Среднесписочная численность и средняя численность: разница. Численность средняя


Среднегодовая численность работников: формула расчета

Обновление: 28 марта 2017 г.

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

Средняя численность за год

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

  • Январь – 345;
  • Февраль – 342;
  • Март – 345;
  • Апрель – 344;
  • Май – 345;
  • Июнь – 342;
  • Июль – 342;
  • Август – 341;
  • Сентябрь – 348;
  • Октябрь – 350;
  • Ноябрь – 351;
  • Декабрь – 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность работников. Формула расчета

Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле:

СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),

где:

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;

Пр – количество принятых работников;

мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув – количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

СЧР = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному.

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.

glavkniga.ru

Как посчитать среднюю численность работников за год

В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой средняя численность работников за год, как ее рассчитать, и где она используется. Рассматривая отчеты по сотрудникам, бухгалтер встречается с разными статистические понятиями, среди которых поименована «средняя численность».

Средняя численность – более содержательный и емкий показатель в сравнении со среднесписочной, так как включает в себя три элемента: среднесписочная численность служащих; средняя численность лиц, совмещающих трудовые функции на нескольких разных предприятиях и численность тех работников, которые заключили с фирмой подрядные договора (следует из п. 77 Приказа N 498).

Как посчитать среднюю численность работников за год

Как узнать, может ли бизнесмен продолжать использовать патентную систему, где средняя численность не должна превосходить отметку в 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ)? Порядок расчета средней численности содержится в Приказе Росстата N 498 от 26.10.2015 года, где для каждой формы отчетности (П-1, П-2, П-3…) представлены указания по заполнению.

Для того, чтобы посчитать среднегодовую численность работников, необходимо обратиться к алгоритму Приказа N 498, где подробно изложен порядок нахождения каждого компонента: какие категории входят, какие следуют исключить, как найти показатель за определенный период с условными примерам расчета и др.

  • Пункты 78-81 – нахождение среднесписочной численности;
  • Пункт 82 – нахождение средней численности работников, совмещающих должности в нескольких фирмах;
  • Пункт 83 – нахождение численности работников-подрядчиков.

Для чего нужна средняя численность?

На практике для целей статистики и налогового учета требуется рассчитать показатель среднесписочной численности. В каких случаях необходима средняя численность? Рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1. Случаи расчета средней численности

Случаи Законодательная база
Заполнение формы № П-4 Приказ Росстата N 566
Возможность применять «упрощенку» и оставаться на ней в течение отчетного периода (средняя численность < 100 чел.) Гл. 26.2 НК РФ
Расчет налога на ЕНВД Ст. 346.27 НК РФ
Принадлежность к субъектам малого бизнеса ФЗ № 209 «О развитии малого и среднего предпринимательства»

Формула расчета средней численности за год

Расчету средней численности за годовой период предшествует нахождение средней численности за каждый месяц. Формула для нахождения среднегодовой численности работников следующая:

СЧ(год) = (СЧ1+СЧ2+…+СЧ12) / 12, где

  • СЧ1…n – средняя численность за каждый месяц.

* Округляем полученный показатель до целого числа.

А средняя численность = СПС (списочная) + СЧ вс (внешних совместителей) + СЧ гпд (подрядчиков).

Разберем расчет среднегодовой численности на примере.Предположим, что средняя численность компании N. за январь-март месяцы составила 30 человек, апрель-август – 25 человек, а с сентября по декабрь – 31 человек. Средняя численность за год будет (30*3+25*5+31*4) / 12 = (90+125+124) / 12 = 339/12 = 28,25 = 28 (округляем по правилам).

Аналогичным образом находится среднегодовая численность за другой период (квартал, полгода), делением суммы на количество входящих в период месяцев. Теперь, зная, как считается средняя численность работников за год, вы сможете предоставить отчетность, которая обеспечит правильность расчета налоговых платежей, должное применение спец. налоговых режимов и достоверные числовые значения в отчетности.

okbuh.ru

с чем можно перепутать, расчет численности (видео)

15 февраля 2016

Просмотров: 3937

Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.

