещении внешней ссылки ячейки, на которые она указывает, изменятся в соответствии с ее новым положением на листе.

При создании внешней ссылки из одной книги на другую необходимо использовать имя для ссылки на ячейки, с которыми создается связь. Можно создать внешнюю ссылку, используя уже определенное имя, или определить имя при создании ссылки. Использование имени упрощает запоминание содержимого тех ячеек, с которыми создается связь. Внешние ссылки, использующие определенное имя, не изменяются при перемещении, поскольку имя ссылается на конкретную ячейку (диапазон ячеек). Если нужно, чтобы внешняя ссылка, использующая определенное имя, изменялась при перемещении, можно изменить имя, используемое в этой внешней ссылке, или ячейки, на которые ссылается имя.

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, закрыта или открыта исходная книга (предоставляющая данные для формулы).

Когда книга открыта, внешняя ссылка содержит имя книги в квадратных скобках ([ ]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и адреса ячеек, влияющих на формулу. Например, приведенная ниже формула суммирует ячейки C10:C25 из книги, которая называется Budget.xls.

Внешняя ссылка

=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)

Когда книга закрыта, внешняя ссылка описывает полный путь.

Внешняя ссылка

=СУММ('C:\Reports\[Budget.xlsx]Годовой'!C10:C25)

Примечание: Если имя листа или книги содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключать имя (или путь) в апострофы.

Формулы, связанные с определенным имя в другой книге, используют имя книги, за которым следует восклицательный знак (!) и имя. Например приведенная ниже формула суммирует ячейки из диапазона "Продажи" книги, которая называется Budget.xlsx.

Внешняя ссылка

=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)

К началу страницы

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

  1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (книга назначения), и книгу, содержащую данные, с которыми создается связь (исходная книга).

  2. В исходной книге нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

  3. Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно создать внешнюю ссылку.

  4. Введите = (знак равенства). Если необходимо выполнить вычисления со значением внешней ссылки или применить к нему функцию, введите оператор или функцию, которые должны предшествовать внешней ссылке.

  5. Перейдите к исходной книге, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.

  6. Выделите ячейку или ячейки, ссылку на которые требуется вставить.

  7. Вернитесь в книгу назначения и обратите внимание на добавленную в нее ссылку на исходную книгу и ячейки, выбранные на предыдущем шаге.

  8. При необходимости отредактируйте или измените формулу в конечной книге.

  9. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

К началу страницы

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

  1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (книга назначения), и книгу, содержащую данные, с которыми создается связь (исходная книга).

  2. В исходной книге нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

  3. Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно создать внешнюю ссылку.

  4. Введите = (знак равенства). Если необходимо выполнить вычисления со значением внешней ссылки или применить к нему функцию, введите оператор или функцию, которые должны предшествовать внешней ссылке.

  5. На вкладке Режим в группе Окно нажмите кнопку Переключить окна, выберите исходную книгу, а затем выберите лист, содержащий ячейки, на которые необходимо создать ссылку.

  6. Нажмите клавишу F3, а затем выберите имя, на которое нужно сослаться.

К началу страницы

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

  1. Откройте книгу назначения и книгу-источник.

  2. В книге назначения на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя.

  3. В диалоговом окне Создание имени введите имя диапазона в поле Имя.

  4. Удалите содержимое поля Диапазон и оставьте курсор в этом поле.

    Если имя содержит формулу, введите ее и поместите курсор туда, куда нужно вставить внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ(), а затем поместите курсор между скобками.

  5. На вкладке Режим в группе Окно нажмите кнопку Переключить окна, выберите исходную книгу, а затем выберите лист, содержащий ячейки, на которые необходимо создать ссылку.

  6. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

  7. В диалоговом окне Создание имени нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

support.office.com

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб-страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:\Desktop\Презентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

Desktop\Презентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  •  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

  • Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

excelhack.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.


Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: ='C:\Docs\[Отчет.xlsx]Лист1'!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C:\ в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

exceltable.com