С чем можно перепутать

Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.

Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.

Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.

Что понимается под определением среднегодовая численность

Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.

Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:

  1. Документы, отражающие численный состав персонала, подаются в районное отделение государственной налоговой службы, в орган, где непосредственно зарегистрирован сам предприниматель.
  2. Согласно установленному законодательством требованию, документы с описанным численным составом работников должны быть поданы в органы налоговой службы в строго определенную дату, никак не позже 24 числа следующего года. Если перефразировать, то документы должны быть поданы до 22 января 2016 года, поскольку 23 и 24 числа были выходные. Эта дата остается неизменной, даже если сама организация была открыта за месяц до повторной подачи документов.

В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.

Расчет численности

Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.

На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:

  1. Сведения о своих работниках должны сдавать все физические лица, имеющие статус работодателей и предпринимателей. Об этом писалось выше.
  2. В среднесписочный кадровый состав входят не все сотрудники предприятия. Исключение в данном случае составляют сами собственники, которые не получают зарплаты, и лица, работающие на основе ученического договора.
  3. Не учитываются лица следующих категорий: военнослужащие срочной службы, женщины в декрете, работники, находящиеся в неоплачиваемых отпусках по иным причинам, увольняемые или уже уволенные сотрудники, люди, работающие как внешние совместители. Все остальные работники, даже работающие неполный рабочий день, записываются в численный состав служащих организации.

После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.

Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:

  1. Список численности рабочих предприятия за год должен учитывать каждого человека.
  2. Средняя численность кадровых служащих за один год рассчитывается с учетом прошедших выходных дней и всех праздников, когда сотрудники организации не осуществляли трудовую деятельность. Но общее количество рабочих на действующем предприятии прописывается всегда так, как это было до выходных.
  3. Учитываются все работники, находившиеся в оплачиваемом отпуске, в разрешенном отгуле, на лечении или в какой-либо служебной командировке. Все эти люди берутся в расчет.

Чтобы было удобней и быстрее считать, лучше все сделать следующим образом:

  • подсчитать точную численность сотрудников, которые работают по полному рабочему графику;
  • после посчитать всех тех, кто работает неполный рабочий день

http:

В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.

Методология подсчета

Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:

  1. Количество отработанных отдельно взятым сотрудником часов за один месяц нужно сравнить с продолжительностью одного стандартного рабочего дня и сложить с общим количеством рабочих дней в месяце. В каждом месяце эти сведения будут разными.
  2. Число всех рабочих дней, которые проходят по календарю в отчетном месяце, нужно сравнить со средней численностью сотрудников, занятых работой на полном рабочем дне.
  3. Часы отдельно взятого рабочего дня далее рассчитываются путем деления. Количество отработанных за одну неделю часов делится на определенное количество рабочих дней в одной неделе.
  4. Показатель самой средней численности должен быть обязательно выражен только целым числом. Округление производится следующим образом. Когда после запятой будет стоять цифра, равная пяти и больше, тогда к целому прибавляют еще единицу, а знаки после запятой просто убирают. Это самое обычное математическое округление цифр.

Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.

Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.

Правильное заполнение

Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль. Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н 111 00 18. В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.

Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.

Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.

http:

Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.

В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

1popersonalu.ru

как проводится расчет, другие ситуации (видео)

15 февраля 2016

Просмотров: 2470

Средняя численность работников — это своего рода показатель количественного состава всего работающего персонала. Подача этой информации в налоговую службу дает предпринимателю право на определенные льготы. На сегодняшний день существует определенная система учета работников, осуществляющих трудовую деятельность на каждом работающем предприятии.

Что скрывается под понятием «средняя численность»?

Это своего рода отчетность, содержащая сведения обо всех работниках организации, подаваемая в органы государственной власти для прохождения процедуры налогообложения. Информацию о составе персонала своего предприятия должен подавать каждый работодатель, имеющий работников, и каждый индивидуальный предприниматель, даже если у него вообще нет наемных рабочих.

Данные о среднем количестве сотрудников на предприятии дают предпринимателю право на следующие налоговые послабления со стороны государства:

  • возможность на практике применить упрощенную процедуру обложения предприятия налогами;
  • возможность отдавать в органы государственной власти статистическую отчетность в заметно упрощенном виде;
  • льготы по соответствующему НДС на налог на различное имущество и по налогообложению на земельные участки, находящиеся в собственности налогоплательщика;
  • определенные налоговые послабления для небольших предприятий в соответствии с практикой обложения налогами организации малого и среднего предпринимательства.

Далее очень важно запомнить всем предпринимателям-налогоплательщикам то, что вся отчетность за прошедший календарный год должна подаваться в строго отведенные сроки. На практике это до 22 января нового наступившего года. После этого срока никакие формы отчетности приниматься уже не станут. Из-за пропущенных сроков организация потеряет возможность получить значительные послабления от государства.

Чтобы правильно рассчитать среднюю численность работников, необходимо провести комплексный анализ кадровой структуры предприятия. В применяемой практике проведения такого анализа число сотрудников отдельно взятого предприятия включает в себя следующие параметры:

  • среднюю списочную численность всех работников;
  • среднюю численность всех работников, осуществляющих трудовую деятельность, внешние совместители;
  • средняя численность всех рабочих, осуществляющих свои действия на основе трудовых договоров.

Списочное число

Чтобы провести правильный расчет средней численности работников, для начала просто необходимо взять все списочное количество сотрудников за каждый календарный месяц в отдельности. С этого начинается установленный порядок подсчета.

Только после этого можно будет сложить всю численность за каждый месяц и провести окончательный расчет общего числа работников. В списочном количестве учитывают следующие категории служащих:

  1. Работников, которые выполняют свои обязанности согласно заключенному с ними трудовому договору. В это число входят также все сотрудники, работающие на временной основе, нанятые на сезонные работы или вообще всего на один день.
  2. Все конкретные собственники организации, осуществляющие непосредственное руководство и получающие в ней заработную плату в определенном размере.

В обоих случаях попросту учитываются все руководители и работники предприятия, даже те, кто отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Далее в этой списочной численности в отдельной графе подсчитывают:

  1. Всех тех, кто пришел на работу и пробыл там весь рабочий день. Кроме того, учитываются все те, кто числится на балансе организации, но тем не менее по каким-то причинам не осуществлял трудовую деятельность, не пришел на предприятие.
  2. Всех, кто находится в краткосрочных служебных командировках, если в данном случае за ними полностью сохраняется получаемая ими заработная плата.
  3. Все служащие, которые пропустили свои рабочие смены по причине болезней, и так по всему больничному переводу.
  4. Всех не явившихся на работу по причине того, что выполняли конкретные обязательства на общественной или государственной основе. Например, когда работник был присяжным на судебном заседании.
  5. Всех, кто был ранее принят на работу с прохождением обязательного испытательного временного срока.

Но не все работающие лица попадают в этот список. В него не включаются:

  1. Люди, принятые на соответствующую работу как совместители из других работающих организаций. Они берутся в учет, но только в отдельной форме.
  2. Выполняющие определенные работы по договорам об оказании определенных услуг.
  3. Люди, отбывающие тюремные сроки.
  4. Собственники фирмы, не получающие денег в качестве зарплаты.
  5. Лица, работающие за границей, члены кооперативов, не имеющие трудового договора.
  6. Адвокаты и военнослужащие.

Как проводится расчет?

Во время подсчета численности служащих само количество работников в списочном составе в окончательной форме приводят не только за конкретно последнюю дату, но и за весь отчетный период. Среднюю численность обозначают просто в единицах, как одного человека.

Средняя численность сотрудников предприятия в нынешней практике рассчитывают при помощи суммирования количества трудящихся за каждый день одного рабочего месяца. Делится это все по табелю учета самого рабочего времени. Кроме этого, полученное значение делят на конкретное количество всех дней одного рабочего месяца.

Важно знать, что средняя численность работников в своем окончательном варианте показывается лишь в цифровой форме. Для того чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности трудящихся за один рабочий квартал, нужно просто сложить общую численность всех рабочих за все месяцы одного квартала и следом делить это число на три.

Если какие-то организации работают уже неполный рабочий день, тогда численность сотрудников рассчитывают другим способом. В такой ситуации число имеющихся сотрудников, работающих неполный рабочий день, далее учитывают только пропорционально. Работники, осуществляющие трудовую деятельность неполный рабочий день, тоже отмечаются как целые единицы.

Еще одно важное правило, которое следует знать при учете сотрудников. Подаваемые в налоговые органы сведения о работниках списочной численности необязательно должны включаться в информационный табель о среднесписочном количестве, это не одно и то же.

Не включаются в среднее списочное число следующие категории лиц:

  • женщины, которые не работают, поскольку находятся в отпуске по беременности, родам и последующему уходу за ребенком;
  • женщины, которые не работали, потому что находились в отпуске, занимаясь процедурой усыновления новорожденного;
  • все работники, которые в данный отрезок времени поступают на обучение в образовательные учреждения различного профиля или сдают экзамены, но в отпуске находятся за свой счет.

Но есть и обратная ситуация. Работники, которые ранее были привлечены по специальным договорам с определенными государственными организациями на помощь в виде рабочей силы и которых не включают в списочную численность, в обязательной форме включаются в среднесписочное количество работников.

Другие ситуации

В общую систему подсчета также входят работники, осуществляющие деятельность как внешние совместители и на основе заключенного договора на гражданско-правовой основе.

Число зарегистрированных по всем правилам внешних совместителей устанавливают точно так же, как и численность служащих, отработавших неполный рабочий день.

Рабочих, с которыми предприятие заключило договор на гражданско-правовой основе, то есть договор подряда на оказание определенных услуг, проводят в учетных записях за каждый отработанный день, отмечая их в виде целых единиц. При этом время выплаты денежного довольствия в расчет не берется.

Таких служащих организации в среднюю списочную численность никогда не включают. Не включают в среднесписочную часть и индивидуальных предпринимателей, ранее заключивших с предприятием договор. Но все эти лица включаются в среднюю списочную часть сотрудников.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

1popersonalu.ru

Средняя численность работников за год: как рассчитать

Численность наемных работников в штате субъекта предпринимательства отражает сегмент его функционирования и идентифицирует количество граждан, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Параметр может быть определен на конкретную дату или рассчитан за определенный период. Он является основой для расчета разновидностей его величин, используемых при вычислении обязательного платежа, который перечисляется в уполномоченные органы. Они практически идентичны и с первого взгляда их различит только специалист, понимающий разницу в их расчетах. Поэтому вопрос о том, чем отличается средняя численность от среднесписочной численности, актуален на многих предприятиях.

Количество работников на предприятии

Общая информация

Параметр средней численности является составным, сформированным за счет работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам, а также граждан, являющихся внешними совместителями, основное место работы которых на другом предприятии.

При определении величины учитываются все лица, имеющие отношения к функционированию субъекта хозяйствования. Средняя численность работников – это количество персонала, осуществляющего трудовые обязанности на конкретном предприятии в определенный временной промежуток. Для бухгалтерских целей чаще всего применяется деление периодов на месяц, квартал и год. В некоторых отчетах могут понадобиться сведения за полугодие или за несколько месяцев.

Формула расчета среднесписочной численности

Информация, рассчитанная за месячный период, может быть использована бухгалтерией для калькуляции параметра для более длительного периода. Целями произведения расчетов являются:

  • заполнение формы регулярной отчетности;
  • предоставление информации в уполномоченные органы вновь созданными или реорганизованными субъектами хозяйствования;
  • определение статуса предприятия для того чтобы понять, нужно ли подавать электронную налоговую декларацию.

Среднесписочная численность и средняя численность разница

При определении средней численности в расчете учитываются все наемные сотрудники и лица, работающие в интересах предприятия в ракурсе гражданско-правовых отношений или в статусе совместителей.

В расчете среднесписочного состава учитываются только штатные работники, с которыми оформлены трудовые договоры. Исходя из характеристик параметров, применяемых в расчете, можно сделать вывод, что среднесписочное количество является более узким значением и учитывается при вычислениях, произведенных с целью определения средней величины.

Как производятся расчеты

Среднесписочный параметр определяется для конкретного временного промежутка. Его минимальное значение соответствует месяцу, а максимальное – году.

Для определения величины необходимо установить, сколько человек работает на предприятии. При проведении операции следует учесть штатных сотрудников, обеспечивающих функционирование субъекта хозяйствования. В расчет включаются сотрудники, которые в учитываемом периоде отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, отпуска или командировки.

Штатные работники, которым предоставляется учебный отпуск, учитываются в расчетах только в случае начисления им за этот период в полном или частичном объеме заработной платы. В расчет средней численности работников включаются граждане, работающие на дому при условии заключения с ними договоренности, а также сотрудники, которым предоставлен выходной по причине их работы в официально выходные или праздничные дни.

Формула расчета средней численности

Алгоритм расчета предполагает, что для каждого дня списочная численность определяется отдельно. Общий параметр рассчитывается суммированием показателей за каждый день учетного временного периода. При определении месячного параметра, полученную величину необходимо откорректировать на число дней в месяце. Их может быть 30, 31, а в феврале – 28 или 29. Полученное значение будет искомой среднесписочной численностью.

Средняя численность работников за год как рассчитать

Для определения среднесписочного количества работающих на предприятии граждан в год, необходимо суммировать параметры, актуальные для конкретных календарных месяцев и разделить полученное число на 12.

При расчете на другой временной период, значение необходимо делить на количество рассматриваемых месяцев. Результат вычислений округляется до целого числа. Дроби не указываются. Если они превышают 0,5, то к целому значению добавляется единица, а если меньше, то просто не учитываются.

Средняя численность сотрудников определяется после произведенных вычислений среднесписочной величины. В расчетах необходимо учесть всех лиц, официально осуществляющих деятельность на предприятии. Их учет осуществляется только в дни действия трудового соглашения. Расчет времени работы определяется по факту.

Количественная характеристика персонала

Формула средней численности работников определяется как сумма среднесписочной величины, количества совместителей и лиц, деятельность которых обусловлена гражданско-правовыми соглашениями. Поскольку значение в основном формируется из среднесписочной численности, то разница между параметрами обычно незначительна.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Среднегодовая численность работников | ОКБУХ

Для качественной и количественной оценки трудового потенциала организации используется ряд статистических показателей, среди которых среднегодовая численность работников и среднесписочная. Если среднесписочная численность нужна для отчета перед налоговой службой, то среднегодовая помогает работодателю грамотно организовать работу персонала и управление коллективом. В представленной статье речь пойдет о том, какие существуют формулы расчета среднегодовой численности работников и как их применить на практике.

Как рассчитать среднегодовую численность?

Штатный состав фирмы – важный трудовой ресурс, являющийся весомым фактором производства. Рациональный подход к его формированию помогает руководству в планировании рабочего процесса, а также способствует выходу организации на новый производственный уровень. Выделяют 3 основные формулы расчета, отличающиеся условными данными.

  • Для случая, когда известно, в каких месяцах были осуществлены прием и увольнение сотрудников, формула выглядит следующим образом:

\(СЧ_г = НГ_ч + \frac{П * мес.}{12} — \frac{У * мес.}{12}\), где

  • СЧг – среднегодовая численность;
  • НГч — число сотрудников на 01.01.XXXX;
  • П – принятые рабочие;
  • У – уволенные сотрудники;
  • мес. – месяцы осуществления трудовой деятельности (для принятых) и неработы (для уволенных) с момента их зачисления в штатный состав до конца отчетного года.

Например, в марте на работу в офис компании N. было принято 14 сотрудников, в октябре того же года уволились двое. Штатный состав на начало года составляет 30 человек. Значит, 30 + ((14*9) / 12) – (2*3) / 12) =  40 человек. Т.е. количество сотрудников в составе 40 человек показывает структуру среднегодовой численности занятых в производстве работников.

  • Если не представлены данные по конкретному времени начала и окончания работ сотрудников, используется формула:

\(СЧ_г = \frac{НГ_ч + ∆Раб}{2}\), где

  • НГч — число сотрудников на 01.01.XXXX;
  • ∆Раб – изменение в числе работников.

Допустим, численность персонала компании N. на 1.01. составляет 20 человек. В течение года работодатель принял 8 сотрудников. Соответственно среднегодовая численность будет равна (20+8) /2 = 24 человека.

  • Если же указано время приема и увольнения персонала по кварталам, то формула нахождения средней численности за год будет такой:

\(СЧ_г = НГ_ч + \frac{∆Р1 * 3,5 + ∆Р2 * 2,5 + ∆Р3 * 1,5 + ∆Р4 * 0,5}{4}\), где

  • ∆ 1,2,3,4= лица, принятые и уволенные (по месяцам).

Предположим, на начало года в штате фирмы N. зафиксировано 15 человек. В первом квартале приняли четырех человек, в четвертом — уволились двое. Чему равна среднегодовая численность? Расчет будет таким: 15 + (4*3,5/4) – (2*0,5/4) = 18, 25 = 18 человек. При этом среднегодовая численность рабочих, рассчитанная помесячно, является более информативной и представляет уточненные данные.

Среднегодовая численность и среднесписочная – одно и то же?

Зачастую среднегодовую численность отождествляют со среднесписочной, что не всегда верно, так как последняя может рассчитываться за период в месяц, квартал или полгода. Но среднесписочная численность — не менее важный показатель, применимый при планировании фонда оплаты труда, основных производственных фондов (далее – ОПФ) и производительности труда.  Например, чтобы узнать, насколько эффективно используются ресурсы, входящие в основные средства компании (транспорт, оборудование, здания, станки и т.д.), необходимо найти отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности работников.  Делением приведенных цифр получается показатель фондовооруженности, рассчитываемый в практике экономического анализа и характеризующий оснащенность труда рабочих.

okbuh.ru

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО "Кадры плюс" по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября - 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря - за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов - с 1 по 31 декабря,
  • Петрова - с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров - с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева - с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова - с 19 по 31 декабря,
  • Викулов - с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев - с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО "Кадры плюс" в декабре 2007 года

Число месяца

Списочнаячисленность,чел.

Из них не включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.

Включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.(гр. 2 - гр. 3)

1

2

3

4

1 декабря(выходной день)

25

0

25

2 декабря(выходной день)

25

0

25

3 декабря

25

0

25

4 декабря

25

0

25

5 декабря

25

1

24

6 декабря

25

1

24

7 декабря

25

1

24

8 декабря(выходной день)

25

1

24

9 декабря(выходной день)

25

1

24

10 декабря

26

1

25

11 декабря

26

1

25

12 декабря

26

1

25

13 декабря

26

1

25

14 декабря

26

1

25

15 декабря(выходной день)

26

1

25

16 декабря(выходной день)

26

1

25

17 декабря

26

1

25

18 декабря

27

1

26

19 декабря

28

1

27

20 декабря

29

1

28

21 декабря

29

1

28

22 декабря(выходной день)

29

1

28

23 декабря(выходной день)

29

1

28

24 декабря

29

1

28

25 декабря

28

1

27

26 сентября

28

1

27

27 декабря

28

1

27

28 декабря

28

1

27

29 декабря

28

1

27

30 декабря(выходной день)

28

1

27

31 декабря(выходной день)

28

1

27

Итого

802

 

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, - на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО "Любава" начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО "Любава" в октябре 2007 года

Число месяца

Списочная численность,чел.

В том числе включаются всреднесписочную численность, чел.

25 октября

4

4

26 октября

4

4

27 октября(выходной день)

4

4

28 октября(выходной день)

4

4

29 октября

4

4

30 октября

7

7

31 октября

7

7

Итого

34

34

 

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании "Люкс" установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав - 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина - 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае - Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной - 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах - 1 чел.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

как рассчитать среднесписочную численность

hr-portal.ru